Specjalista ds. Organizacyjnych - Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

autor: PAŻP
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista ds. Organizacyjnych
(umowa na zastępstwo, planowany termin umowy – do 06.2018)
Miejsce pracy: Poznań
Główne zadania na stanowisku:
1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych:
a) prowadzenie ewidencji oraz dystrybucji korespondencji,
b) prowadzenie wykazu środków trwałych i wystawianie wniosków zakupowych.
2. Administrowanie dokumentacją czasu pracy:
a) przygotowanie list obecności,
b) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z czasu pracy,
c) sporządzanie wykazów dotyczących dodatków szkodliwych, grafiku pracy
wykonanej, premii itp.,
d) przygotowywanie zestawień: ewidencji czasu pracy (miesięcznej i rocznej),
godzin nadliczbowych i zleceń, godzin nocnych, świątecznych, zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
e) prowadzenie rejestru kart urlopowych i zwolnień lekarskich,
f) prowadzenie „Książki wyjść” pracowników oraz rozliczanie tych wyjść w
zestawieniach czasu pracy,
g) przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych oraz rejestru delegacji, badań
okresowych i ich nadzorowanie (sporządzanie skierowań na badania okresowe,
kontrolne i wstępne).
3. Wykonywanie czynności związanych z obsługą finansową działalności Ośrodka
Terenowego Poznań:
a) opisywanie faktur zgodnie z zasadami budżetowania,
b) zbieranie danych do budżetu i współtworzenie go, jak również prowadzenie
bieżącego monitoringu realizacji,
c) przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej do właściwego biura.
4. Prowadzenie apteczek ze środkami pierwszej pomocy.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli. Jednocześnie informujemy, że dokumenty, które nie zawierają klauzuli nie
będą rozpatrywane.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2002, nr 101, poz. 926, ze zmianami).”
5. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska jako pracownik odpowiedzialny za
zagadnienia środowiska w obiekcie terenowym.
Wymagania wobec kandydatów:
 wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe o specjalizacji: ekonomia, rachunkowość,
 minimum 4 lata stażu pracy (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 8 lat stażu pracy (przy
wykształceniu średnim),
 biegła znajomość obsługi komputera ( MS Office ) oraz systemu Windows,
 komunikatywność,
 samodzielność i asertywność,
 umiejętność pracy w zespole,
 nastawienie na konstruktywne rozwiązywanie problemów i osiąganie założonych celów,
 umiejętność planowania i organizowania pracy,
 mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
 doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji podobnych zadań będzie stanowiło duży atut.
Oferujemy:
 zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo ,
 możliwość zatrudnienia w firmie o stabilnej pozycji na polskim rynku.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie do dnia 9.10.2016r. aplikacji zawierającej: CV
(wraz z określeniem oczekiwań finansowych brutto) na adres: [email protected] wraz ze
wskazaniem w tytule wiadomości numeru referencyjnego: ATP.
Informujemy, że będą rozpatrywane jedynie kompletne aplikacje, przysłane w języku polskim na
wskazany adres e-mail. PAŻP zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli. Jednocześnie informujemy, że dokumenty, które nie zawierają klauzuli nie
będą rozpatrywane.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2002, nr 101, poz. 926, ze zmianami).”