Konkurs Symbole Mokotowa - Urząd Dzielnicy Mokotów

ZAMAWIAJĄCY:
M. St. Warszawa – Dzielnica Mokotów
Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów
tel. 22/56-51-691
Konkurs na projekt wystawy plenerowej
pt. „Symbole Mokotowa”
na terenie Dzielnicy Mokotów
w ramach 100-lecia przyłączenia Mokotowa do Warszawy
W ramach obchodów 100. rocznicy przyłączenia Mokotowa do Warszawy Zamawiający
ogłasza konkurs na projekt wystawy pt. „Symbole Mokotowa” o tematyce dotyczącej miejsc
i zdarzeń związanych ze 100-leciem istnienia Mokotowa jako integralnej części Warszawy.
Celem konkursu jest wyłonienie wykonawcy, który w estetycznej i funkcjonalnej formie
zrealizuje wystawę, na której zaprezentuje materiały plastyczne dotyczące 100-lecia
przyłączenia Mokotowa do Warszawy w sposób atrakcyjny dla mieszkańców Mokotowa.
Uczestnikami konkursu mogą być podmioty spełniające łącznie poniższe warunki:
o są podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą,
o są podmiotami mającymi doświadczenie przy realizacji wystaw plenerowych lub
reklamowych, ekspozycji zewnętrznych itp. (za spełniających ten warunek
Zamawiający uzna uczestników konkursu, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem składania ofert wykonali należycie przynajmniej jedną usługę polegającą na
wykonaniu wystawy plenerowej o wartości min. 5000 zł. brutto łącznie z VAT).
Uczestnik konkursu, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zaproszony
do negocjacji w celu podpisania umowy na realizację wystawy „Symbole Mokotowa”.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
W ramach wystawy pt. „Symbole Mokotowa” Zleceniodawca
przewiduje następujące 4 ekspozycje: „Pałac Szustra”, „Kino Moskwa”,
„Pałac na Henrykowie” i „Park Królikarnia”. Będą one eksponowane w przestrzeni miejskiej
w II i III kwartale 2016 roku w następujących miejscach wybranych przez Zamawiającego:
• Teren przed Pałacem Szustra – umieszczenie przed budynkiem Pałacu Szustra (w miejscu
ściśle określonym z Zamawiającym) 1 stelaża o czterech ścianach, z których dwie mają mieć
rozmiary 1 m x 1,5 m, a dwie – rozmiary 1 m x 1 m. Górna krawędź stelaży ma się
znajdować na wysokości 2,30 m. Na stelażu mają być umieszczone plansze ze zdjęciami
lub grafikami przedstawiającymi różne fazy historyczne obiektu i Parku Promenada – od
stanu sprzed wojny, przez zniszczenia po odbudowę Pałacu Szustra wraz z opisem
prezentującym historię Pałacu. Plansze na stelażu powinny mieć wymiary odpowiadające
wymiarom ścian stelaży.
• Teren przed Europlexem przy ul. Puławskiej 17 pomiędzy dwoma posagami lwów –
umieszczenie (w miejscu ściśle określonym z Zamawiającym) 1 stelaża dwustronnego o
rozmiarach 1 m x 1,5 m. Górna krawędź stelaża ma się znajdować na wysokości 2,30 m. Na
stelażu mają być umieszczone (dwustronnie) 2 plansze ze zdjęciami/zdjęciem
1
przedstawiającymi dawne kino Moskwa wraz z opisem dotyczącym historii kina. Plansze na
stelażu powinny mieć wymiary odpowiadające wymiarom stelaża.
• Na ogrodzeniu Pałacu na Henrykowie przy ul. Puławskiej 107 A – umieszczenie od strony
ul. Puławskiej jednej planszy ze zdjęciem lub grafiką przedstawiającą obiekt czasach
dawniejszych, w tym zniszczony w wyniku działań wojennych, wraz z opisem dotyczącym
historii Pałacu. Plansza powinna być zamocowana do przęsła ogrodzenia Parku przy Pałacu
na Henrykowie i mieć długość 3-4 m oraz wysokość 1-1,2 m.
• Na ogrodzeniu Parku Królikarnia przy ul. Puławskiej 113A – umieszczenie od strony
ul. Puławskiej jednej planszy ze zdjęciem lub grafiką przedstawiającą obiekt w czasach
dawniejszych, w tym zniszczony w wyniku działań wojennych, z opisem dotyczącym
historii Pałacu w Królikarni. Plansza powinna być zamocowana do przęsła ogrodzenia Parku
w Królikarni i mieć długość 3-4 m oraz wysokość 1-1,2 m.
Oczekiwania zamawiającego:
- Plansze w ramach wystaw powinny być spójne wizualnie i podkreślać historyczny charakter
ekspozycji oraz nawiązywać do historii ostatnich 100 lat Mokotowa. Zamawiający
dysponuje specjalnym logo imprez, które mają się znaleźć na każdej z plansz. Logo w
formacie Adobe Acrobat Reader Zamawiający udostępni na potrzeby stworzenia materiałów
do oferty – na wniosek osoby zainteresowanej (tel. 22/56-51-691)
- Materiały, z których wykonana będzie ekspozycja, mają zapewnić jej wytrzymałość
i wysoką jakość wizualną przez co najmniej 6 miesięcy eksponowania w przestrzeni
miejskiej. Materiały mają być lekkie, wytrzymałe, bezpiecznie i stabilnie zamontowane.
Mocowanie ekspozycji oraz konstrukcje nośne nie mogą narażać przechodniów na
niebezpieczeństwo, jak też powodować zniszczeń murów/ogrodzeń/chodnika.
- Materiały, z których będą wykonane plansze – spienione PCV co najmniej 4 mm, wydruk w
formacie HQ, konstrukcje wystawiennicze mają być lekkie, np. aluminiowe, z dociążeniem
zapewniającym bezpieczeństwo osób.
Zamawiający oświadcza, że dysponuje pozwoleniami na umieszczenie ekspozycji w ww.
miejscach.
Termin ekspozycji: od 30 kwietnia do 30 października 2016 r.
W wypadku zlecenia uczestnikowi konkursu realizacji projektu będzie on zobowiązany do:
- pokrycia kosztów użyczenia materiałów wizualnych oraz opłacenia praw autorskich zdjęć
i/lub grafik umieszczonych na planszach,
- wydruku plansz (plansze powinny być odporne na warunki atmosferyczne, tj. deszcz,
słońce, wiatr),
- postawienia stelaży w przestrzeni miejskiej/montowania plansz na ogrodzeniach oraz
demontażu i transportu stelaży/plansz po zakończonej ekspozycji do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego,
- ewentualnej konserwacji w ramach zniszczeń, tj. dbałości o to, by przez cały planowany
okres trwania ekspozycji zawieszone plansze były w niezmiennie dobrym stanie, a jeśli
ulegną zniszczeniu – żeby zostały wymienione na nowe w porozumieniu z Zamawiającym.
2
Sposób przedstawienia oferty
Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia
Do formularza powinny być dołączone następujące załączniki:
1) opis koncepcji i kompozycji zdjęć na planszach wraz z kopiami zdjęć i/lub grafik, które
miałyby być prezentowane w ramach wystawy plenerowej „Symbole Mokotowa”;
2) projekty tekstów stanowiących opisy prezentowanych zdjęć/grafik wraz z opisem
technicznym (krój i wielkość czcionki, jej kolor, rozmiary miejsca, jakie teksty zajmą na
planszach);
3) informacja o rodzaju stelaży, na których będą prezentowane ekspozycje przed Pałacem
Szustra i przed Europlexem;
4) informacja o materiałach, z jakich wykonane będą plansze ekspozycyjne;
5) informacja o należytym wykonaniu w okresie pięciu lat przed upływem składania ofert
przynajmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu wystawy plenerowej o wartości min.
5000 zł. brutto łącznie z VAT. Informacja ta powinna pochodzić od podmiotu zlecającego
wystawę. Pożądane jest składanie informacji o wykonaniu większej liczby wystaw;
6) informacja o proponowanej cenie realizacji wystawy;
7) dane dotyczące oferenta: nazwa, adres, NIP, REGON, nr telefonu, nr konta bankowego.
Termin składania ofert: do 8 kwietnia 2016 r. do godz. 16.00
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 12 kwietnia 2016 r. do godz. 16.00
Oferty można składać:
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie lub osobiście na adres: Zespół Kultury Dzielnica Mokotów m.st. Warszawy,
ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa, pokój 207
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane przez
Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Kultury.
Osoba do kontaktu: Monika Starczewska tel: 22/ 56 51 699
Ofertę oceniać będzie jury w składzie:
Kierownik Zespołu Kultury Piotr Królikiewicz,
Inspektor Zespołu Kultury Monika Starczewska
Kryteria oceny konkursowej :
- wrażenie estetyczne
- atrakcyjność informacji podanych w opisach
- koszt wykonania wystawy
– 50 %
– 30 %
– 20 %
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i w taki sposób zostanie przeliczona liczba punktów
w każdym z kryteriów.
Za najlepszą uznana zostanie praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę
punktów.
3
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem konkursowym.
2. Wskazanie oferty jako najlepszej i przystąpienie do negocjacji nie rodzi po stronie
Zamawiającego zobowiązania do podpisania umowy z autorem tej oferty.
3. Do podpisania umowy z wykonawcą dojdzie w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
4. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do ingerencji, w uzgodnieniu z podmiotem
proponującym najlepszą ofertę, w treść opisów zdjęć, a także w wybór samych zdjęć
prezentowanych na wystawach.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ogłoszeniu konkursowym bez podania
przyczyn.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia ogłoszenia konkursowego w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
7. W sprawach nieujętych w ogłoszeniu konkursowym mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego
4
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
WZÓR
Umowa MOK/ZKU/B/VII/1/1/nr ………./2016/GZ........
zawarta w dniu ……………… 2016 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym
Warszawa – Dzielnicą Mokotów z siedzibą w 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27,
reprezentowanym przez:
……………………… – …………………….………………… na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy w dn. …………………..r.
………………………..
……………………… - ……………………………………….. na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego
przez
Prezydenta
m.st.
Warszawy
w dn. ………………….r.
……………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………….z
siedzibą
w……………….przy………,
NIP
……..,
REGON……………., reprezentowanym/ą przez:
……………………… - ………
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
§1
1. W celu wykonania zadania własnego m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów w zakresie
kultury Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się – na warunkach określonych
w niniejszej umowie – do realizacji wystawy pt. „Symbole Mokotowa”
2. Wystawa zostanie zrealizowana na podstawie projektu stanowiącego załącznik do
niniejszej umowy.
3. Prezentacja wystawy odbywać się będzie od dnia 30 kwietnia 2016 r. do 30 października
2016 r.
4. W ramach realizacji wystawy Wykonawca jest zobowiązany do:
1) pokrycia kosztów użyczenia materiałów wizualnych oraz opłacenia praw autorskich
zdjęć i/lub grafik umieszczonych na planszach;
2) wydruku plansz (plansze powinny być odporne na warunki atmosferyczne, tj. deszcz,
śnieg, wiatr, słońce);
3) postawienia stelaży w przestrzeni miejskiej/montowania plansz na ogrodzeniach
oraz demontażu stelaży/plansz po zakończonej ekspozycji;
4) ewentualnej konserwacji w ramach zniszczeń, tj. dbałości o to, by przez cały
planowany okres trwania ekspozycji zawieszone plansze były w niezmiennie dobrym
stanie, a jeśli ulegną zniszczeniu – żeby zostały wymienione na nowe w porozumieniu
z Zamawiającym.
5. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 30 października 2016 r.
5
§2
1. Przedstawicielom Zamawiającego – pracownikom Zespołu Kultury dla Dzielnicy Mokotów
m.st. Warszawy – przysługuje prawo nieograniczonej kontroli zgodności z umową realizacji
zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie.
2. Zamawiający może odmówić przyjęcia zadania, jeżeli zadanie nie zostanie zrealizowane
w całości lub w części w umownym terminie bądź zrealizowane zostanie w całości lub części
niezgodnie z umową.
§3
1. Za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …….. złotych
brutto, (słownie złotych brutto: ………………………………………. )
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem na konto bankowe
Wykonawcy Nr………………………………w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo
wystawionego Rachunku/Faktury VAT na Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa,
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481,
Odbiorca-płatnik – Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Dzielnica Mokotów
ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
Zmiana numeru konta bankowego w trakcie trwania umowy nie wymaga aneksowania
i Wykonawca o takiej zmianie jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego niezwłocznie
w formie pisemnej.
3. Podstawą do wystawienia Rachunku/Faktury VAT będzie potwierdzenie prawidłowości
wykonania zadania określonego w § 1 ust 1 przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne
koszty związane z realizacją zadania i nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu.
§4
1. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za niewykonanie przez Wykonawcę zadania w całości lub części – w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto
2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto
2. Jeżeli kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego,
może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych
w kodeksie cywilnym.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego
wynagrodzenia.
4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do
wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony
rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne
lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania.
§5
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:
1) zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu wykonania zadania,
2) zajęcia wierzytelności Wykonawcy niniejszej umowy przez organ egzekucyjny.
6
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy nie
przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i powinno być złożone w terminie 14 dni
od zaistniałej przyczyny.
§6
Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na podstawie Art. 4 pkt. 8 (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
§7
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być
wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania
o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego
zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję
za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie
odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy
o Ochronie Danych Osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st.
Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego
Urzędu m. st. Warszawy.
§8
„wersja dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 t.j.), która podlega udostępnianiu w trybie
przedmiotowej ustawy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym
imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie
firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą
podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
działalność gospodarczą).
LUB
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 t.j.), która
podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą
podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
posiadające wartość gospodarczą.
7
§9
Wykonawca nie może dokonać na rzecz osób trzecich przelewu wierzytelności z tytułu
wykonania niniejszej umowy bądź powierzyć jego wykonania osobie trzeciej.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, a zaistniałe spory wynikłe z realizacji umowy będą podlegać sądowi właściwemu
dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla
Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Wykonawca
Zamawiający
8
Załącznik nr 2 do ogłoszenia konkursowego
OFERTA
Składający ofertę: (wpisać dane adresowe i kontaktowe) ……………...……………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Odpowiadając na ogłoszenie konkursowe dotyczące wystawy „Symbole Mokotowa” oferuję
wykonanie zamówienia za cenę brutto....................................... zł.
(słownie: ……………….………………………………………………………………………)
Ponadto oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty jako
najkorzystniejszej przystąpić do negocjacji na temat wykonania wystawy pt. „Symbole
Mokotowa”.
Załączniki
1…………….
2……………
3…………….
4…………….
5…………….
6…………….
7…………….
...............................................
data i podpis osoby składającej
ofertę
9