Zamówienia Publiczne, Uniwersytet Opolski

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO 2007-2013
„Wyposażenie laboratoriów Wydziału Chemii Uniwersytetu Opolskiego w sprzęt badawczy – etap III”
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. (77) 541 5930 / 541 6026
e-mail: [email protected]
Opole, 15.07.2013r.
KPA 9/2013
L.dz. DZP: 680/2013
Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Dostawa sprzętu specjalistycznego stanowiącego wyposażenie laboratoriów Wydziału Chemii
Uniwersytetu Opolskiego” w zadaniu nr 3: Autoklaw próżniowy – zgodny z opisem przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 1C do SIWZ.
Działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień do złożonych zapytań dotyczących
przedmiotowego postępowania:
Pytanie 1: Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie autoklawu z zakresem temperatur pracy wynoszącym: od 105 do 138°C?
Odpowiedź: Ponieważ zakres temperatur podany w pytaniu mieści się w przedziale podanym w specyfikacji,
zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostawę autoklawu, którego zakres temperatur sterylizacji wynosi
105 -138°C.
Pytanie 2: Proszę o doprecyzowanie czy ze względu na dużą pojemność sterylizatora oraz wymóg wyposażenia go w funkcję próżniowego suszenia wsadu oraz szybkiego osuszania i odgazowania komory autoklawu, Zamawiający wymaga zaoferowania sterylizatora, wyposażonego we wbudowaną w obudowę sterylizatora, niezależną i całkowicie oddzieloną od komory sterylizacyjnej wytwornicę pary (bez elementów grzejnych w komorze sterylizacyjnej)? Powyższe rozwiązanie zapewnia właściwą penetrację pary, pełną homogenność atmosfery pary nasyconej i znacznie skraca czas rozgrzewania komory sterylizacyjnej i rozpoczęcie
właściwego procesu sterylizacji oraz nie zmniejsza pojemności komory, a ponadto gwarantuje podawanie
pary do komory sterylizacyjnej pod odpowiednim ciśnieniem. Woda do wytwornicy pary jest pobierana automatycznie za pomocą pompy ze zbiornika z wodą destylowaną/demineralizowaną. Wówczas nie ma potrzeby wyposażania autoklawu we wskaźnik poziomu wody, gdyż poziom wody jest wskazywany w/poprzez
zbiorniku wody destylowanej.
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga wbudowanej wytwornicy pary i wymaga rozwiązania technicznego,
w którym jest ona oddzielona od komory sterylizacyjnej.
Pytanie 3: Czy Zamawiający wymaga, aby autoklaw był wyposażony we wbudowany i dotykowy wyświetlacz graficzny LCD przedstawiający kolejne etapy cyklu sterylizacji w postaci wykresu, oraz wykorzystanie
poszczególnych podzespołów autoklawu w danym cyklu (układ synoptyczny), umiejscowiony w taki sposób,
aby parametry były widoczne dla użytkownika zarówno podczas zamknięcia jak i podczas otwarcia pokrywy
autoklawu, umożliwiając użytkownikowi dostęp do panelu sterowania (podgląd parametrów oraz możliwość
ustawiania urządzenia zarówno w czasie otwarcia jak i zamknięcia urządzenia)?
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO 2007-2013
„Wyposażenie laboratoriów Wydziału Chemii Uniwersytetu Opolskiego w sprzęt badawczy – etap III”
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. (77) 541 5930 / 541 6026
e-mail: [email protected]
Odpowiedź: Tak, zgodnie ze specyfikacją, zamawiający wymaga „wskaźników statusu działania umieszczone w miejscu widocznym zarówno w sytuacji pracy z zamkniętą jak i otwarta pokrywą autoklawu” i dopuszcza w tym względzie wyświetlacz graficzny umożliwiający obserwację i kontrolę parametrów pracy autoklawu.
Pytanie 4: Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga, aby pokrywa autoklawu była wyposażona
w bezobsługową uszczelkę zapewniającą pneumatyczne uszczelnianie zamknięcia pokrywy (bez jakichkolwiek pokręteł dociskowych)? Takie rozwiązanie zapewnia maksymalne bezpieczeństwo i wygodę dla użytkownika autoklawu.
Odpowiedź: Zmawiający wymaga autoklawu, który w kwestii zamykania i otwierania komory sterylizacyjnej
zapewnia sprawdzone, trwałe rozwiązania techniczne, gwarantujące maksymalne bezpieczeństwo i wygodę
użytkownika. Dlatego dopuszcza rozwiązanie, w którym „…pokrywa autoklawu jest wyposażona w bezobsługową uszczelkę zapewniającą pneumatyczne uszczelnianie zamknięcia pokrywy (bez jakichkolwiek pokręteł dociskowych).
Pytanie 5: Proszę o doprecyzowanie, czy w związku z zapisami: „pompa próżniowa” oraz „funkcja próżniowego suszenia wsadu autoklawu oraz szybkiego osuszania i odgazowania komory autoklawu” Zamawiający wymaga, aby autoklaw był wyposażony w próżnię pulsacyjną? Funkcja próżni pulsacyjnej jest niezbędna w przypadku sterylizacji materiałów o dużej porowatości oraz posiadających wiele trudnodostępnych
miejsc (np. tipsy, czy orurowanie urządzeń do hodowli mikroorganizmów).
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga próżni pulsacyjnej.
Pytanie 6: Proszę o doprecyzowanie, czy kosz na wsad ma być perforowany czy pełny?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga pełnego kosza na wsad.
Pytanie 7: Czy Zamawiający wymaga, aby autoklaw posiadał zawór bezpieczeństwa wyrównujący ciśnienie
zlokalizowany części przedniej sterylizatora, oznaczony dodatkowo wyróżniającym się kolorem (np. czerwonym)?
Odpowiedź: Tak, ze względów bezpieczeństwa, zamawiający wymaga by autoklaw wyposażony był w zawór
bezpieczeństwa wyrównujący ciśnienie, zlokalizowany w widocznym miejscu sterylizatora i oznaczony dodatkowo wyróżniającym się kolorem.
Pytanie 8: Czy Zamawiający wymaga, aby autoklaw posiadał możliwość programowania czasu rozpoczęcia
sterylizacji (sterylizacja bez nadzoru operatora)?
Odpowiedź: Tak, wymaga.
Pytanie 9: Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający będzie pracował z organizmami patogennymi. Jeśli
tak, to Zamawiający nie określił sposobu zabezpieczenia operatora jak i środowiska. Czy w sytuacji pracy z
patogenami, Zamawiający wymaga wyposażenia autoklawu w cykl dekontaminacji bez emisji aerozolu?
Proszę o doprecyzowanie czy zamawiający wymaga zaoferowania urządzenia z systemem dekontaminacji
bez emisji pary i aerozoli na zewnątrz autoklawu przed zakończeniem cyklu sterylizacyjnego, bez konieczności użycia filtra HEPA (Cykle o zerowej emisji aerozolu)? Cechą charakterystyczną w/w cyklu jest brak
emisji aerozolu do otoczenia we wszystkich etapach sterylizacji (również w fazie wstępnej, gdzie w więk-
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO 2007-2013
„Wyposażenie laboratoriów Wydziału Chemii Uniwersytetu Opolskiego w sprzęt badawczy – etap III”
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. (77) 541 5930 / 541 6026
e-mail: [email protected]
szości urządzeń powietrze, a wraz z nim patogenny są usuwane z komory), a cały proces odbywa się w atmosferze mieszaniny para wodna-powietrze w podwyższonym ciśnieniu.
Odpowiedź: Aktualnie zamawiający nie prowadzi prac z wykorzystaniem organizmów patogennych, jednak,
jako jednostka prowadząca badania naukowe, nie wyklucza takiej ewentualności w toku przyszłych prac
badawczych. Dlatego, zgodnie ze specyfikacją, zamawiający wymaga „ …Pełnego zabezpieczenia środowiska i operatora przed emisją substancji oraz wszelkich form i fragmentów mikroorganizmów w trakcie sterylizacji …”. W tym względzie zamawiający oczekuje autoklawu gwarantującego najwyższe standardy bezemisyjnej dekontaminacji mikrobiologicznej.
Pytanie 10: Proszę o doprecyzowanie, czy poprzez zapis: „system chłodzenia wsadu” Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenie było wyposażone w system chłodzenia wsadu za pomocą efektywnego wymiennika ciepła chłodzonego wodą, wspomaganego dodatkowo przez wentylator umieszczony w pokrywie
autoklawu (tzw. szybkie chłodzenie wsadu)? Wentylator jest umiejscowiony w specjalnie przygotowanej
wklęsłości pokrywy, przez co nie powoduje zmniejszenia pojemności urządzenia. System szybkiego chłodzenia wsadu umożliwia przeprowadzenie kilku cykli sterylizacji w ciągu 1 dnia Opcja ta umożliwia pełne
wykorzystanie możliwości autoklawu.
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga efektywnego systemu chłodzenia wsadu, którego stosowanie pozwoli na przeprowadzenie kilku cykli sterylizacji w czasie dnia pracy.
Pytanie 11: Czy w celu dodatkowego zabezpieczenia na wypadek awarii sterownika urządzenia, Zamawiający wymaga, aby autoklaw był wyposażony w dwa niezależne manometry wskazujące odpowiednio ciśnienie wewnątrz komory sterylizacyjnej oraz ciśnienie wytwornicy pary?
Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje konkretnego rozwiązania technicznego, jednak bezwarunkowo wymaga dodatkowego zabezpieczenia autoklawu, które aktywowane jest w przypadku awarii sterownika urządzenia.
Pytanie 12: Czy Zamawiający wymaga, aby menu autoklawu oraz wszystkie komunikaty na wbudowanym
ekranie autoklawu były wyświetlane w języku polskim?
Odpowiedź: Zmawiający wymaga, aby wszystkie komunikaty dotyczące programowania, przebiegu procedury sterylizacji i parametrów pracy decydujących o bezpieczeństwie (informacje o błędach i ostrzeżenia)
były podawane w języku polskim.
Pytanie 13: Proszę o doprecyzowanie czy minimalny okres gwarancji na komorę sterylizacyjną wynoszący
min. 10 lat będzie dla Zamawiającego wystarczający?
Odpowiedź: Tak, zgodnie ze specyfikacją zamawiający wymaga aby minimalny okres gwarancji komory
sterylizacyjnej był nie krótszy niż10 lat.
Pytanie 14: Proszę o doprecyzowanie czy wyposażenie autoklawu w min 10 programów z możliwością
modyfikacji poszczególnych parametrów przez użytkownika będzie dla Zamawiającego wystarczająca?
Odpowiedź: Tak.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO 2007-2013
„Wyposażenie laboratoriów Wydziału Chemii Uniwersytetu Opolskiego w sprzęt badawczy – etap III”
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. (77) 541 5930 / 541 6026
e-mail: [email protected]
Pytanie 15: Proszę o doprecyzowanie czy w celu lepszej orientacji operatora dotyczącej aktualnego etapu
cyklu sterylizacji wymagane jest graficzne przedstawienie i przebieg poszczególnych faz cyklu w czasie
rzeczywistym?
Odpowiedź: Zgodnie ze specyfikacją zamawiający wymaga aby autoklaw wyposażony był we „…Wskaźniki
statusu działania umieszczone w miejscu …”, w rozumieniu wskazań „aktualnej aktywności” autoklawu,
czyli wskazań przebiegu procesów w czasie rzeczywistym.
Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian w treści przygotowanych przez Państwa ofert nie
będzie wymagać dodatkowego nakładu pracy, z tego względu dotychczasowy termin składania ofert pozostaje ten sam tj.: do dnia 06.08.2013r. do godz. 10:00 w pok. nr 2, pl. Kopernika 11a, Dział Zamówień
Publicznych.
KIEROWNIK
Działu Zamówień Publicznych
mgr Stanisław Piestrak