zapytanie ofertowe sponsor techniczny opolskiego zpn
Transkrypt
zapytanie ofertowe sponsor techniczny opolskiego zpn
Opolski Związek Piłki Nożnej 45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067 Opole 17.08.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE SPONSOR TECHNICZNY OPOLSKIEGO ZPN I Zamawiający: OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ z siedzibą pod adresem ul. Damrota 6, 45-064 Opole, wpisaną do KRS pod numerem 0000050389 NIP: 7541096067 II REGON: 530944452 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego dla Opolskiego ZPN oraz Klubów należących do Opolskiego ZPN zgodnie z asortymentem zawartym w aktualnym na ostatni dzień każdego miesiąca w okresie współpracy oficjalnym handlowym folderze Wykonawcy. 2. Ceny zamówionego przez OZPN sprzętu pomniejszone muszą być o min. 15% od cen zawartych w folderze handlowym WYKONAWCY. 3. Ceny zamówionego sprzętu przez Kluby, które podpiszą (na zasadzie dobrowolności) z WYKONAWCĄ Umowy, pomniejszone muszą być o min. 20% od cen zawartych w oficjalnym folderze handlowym WYKONAWCY. 4. Nieodpłatne dostarczenie w okresie trwania Umowy sprzętu sportowego w postaci kompletu strojów piłkarskich dla drużyn seniorów Mistrzów Klasy: Okręgowej grupa I Okręgowej grupa II III ligi kobiet "Grupa Opolska" 5. Ufundowanie dla laureatów Konkursu „Fair Play” w okresie trwania Umowy 6 szt. voucherów rocznie o wartości nominalnej nie mniejszej niż 500 zł każdy do zamiany na dowolny sprzęt sportowy oferowany przez Wykonawcę (klasyfikację Fair Play prowadzi Wydział ds. Bezp. PZPN w oparciu o raporty delegatów oceniających m.in. zachowanie publiczności, ławki rezerwowych oraz piłkarzy na boisku. Laureaci wskazani zostaną osobnym pismem ZAMAWIAJĄCEGO 6. Jednorazowe przekazanie sprzętu dla Opolskiego OZPN o wartości minimum 6.000 zł 7. Za przekroczenie przez Opolski ZPN (i jego członków w sumie) obrotu w wysokości 130.000 zł w trakcie trwania umowy Wykonawca, dostarczy dodatkowo sprzęt o wartości minimum 6.000 zł, bez dodatkowego wezwania w tym zakresie, w terminie do 14 dni od dnia przekroczenia rzeczonej kwoty obrotu. III. Zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Roczna wartość zakupu sprzętu sportowego u WYKONAWCY przez OZPN nie mniejsza niż 40.000 zł. Opolski Związek Piłki Nożnej 45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067 2. Sponsor techniczny otrzyma medialną nazwę nw. klas rozgrywkowych: III ligi kobiet "Grupa Opolska" Okręgowej grupa I Okręgowej grupa II 3. WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU bazę adresową klubów Opolskiego ZPN. 4. ZAMAWIAJĄCY umieści baner reklamowy WYKONAWCY na stronie www.opolskizpn.pl wraz z przekierowaniem na stronę internetową WYKONAWCY. 5. WYKONAWCA rozdysponuje klubom Opolskiego ZPN polecenie umożliwienia bezpłatnej prezentacji banneru reklamowego WYKONAWCY o wymiarach nie większych aniżeli 2m x 5m, z zastrzeżeniem: a. Baner zostanie eksponowany bezpłatnie tylko i wyłącznie podczas meczu piłkarskiego objętego patronatem OZPN. Po tym czasie ewentualna ekspozycja banneru reklamowego WYKONAWCY będzie ustalana pomiędzy WYKONAWCĄ a klubem na stadionie którego ekspozycja ma miejsce b. Baner zostanie wykonany i zamontowany na koszt WYKONAWCY. IV. Termin wykonania ZAMAWIAJĄCEGO: zamówienia i realizacji zobowiązań Sezon piłkarski 2016 / 2017 – z możliwością przedłużenia na sezon 2017/2018. V. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub dostarczona na adres: OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ ul. Damrota 6, 45-064 Opole do dnia 29 sierpnia 2016 r. 2. Do oferty określonej w pkt 1 winien być dostarczony komplet stroju piłkarskiego składającego się z: koszulki, spodenek, getr i dresu na adres: OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ ul. Damrota 6, 45-064 Opole do dnia 29 sierpnia 2016 r. 3. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 12 września 2016 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 19 września 2016 roku na stronie internetowej pod adresem: www.opolskizpn.pl do godziny 10:00 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). 7. W toku badania i oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.opolskizpn.pl Opolski Związek Piłki Nożnej 45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067 VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Waga 1-8 pkt. - cena kompletu pełnego stroju piłkarskiego, składającego się z: o koszulki o spodenek o getr o dresów Waga 0-1 pkt. - jakość i powtarzalność asortymentu Waga 1-5 pkt. - ilości oferowanego sprzętu w oficjalnej ofercie WYKONAWCY Waga 1-5 pkt. - terminy dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania Waga 0-2 pkt. - możliwość wyboru kolorystyki, z nastawieniem na kolory przeważająco niebieskie z dodatkami złotymi lub żółtymi Waga 1-5 pkt. - dysponowaniem ewentualnymi testami jakościowymi i certyfikatami Waga 0-3 pkt. – firma z województwa opolskiego. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.opolskizpn.pl VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela [email protected] Aleksandra Dombrowska pod adresem email: Prezydium Zarządu OPOLSKIEGO ZPN