Odpowiedzi na pytania 1

Warszawa, 26 czerwca 2014 r.
Postępowanie nr 10/IAM/2014/6
Wykonawcy
ubiegający
o udzielenie zamówienia
dotyczy:
się
postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego
na „Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej
I, CULTURE Orchestra 2014.”
W związku z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ obowiązującego w przedmiotowym
postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający wyjaśnia, co
następuje:
Pytanie zadane w dniu 26 czerwca 2014 r.:
1. Czy Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie określenie „nienależytego wykonania
przedmiotu umowy” do katalogu zdarzeń będących faktycznie celowym i świadomym
niedopełnieniem warunków umowy?
2. Czy Zamawiający może określić wysokość kar umownych związanych z
różnorodnymi zdarzeniami kwalifikowanymi jako nienależyte wykonanie umowy w
zależności od ich wagi?
3. Czy Zamawiający dopuszcza określenie niższej kary niż 30% wartości umowy, lub
odniesienie jej do wynagrodzenia za część niewłaściwie zrealizowanej umowy (np.
10% wartości wynagrodzenia przypadającego za jeden pojazd a nie do całej umowy)?
4. Czy Zamawiający dopuszcza zawężenie kary określonej w paragrafie 6 ust 2 do
danego pojazdu którego dotyczy opóźnienie?
5. Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie okresu zobowiązania do podstawienia
transportu zastępczego określonej w paragraf 8 ust 1 poza granicami kraju do12h pod
warunkiem że umożliwi to zrealizowanie zaplanowanych punktów programu
(koncerty, odlot samolotu)?
6. Czy Zamawiający może przedstawić godzinowy harmonogram podróży pozwalający
na dokładne zaplanowanie czasu pracy kierowców?
7. Czy w przypadku awarii pojazdu w trasie (po pierwotnym podstawieniu 4
spełniających wymogi umowy pojazdów) i podstawienia pojazdu zastępczego w
określonym umowa czasie wymóg białego koloru pojazdu oraz jego oklejenia jest
nadal jest obligatoryjny czy też możliwe jest w takiej sytuacji odstąpienie od tego
wymogu z uwagi na sytuację awaryjną?
Odpowiedzi:
Ad 1, 2, 3,4
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie postanowień SIWZ.
Ad 5
Zamawiający dopuszcza wydłużenie okresu zobowiązania do podstawienia transportu
zastępczego poza granicami kraju do 6 h, pod warunkiem, że umożliwi to zrealizowanie
Zamawiającemu zaplanowanych punktów programu (m. in. koncerty). W związku z
powyższym zmianie ulega § 8 ust. 1 Istotnych postanowień umowy, stanowiący Załącznik nr
9 do SIWZ:
- z:
1. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w trakcie jego wykonywania zaistnieją
zależne od Przewoźnika okoliczności uniemożliwiające wykonanie usługi zgodnie z
treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym IAM
oraz zobowiązany jest usunąć awarię w ciągu 4 godzin lub zapewnić transport
zastępczy ( własny lub obcy), o standardzie nie niższym niż gwarantowany niniejszą
umową. W wypadku jeżeli Przewoźnik nie zapewni transportu zastępczego w tym
terminie IAM ma prawo do wykonania zastępczego na koszt Przewoźnika.
- na:
1. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w trakcie jego wykonywania zaistnieją
zależne od Przewoźnika okoliczności uniemożliwiające wykonanie usługi zgodnie z
treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym IAM
oraz zobowiązany jest usunąć awarię w ciągu 6 godzin lub zapewnić transport
zastępczy ( własny lub obcy), o standardzie nie niższym niż gwarantowany niniejszą
umową, z zastrzeżeniem, iż okres usunięcia awarii, bądź zapewnienia transportu
zastępczego nie spowoduje braku możliwości realizacji poszczególnych elementów
programu I, CULTURE Orchestra (w szczególności prób, koncertów, wywiadów,
itp.). W wypadku jeżeli Przewoźnik nie zapewni transportu zastępczego w tym
terminie IAM ma prawo do wykonania zastępczego na koszt Przewoźnika.
Ad 6
Zamawiający przedstawia wstępny godzinowy harmonogram podróży:
1) wyjazd z Gdańska w dniu 9 sierpnia 2014 godz. 6:00, dojazd na miejsce do Kassel
do godz. 23:00
2) wyjazd z Kassel w dniu 11 sierpnia 2014godz. 6:00, dojazd na miejsce do La
Roque d'Antheron do godz. 24:00
3) wyjazd z La Roque d'Antheron w dniu 13 sierpnia 2014 godz. 10:00, dojazd na
miejsce do Marsylii do godz. 12:00
Ad 7
W przypadku awarii pojazdu w trasie Zamawiający dopuszcza podstawienie pojazdu
zastępczego bez konieczności spełniania wymogu dotyczącego obrandowania autobusu, tj.
białego koloru pojazdu oraz jego oklejenia.
Z poważaniem
Kierownik Wydziału Controllingu
Katarzyna Goć-Cichorska