zapytanie ofertowe

Toruń, dnia 27.04.2012
SPS/PI-PWP/ 411-10-37 /12
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu pn. „Toruński program współpracy instytucji ekonomii
społecznej z administracją lokalną jako szansa na stabilne funkcjonowanie PES”,
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, CISTOR Stowarzyszenie Partnerstwo Społeczne poszukuje wykonawcy zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
organizacja 2 dwudniowych szkoleń dla pracowników projektu „Toruński Program
Współpracy”
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
zapewnienie noclegu (w odległości maksymalnie 25km od centrum Torunia) dla w 11
osób (3 pokoje 2-osobowe; 5 pokoi 1-osobowych) w dniach z 15 na 16 czerwca br.
oraz z 6 na 7 lipca br.;
wyżywienie (1. dzień szkolenia: obiad, kolacja; 2. dzień szkolenia: śniadanie, obiad);
przerwy kawowe (dwie przerwy każdego dnia szkolenia - ciastka, kawa, herbata)
sala szkoleniowa dla 15 osób wyposażona we flipchart, projektor, dostęp do
Internetu.
Wspólny słownik CPV:
55.10.00.00-4 - hotelarskie usługi noclegowe
55.30.00.00-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2. Kryteria wyboru oferty:
1) Cena.
2) Doświadczenie - wykonawca winien wskazać posiadanie wiedzy i doświadczenia
poprzez wykazanie realizacji przynajmniej 3 usług w zakresie organizacji
szkoleń/konferencji (minimum w zakresie zakwaterowania i wyżywienia) w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem daty wykonania i odbiorców oraz
załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Zasady wyboru oferty:
1) cena – 60 pkt
Kryterium cenowe będzie obliczane wg wzoru:
najniższa oferowana cena
CENA = --------------------------------- x 100% x 60
cena oferty ocenianej
2) doświadczenie – 40 pkt
Lp.
Liczba zorganizowanych szkoleń/konferencji Liczba
przyznanych
w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem punktów: maksymalnie
terminu składania ofert, a jeżeli okres – 40,
prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie
1.
3 szkolenia/konferencje
5 pkt
2.
4-8 szkoleń/konferencji
20 pkt
2.
powyżej 8 szkoleń/konferencji
40 pkt
4. Termin i sposób składania oferty:
Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 16.05.2012r., do godz. 15.00:
1) osobiście w siedzibie wykonawcy: 87-100 Toruń ul. Stokrotkowa 22 lub
2) pocztą tradycyjną na adres: CISTOR Stowarzyszenie Partnerstwo Społeczne ul.
Stokrotkowa 22 87-100 Toruń lub
3) pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
4) faxem na nr 56 654 92 79.
W przypadku ofert złożonych osobiście lub pocztą tradycyjną, ofertę należy złożyć w
kopercie opisanej:
Oferta dot. organizacji szkolenia w ramach projektu „Toruński program współpracy”.
W przypadku ofert złożonych pocztą elektroniczną lub faxem, należy dopisać iż Oferta
dot. organizacji szkolenia w ramach projektu „Toruński program współpracy”.
5. Pozostałe informacje:
O zamówienie nie mogą ubiegać się osoby powiązane z CISTOR SPS osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
powiązania między CISTOR SPS lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu CISTOR SPS lub osobami wykonującymi w imieniu CISTOR SPS czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań (załącznik nr 1).
6. Osoba do kontaktu:
Michał Siromski, tel. 56 654 92 79, email: [email protected]
Załączniki:
Nr 1 – Oświadczenie wykonawców o braku powiązań
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE
Nazwa wykonawcy: ...........................................................................................
Reprezentowany przez………………………………………………………………………………………
Adres wykonawcy: .............................................................................................
Numer telefonu: ...............................................................................................
Niniejszym oświadczam, że spełniam wymogi Zamawiającego określone w zapytaniu
ofertowym, tj. nie jestem powiązany z CISTOR SPS osobowo lub kapitałowo:
nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
nie posiadam co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..........................
data
.....................................................
podpis i imienna pieczęć wykonawcy
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego