Regulamin Targów - Mercedes Benz Fashion Weekend Warsaw

Regulamin Targów
Pop up Shop Mercedes Benz Warsaw Fashion Weekend
I. Informacje ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Targach Pop up Shop Mercedes-Benz
Warsaw Fashion Weekend, które odbędą się 15-17 maja 2015 roku w Soho Factory w
Warszawie
2. Przedmiotem niniejszych ogólnych warunków Umowy jest wynajem powierzchni
wystawienniczej na czas oznaczony trwaniem targów Pop up Shop Mercedes Benz Warsaw
Fashion Weekend oraz świadczenie dodatkowych usług w zakresie określonym Formularzem
Zgłoszeniowym.
Regulamin stanowi integralną część Formularza Zgłoszeniowego. Regulamin i Formularz
Zgłoszeniowy stanowią treść Umowy.
Umowa zawierana jest między Organizatorem a Wystawcą.
Warunkiem udziału w Targach jest wpłynięcie opłaty za stoisko na konto Organizatora.
Wystawca potwierdza, iż przyjął do wiadomości, że żadne z oświadczeń i działań
Organizatora nie są gwarancją ani zapewnieniem korzyści majątkowych i niemajątkowych,
które mogą wyniknąć z uczestnictwa Wystawcy w Targach. Organizator nie odpowiada za
naruszenia i działania niezgodne z prawem podejmowane przez Wykonawców oraz przez
osoby trzecie na ich stoiskach. Cennik zawarty
w Formularzu Zgłoszeniowym ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w
rozumieniu ustawy Kodeks cywilny.
II. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem udziału w Targach jest, odesłanie Organizatorowi wypełnionego Formularza
Zgłoszeniowego wraz z załączonymi zdjęciami kolekcji będącej częściom oferty na stoisku
Wydarzenia do dnia 8 lutego 2015 roku.
- odpowiedź (e-mail) Organizatora na nadesłany Formularz Zgłoszeniowy potwierdzająca
udział w wydarzeniu w ciągu 10 dni od daty kończącej możliwość nadsyłania Formularz
Zgłoszeniowych.
- dokonanie opłaty za stoisko na wskazane przez Organizatora konto bankowe w ciągu 10 dni
od daty przesłania odpowiedzi przez Organizatora z potwierdzeniem udziału.
- akceptacja regulaminu
2. Odesłanie Formularza oznacza zgłoszenie danej marki do uczestnictwa w Targach.
3. Organizator po przesłaniu odpowiedzi potwierdzającej udział w wydarzeniu, w ciągu 3 dni
roboczych zobligowany jest do odesłania Wystawcy faktury, na której zamieści numer konta
bankowego właściwego dla dokonania opłaty.
4. Odesłanie faktury świadczy o końcowym zaakceptowaniu zgłoszenia oraz potwierdza
udział w Targach.
5. Zatwierdzenie uczestnictwa w Targach może zostać wycofane Wystawcy w wypadku:
- braku wpłaty opłaty za stoisko w terminie do 10 dni od dnia zatwierdzenia Formularza
Zgłoszeniowego
- nieprzestrzegania przez Wystawcę przepisów Regulaminu, dobrych obyczajów lub zasad
uczciwej konkurencji.
W powyższych przypadkach, Organizator może opcjonalnie: rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym, żądać uiszczenia przez Wystawcę wszelkich należności z tytułu
uczestnictwa w Targach lub żądać odszkodowania.
6. W przypadku rezygnacji Wystawcy z uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 10
dni przed datą rozpoczęcia, zgłaszającemu nie przysługuje praw do zwrotu wpłaconych kwot.
Jeżeli na miejsce Wystawcy nie zostanie zgłoszony inny uczestnik, Organizator może
dochodzić całości kwoty należnej za uczestnictwo w Targach.
7. Przesyłając Formularz Zgłoszeniowy, Wystawca wyraża zgodę na używanie przez
Organizatora logotypu oraz wizerunku firmy dla celów związanych z organizacją Targów.
8. Wystawca ma prawo zrezygnować z udziału nie później niż 10 dni przed datą imprezy. W
tym celu powinien skontaktować się mailowo z organizatorem.
9. Wystawca jest zobowiązany do obecności na swoim stoisku osobiście bądź oddelegowania
przedstawiciela. Prezentacja produktów wystawcy powinna odbywać się w czasie trwania
wydarzenia tj. w piątek w godzinach 14-20 oraz w sobotę i niedzielę w godzinach 11-20.
Opuszczenie swojego stoiska przed godziną 20, będzie uznane przez Organizatora jako nagła
rezygnacja z uczestnictwa w wydarzeniu, co spowoduje nałożenie kary w wysokości 5000 zł.
10. Wystawca jest zobowiązany do zaaranżowania wykupionej przestrzeni targowej na
godzinę przed otwarciem Targów dla zwiedzających. W przypadku znacznych opóźnień
Organizator może nanieść na Wystawce karę w wysokości 5000 zł.
III. Informacje dotyczące organizacji
1. Organizator wyznacza czas dostępu do powierzchni wystawienniczych dla przygotowania
stoiska i ekspozycji w programie imprezy targowej. Montaż stoiska nie może odbywać się w
godzinach otwarcia Targów dla pozostałych uczestników, w szczególności kupujących.
2. Lokalizacja i przestrzeń wystawienniczą Wystawcy wyznaczane są przez Organizatora.
3. Poprawa lub zmiana ekspozycji oraz inne działania organizacyjne Wystawcy mogą być
dokonywane tylko w godzinach, w których Targi są nieczynne dla innych uczestników.
4. Demontaż stoiska nie może zostać rozpoczęty przed godziną zakończenia Targów
wskazaną w programie imprezy targowej dostępnym u Organizatora.
5. W przypadku braku doprowadzenia do stanu pierwotnego powierzchni wystawienniczej
po demontażu stoiska, Organizator zleci czynności porządkujące na koszt i ryzyko Wystawcy.
6. Powierzchnia wystawiennicza bez przygotowanego stoiska do godz. 10.00 w dniu
rozpoczęcia Targów może zostać objęta przez innego Wystawcę. Koszty uczestnictwa w
takim wypadku nie podlegają zwrotowi.
7. Poziom hałasu na stoisku nie może wpływać na swobodne i komfortowe korzystanie z
innych stoisk, chyba, że Wystawca ustalił z Organizatorem inaczej.
8. Wystawca ma obowiązek zabezpieczyć swoje mienie przed kradzieżą i zniszczeniem w
czasie trwania Targów.
9. Wystawca obowiązany jest do współudziału w nieodpłatnej promocji Targów, w
szczególności poprzez stosowną reklamę na swojej stronie internetowej i w kanałach social
media.
10. Wystawca zobowiązuje się do niepodłączania innych niż zgłoszone Organizatorowi
urządzeń elektrycznych.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk podczas Targów
oraz do skorzystania z tych materiałów dla celów promujących wydarzenie oraz celów
własnych.
IV. Zasady bezpieczeństwa.
1. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP i
przeciwpożarowych budynku, w którym mają miejsce Targi.
2. Wystawca nie może blokować ciągów komunikacyjnych i wyjść ewakuacyjnych,
umieszczać oświetlenia i innych urządzeń termicznych bezpośrednio na posadzce i w pobliżu
materiałów łatwopalnych, samodzielnie podpinać energii elektrycznej i przeprowadzać kable
przez ciągi komunikacyjne. Podłączenia energii elektrycznej może wykonać tylko osoba
upoważniona przez Organizatora.
3. W okresie montażu i demontażu powierzchni wystawienniczej, jak i w okresie trwania
Targów Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów,
w szczególności sprzedawanej odzieży, obuwia i akcesoriów, sprzętu oraz urządzeń przed
ewentualnymi szkodami lub ubytkami.
4. Wystawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w
zakresie obejmującym szkody mogące powstać podczas Targów.
5. Wystawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadamiać Organizatora o wszelkich
zagrożeniach i szkodach.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku użytkowania
stoiska, w tym za szkody wyrządzone przez Wystawcę innym uczestnikom Targów i
kupującym. W przypadku roszczeń osób trzecich, Wystawca zobowiązuje się pokryć związane
z tym straty Organizatora.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku odwołania Targów z przyczyn
niezależnych od Organizatora
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne działania niezgodne z prawem
podejmowane przez Wystawcę na terenie imprezy.
V. Ustalenia podsumowujące
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie dodatkowe i indywidualne porozumienia pomiędzy Wystawcą a Organizatorem
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku nieważności jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu, pozostałe
postanowienia pozostają w mocy, z wyjątkiem postanowień, których treść - po wyłączeniu
postanowień nieważnych - nie da się w sposób racjonalny pogodzić z resztą Umowy.
Nieważne postanowienia Regulaminu zostaną zastąpione ważnymi postanowieniami,
których treść w sposób jak najbardziej zbliżony odpowiadać ich gospodarczemu celowi.
Powyższe znajduje odpowiednie zastosowanie także w przypadku częściowej nieważności
jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu.
4. Wystawca nie może bez zgody Organizatora przenieść praw i obowiązków wynikających z
Umowy na osobę trzecią.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w
szczególności prawnych lub organizacyjnych. W razie braku akceptacji zmienionego
Regulaminu, Wystawca ma możliwość rezygnacji z uczestnictwa w Targach w czasie 5 (pięciu)
dni od uzyskania informacji o zmianie Regulaminu. Rezygnacja powinna być złożona w formie
pisemnej.