PISMO OKÓLNE Nr 11/10/11

PISMO OKÓLNE Nr 11/10/11
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 7 kwietnia 2011 roku
w sprawie procedury wymiany korespondencji zewnętrznej
za pośrednictwem Poczty Polskiej.
1. Procedura wymiany korespondencji zewnętrznej za pośrednictwem Poczty Polskiej
stanowi element Systemu Kontroli Zarządczej SKZ. 18.1.
2. Politechnika Śląska prowadzi wymianę korespondencji zewnętrznej za pośrednictwem
Poczty Polskiej na podstawie zawartej umowy.
3. Korespondencja zewnętrzna przychodząca dostarczana jest przez Pocztę Polską do
Referatu Pocztowego w dni robocze w godzinach porannych.
4. Referat Pocztowy potwierdza odbiór korespondencji, segreguje i rozprowadza otrzymaną
korespondencję do jednostek i komórek organizacyjnych w systemie poczty wewnętrznej
funkcjonującej na zasadach ustalonych w Zarządzeniu Rektora Politechniki Śląskiej
Nr 61/08/09 z dnia 6 maja 2009 roku, z późn. zm.
5. Korespondencja zewnętrzna wysyłana poprzez Pocztę Polską, dostarczana jest do
Referatu Pocztowego z działających na terenie Uczelni punktów pocztowych
(Zarządzenie Nr 61/08/09).
6. Pracownicy Referatu Pocztowego przygotowując korespondencję do wysyłki:
1) segregują według kategorii (listy zwykłe i polecone),
2) frankują i oznaczają pieczęcią „opłata pocztowa skredytowana” na mocy umowy
zawartej z pocztą,
3) wpisują do odpowiednich książek pocztowych lub prowadzonego rejestru.
7. Nadawcy korespondencji w Uczelni przesyłanej za pośrednictwem Poczty Polskiej
powinni zwracać szczególną uwagę na:
- właściwy sposób adresowania,
- oznaczenie kategorii,
- dołączenie wykazów z podziałem na listy zwykłe i polecone,
- przestrzeganie innych wymagań zawartych w piśmie wg. rozdzielnika nr R/3/10/11.
Rektor
Politechniki Śląskiej
Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik
Otrzymuje:
RR1