poprawiony projekt umowy

Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
(zmieniony 03.03.2015 r.)
PROJEKT
UMOWA NR…….
zawarta w dniu ………………………… w Warszawie, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.
907 ze zmianami), zwana dalej Umową,
pomiędzy:
Strażą Miejską m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45,
NIP: 526-21-50-068, REGON 015271428,
reprezentowaną przez:
Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m. st. Warszawy posiadającego
pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007r. wydane przez
Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy,
zwaną dalej Zamawiającym
a
(firma, ……….nazwa)
zwaną dalej Wykonawcą
reprezentowana przez ……………………………………………………………..
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”,
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług z zakresu
stałego serwisu technicznego dla sprzętu informatycznego, należącego do Zamawiającego
Straży Miejskiej m. st. Warszawy w 2015 roku, zawartego w załączniku nr …. do umowy.
2. Zakres usług obejmuje w szczególności:
A. Diagnostykę uszkodzenia
B. Naprawę sprzętu IT i wymianę uszkodzonych części
C. Konserwację po naprawie (oraz dodatkowo na polecenie Zamawiającego)
• konserwację komputera:
o czyszczenie głowic napędów optycznych,
o czyszczenie wnętrza komputera z kurzu i innych zanieczyszczeń wraz
z wentylatorami,
o wymiana pasty termoprzewodzącej na procesorze,
• konserwację drukarek laserowych:
o odkurzenie i umycie obudowy drukarki;
o sprawdzanie działanie części mechanicznych,
o odkurzenie drukarki wewnątrz;
o oczyszczenie wnętrza drukarki z pozostałości papieru i tonera;
o wykonanie przeglądu,
o regulacja sprzętu,
o ewentualna klasyfikacja do naprawy,
1
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
•
•
o testowanie.
konserwację drukarek igłowych i atramentowych:
o odkurzenie i umycie obudowy drukarki;
o przemycie głowicy w drukarkach igłowych;
o nasmarowanie wałka prowadzącego w drukarkach igłowych;
o odkurzenie drukarki wewnątrz;
o oczyszczenie wnętrza drukarki z pozostałości papieru;
o sprawdzanie działanie części mechanicznych,
o wykonanie przeglądu,
o regulacja sprzętu,
o ewentualna klasyfikacja do naprawy,
o testowanie.
konserwację zasilaczy UPS:
o odkurzenie i umycie obudowy zasilacza,
o sprawdzenie stanu technicznego wszystkich urządzeń i elementów.
D. Wykonanie testów
3. W razie użycia podczas naprawy części wadliwej, Wykonawca dokona na swój koszt
wymiany na części wolne od wad w terminie 2 dni od daty powiadomienia o stwierdzeniu
wady.
§2
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) Przekazywanie Wykonawcy sprzętu IT do naprawy lub przeglądów na podstawie
wystawionego zlecenia zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik numer 1 do umowy,
2) Protokolarne potwierdzenie wykonania usług zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik
numer 2 do umowy,
3) Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi.
§3
Zobowiązania i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją
zadań przez pracowników Wykonawcy tak, by nieprzerwanie był w stanie udzielić
upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego pełnej i adekwatnej informacji na temat
stanu technicznego naprawianego sprzętu IT.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy udziale osób
posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zapewniających wykonanie usług na
jak najwyższym poziomie, zgodnie z aktualnym postępem technicznym.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia, z należytą starannością,
przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów
przeciwpożarowych oraz zaleceń producenta sprzętu.
4. Wykonawca zaświadcza, że jego służby techniczne będą w gotowości dla Zamawiającego
w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały czas jej obowiązywania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu sprzętu IT po naprawie
w pełni sprawnego technicznie.
6. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie naprawionego sprzętu IT w okresie
6 (sześciu) miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu z naprawy.
2
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
§4
Termin wykonania
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i wygasa z dniem 31 grudnia 2015 roku.
2. Za ostateczny termin naprawy urządzenia uważać się będzie datę podpisania protokołu
odbioru bez uwag.
3. Strony ustalają czas naprawy na 5 dni roboczych, licząc od dnia przekazania sprzętu do
naprawy.
4. Czas naprawy w uzasadnionych przypadkach może być przedłużony za pisemną zgodą
zamawiającego.
5. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą
Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w trybie natychmiastowym sprzęt zastępczy. Za
sprzęt zastępczy należy rozumieć sprzęt o parametrach zbliżonych do sprzętu
zastępowanego.
§5
Odpowiedzialność Wykonawcy i kontrola
1. Wykonawca, ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie, od momentu przejęcia
urządzenia do chwili odebrania go przez Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży,
celowego działania pracowników Wykonawcy, nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę, oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa.
3. W celu sprawdzenia rzetelności wykonanej naprawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli stanu urządzenia po naprawie wykonanej przez
Wykonawcę,
4. Niezgodność protokołu odbioru ze stanem rzeczywistym będzie traktowane jako rażące
naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy.
§6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają wynagrodzenie
miesięczne ryczałtowe w wysokości ……..…...………… zł netto, plus …….% podatku od
towarów i usług VAT w kwocie ............................, co stanowi łączne miesięczne
wynagrodzenie
brutto
w
wysokości
…………………………..
zł
(słownie:…………………………………….
………………………………………………………………………………………).
2. Całkowitą wartość umowy za okres od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2015 r. Strony
ustalają na kwotę ……..…...………… zł netto, plus …….% podatku od towarów i usług
VAT w kwocie .............................., co stanowi łączne wynagrodzenie brutto w wysokości
………………………………… zł (słownie:………………..……………………). Wartość
umowy zawiera wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług w tym koszty zakupu
i wymiany niezbędnych części i podzespołów. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa
w ust 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia
konieczne do zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet
gdyby się okazało podczas realizacji, że są konieczne do wykonania przedmiotu umowy
i osiągnięcia celów w niej określonych dodatkowe usługi i naprawy, które nie wynikają
wyraźnie z opisu usług, innych postanowień umownych.
3
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 i 2 ustalone jest na cały okres
obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość
zmiany umowy, spowodowanej zmianą przepisów prawa w zakresie wysokości podatku od
towarów i usług VAT.
4. Wynagrodzenie będzie płatne raz w miesiącu. Należność miesięczną za usługi świadczone
przez Wykonawcę Zamawiający będzie przekazywał przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy podany na fakturze VAT, w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez
Zamawiającego.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia
rachunku bankowego.
6. W sytuacji odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części umowy z uwzględnieniem
postanowień § 7 ust. 1.
7. Wynagrodzenie za naprawę obejmuje cenę wymienionych części oraz podzespołów. Cena
zakupu części i podzespołów nie może przekraczać średnich cen rynkowych, aktualnych
na dzień napraw, co będzie każdorazowo weryfikowane przez Zamawiającego poprzez
podpisanie lub odmowę podpisania protokołu naprawy/konserwacji.
§7
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy
brutto, o której mowa w § 6 ust. 2, w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy oraz w sytuacji odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowy przypadek
nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust. 1.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rażące naruszenie przez Wykonawcę
obowiązków wynikających z umowy w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 1.
4. Przez rażące naruszenie warunków umowy rozumie się między innymi: niezgodność
protokołu odbioru ze stanem rzeczywistym, wyrządzenie szkody w mieniu Zamawiającego
powierzonym Wykonawcy, zamontowanie części niewiadomego pochodzenia.
5. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia postanowień
niniejszej umowy, a zwłaszcza zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony
Wykonawcy oraz opóźnienia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3.
6. Rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy upoważnia
Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 7 ust. 1.
7. Powtarzające się przypadki nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę mogą
stanowić podstawę do odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy z winy
Wykonawcy i zobowiązania Wykonawcy do zapłacenia kary umownej, o której mowa w §
7 ust. 1.
8. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1,
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia
Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy, określonej w §
6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
9. W razie opóźnienia czynności określonej w § 1 ust. 2 (wymiany wadliwej części na wolną
od wad) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do
zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy,
określonej w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
10. Kara umowna, określona w ustępie 1 zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie
wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie 7 dni od daty jej
otrzymania.
11. Kary umowne, określone w ust. 2, 3, 8, 9 zostaną potrącone przez Zamawiającego
z należności za przedmiot umowy, na podstawie noty księgowej.
12. Maksymalna łączna kwota kar umownych, określonych w niniejszej umowie, nie może
przekroczyć 30 % wartości brutto umowy określonej w § 6 ust. 2.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktury VAT.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.
§8
Nadzór
Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy wyznacza się osoby:
1) ze strony Zamawiającego: Paweł Zatorski e-mail: [email protected]
Tel.: 0-723-986-174, fax: 0-22 692 41 65
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………..
§9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa
zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być zgodne z prawem zamówień publicznych
i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia,
wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej w celu wykazania spełnienia
warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z
przyczyn losowych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż nowe osoby skierowane
do realizacji przedmiotu umowy, o których mowa powyżej będą posiadały kwalifikacje
zawodowe co najmniej takie, jakich wymagał Zamawiający
4. Ewentualne spory dotyczące realizacji postanowień umowy rozstrzygać będzie Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część umowy stanowią:
1) Wykaz urządzeń – załącznik nr 1,
2) Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia oferty – załącznik nr 3,
3) Wzór zlecenia – załączniki nr 4,
4) Wzór protokołu odbioru – załącznik nr 5.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
Załącznik nr 1 do umowy
Straż Miejska m.st.Warszawy
ul. Młynarska 43/45
01-170 Warszawa
ZLECENIE NAPRAWY / KONSERWACJI
zgłoszenie nr……………./2015
Data zgłoszenia,dnia………………………………..
Umowa nr ………………………………………………………….. z dnia ………………………………….
Właściwości
Dane
Nr inwentarzowy
Użytkownik
Typ
Model
Producent
S/N
Stan licznika
Dodatkowe informacje
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Uwagi
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Planowane zakonczenie naprawy / konserwacji,dnia……………………………………………………………………………
6
Numer sprawy: SM-WLG-2130-148/15
Załącznik nr 2 do umowy
Warszawa, dn. …....
PROTOKÓŁ NAPRAWY / KONSERWACJI nr
Data wykonania
naprawy
Typ
Model
Nr fabryczny
Stan licznika
Nr
inwentarzowy
Adres użytkownika
Komórka
Organizacyjna
Pokój
Opis uszkodzenia
Opis wykonanych
czynności
Części i materiały
wykorzystane do
naprawy
Uwagi
Potwierdzam wykonanie usługi i sprawność urządzenia
……………………………
Czytelny podpis
……………………………………………………………………………
wykonujacego usługę
Czytelny podpis
7