stan na dzień 15.01.2015r..

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 21/2013
Dyrektora PUP w Świdniku
z dnia 17 czerwca 2013 r.
Regulamin przyznawania bonu na zasiedlenie,
zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania
(stan na dzień 15.01.2015r..)
§ 1.
1. Starosta może wyrazić zgodę na sfinansowanie z Funduszu Pracy, w formie zwrotu,
poniesionych kosztów z tytułu:
1) przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu, jeżeli siedziba
tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania osoby;
2) przejazdu na szkolenie;
3) przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego;
4) przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku
skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli jego siedziba
znajduje się poza miejscem zamieszkania osoby bezrobotnej.
2. Starosta może zwrócić bezrobotnemu lub osobie, o której mowa w art. 43 ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy koszty przejazdu na badania lekarskie
lub psychologiczne.
§ 2.
1. Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy zwrotu kosztów zakwaterowania osobie,
która podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub staż.
2. Starosta finansuje z Funduszu Pracy, w formie zwrotu koszty zakwaterowania
i wyżywienia bezrobotnego, skierowanego na szkolenie odbywane poza miejscem
zamieszkania, jeżeli wynika to z umowy zawartej z instytucją szkoleniową.
§ 3.
Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania dokonywany jest na podstawie wniosku
dostarczonego wraz z kompletem dokumentów.
§ 4.
1. Zwrot kosztów przejazdu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 dokonywany jest osobie,
która spełnia łącznie następujące warunki:
1) na podstawie skierowania PUP w Świdniku podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż i dojeżdża do tych miejsc;
2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200 %
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. W przypadku przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu, zwrot kosztów
przejazdu następuje do wysokości ceny biletu na danej trasie, po przedstawieniu
następujących dokumentów:
3.
4.
5.
6.
1) komplet biletów z jednego dnia będących podstawą udokumentowania przejazdu
w obie strony lub bilet okresowy poświadczający dokonanie wydatku związanego
z przejazdem;
2) oraz w przypadku:
a) podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem,
zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego
wynagrodzenia brutto;
b) podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy o wysokości
otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie dni, w których
wykonywana była praca;
c) odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Jeżeli na bilecie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 nie ma trasy przejazdu należy dodatkowo
dołączyć zaświadczenie od przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie
w miesiącu, którego dotyczy zwrot.
W przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym), zwrot
kosztów przejazdu następuje do wysokości ceny biletu na danej trasie po przedstawieniu
następujących dokumentów:
1) kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu własnego, a w przypadku
użyczonego dodatkowo oświadczenie użyczenia; kserokopia prawa jazdy;
zaświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie w miesiącu,
którego dotyczy zwrot;
2) oraz w przypadku:
a) podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem,
zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego
wynagrodzenia brutto;
b) podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy o wysokości
otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie dni, w których
wykonywana była praca;
c) odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez okres do 12 miesięcy lub przez okres
odbywania stażu u pracodawcy, za okresy miesięczne. W przypadku dokonywania zwrotu
za niepełny miesiąc będzie on naliczany proporcjonalnie do liczby dni, za które
przysługuje zwrot.
Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub odbywania u pracodawcy stażu określa
Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 5.
1. Zwrot kosztów przejazdu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 następuje do
wysokości ceny biletu na danej trasie po przedstawieniu następujących dokumentów:
a) w przypadku przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu: komplet
biletów z jednego dnia będących podstawą udokumentowania przejazdu w obie
strony (w przypadku o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 - zgodny
z harmonogramem szkolenia lub zajęć) lub bilet okresowy poświadczający
dokonanie wydatku związanego z przejazdem;
b) w przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym):
kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu własnego, a w przypadku
użyczonego dodatkowo oświadczenie użyczenia; kserokopia prawa jazdy;
zaświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie.
2. Jeżeli na bilecie, o którym mowa w ust. 1 lit. a nie ma trasy przejazdu należy dodatkowo
dołączyć zaświadczenie od przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie
w miesiącu, którego dotyczy zwrot.
3. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest po zakończeniu szkolenia, zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego.
4. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z tytułu udziału w szkoleniu określa Załącznik
nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca
odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego określa Załącznik nr 3 do
niniejszego Regulaminu.
6. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca
zamieszkania w związku ze skierowaniem do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy do
PUP w Świdniku określa Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
7. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne
i powrotu do miejsca zamieszkania określa Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
1.
2.
3.
4.
§ 6.
Zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, stażu dokonywany jest osobie, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) na podstawie skierowania PUP w Świdniku podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu
i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi
łącznie ponad 3 godziny dziennie;
2) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową lub odbywa
staż;
3) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200 %
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest
dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania.
Zwrot kosztów zakwaterowania dokonywany jest po przedstawieniu następujących
dokumentów:
1) uwierzytelniona kopia umowy najmu lokalu wraz z oryginałem pokwitowania wpłaty
należności z tytułu najmu lokalu lub oryginał rachunku potwierdzający poniesione
koszty zakwaterowania w hotelu;
2) oraz:
− w przypadku podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność
z oryginałem, zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego
miesięcznego wynagrodzenia brutto;
− w przypadku podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy
o wysokości otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie
dni, w których wykonywana była praca;
− w przypadku odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność
z oryginałem.
Zwrot kosztów zakwaterowania przyznawany jest przez okres do 12 miesięcy od dnia
podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, nie wcześniej jednak niż od dnia
złożenia wniosku i wynosić będzie nie więcej niż 600 zł miesięcznie
i przysługiwać będzie pod warunkiem, że nie zajdą okoliczności powodujące jego utratę.
Wzór Wniosku o zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej, stażu określa Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
§ 6a.
1. Starosta na wniosek bezrobotnego do 30 roku życia, na podstawie umowy, może przyznać
bon na zasiedlenie w związku z podjęciem przez niego poza miejscem dotychczasowego
zamieszkania zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, jeżeli:
1) z tytułu ich wykonywania będzie osiągał wynagrodzenie lub przychód w wysokości co
najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto miesięcznie oraz będzie
podlegał ubezpieczeniom społecznym;
2) odległość od miejsca dotychczasowego zamieszkania do miejscowości, w której
bezrobotny zamieszka w związku z podjęciem zatrudnienia, innej pracy zarobkowej
lub działalności gospodarczej wynosi co najmniej 80 km lub czas dojazdu do tej
miejscowości i powrotu do miejsca dotychczasowego zamieszkania środkami
transportu zbiorowego przekracza łącznie co najmniej 3 godziny dziennie;
3) będzie pozostawał w zatrudnieniu, wykonywał inną pracę zarobkową lub będzie
prowadził działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy.
2. Wzór Wniosku o przyznanie osobie bezrobotnej do 30 roku życia dla której ustalono profil
pomocy I lub II zgodnie z art. 33 ust. 2c pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013r., poz. 674 z późń.zm.) bonu na zasiedlenie
w związku z podjęciem poza miejscem dotychczasowego zamieszkania zatrudnienia, innej pracy
zarobkowej lub działalności gospodarczej stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.
3. Środki Funduszu Pracy przyznane w ramach bonu na zasiedlenie, w wysokości określonej
w umowie, nie wyższej jednak niż 200% przeciętnego wynagrodzenia za pracę,
przeznacza się na pokrycie kosztów zamieszkania związanych z podjęciem zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej.
3a. Od dnia 01 stycznia 2014r. do dnia 31 grudnia 2015r. następuje zaniechanie poboru
podatku dochodowego od osób fizycznych od świadczeń otrzymanych w ramach bonu na
zasiedlenie, na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2014 r.
w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych
dochodów (przychodów) podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U.
z 2014r. poz. 1931).
3b.Zaniechanie poboru podatku dochodowego od osób fizycznych wartości bonu na
zasiedlenie, otrzymanego w związku z prowadzoną przez podatnika pozarolniczą
działalnością gospodarczą, stanowi pomoc de minimis udzielaną w zakresie i na zasadach
określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa wspólnotowego dotyczących
pomocy w ramach zasady de minimis.
4. Wzór Bonu na zasiedlenie stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu.
5. Wzór Oświadczenia bezrobotnego dotyczącego miejsca zamieszkania stanowi Załącznik nr 9 do
niniejszego Regulaminu.
6. Doradca klienta, przy rozpatrywaniu wniosku, bierze pod uwagę realizację przez osobę
bezrobotną obowiązków wynikających z ustawy w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę
złożenia wniosku, a w szczególności:
1) celowość / zasadność przyznania bonu na zasiedlenie;
2) odmowę ustalenia profilu pomocy;
3) odmowę bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej
formy pomocy określonej w ustawie lub poddania się badaniom lekarskim lub
psychologicznym mającym na celu ustalenie zdolności do pracy lub udziału w innej formie
pomocy określonej w ustawie;
4) przerwanie szkolenia , stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych lub innej formy
pomocy określonej w ustawie z własnej winy;
5) po skierowaniu niepodjęcie szkolenia, stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych lub
innej formy pomocy określonej w ustawie.
7. Ostateczną decyzję o przyznaniu bonu na zasiedlenie oraz wysokości środków Funduszu
Pracy przyznanych w ramach tego bonu podejmuje Dyrektor PUP.
8. Bezrobotny, który otrzymał bon na zasiedlenie, jest obowiązany w terminie:
1) do 30 dni od dnia otrzymania bonu na zasiedlenie dostarczyć do PUP dokument
potwierdzający podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności
gospodarczej oraz oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2
stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu;
2) do 7 dni, odpowiednio od dnia utraty zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub
zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej i od dnia podjęcia nowego
zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, przedstawić
powiatowemu urzędowi pracy oświadczenie o utracie zatrudnienia, innej pracy
zarobkowej lub zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej i podjęciu
nowego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej oraz
oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, stanowiące
Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu;
3) do 8 miesięcy od dnia otrzymania bonu na zasiedlenie udokumentować pozostawanie
w zatrudnieniu, wykonywanie innej pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności
gospodarczej przez okres 6 miesięcy.
9. Podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, zarejestrowanie działalności
gospodarczej przed podpisaniem umowy o przyznanie bonu na zasiedlenie powoduje
utratę statusu bezrobotnego i jednocześnie utratę możliwości otrzymania tego bonu.
10. Dokumentację potwierdzającą podjęcie i utratę zatrudnienia, stanowi:
1) kserokopia umowy o pracę poświadczona za zgodność z oryginałem;
2) kserokopia świadectwa pracy poświadczona za zgodność z oryginałem;
3) lista obecności z każdego miesiąca potwierdzona za zgodność z oryginałem;
4) zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia za
pracę brutto wraz z informacją o podleganiu ubezpieczeniom społecznym, potwierdzające
osiągnięcie wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę
brutto miesięcznie;
5) oświadczenie o utracie zatrudnienia i podjęciu nowego zatrudnienia oraz oświadczenie
o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 66n ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. .
11. Dokumentację potwierdzającą podjęcie i utratę innej pracy zarobkowej stanowiącej tytuł
do ubezpieczeń społecznych, stanowi:
1) kserokopia umowy dotyczącej innej pracy zarobkowej poświadczona za zgodność
z oryginałem;
2) zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego
wynagrodzenia brutto wraz z informacją o podleganiu ubezpieczeniom społecznym
potwierdzające osiągnięcie wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnego
wynagrodzenia za pracę brutto miesięcznie;
3) oświadczenie o utracie innej pracy zarobkowej i podjęciu nowej pracy zarobkowej
oraz oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 66n ust.1 pkt 2
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
12. Dokumentację potwierdzającą podjęcie i zaprzestanie wykonywania działalności
gospodarczej, stanowi:
1) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG lub do rejestru
przedsiębiorców KRS*;
*Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG. Organy administracji publicznej nie mogą
domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG.
Nie ma obowiązku przedkładania w kontaktach z organami administracji publicznej zaświadczeń o nadaniu numeru NIP i
REGON w sytuacji, gdy odpowiednie numery znalazły się we wniosku, w innych przypadkach zamieniono zaświadczenie na
oświadczenie.
2) oświadczenie o uzyskaniu koncesji, licencji, zezwolenia lub wpisu do rejestru
działalności regulowanej, jeżeli przepisy prawa tego wymagają;
3) kopia deklaracji ZUS DRA i raportu rozliczeniowego ZUS RCA za każdy miesiąc
wraz z kopiami dowodów wpłaty;
4) wydruk z ewidencji księgowej potwierdzający osiągnięcie przychodu w wysokości co
najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto miesięcznie;
5) oświadczenie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej i podjęciu nowej
działalności gospodarczej oraz oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 66n
ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy.
13. W przypadku wykonywania zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub prowadzenia
działalności gospodarczej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, przedłożone
dokumenty, o których mowa w ust. 10, 11, 12 powinny być przetłumaczone na język
polski przez tłumacza przysięgłego. Koszt tłumaczenia ponosi Wnioskodawca.
14. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 8:
1) pkt 1 i 2 – kwota bonu na zasiedlenie podlega zwrotowi w całości w terminie 30 dni
od dnia doręczenia wezwania Starosty;
2) pkt 3 – kwota bonu na zasiedlenie podlega zwrotowi proporcjonalnie do
udokumentowanego okresu pozostawania w zatrudnieniu, wykonywania innej pracy
zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej w terminie 30 dni od dnia
doręczenia wezwania Starosty.
§ 7.
Wyklucza sie możliwość jednoczesnego finansowania instrumentów, o których mowa
w niniejszym Regulaminie, tj. przyznania bonu szkoleniowego, zwrotu kosztów przejazdu
z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, zwrotu
kosztów zakwaterowania.
§ 8.
1. PUP w Świdniku rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego złożenia wraz
z innymi niezbędnymi do jego rozpatrywania dokumentami.
2. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, PUP w Świdniku zobowiązany jest
udzielić pisemną odpowiedź wraz z uzasadnieniem.
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku
mgr Włodzimierz Radek
Świdnik, dn. 15.01.2015r.