ready! - Floppy Computer Systems

Lotus Notes v8
Repositor
READY!
GŁÓWNE KORZYŚCI
KLIENCI REFERENCYJNI
Szybkość wprowadzania i wyszukiwania dokumentów w ramach jednolitego systemu. Repozytorium
dokumentów pochodzących z wszystkich lokalizacji, automatyzacja wydruków, wydawania, przesyłania i składowania. Możliwość zróżnicowania dostępów, podział procesów na role, dostęp z IBM Lotus
Notes i przeglądarek. Przyśpieszenie standardowej obsługi, kojarzenia danych i wystawiania dokumentów zbiorczych. Efektywne uzupełnienie systemów ERP. Optymalizacja zarządzania atestami oraz
skrócenie czasu obsługi.
> Benteler Distribution
Poland
> Salzgitter
Mannessmann
Stahlhandel
> Centrostal Szczecinek
> Towimor SA
Łatwe wprowadzanie i wyszukiwanie dokumentów według dowolnej
kategorii i słów kluczowych, funkcje obiegu, akceptacji i opiniowania dokumentów, dostęp oparty
o strukturę praw i ról użytkowników, automatyczne przekazywanie
i alertowanie, wydruki zbiorcze
i seryjne, kontrola wydruków/
wydawania atestów. Generowanie
dokumentów zbiorczych, wymiana
danych z systemami zewnętrznymi, zarządzanie
dokumentami i materiałami, dostęp do archiwum,
rejestr aktywności. Wielojęzyczny interface, także
internetowy.
> dystrybucja produktów
hutniczych, produkcja
mechaniczna,
zbrojarnie
i prefebrykacja
elementów stalowych
OPIS ROZWIĄZANIA
Elektroniczny obieg atestów hutniczych działający
jako rozwiązanie niezależne lub w powiązaniu z innymi aplikacjami specjalizowanymi (Steel Trader
CRM, Cut Planner, Zlecenia Transportowe, OrderStore, ISO
Manager) oraz systemami ERP. Realizuje funkcje w zakresie ewidencjonowania, obiegu i archiwizacji
atestów hutniczych poprzez oprogramowanie klienckie IBM Lotus Notes oraz przeglądarki internetowe. Umożliwia efektywne zarządzanie dokumentacją materiałową i jakościową dostarczaną przez producentów materiałów hutniczych. W zależności od wersji aplikacji możliwa jest obsługa procesów
w firmach dystrybuujących materiały hutnicze, w firmach produkcyjnych lub prefabrykujących (wersja
dla zbrojarni). Wspomaga pracę działów handlowych, zarządzających jakością oraz procesami związanymi z obsługą magazynową firm dowolnej wielkości. Umożliwia konwersję dokumentów papierowych w łatwo dostępną i zarządzalną bazę dokumentów skanowanych. Współpracuje ze skanerami
i urządzeniami wielofunkcyjnymi wielu producentów. Aplikacja umożliwia szybkie i komfortowe zarządzanie dokumentami wpływającymi do wszystkich lokalizacji firmy. Na podstawie danych znajdujących się w bazie umożliwia generowanie specjalistycznych dokumentów zbiorczych: oświadczeń
dostawcy, deklaracji zgodności oraz wypisów z atestów hutniczych. Może być stosowana także do
zarządzania dokumentami technicznymi innego rodzaju: dopuszczenia UDT, normy jakościowe, dokumentacja techniczno-ruchowa, certyfikaty, świadectwa pochodzenia itp.
KONTAKT
Krzysztof Łapacz
sales@floppy.pl
tel. +48 (56) 661 98 01
Floppy Computer Systems
ul. Skłodowskiej-Curie 12
87-100 Toruń
www.floppy.pl
Obieg dokumentów i workflow
FUNKCJE
13