treść porozumienia - Powiat Szczecinecki

Załącznik
do uchwały Nr IX/71/2007
Rady Powiatu Szczecineckiego
z dnia 28 maja 2007 r.
POROZUMIENIE
pomiędzy Powiatem Szczecineckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu
którego działają Starosta Szczecinecki Krzysztof Lis i Wicestarosta Szczecinecki
Marek Kotschy a Miastem Szczecinek reprezentowanym przez
Burmistrza Jerzego Hardie-Douglasa
zawarte w dniu 05 czerwca 2007 r.
w sprawie powierzenia Miastu Szczecinek prowadzenia zadań publicznych
Powiatu Szczecineckiego w zakresie kultury i promocji
Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
(Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990r.
o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), uchwały Rady Powiatu
Szczecineckiego Nr IX/71/2007 z dnia 28 maja 2007r. w sprawie powierzenia Miastu
Szczecinek zadań ponadgminnych w zakresie kultury i promocji oraz uchwały Nr X/83/07
Rady Miasta Szczecinek z dnia 28 maja 2007r. w sprawie przyjęcia od Powiatu
Szczecineckiego zadań ponadgminnych z zakresu kultury oraz promocji, strony ustalają:
§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia są następujące zadania publiczne Powiatu
Szczecineckiego o charakterze ponadgminnym, zwane w dalszej treści porozumienia
„zadaniami”:
1) w zakresie kultury – organizowanie i prowadzenie zajęć artystycznych dla dzieci
i młodzieŜy z terenu Powiatu Szczecineckiego, m.in. w następujących sekcjach:
a) sekcji tańca,
b) sekcji filmu amatorskiego,
c) sekcji poezji,
d) sekcji plastyki,
e) sekcji muzyczno-wokalnej,
f) sekcji teatralnej.
2) w zakresie promocji:
a) opracowywanie i wydawanie materiałów promujących Powiat Szczecinecki,
b) organizowanie oraz uczestnictwo w wystawach, targach i innych imprezach
związanych z promowaniem Powiatu Szczecineckiego,
c) informowanie za pośrednictwem środków masowego przekazu o działalności Powiatu
Szczecineckiego,
d) prowadzenie centrum informacji turystycznej.
2. Zadania są ustalane na okres roku budŜetowego, z zastrzeŜeniem ust. 4.
3. Zadania na rok budŜetowy 2008 i lata następne będą ustalane w formie aneksu do
porozumienia. Podstawą ustalenia zadań, o których jest mowa w niniejszym przepisie
będzie plan zadaniowo-finansowy, o którym jest mowa w § 5 ust. 3.
4. Zadania wymienione w ust. 1 dotyczą 2007r. i są ustalane:
1) w zakresie kultury - na okres od 1 września 2007r. do 31 grudnia 2007r.;
2) w zakresie promocji – na okres do dnia 31 grudnia 2007r.
§ 2. 1. Powiat Szczecinecki powierza a Miasto Szczecinek przyjmuje do wykonania
zadania publiczne Powiatu Szczecineckiego w zakresie kultury i promocji o charakterze
ponadgminnym określone w § 1.
2. Zadania z zakresu kultury powierza się Miastu Szczecinek w celu:
1) rozwijania zainteresowań i uzdolnień artystycznych dzieci i młodzieŜy z terenu Powiatu
Szczecineckiego;
2) stwarzania warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieŜy z terenu Powiatu
Szczecineckiego szczególnie uzdolnionych w róŜnych dziedzinach kultury;
3) kształtowania w Powiecie Szczecineckim świadomych i aktywnych odbiorców kultury i
sztuki.
3. Zadania z zakresu promocji powierza się Miastu Szczecinek w celu:
1) akcentowania udziału Powiatu Szczecineckiego w organizowanych imprezach oraz w
środkach masowego przekazu;
2) budowania i kreowania pozytywnego wizerunku Powiatu Szczecineckiego.
4. Przy realizacji powierzonych zadań, Miasto Szczecinek zobowiązuje się:
1) zapewnić moŜliwość korzystania przez mieszkańców Powiatu Szczecineckiego ze
wszystkich usług świadczonych przez Miasto Szczecinek w zakresie kultury i promocji na
warunkach nie gorszych niŜ dla mieszkańców Miasta Szczecinek oraz w czasie
uwzględniającym moŜliwości dojazdu i uczestnictwa mieszkańców Powiatu
Szczecineckiego;
2) wykonywać zadania objęte porozumieniem z zachowaniem zasad określonych w
niniejszym porozumieniu oraz przepisach prawa;
3) wydatkować przekazane środki finansowe ze szczególną starannością w sposób celowy,
racjonalny i oszczędny;
4) zapewnić przy wydatkowaniu dotacji stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.
zm.).
§ 3. Powierzone zadania Miasto Szczecinek będzie wykonywało wyłącznie za
pośrednictwem Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku będącej
samorządową instytucją kultury Miasta Szczecinek.
§ 4. 1. W celu wykonywania powierzonych zadań, Powiat Szczecinecki przekaŜe Miastu
Szczecinek w nieodpłatne uŜytkowanie na podstawie umowy uŜyczenia nieruchomość
zabudowaną stanowiącą własność Powiatu Szczecineckiego połoŜoną w Szczecinku przy
ul. Kilińskiego 1 oraz ruchomości znajdujące się w wymienionej nieruchomości, według spisu
inwentaryzacyjnego sporządzonego przez Powiat Szczecinecki na dzień 1 września 2007r.
2. UŜyczenie, o którym jest mowa w ust. 1 zostanie ustanowione po dniu 31 sierpnia
2007r. na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej z zachowaniem
obowiązujących w tej mierze przepisów prawa.
§ 5. 1. Na realizację zadań objętych porozumieniem, Miasto Szczecinek będzie
otrzymywało z budŜetu Powiatu Szczecineckiego dotację celową.
2. Dotacja będzie ustalana na okres roku budŜetowego, z zastrzeŜeniem ust. 4.
3. Podstawą ustalenia dotacji na rok budŜetowy 2008 i następne lata będzie plan
zadaniowo-finansowy sporządzony przez Samorządową Agencję Promocji i Kultury
w Szczecinku, zatwierdzony przez Miasto Szczecinek i przedłoŜony Powiatowi
Szczecineckiemu do końca miesiąca września roku poprzedzającego rok budŜetowy, na który
zostanie ustalona dotacja. Plan zadaniowo-finansowy powinien zawierać w szczególności
opis zadania, termin jego wykonania i wysokość dotacji proponowanej na realizację zadania.
Przepis § 1 ust. 3 zd. 1 stosuje się odpowiednio.
4. W 2007r., wysokość dotacji, o której jest mowa w ust. 1 wynosi:
1) na zadania w zakresie kultury: 190.720 zł (sto dziewięćdziesiąt tysięcy siedemset
dwadzieścia złotych);
2) na zadania w zakresie promocji: 118.000 zł (sto osiemnaście tysięcy złotych).
5. Dotacja będzie przekazywana w 12 równych ratach miesięcznych, przelewem na
rachunek bankowy Miasta Szczecinek z góry w terminie do 15 dnia kaŜdego miesiąca,
z uwzględnieniem ust. 6.
6. Dotacja, o której jest mowa w ust. 4 będzie przekazywana w następujący sposób:
1) na zadania w zakresie kultury – w 4 równych miesięcznych ratach, przekazywanych
w kolejnych miesiącach przelewem na rachunek bankowy Miasta z góry w terminie
do 15 dnia kaŜdego miesiąca, począwszy od miesiąca września 2007r.;
2) na zadania w zakresie promocji – w równych miesięcznych ratach, przekazywanych
w kolejnych miesiącach przelewem na rachunek bankowy Miasta, z góry w terminie
do 15 dnia kaŜdego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu wejścia
w Ŝycie porozumienia.
7. Dotacja nie moŜe być wykorzystana na inne cele i zadania, niŜ zadania wymienione
w porozumieniu.
8. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi
przez Miasto Szczecinek Powiatowi Szczecineckiemu najpóźniej do 15 stycznia roku
następującego po roku, którego dotyczą wymienione środki.
9. Miasto Szczecinek zobowiązuje się do zwrotu niewykorzystanych środków
finansowych w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku, na który
zostały przeznaczone.
10. W przypadku zwłoki w przekazaniu przez Powiat Szczecinecki co najmniej dwóch rat
dotacji, Miasto Szczecinek moŜe wstrzymać się z realizacją zadań wynikających z
niniejszego porozumienia do czasu przekazania zaległych dotacji.
§ 6. 1. Miasto Szczecinek corocznie w terminie do 15 stycznia przedłoŜy Powiatowi
Szczecineckiemu pisemne sprawozdanie z wykorzystania dotacji za ubiegły rok budŜetowy,
zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o finansach publicznych.
2. Powiatowi Szczecineckiemu przysługuje prawo kontroli i nadzoru nad
prawidłowością wykonywania zadań objętych porozumieniem oraz wykorzystania
dotacji.
3. W ramach prawa wymienionego w ust. 2:
1) Miasto Szczecinek oraz Samorządowa Agencja Promocji i Kultury w Szczecinku są
obowiązani:
a) udzielać Powiatowi Szczecineckiemu wszystkich informacji dotyczących działalności
Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku oraz wykorzystania dotacji,
b) umoŜliwić przedstawicielom Powiatu Szczecineckiego przeprowadzenie kontroli
dokumentów w części dotyczącej realizacji zadań oraz budynków i pomieszczeń
Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku wykorzystywanych na
wykonywanie zadań, w tym wstępu do pomieszczeń, wglądu do dokumentacji
z prawem Ŝądania kopii dokumentów oraz udzielać w omawianym zakresie wszelkiej
pomocy. O kontroli, o której jest mowa w niniejszym przepisie Powiat Szczecinecki
jest zobowiązany powiadomić Miasto Szczecinek i Samorządową Agencję Promocji
i Kultury w Szczecinku z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
2) Powiat Szczecinecki moŜe Ŝądać sporządzenia przez Miasto Szczecinek oraz
Samorządową Agencję Promocji i Kultury w Szczecinku, nie częściej niŜ cztery razy
w roku, pisemnej informacji o bieŜącej realizacji zadań objętych porozumieniem oraz
o sposobie wykorzystania otrzymanych środków finansowych.
§ 7. 1. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieoznaczony.
2. KaŜda ze stron moŜe rozwiązać niniejsze porozumienie za uprzednim
wypowiedzeniem dokonanym do dnia 30 czerwca ze skutkiem na koniec roku
budŜetowego.
3. Nie przedłoŜenie przez Miasto Szczecinek:
1) sporządzonego przez Samorządową Agencję Promocji i Kultury w Szczecinku planu
zadaniowo-finansowego, w którym jest mowa w § 5 ust. 3 w terminie określonym w tym
przepisie, lub
2) pisemnego sprawozdania z realizacji porozumienia, o którym mowa w § 6 ust. 1 w
terminie określonym w tym przepisie
upowaŜnia Powiat Szczecinecki do wstrzymania przekazywania rat dotacji do czasu
przekazania dokumentów wymienionych w tym przepisie.
4. Przez nieprzedłoŜenie planu zadaniowo-finansowego lub nieprzedłoŜenie
sprawozdania, rozumie się równieŜ złoŜenie planu lub przedłoŜenie sprawozdania
nieodpowiadającego wymogom określonym w § 5 ust. 3 lub § 6 ust. 1.
§ 8. Zmiana lub rozwiązanie porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 9. Porozumienie wchodzi po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 10. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla
kaŜdej strony.
POWIAT SZCZECINECKI
MIASTO SZCZECINEK