Nabór na stanowisko: Księgowy

Znak sprawy: GB/DZ-MS/E1-3
Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
w projekcie
LIFE11 NAT/PL/422 Preservation of wetland habitats in the upper Biebrza Valley
(Ochrona siedlisk mokradłowych doliny Górnej Biebrzy) współfinansowanego przez Program
LIFE+ Komisji Europejskiej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i
Biebrzański Park Narodowy
I.
OPIS STANOWISKA PRACY
1.
Nazwa stanowiska
pracy:
Księgowy
2.
Zależność służbowa:
Bezpośrednia podległość Kierownikowi Projektu LIFE11
NAT/PL/422
3.
Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę na czas określony na ½ etatu
4.
Okres zatrudnienia:
Od 01 października 2012 r do 30 grudnia 2017r.
5.
Miejsce pracy:
Siedziba Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu
Twierdzy
6.
Charakter pracy:
praca biurowa
7.
Wymagania niezbędne:
8.
Wymagania
dodatkowe:
•
wykształcenie wyższe w specjalności ekonomicznej
•
doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczeń
finansowanych przedsięwzięć finansowanych ze
środków UE,
•
znajomość obsługi komputera i programów
komputerowych Word, Excel, program ZUS –
Płatnik, program płacowy – Varico Rozliczenie
Płac, program ewidencji księgowej – Sz@rk
Finanse – księgowość.
•
prawo jazdy kat B,
•
gotowość do pracy poza standardowymi godzinami
pracy,
•
gotowość do podróży służbowych w ramach
obowiązków pracy,
1|Strona
9.
Rola w projekcie:
Księgowanie wydatków i rozliczanie finansowe projektu.
10.
Zakres wykonywanych
zadań na stanowisku:
przyjmowanie
dokumentacji
księgowej
projektu
prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej oraz rachunku
bankowego dla Projektu,
gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji księgowej,
sprawdzanie przedkładanych przez Kierownika Projektu
dowodów księgowych pod względem zgodności z
wymogami wynikającymi z ustawy o rachunkowości,
prawidłowe księgowanie dowodów księgowych we
właściwych zbiorach po dekretacji - sposobu ujęcia w
ewidencji,
monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego
wydatków związanych z Projektem,
sporządzanie i aktualizacja (we współpracy z Kierownikiem
Projektu) planów płatności i prognozy wydatków dotyczące
Projektu,
przygotowywanie (we współpracy z Kierownikiem Projektu)
sprawozdawczości, rozliczeń finansowych Projektu w
części finansowo – księgowej, zgodnie z obowiązującymi
wytycznymi,
zapewnienie terminowej realizacji płatności zobowiązań
wynikających z realizacji Projektu,
sporządzanie okresowych raportów z postępu prac,
udział w naradach Zespołu Projektu,
wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika
Projektu, wynikających z potrzeby prawidłowego
zrealizowania projektu.
II. Wymagane dokumenty:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i doświadczenia zawodowego podpisane
odręcznie;
2. list motywacyjny – podpisany odręcznie;
3. oświadczenie (wg załączonego wzoru) podpisane odręcznie.
2|Strona
III. Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Wymagane
dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie siedziby
Biebrzańskiego Parku Narodowego Osowiec Twierdza 8 19-110 Goniądz, do godz.
11.00 dnia 14 września 2012r. w zamkniętej kopercie z podanym adresem
korespondencyjnym kandydata, numerem telefonu, adresem email wraz z dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko: Księgowy, znak sprawy: GB/DZ-MS/E1-3”
2. Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły w
terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze.
IV. Postępowanie rekrutacyjne
1. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone przez 3 osobową Komisję zatwierdzoną
przez Dyrektora BPN na wniosek Kierownika Projektu LIFE11 NAT/PL/422.
2. Postępowanie składa się z dwóch etapów:
a) I Etap – oceny formalnej kandydatów.
b) II Etap – rozmowy kwalifikacyjnej.
3. I Etap - ocena formalna kandydatów:
a) zgromadzenie ofert na konkretne stanowisko;
b) sprawdzenie kompletności ofert złożonych przez kandydatów oraz spełnienia
wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu.
c) wykluczeniu ofert kandydatów, które nie mogą wziąć udziału w II etapie procedury
rekrutacyjnej z następujących powodów:
•
wpłynęły po terminie określonym w ogłoszeniu lub,
•
nie zawierają kompletu dokumentów lub,
•
nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
d) sporządzeniu listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji,
e) niezwłocznie upowszechnienie listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie
rekrutacji przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na stronie
internetowej BPN,
f) powiadomieniu kandydatów dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji;
kandydaci są zawiadamiani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy
kwalifikacyjne drogą elektroniczną lub telefonicznie przez Kierownika Projektu LIFE11
NAT/PL/422.
Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
3|Strona
4. II Etap - rozmowy kwalifikacyjnej.
1) Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu dokonanie bezpośredniej oceny kandydata
poprzez weryfikację informacji zawartych w złożonych dokumentach, a także
zbadanie:
a) predyspozycji i umiejętności kandydata;
b) posiadanej wiedzy na temat zadań na stanowisku, o które ubiega się kandydat.
2) W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja
podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie dłuższe
niż 15 minut
3) Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania konkretnego
stanowiska na podstawie 4 ustalonych kryteriów tj:
a) przygotowanie merytoryczne,
b) treść i poprawność wypowiedzi,
c) odporność na stres,
d) umiejętność prezentacji.
4) Członkowie Komisji oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe w
skali od 1 do 5 , gdzie:
a) 1 – ocena niezadowalająca,
b) 2 – ocena zadowalająca,
c) 3 – ocena dobra,
d) 4 – ocena bardzo dobra,
e) 5 – ocena celująca.
Ocena kandydata jest efektem dyskusji członków Komisji oraz wymiany opinii, zaś
maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy
kwalifikacyjnej wynosi - 20 pkt.
5) Kryteria oceny kandydatów:
a) przygotowanie merytoryczne:
• znajomość zakresu prac, które kandydat będzie wykonywał,
• posiadane doświadczenie,
b) treść i poprawność wypowiedzi:
• udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań,
• rozwinięcie wypowiedzi – przykłady odnoszące się do doświadczenia
kandydata,
4|Strona
c) odporność na stres:
d)
•
spokój i opanowanie w czasie rozmowy,
•
brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych;
umiejętność prezentacji:
•
ogólne wrażenie prezentacji,
•
przygotowanie do rozmowy,
•
komunikatywność,
•
łatwość nawiązywania kontaktu,
•
prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko.
6) W toku oceny Komisja dokona wyboru kandydata najlepiej przygotowanego, który w
konfrontacji z innymi kandydatami, najlepiej odpowiada stawianym wymaganiom
określonym w opisie stanowiska.
7) Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji podejmują decyzję o
zatrudnieniu konkretnego kandydata na wolne stanowisko pracy.
8) Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
9) Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest
upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na
stronie internetowej BPN.
10) Dokumenty kandydatów nieprzyjętych podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy
od daty dokonanego wyboru Kandydata.
11) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru
zostaną dołączone do jego akt osobowych.
5|Strona