Regulamin pracy Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta

Regulamin pracy Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta
§1
1. Użyte w ustawie określenia oznaczają:
1) „KRD” – Krajową Reprezentację Doktorantów, o której mowa w art. 209 ustawy
Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.);
2) „Statut” - Statut KRD z dnia 4 października 2014 roku;
3) „Zespół Prawny” – Zespół Prawny Rzecznika Praw Doktoranta, o którym mowa w
§22 ust. 6 Statutu;
4) „Rzecznik” – Rzecznika Praw Doktoranta, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 5 Statutu;
5) „Przewodniczący” – przewodniczącego Zespołu Prawnego;
6) „Wnioskodawca” – osobę zwracającą się do Zespołu Prawnego z zapytaniem
prawnym.
§2
1. Do zadań Zespołu Prawnego należy:
1) realizacja zadań powierzonych przez Rzecznika;
2) pomoc prawna doktorantom i absolwentom studiów doktoranckich.
2. Zakres pomocy prawnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, ogranicza się do spraw
dotyczących realizowanych przez wnioskodawcę studiów doktoranckich.
3. Zespół udziela pomocy prawnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w formie:
1) udzielania odpowiedzi na zapytania prawne;
2) wystawiania opinii prawnych.
4. Pomoc prawna udzielana jest na wniosek doktoranta składany na formularzu, którego
wzór ustala Rzecznik.
5. Pomoc prawna świadczona jest nieodpłatnie.
§3
1. Zespół Prawny liczy od 3 do 10 członków powoływanych przez Zarząd KRD po
zasięgnięciu opinii Rzecznika spośród osób posiadających status doktoranta.
2. Członkiem Zespołu może być doktorant posiadający co najmniej tytuł zawodowy
magistra prawa lub administracji.
§4
1. Mandat członka Zespołu Prawnego wygasa w przypadku:
1) utraty statusu doktoranta;
2) rezygnacji
przez
złożenie
pisemnego
oświadczenia
skierowanego
do
Przewodniczącego KRD za pośrednictwem Rzecznika;
3) odwołania w drodze uchwały przez Zarząd KRD;
4) śmierci.
2. Wniosek o odwołanie członka Zespołu Prawnego, na podstawie ust. 1 pkt 3, składa
Rzecznik po zasięgnięciu opinii Przewodniczącego, w przypadku stwierdzenia
niewywiązywania się ze sprawowanych obowiązków lub działania na szkodę środowiska
doktorantów.
3. O fakcie wygaśnięcia mandatu członka Zespołu Prawnego, na podstawie ust. 1 pkt 1 i 4,
Rzecznik informuje Przewodniczącego KRD niezwłocznie od momentu powzięcia
informacji.
§5
1. Pracami Zespołu Prawnego kieruje jego Przewodniczący.
2. Do kompetencji Przewodniczącego należy w szczególności:
1) zastępowanie Rzecznika;
2) pomoc Rzecznikowi w zakresie podejmowanych przez niego zadań;
3) podział zadań pomiędzy członków Zespołu Prawnego oraz nadzór ich wykonania;
4) wsparcie członków Zespołu w zakresie wykonywanych czynności;
5) informowanie
Rzecznika
o
niewypełnianiu
bądź
nienależytym
wypełnianiu
obowiązków przez członka Zespołu Prawnego;
6) sporządzanie sprawozdania z prac Zespołu, najpóźniej do 10 dnia miesiąca
następującego po danym kwartale;
7) sporządzanie, na podstawie pism wpływających do Zespołu, oceny stanu
przestrzegania praw doktoranta oraz informowanie Rzecznika o istotnych problemach
wynikających z tych ocen;
8) realizacja innych zadań powierzonych przez Rzecznika.
§6
1. Zespół Prawny udziela odpowiedzi na zapytania prawne w terminie nie dłuższym niż 7
dni od dnia wpłynięcia zapytania.
2. Zespół Prawny wydaje opinię prawną w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia
wpłynięcia prośby o udzielenie opinii prawnej.
3. Ze względu na charakter sprawy Rzecznik może skierować ją do rozpatrzenia w trybie
pilnym. W trybie pilnym odpowiedzi udziela się w terminie nie dłuższym niż 4 dni od
dnia wpłynięcia zapytania lub 7 dni od dnia wpłynięcia prośby o opinię prawną.
4. Jeżeli udzielenie odpowiedzi wymaga zasięgnięcia opinii właściwego ze względu
na przedmiot opinii organu lub instytucji, czas wydania opinii ulega stosownemu
wydłużeniu o czas wydania opinii przez ten organ lub instytucję. Czasu wydawania opinii
przez organ lub instytucję nie wlicza się do czasu sporządzania opinii przez Zespół
Prawny.
5. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względu na złożony charakter sprawy,
terminy, o których mowa w ust. 1-2, mogą ulec wydłużeniu o maksymalnie 14 dni.
Przedłużenia dokonuje Rzecznik na wniosek Przewodniczącego.
6. W przypadku wydłużenia terminu udzielania odpowiedzi Wnioskodawca zostaje
poinformowany, o tym fakcie na podany w formularzu, o którym mowa w §2 ust. 4, adres
e-mail.
7. Szczegółową procedurę udzielania odpowiedzi na pytania prawne oraz wydawania opinii
określa Rzecznik.
§7
Zastrzeżenia do prac Zespołu Prawnego rozstrzyga Rzecznik po zasięgnięciu opinii
Przewodniczącego.
§8
W przypadku wątpliwości regulamin interpretuje Rzecznik.
Formularz Wnioskodawcy
Dane Wnioskodawcy
Imię i nazwisko*
Adres e-mail*
Wydział/Instytut*
Uczelnia/Jednostka naukowa*
Rok rozpoczęcia studiów doktoranckich*
Aktualny rok studiów doktoranckich*
Forma studiów (stacjonarne/
niestacjonarne)*
Data otwarcia przewodu
Treść wniosku
Pytanie wnioskodawcy*
Dokładny opis problemu
Dotychczas podjęte działania
Załączniki
1.
2.
3.
4.
5.
Uwagi
* Podanie danych jest obowiązkowe
□ Proszę o wystawienie opinii prawnej w formie pisemnej (brak zaznaczenia pola oznacza złożenie zapytania, o którym
mowa w §2 ust. 3 Regulaminu Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta)
□ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji wniosku zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że administratorem danych jest Krajowa Reprezentacja Doktorantów (KRD)
z siedzibą w Warszawie ul. Koszykowa 60/62 lok. 11. Dane są przetwarzane w celu rozpatrzenia sprawy przez Zespół Prawny Rzecznika
Praw Doktoranta, zgodnie z § 9 ust. 1 Regulaminu funkcjonowania Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta z dnia 7 marca 2015 r.
zamieszczonego na stronie internetowej KRD. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
sprostowania.