PRACOWNIA RACHUNKOWOŚCI

Teresa Gorzelany
PRACOWNIA
RACHUNKOWOŚCI
Cz. I. Dokumenty
Wstęp.............................................................................................................................2
1. Dokumentacja księgowa..........................................................................................4
1.1. Utrwalanie operacji gospodarczych.................................................................4
1.2. Dowody pierwotne i wtórne.............................................................................6
1.3. Opracowanie dokumentów...............................................................................8
1.4. Ochrona dowodów księgowych.....................................................................10
1.5. Faktura w firmie.............................................................................................12
1.6. O co chodzi z podatkiem VAT?.....................................................................21
1.7. Zadania...........................................................................................................24
2. Dokumenty na papierze.........................................................................................27
2.1. Dowody kasowe.............................................................................................27
2.2. Dowody bankowe...........................................................................................33
2.3. Zadania...........................................................................................................39
3. Dokumenty w komputerze....................................................................................41
3.1. Utworzenie firmy w programie Rewizor GT.................................................42
3.2. Plan kont firmy PŁAZ....................................................................................48
3.3. Bilans otwarcia...............................................................................................53
3.4. Generowanie dowodów bankowych..............................................................55
3.5. Generowanie dowodów kasowych................................................................62
3.6. Kartoteki w programie finansowo-księgowym..............................................68
3.7. Zadania...........................................................................................................69
4. Dokumenty przed zaksięgowaniem......................................................................72
4.1. Status dowodów księgowych.........................................................................72
4.2. Dekretacja dowodów kasowych i bankowych...............................................73
4.2.1. Dekretacja odręczna...............................................................................75
4.2.2. Pieczęcie księgowe.................................................................................77
4.2.3. Schematy importu i dekretacji................................................................82
4.3. Zadania...........................................................................................................87
5. Obsługa programu magazynowego......................................................................89
5.1. Uruchamianie programu Subiekt GT.............................................................89
5.2. Aktualizacja słowników i parametrów programowych..................................91
5.3. Kartoteki w programie magazynowym..........................................................93
5.4. Dokumenty magazynowe...............................................................................95
5.4.1. Dowód Pw – przychód wewnętrzny.......................................................95
5.4.2. Faktura zakupu.......................................................................................99
5.4.3. Dowód Pz – przyjęcie z zewnątrz........................................................111
5.4.4. Faktura sprzedaży.................................................................................114
5.4.5. Wezwanie do zapłaty...........................................................................118
5.4.6. Nota odsetkowa....................................................................................120
5.4.7. Dowód Wz- wydanie na zewnątrz.......................................................121
5.4.8. Dowód Rw – rozchód wewnętrzny......................................................123
5.4.9. Zamówienie od klienta i zamówienie do dostawcy.............................126
5.5. Zadania.........................................................................................................128
6. Dowody magazynowe przed dekretacją.............................................................130
6.1. Szablony dekretacyjne dla dowodów magazynowych.................................130
6.2. Dekretacja dowodów magazynowych..........................................................133
6.2.1. Wykorzystanie schematów importu.....................................................134
6.2.2. Wykorzystanie pieczęci księgowych...................................................137
6.3. Zadania.........................................................................................................142
7. Zestawienie obrotów i sald..................................................................................144
7.1. Szczegółowe zestawienie obrotów i sald.....................................................144
7.2. Zadania........................................................................................................145
8. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR)...................................147
8.1. Kto prowadzi PKPiR?..................................................................................147
8.2. Co to są towary w PKPiR?...........................................................................149
8.3. Co to są przychody i koszty w PKPiR?........................................................150
8.4. Tradycyjna Księga Przychodów i Rozchodów.............................................152
8.4.1. Wzór PKPiR dla przedsiębiorców niebędących rolnikami..................152
8.4.2. Wzór PKPiR dla rolników prowadzących działalność gospodarczą...159
8.5. Dowody księgowe w PKPiR........................................................................162
8.6. Zadania.........................................................................................................167
9. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów w komputerze (KPiR).............172
9.1. Utworzenie firmy w programie Rachmistrz GT...........................................173
9.1.1. Aktualizacja parametrów Rachmistrza.................................................176
9.1.2. Aktualizacja słowników Rachmistrza..................................................177
9.2. Dokumenty Hurtowni GRABA................................................................... 178
` 9.3.Kartoteki........................................................................................................183
9.3.1. Kartoteka kontrahenta..........................................................................183
9.3.2. Kartoteka wspólnika.............................................................................186
9.3.3. Kartoteka wyposażenia........................................................................188
9.3.4. Kartoteka środka trwałego...................................................................189
9.4. Remanent początkowy..................................................................................190
9.5. Przychody.....................................................................................................193
9.5.1. Przychody ze sprzedaży towarów handlowych....................................193
9.5.2. Pozostałe przychody.............................................................................198
9.6. Zakup towarów handlowych........................................................................200
9.7. Pozostałe wydatki.........................................................................................202
9.7.1. Zużycie materiałów i energii................................................................202
9.7.2. Wyposażenie........................................................................................204
9.7.3. Amortyzacja.........................................................................................206
9.8. Środki trwałe................................................................................................207
9.8.1. Zakup środka trwałego.........................................................................208
9.8.2. Plan amortyzacji..................................................................................213
9.8.3. Naliczanie amortyzacji........................................................................214
9.8.4. Księgowanie amortyzacji....................................................................215
9.8.5. Pojazdy.................................................................................................216
9.9. Wynagrodzenia.............................................................................................221
9.9.1. Uruchomienie programu kadrowo-płacowego ....................................221
9.9.2. Kartoteka pracownika..........................................................................223
9.9.3. Umowa o pracę.....................................................................................224
9.9.4. Lista płac w mikroGratyfikancie..........................................................227
9.9.5. Składki ZUS właściciela......................................................................231
9.9.6. Schematy importu ...............................................................................231
9.9.7. Księgowanie listy płac i składek ZUS..................................................233
9.10. Zestawienia.................................................................................................237
9.11. Deklaracje...................................................................................................238
9.12. Zadania.......................................................................................................243