Zaproszenie do złożenia oferty - kampania prasowa

POWIATOWY URZĄD PRACY w Zabrzu
URZĄD PRACY
41-800 ZABRZE, ulica Roosevelta 40a tel.: (32) 277 90 00 fax: (32) 277 90 49
www.pupzabrze.pl adres e-mail: [email protected]
Zabrze, dn. 28-08-2013 r.
Zapytanie ofertowe
Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja artykułów sponsorowanych oraz ogłoszeo prasowych
w tygodniku lub dzienniku, ukazującym się co najmniej na terenie całego miasta Zabrze, promujących projekt
pn. „Doświadczenie jest w cenie”, realizowany w ramach Poddziałania 6.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Treśd kampanii promocyjnej zamieszczonej w prasie będzie zawierad informacje o realizowanym
projekcie oraz grupie Uczestników Projektu. Będzie ona stanowiła zaproszenie do współpracy dla
przedsiębiorców.
Zasięg działao informacyjno-promocyjnych będzie obejmował przedsiębiorców z terenu miasta Zabrza
i okolic.
Wymagania dotyczące wykonawcy usługi:


wybrana gazeta to tygodnik, dziennik lub miesięcznik,
zasięg gazety: minimum całe miasto Zabrze,
Zakres zamówienia będzie obejmował co najmniej:
1. Artykuły:
 przygotowanie oraz zamieszczenie publikacji (min. zdjęcia + tekst) nt. realizowanego projektu,



opracowanie tekstu 2 artykułów (napisanie oraz zredagowanie tekstów),
opracowanie graficzne artykułów,


opracowanie tekstu ogłoszenia prasowego,
opracowanie graficzne ogłoszenia prasowego,
forma i sposób przekazanej treści za pośrednictwem niniejszej publikacji powinna byd atrakcyjna
wizualnie, przekazywad spójne informacje w sposób prosty i jednoznaczny.
2. Ogłoszenia
Sugerowane parametry przedmiotu zamówienia:
1. Artykuł:




artykuł powinien zajmowad powierzchnię minimum 18 cm x 25 cm,
lokalizacja artykułu: strony redakcyjne w wydaniu podstawowym lub lokalnym, lub dodatek dla
przedsiębiorców,
zdjęcie do artykułu dostarcza zamawiający,
szata graficzna ogłoszenia - wielobarwna (pełen kolor),
2. Ogłoszenie:




ogłoszenie powinno zajmowad powierzchnię o wymiarach minimum 11 cm x 13 cm,
lokalizacja ogłoszenia: na jednej z pierwszych 6 stron lub w sekcji dla przedsiębiorców,
druk w pełnym kolorze,
forma i sposób przekazanej treści za pośrednictwem niniejszej publikacji powinna byd atrakcyjna
wizualnie, przekazywad spójne informacje w sposób prosty i jednoznaczny.
Termin realizacji zamówienia:
Artykuły:


pierwszy artykuł ukaże się w terminie od 13 września do 30 września 2013,
drugi artykuł ukaże się w terminie od 15 października do 15 listopada,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Ogłoszenia:




publikacja I ogłoszenia we wrześniu 2013 r.,
publikacja II ogłoszenia w październiku 2013 r.,
publikacja III ogłoszenia w listopadzie 2013 r.,
publikacja IV ogłoszenia w grudniu 2013 r.,
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: .
Artykuły i ogłoszenie wymagają akceptacji Zamawiającego.
W ogłoszeniach i artykule będą znajdowad się logotypy Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki oraz informacja o współfinansowaniu projektu, zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące
oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Cna oferty musi uwzględniad wszelkie koszty realizacji usługi. Wykonawca Zobowiązany jest podad w ofercie
cenę BRUTTO uwzględniającą obowiązujący podatek VAT. Cena oferty winna byd podana w złotych polskich.
Cena zostanie ustalona na okres realizacji usługi i nie będzie podlegała zmianom.
Wybór oferty:
Oferty prosimy składad na formularzu stanowiącym załącznik do poniższego zapytania.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, w której pod uwagę będzie brana cena* powyższego
zamówienia oraz nakład gazety.
*W cenie zawarty zostanie całkowity koszt opracowania i publikacji 2 artykułów sponsorowanych oraz opracowania
ogłoszenia prasowego i jego czterokrotna publikacja.
Forma płatności:
Wypłata na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe nastąpi po każdej edycji ogłoszenia lub artykułu, do 14
dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawa prawna udzielania zamówienia:
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych (Dz.U. 2013 r. poz.
907) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy.
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę prosimy przesład w terminie do dnia 04.09.2013 r. do godziny 24:00 na adres poczty elektronicznej:
[email protected] lub pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40a, 41-800 Zabrze,
z dopiskiem „Pokój 607 oferta cenowa”.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą brane pod uwagę.
Osoba do kontaktu:
Anna Zięba, pok. 607, Tel. 32 277 90 12, fax 32 277 90 49, mail: [email protected].
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik 1
…………………………………
Nazwa wykonawcy
………...………………………………
miejscowośd, data
Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
ul. Roosevelta 40a
41-800 Zabrze
PROPOZYCJA CENOWA
Dotyczy wyłonienia wykonawcy opracowania i publikacji artykułów sponsorowanych oraz ogłoszeo
prasowych w prasie w ramach realizacji projektu pn. „Doświadczenie jest w cenie”, realizowanego w ramach
Poddziałania 6.1.1, PO KL współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych (Dz.U. 2013
r. poz. 907) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy.
Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia*, zgodnie z wymogami określonymi w
zapytaniu ofertowym, za kwotę w wysokości:
Brutto …………………………………………………………. zł
Słownie..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że średni dzienny nakład naszej gazety w miesiącu ………………………………………… wynosi:
…………………………………………………………. tysięcy egzemplarzy
Słownie..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
UWAGI dodatkowe: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………
Oświadczam, że akceptuje zawarte w zapytaniu ofertowym, warunki realizacji zamówienia.
…………………………………………………………….
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
* w cenie uwzględniony został sumaryczny koszt:
1) napisania i opracowania oraz publikacji 2 artykułów sponsorowanych,
2) napisania i opracowania ogłoszenia prasowego oraz jego czterokrotna publikacja.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.