Z A P R O S Z E N I E

ZAPROSZENIE
do udziału w zapytaniu ofertowym w sprawie wykonania:
”Ochrona budynków UMiG we Wrześni i jednostek podległych”
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej równowartości 30.000 euro realizowane
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Biuro Obsługi Interesanta – kancelaria) w jednej zamkniętej
kopercie do dnia 28.12.2015 r. do godz. 9:00
2. Otwarcie złożonych ofert w obecności przybyłych przedstawicieli oferentów odbędzie się 28.12.2015 roku w
pok. nr 10 o godz. 9:15.
3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
„Zapytanie ofertowe - Ochrona budynków UMiG we Wrześni i jednostek podległych”
4. Cena oferty:
a) uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem
należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2
ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) jes t
wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający (kupujący) jest obowiązany zapłacić
Wykonawcy (przedsiębiorcy) za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług
oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również
stawkę taryfową.
b) cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia.
c) cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
5. Opis przedmiotu zamówienia: stanowi załącznik nr 1.
6. Okres realizacji umowy: od dnia 01.01.2016 umowy do 31.12.2016
7. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami:
Cena - 100 %
8. Oferta wykonawcy ma zawierać formularz oferty wg załączonego do zaproszenia wzoru – Załącznik nr 3.
9. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania ofertą i nie będzie podlegać
waloryzacji w okresie trwania umowy.
10. Zamawiający wybierze propozycją odpowiadająca wszystkim postawionym przez niego wymogom, o
najniższej cenie.
11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: p. Sławomir Zaworski tel. 61 640 41 21, kom. 510
262 437.
Września, dn. 18.12.2015
Załącznik nr 1
Zleceniodawca wymaga:
1.
podłączenia lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania w
uzgodnieniu z aktualnym konserwatorem systemu alarmowego w danej lokalizacji
2.
sprawowanie ciągłego nadzoru:
1.
polegającego na całodobowym monitorowaniu przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego
obiektów wymienionych w Załączniku nr 2,
2.
przyjmowaniu sygnałów alarmowych z obiektów i przekazywaniu informacji o alarmie Zleceniodawcy, osobom
upoważnionym lub odpowiednim instytucjom.
W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego Zleceniobiorca powiadamia
Zleceniodawcę o zaistniałym uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego i obejmuje chroniony obiekt dozorem
do czasu przyjazdu Zleceniodawcy. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zleceniodawca.
3.
polegającego na zapewnieniu całodobowej gotowości załóg patrolowo – interwencyjnych, które podejmą
czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie.
W przypadku, naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa w chronionym
obiekcie (np. kradzież, włamanie, rozbój), Zleceniobiorca podejmuje czynności ochronne, w szczególności
poprzez: ujęcie sprawcy i oddanie w ręce policji, a także zabezpieczy obiekt do czasu przyjazdu osoby
upoważnionej. W przypadku zbrojnego napadu rabunkowego Zleceniobiorca podejmie zewnętrzne działania
obserwacyjno-blokadowe i współpracować będzie z Policją w likwidacji zagrożenia. Osoba upoważniona
określona w Załączniku nr 1 jest zobowiązana do stawienia się w chronionym obiekcie od chwili powiadomienia w
czasie nie dłuższym niż 40 min. Jeżeli w czasie 40 min. nie uda się powiadomić osoby upoważnionej Zleceniobiorca
zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym na odrębnych warunkach finansowych wg. obowiązującej stawki w
aktualnym cenniku, przy czym Zleceniodawca wyraża zgodę na zaangażowanie jednego pracownika Zleceniobiorcy.
3.
posiadania ważnej koncesji na ochronę osób i mienia,
4.
czas dojazdu do obiektu nie dłuższym niż 6 minut na terenie miasta Września oraz w pozostałych lokalizacjach nie
dłuższym niż 12 minut.
Załącznik nr 2
LP.
Obiekt:
1
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Szkolna 1, 62-300 Września
2
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 6, ul. Batorego 8, 62-300 Września
3
Gimnazjum Nr 1, ul. Kosynierów 32, 62-300 Września
4
Gimnazjum Nr 2, ul. Słowackiego 41, 62-300 Września
5
Wrzesiński Obiekty Sportowo-Rekreacyjne, ul. Gnieźnieńska 32A, 62-300 Września
6
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Fabryczna 14, 62-300 Września
7
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Słowackiego 39, 62-300 Września
8
Urząd Miasta i Gminy – RATUSZ, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września
9
Urząd Miasta i Gminy – Urząd Stanu Cywilnego, ul. Chopina 9, 62-300 Września
10
Świetlica Środowiskowa, ul. Witkowska 3, 62-300 Września
11
Targowisko Miejskie, ul. Kościelna 13A, 62-300 Września
12
Muzeum Regionalne, ul. Dzieci Wrzesińskich 13, 62-300 Września
13
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Kościuszki 24, 62-300 Września
14
Samorządowa Szkoła Podstawowa w Chwalibogowie, Chwalibogowo 38, 62-323 Chwalibogowo
15
Samorządowa Szkoła Podstawowa w Kaczanowie, Kaczanowo ul. Kaliska 1a, 62-303 Kaczanowo
16
Zespół Szkół w Nowym Folwarku, Nowy Folwark ul. Nowa 5, 62-300 Września
17
Zespół Szkół z oddziałami sportowymi w Marzeninie, Marzenin ul. Księdza Twardego 22, 62-301 Marzenin
18
Przedszkole nr 6 - "Pszczółka Maja", Zielonogórska 17, 62-300 Września
19
Hala Widowiskowa, ul. Kosynierów 1, 62-300 Września
20
Archiwum UMiG, ul. Sikorskiego 36, 62-300 Września
Załącznik nr 3
OFERTA
Ochrona budynków UMiG we Wrześni i jednostek podległych
Nazwa i adres,
NIP Wykonawcy
(pieczęć firmowa)
e-mail
Tel. / Fax.
...............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Odpowiadając na zapytanie ofertowe oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w
zapytaniu za cenę: .......................zł brutto* wg poniższej kalkulacji:
Lp.
Obiekt
Miesięczne
wynagrodzenie
netto
Podatek
VAT
[%]
Miesięczne
wynagrodzenie
brutto
Ilość
miesięcy
ochrony
Wartość brutto *
1
2
3
4
5
6
7=5x6
1
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 1
ul. Szkolna 1, 62-300 Września
12
2
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 6
ul. Batorego 8, 62-300 Września
12
3
Gimnazjum Nr 1
ul. Kosynierów 32, 62-300 Września
12
4
Gimnazjum Nr 2
ul. Słowackiego 41, 62-300 Września
12
5
Wrzesiński Obiekty Sportowo-Rekreacyjne
ul. Gnieźnieńska 32A, 62-300 Września
12
6
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Fabryczna 14, 62-300 Września
12
7
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Słowackiego 39, 62-300 Września
12
8
Urząd Miasta i Gminy – RATUSZ
ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września
12
9
Urząd Miasta i Gminy – Urząd Stanu Cywilnego
ul. Chopina 9, 62-300 Września
12
10
Świetlica Środowiskowa
ul. Witkowska 3, 62-300 Września
12
11
Targowisko Miejskie
ul. Kościelna 13A, 62-300 Września
12
12
Muzeum Regionalne
ul. Dzieci Wrzesińskich 13, 62-300 Września
12
13
Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 2
ul. Kościuszki 24, 62-300 Września
12
14
Samorządowa Szkoła Podstawowa w Chwalibogowie
Chwalibogowo 38, 62-323 Chwalibogowo
12
15
Samorządowa Szkoła Podstawowa w Kaczanowie
Kaczanowo ul. Kaliska 1a, 62-303 Kaczanowo
12
16
Zespół Szkół w Nowym Folwarku
Nowy Folwark ul. Nowa 5, 62-300 Września
12
17
Zespół Szkół z oddziałami sportowymi w Marzeninie
Marzenin ul. Księdza Twardego 22, 62-301 Marzenin
12
18
Przedszkole nr 6 - "Pszczółka Maja"
ul. Zielonogórska 17, 62-300 Września
12
19
Hala Widowiskowa
ul. Kosynierów 1, 62-300 Września
12
20
Archiwum UMiG
ul. Sikorskiego 36, 62-300 Września
12
ŁĄCZNIE:
Stawka za godzinę dozoru fizycznego …………. zł brutto
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... tel. kontaktowy: .......... .......... .........., faks: .......... .......... ..........
data …....................................
..................................................................
podpis i pieczęć Wykonawcy
lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy
……..………...*