ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015 W związku z

WORK SMARTER NOT HARDER ™
Katowice, 10.12.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015
W związku z planowaną realizacją projektu w ramach osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia
i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla
przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój, 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym.
ZAMAWIAJĄCY
BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S
40-246 Katowice
NIP 6342818190
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na opracowaniu koncepcyjnym
i informatycznym narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją w oparciu o system
Balanced Scorecard (Strategicznej Karty Wyników) - skrót: BSC w ramach projektu o nazwie:
„Opracowanie koncepcyjne i informatyczne narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją
w oparciu o system zarządzania Balanced Scorecard”
KOD CPV:
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1. przygotowanie opisu koncepcyjnego do stworzenia oprogramowania będącego systemem
informatycznym wspomagającym zarządzanie organizacją w oparciu o BSC,
2. operacjonalizacja metodologii BSC i opis funkcjonalności i procesów systemu,
3. przygotowanie modułowego oprogramowania działającego w technologii sieciowej przez
ogólnodostępne przeglądarki internetowe mogące działać zarówno w sieci LAN i WAN
z zabezpieczeniami.
Szczegóły techniczne i funkcjonalne oprogramowania stanowią koncepcję indywidualną Zamawiającego
i zostaną udostępnione po podpisaniu klauzuli poufności przez Oferenta stanowiącej załącznik nr 1.
Klauzula o zachowaniu poufności szczegółowo określona w zdaniu 1 powyżej, powinna zostać podpisana
przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta i przesłana:
 na adres: [email protected] (opieczętowane, podpisane i przeskanowane
oświadczenie)
 lub na adres korespondencyjny do siedziby firmy:
BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S
40-246 Katowice
Usługa powinna zostać wykonana w sposób kompleksowy, tzn. umożliwiający bezpośrednie wdrożenie
opracowanego produktu do wykorzystania w firmach stosujących system zarządzania oparty o Balanced
Scorecard.
Oferta powinna być przedłożona na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI
12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Oferentem usługi.
BIZZTHINK SP Z O.O., ul. Porcelanowa 23 S, 40-246 Katowice, www.bizzthink.com
WORK SMARTER NOT HARDER ™
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu, w ramach którego jest planowany do realizacji projekt,
którego przedmiotem jest zakup usługi określonej w przedmiocie niniejszego postępowania ofertowego,
Oferentem usługi mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010
r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620):
- podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
- jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.);
- instytuty badawcze;
- międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Polska Akademia Umiejętności;
- inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi
badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr
651/2014;
Oferent musi posiadać siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię
naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na
treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną w ten
sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielania
zamówienia.
Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert,
a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie
oznaczał zobowiązania do zawarcia umowy.
W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert
Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania
usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach
działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP
rozumianego jako podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP.
Aneksowanie warunków umowy z Wykonawcą usługi badawczej jest dopuszczalne pod następującymi
warunkami:
 zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
- działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
- gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy
z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
- konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń,

w przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu
zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
- niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
- niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej
jednak niż okres trwania tych okoliczności,
- niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji.
BIZZTHINK SP Z O.O., ul. Porcelanowa 23 S, 40-246 Katowice, www.bizzthink.com
2|S t r o n a
WORK SMARTER NOT HARDER ™
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM
Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a podmiotem
składającym ofertę, polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz wiedzę do prawidłowej realizacji usługi
będącej przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego.
Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie poprzez oświadczenia przedkładane przez
oferentów, stanowiące element wzoru oferty - załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
120 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
KRYTERIA OCENY
Cena – 60% ( maks. 60 punktów)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Cena oferty brutto= Cena oferty brutto najniższej /cena oferty brutto badanej x 60 pkt
Doświadczenie – 30% (maks. 30 punktów)
Liczba punktów w kryterium „doświadczenie” będzie przyznawana według poniższego schematu:
- po 3 punkty za każdego naukowca - uczestnika projektu aktywnie zaangażowanego
w wykonanie przedmiotu zamówienia – wymagane jest doświadczenie osobowe (osoba
z tytułem min. doktora i udokumentowanym dorobkiem w zakresie prac nad BSC powyżej 7 lat,
zatrudniona w jednostce na podstawie umowy o pracę lub mianowania – (aby spełnić to
kryterium, konieczne będzie przesłanie CV potwierdzających ww warunek) (maksymalnie 9
punktów)
- po 1 punkcie za autorstwo lub współautorstwo recenzowanej publikacji tematycznie dotyczącej
BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 9 punktów) dla naukowców biorących udział
w projekcie
- po 3 punkty za autorstwo uczestnika projektu lub współautorstwo publikacji monograficznej
z zakresu BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 6 punktów)
- po 3 punkty za każdą pracę naukową uczestnika projektu (statutową lub projekt) związaną
z BSC i/lub tworzeniem modeli biznesowych trwającą ponad rok (maksymalnie 6 punktów).
Termin wykonania – 10% (maks. 10 punktów)
Liczba punktów w kryterium „termin wykonania” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Liczba miesięcy = liczba miesięcy najkrótszej oferty /liczbę miesięcy oferty badanej x 10 pkt
Suma punktów z kryteriów: Cena + Doświadczenie + Termin wykonania = ocena łączna oferty.
Zostanie wybrana oferta, która łącznie uzyska najwyższą punktację za powyższe kryteria.
DATA ZAKOŃCZENIA NABORU OFERT
21.12.2015 godzina 17.00 (liczy się data i godzina wpływu) na podany adres e-mail lub do siedziby
zamawiającego.
FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
W formie papierowej:
BIZZTHINK SP Z O.O., ul. Porcelanowa 23 S, 40-246 Katowice, www.bizzthink.com
3|S t r o n a
WORK SMARTER NOT HARDER ™
siedziba Zamawiającego:
BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S
40-246 Katowice
W formie elektronicznej:
Podpisane przez upoważnione osoby i przeskanowane na adres:
[email protected]
Osoba do kontaktu:
Bartłomiej Bugiel
[email protected]
32 308 77 33
796 775 977
Załączniki:
1) Wzór zobowiązania do zachowania poufności – pobierz…
2) Wzór formularza ofertowego (link) – pobierz…
BIZZTHINK SP Z O.O., ul. Porcelanowa 23 S, 40-246 Katowice, www.bizzthink.com
4|S t r o n a
WORK SMARTER NOT HARDER ™
Katowice, 21.12.2015
AKTUALIZACJA
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015
W dniu dzisiejszym zaktualizowano zapytanie ofertowe w następujących punktach:
1.
Do brzmienia punktu pn. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM dodaje się
niniejszym następujący zapis:
„Oferent w przedłożonej ofercie musi oświadczyć, że w ramach świadczonej usługi włączy
użytkowników ostatecznych w proces tworzenia nowego produktu/ulepszonej usługi. Propozycja
włączenia zostanie przedstawiona w ofercie, a szczegółowe zapisy znajdą swe odzwierciedlenie w
umowie z Zamawiającym.”
2.
Załącznik nr 2 (wzór formularza ofertowego) zostaje zaktualizowany poprzez dodanie
następujących zapisów:
Oświadczam również, że w proces świadczenia usługi zostaną włączeni użytkownicy końcowi.
Sposób włączenia użytkowników końcowych:
………………………………………………………..............................................................................................................
BIZZTHINK SP Z O.O., ul. Porcelanowa 23 S, 40-246 Katowice, www.bizzthink.com
5|S t r o n a