Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i

Chrzanów dn. 25.11.2015 r.
Zapytanie ofertowe nr 5
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności
postępowaniu na dostawę leasingu operacyjnego z możliwością wykupu fabrycznie nowego
samochodu osobowego.
Dotyczy: Projektu „Opracowanie innowacyjnych nawozów na bazie alternatywnego źródła
surowca” nr 270963, który jest współfinansowany ze
środków
publicznych będących
w dyspozycji Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu „ŚRODOWISKO
NATURALNE, ROLNICTWO I LEŚNICTWO” - BIOSTRATEG, Zadanie nr 4, Kategoria
kosztów Op.
Nazwa oraz adres zamawiającego:
Zamawiający:
Termo Eko Energia Sp. z o.o.
Adres: ul. Powstańców Styczniowych 9
32-500 Chrzanów
Zaproszenie dostępne jest w siedzibie oraz na stronie internetowej zamawiającego
http://dr-green.pl/
1. Przedmiot zamówienia:
- przedmiot leasingu: fabrycznie nowy samochód osobowy – dziesięć (10) szt.
marka: SKODA, model: RAPID SPACEBACK, rok produkcji: 2015,
- wartość pojazdu leasingowanego: 59 900,00 zł brutto/szt
- rodzaj leasingu: operacyjny,
- wpłata wstępna zamawiającego: minimalna lub na poziomie 0
- czas trwania umowy leasingowej: 30, 36 lub 60 miesięcy,
- data rozpoczęcia umowy leasingowej: 1.12.2015r.
- gwarantowane prawo pierwokupu,
- raty kapitałowe równe lub malejące do poziomu końcowego 0,1 %
- waluta leasingu: PLN.
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
2. Oferta
Oferta powinna zawierać:
- koszt netto/brutto sumy opłat leasingowych za jeden (1) samochód osobowy zgodnie
z preliminarzem opłat,
- koszt netto/brutto raty miesięcznej opłaty leasingowej,
- koszt netto/brutto wykupu,
- inne koszty, np. prowizji, opłaty przygotowawczej itp.,
- wzór umowy leasingowej- zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy wg
wzoru,
- ogólne warunki umowy leasingu,
- podstawę kalkulacji warunków finansowych umowy – wskazanie stopy bazowej,
- warunki zabezpieczenia umowy leasingowej- zamawiający dopuszcza złożenie
dodatkowego zabezpieczenia w formie weksla lub inne,
- warunki ubezpieczenia przedmiotu leasingu w wartości brutto (jeżeli występują),
- rodzaj procedury oraz czas oczekiwania na decyzję,
- wykaz niezbędnych dokumentów Zamawiającego do wniosku/umowy leasingowejzamawiający na wniosek wykonawcy udostępni żądane dokumenty finansowe,
-świadczenie dodatkowych, nieodpłatnych usług, np. rejestracja pojazdu przez
leasingodawcę, tablice rejestracyjne pojazdu zgodnie z siedzibą zamawiającego
(Chrzanów), preferencyjnie ubezpieczenie,
- dodatkowym atutem będzie przedłożenie referencji co najmniej od jednego podmiotu
gospodarczego potwierdzającego zawarcie z tym podmiotem w ciągu ostatnich 12 mcy umów leasingu operacyjnego,
- forma płatności- przelew, co miesiąc na podstawie faktury.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
3.1 Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu
i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami w niniejszym zaproszeniu,
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
3.2 O zamówienie mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy:
a) złożą oświadczenie (załącznik nr 1) o spełnieniu warunków podmiotowych oraz
spełniają podane w nim warunki.
b) złożą oświadczenie (załącznik nr 2) o braku powiązania z zamawiającym osobowo
lub kapitałowo
3.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie
załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
4. Informacje dotyczące warunków składania ofert.
a) niniejsze zaproszenie oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte
jedynie w celu sporządzenia oferty
b) zleceniobiorca
przedstawia
ofertę
zgodnie
z
wymaganiami
określonymi
w niniejszym zaproszeniu
c) zleceniobiorca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
5. Sposób złożenia oferty.
a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej lub
elektronicznej,
b) odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać na adres:
- w formie elektronicznej na adres: [email protected]
- w formie papierowej na adres siedziby Zleceniodawcy
Oferent, który złoży ofertę drogą elektroniczną ma obowiązek złożenia w ciągu 3 dni
roboczych od powiadomienia go przez Zleceniodawcę o wyborze jego oferty jej wersji
papierowej w siedzibie Zleceniodawcy,
d) oferta powinna zawierać termin ważności.
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
6. Termin składania ofert.
a) ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.11.2015r. do godziny 23.30
(z możliwością przedłużenia terminu składania ofert), w przypadku złożenia oferty
drogą pocztową, liczy się data wpływu dokumentu do siedziby Zleceniodawcy.
b) oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona.
c) o wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną poinformowani drogą
elektroniczną.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów, którymi zleceniodawca będzie
się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert.
a) oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę wykonania zlecenia
(netto
i brutto ze wskazaniem stawki podatku VAT).
b) w związku z powyższym cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia z uwzględnieniem ryzyka Zleceniobiorcy.
c) cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do
drugiego miejsca po przecinku.
d) w
odniesieniu
do
Zleceniobiorcy,
którzy
spełnili
postawione
warunki
Zleceniodawca dokona oceny ofert na podstawie kryterium:
-zgodność z opisem przedmiotu zamówienia (specyfikacją 40 %)
Nr kryt.
1
Opis kryteriów oceny
Zgodność
z
opisem
Znaczenie
przedmiotu
zamówienia (specyfikacją)
Punktacja
40 punktów- spełnia
40%
0 punktów- nie spełnia
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 40 pkt.
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
- cena brutto [koszt brutto sumy opłat leasingowych za jeden (1) samochód] (30 %)
Nr kryt.
Opis kryteriów oceny
Znaczenie
Punktacja
Liczba punktów = Cn/Cb x 30% x
100
Cena brutto [koszt brutto sumy
opłat leasingowych za jeden (1) 30%
2
samochód]
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród
wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 30 pkt.
- data dostawy [termin rozpoczęcia umowy] (30 %)
Nr kryt.
Opis kryteriów oceny
Znaczenie
Punktacja
1.12.2015r. - 30 punktów
3
Data dostawy [termin rozpoczęcia
umowy]
30%
3.12.2015r. – 20 punktów
7.12.2015r. – 10 punktów
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 30 pkt.
e) Zleceniodawca udzieli zamówienia Zleceniobiorcy, którego oferta odpowiada
wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia
Osoba do kontaktu:
Grzegorz Witek
[email protected]
695- 802- 987
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
Załączniki stanowiące integralną część zaproszenia
Załącznik nr 1:
Oświadczenie
wykonawcy
o
spełnieniu
warunków
udziału
w postępowaniu.
Załącznik nr 2:
Oświadczenie o braku powiązań.
Załącznik nr 3:
Kosztorys.
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
Załącznik nr 1
....................................................................
....................................................................
....................................................................
(Nazwa i adres wykonawcy)
………………………………..
Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Dotyczy: Projektu „Opracowanie innowacyjnych nawozów na bazie alternatywnego źródła surowca”
współfinansowanego ze środków publicznych będących w dyspozycji Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju w ramach Programu „ŚRODOWISKO NATURALNE, ROLNICTWO I LEŚNICTWO” BIOSTRATEG, Zadanie nr 4, Kategoria kosztów- Op.
W związku ze złożeniem oferty na dostawę leasingu operacyjnego z możliwością wykupu fabrycznie
nowego samochodu osobowego oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu określone
poniżej, to jest.:
1)
posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3)
dysponuję odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4)
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
....................................................................
podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
Załącznik nr 2
....................................................................
....................................................................
....................................................................
(Nazwa i adres wykonawcy)
………………………………..
Miejscowość, data
Oświadczenie wykonawcy
Dotyczy: Projektu „Opracowanie innowacyjnych nawozów na bazie alternatywnego źródła surowca”
współfinansowanego ze środków publicznych będących w dyspozycji Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju w ramach Programu „ŚRODOWISKO NATURALNE, ROLNICTWO I LEŚNICTWO” BIOSTRATEG, Zadanie nr 4, Kategoria kosztów- Op.
Oświadczam, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia na dostawę leasingu operacyjnego
z możliwością wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego nie jestem powiązany/a
z Zamawiającym – Termo Eko Energia Sp. z o.o. - osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………..………………………….
podpisy osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach
Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne,
rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG
Załącznik nr 3. Kosztorys
30 miesięcy
Wartość
procentowa
(%)
Wartość
PLN
36 miesięcy
Inne
Wartość
procentowa
(%)
Wartość
PLN
60 miesięcy
Inne
Wartość
procentowa
(%)
Wartość
PLN
Inne
Wnioskowana
kwota leasingu
okres leasingu ilość opłat
udział własnyopłata wstępna
wartość końcowa
stopa referencyjna
wysokość opłaty
leasingowej
inne koszty
koszt leasingu
Wartość końcowa słownie: ………………………………………………………………………..
Koszt leasingu słownie: ……………………………………………………………………………
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego
programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” BIOSTRATEG