Rzeszów, dn - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego SA
Transkrypt
Rzeszów, dn - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego SA
Opis i zakres przedmiotu zamówienia Opracowanie projektu graficznego, korekta, skład i wydruk 2 numerów kwartalnika projektu 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego, korekta językowa tekstu, skład, wydruk oraz dostarczenie do Zamawiającego (w tym rozładunek) 2 numerów kwartalnika (2 numery x 1000 egzemplarzy) w ramach projektu „Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 „Dyfuzja innowacji”, Działanie 5.4. „Zarządzanie własnością intelektualną”, Poddziałanie 5.4.2 „Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia dla 2 numerów kwartalnika obejmuje: a) Zapewnienie i obróbkę maksymalnie 40 różnych zdjęć/fotografii, wybranych w oparciu o uzgodnienia z Zamawiającym (po 20 zdjęć/fotografii do każdego z dwóch numerów kwartalnika) i stworzenie przy ich wykorzystaniu projektów graficznych 2 numerów kwartalnika – Wykonawca ma obowiązek zapewnienia Zamawiającemu możliwości wyboru i zmiany zaproponowanych przez siebie zdjęć/fotografii przed ostatecznym zatwierdzeniem projektów każdego z 2 numerów kwartalnika, zaleca się korzystanie przez Wykonawcę z dużych baz zdjęć/fotografii, które zapewnią szeroki wybór zdjęć/fotografii pod kątem różnej tematyki i sposobu jej ujęcia np. http://www.crestock.com/; http://pl.fotolia.com/; http://www.istockphoto.com/; http://www.shutterstock.com/; http://pl.depositphotos.com/; b) Wykonanie 2 odrębnych projektów graficznych okładki i wnętrza kwartalników w wersji elektronicznej (1 odrębny projekt dla każdego numeru kwartalnika), dostosowanych do tematyki poszczególnych numerów kwartalnika – każdy projekt powinien być przygotowany w oparciu o uzgodnienia z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo do modyfikacji projektów przygotowanych przez Wykonawcę, Zamawiający zatwierdzi bądź zaproponuje modyfikacje w projekcie przygotowanym przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia jego otrzymania; c) Korektę językową tekstu: 18 stron (+/- 2 strony) tekstu w formacie A4, czcionka Verdana 10 pkt., odstęp 1,5 na strony wewnętrzne każdego z 2 numerów kwartalnika + tekst na okładki każdego z 2 numerów kwartalnika; d) Techniczne przygotowanie tekstu do druku, łamanie tekstów na kolumnach; e) Podjęcie działań mających na celu zmianę wydawcy czasopisma oznaczonego numerem ISSN – dla Tytułu Kwartalnik Projektu „Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej” zarezerwowano międzynarodowy znormalizowany numer wydawnictw ciągłych (ISSN): 2082-6850, Wykonawca jako nowy wydawca kwartalnika zobowiązany będzie do przesłania do Narodowego Ośrodka ISSN 2 egzemplarzy wydrukowanego, bieżącego 7 numeru kwartalnika ze „stopką” redakcyjną zawierającą aktualną 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka nazwę i adres swojej instytucji jako nowego wydawcy z prośbą o wystawienie potwierdzenia na nowego wydawcę – szczegóły postępowania w tym zakresie przedstawione są na stronie internetowej Biblioteki Narodowej Narodowego Ośrodka ISSN: http://www.bn.org.pl/programyi-uslugi/issn/informacje-ogolne; f) Wydruk; g) Zapisanie przez Wykonawcę ostatecznych wersji przygotowanych do druku 2 numerów kwartalnika w formacie PDF i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej projektu. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą wydrukowanych egzemplarzy 2 numerów kwartalnika do siedziby Zamawiającego, zgodnie z terminami wskazanymi w punkcie 1, podpunkt 1.4. Opisu i zakresu przedmiotu zamówienia; h) Dostawę 1 000 egzemplarzy każdego z 2 numerów kwartalnika oraz ich rozładunek w siedzibie Zamawiającego, adres: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 35-959 Rzeszów, ul. Szopena 51, pokój nr 218 (1 piętro). 1.2. Parametry techniczne 2 numerów Kwartalnika ▪ Ilość wydań: 2 numery kwartalnika ▪ Nakład: 1000 egzemplarzy dla każdego numeru kwartalnika ▪ Format: A4 ▪ Objętość: 24 strony wewnętrzne + okładka ▪ Papier: 24 strony wewnętrzne – papier kredowy błyszczący, gramatura 135 g/m2 ▪ Okładka: oprawa miękka, zszyta, papier o gramaturze 250 g/m2 + folia mat, wybiórczo lakier UV ▪ Druk: strony wewnętrzne i okładka drukowane w pełnym kolorze CMYK (4 +4) ▪ Wykonanie: według indywidualnego projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. 1.3. Sposób realizacji zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia logotypów oraz wytycznych dotyczących promocji projektów POIG 2007-2013 zawartych w dokumentach dostępnych na stronie internetowej http://poig.parp.gov.pl/index/index/1125 i przekazanych przez Zamawiającego. b) Materiały do druku (tekst do 2 numerów kwartalnika) będą dostarczone do Wykonawcy w formacie plików doc. e-mailem lub na płycie cd najpóźniej 10 dni kalendarzowych przed terminem realizacji zamówienia wskazanym w punkcie 1, podpunkt 1.4. Opisu i zakresu przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma możliwość wykorzystania w celu przygotowania projektu graficznego zdjęć zakupionych w tzw. bazie zdjęć. Zamawiający nie przewiduje zlecenia wykonania specjalnych fotografii na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. d) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikami RARR S.A. w kwestiach dotyczących wszystkich etapów realizacji przedmiotu zamówienia. 2 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Przedstawicielami zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji projektów graficznych i wydruków próbnych są Pan Marek Duda i Pani Beata Hulinka. Dane kontaktowe: tel. (17) 852 06 12; fax (17) 852 06 11, e-mail: [email protected], [email protected]. e) Po akceptacji projektów graficznych przed drukiem całego nakładu Zamawiający wymaga dostarczenia do swojej siedziby wydruków próbnych poszczególnych numerów kwartalnika. Po ich ocenie oraz akceptacji przez Zamawiającego nastąpi drukowanie poszczególnych numerów kwartalnika. 1.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami w następujących terminach: Nr Nazwa Termin realizacji i liczba sztuk 1 7 numer kwartalnika 28 wrzesień 2012 r. – 1 000 sztuk 2 8 numer kwartalnika 24 październik 2012 r. – 1 000 sztuk Numery kwartalnika od 1 do 6 zostały opracowane i wydrukowane w ramach poprzednich etapów realizacji projektu i nie dotyczą bieżącego przedmiotu zamówienia. 1.5. Kod CPV zamówienia: 79.81.00.00 79.82.20.00 79.82.11.00 79.82.21.00 79.82.25.00 79.82.30.00 – – – – – – 5 2 6 3 7 9 Usługi Usługi Usługi Usługi Usługi Usługi drukowania składu korektorskie tworzenia matryc projektów graficznych drukowania i dostawy 3 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka