ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
Transkrypt
ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie: ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ ePUAP – ŚRODOWISKO UMOŻLIWIAJĄCE KOMUNIKACJĘ Z E-INTERESANTAMI Data: 4 grudnia 2012, 10:00 - 15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25 Cena: 299 zł brutto przy zgłoszeniu do 20 listopada! Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji W związku z planowaną nowelizację ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne zapraszamy na szkolenie, na którym zdobędą Państwo niezbędną wiedze z zakresu funkcjonowania Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz praktyki pracy przy zastosowaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Do udziału w szkoleniu szczególnie zapraszamy wójtów, sekretarzy, osoby decyzyjne zainteresowane wdrażaniem usług administracyjnych świadczonych drogą elektroniczną, informatyków, redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej oraz wszystkich pracowników realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne. Prowadzący: Absolwentka Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej. Wieloletni pracownik administracji publicznej – Urząd Wojewódzki w Częstochowie, Urząd Miasta Częstochowy, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, w których zajmowała się między innymi Biuletynem Informacji Publicznej, miejskim portalem internetowym, administrowaniem systemem zarządzania zasobami ludzkimi HRM oraz wdrożeniem i administrowaniem systemem EZD. Obecnie zajmuje się propagowaniem wśród kadry urzędniczej zalet płynących z wymiany informacji i dokumentów w postaci elektronicznej oraz organizacją pracy w e-urzędzie prowadząc liczne szkolenia i prelekcje. Współautorka dokumentu określającego strategię informatyzacji samorządu gminnego oraz zarządzeń kierowników podmiotów w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej elektronicznego zarządzania dokumentami oraz instrukcji kancelaryjnej podmiotów publicznych pracujących w systemie EZD. Program szkolenia: I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne: 1) Doręczanie dokumentów elektronicznych - w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza; 2) Potwierdzanie odbioru dokumentów w postaci elektronicznej (UPO, UPD, UPP, PND); 3) Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej; 4) Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych; 5) Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej; 6) Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne. II. ePUAP - platforma integrująca systemy teleinformatyczne polskiej administracji: 1) ePUAP - bezpłatna skrzynka podawcza; 2) ePUAP - system wymiany i udostępniania danych rejestrowych; 3) CRD - Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów; 4) Sposoby identyfikacji użytkowników elektroniczny, profil zaufany). III. systemów teleinformatycznych (podpis Nowa instrukcja kancelaryjna - dlaczego warto wdrożyć system EZD zintegrowany z ePUAP i odejść od systemu tradycyjnego 1) Zasady postępowania z dokumentacją od momentu jej przygotowania, otrzymania poprzez przedłożenie jej do dekretacji, akceptacji, aż do wysłania pisma, archiwizacji sprawy - niezależnie od postaci wytworzenia; 2) Sposób oznaczania, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci elektronicznej, papierowej; 3) Organizacja składu chronologicznego pism w postaci papierowej oraz informatycznych nośników danych; 4) Zasady archiwizacji dokumentacji w różnej postaci - papierowej, elektronicznej. IV. Udostępnianie usług na ePUAP 1) Katalog Usług Publicznych; 2) Przygotowywanie formularzy elektronicznych celem publikacji w CRD; 3) Usprawnienie pracy podmiotu dzięki wpływom dokumentów w postaci elektronicznej. V. Zapowiedź zmian, które zostaną wprowadzone w związku z nowelizacją ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw VI. Dyskusja. Zgłoszenie na szkolenie Zgłoszenia prosimy przesyłać do 27 listopada 2012 r. faxem (22) 351 93 10, e-mailem [email protected] lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa odpowiedniego Forum)”. Informacje organizacyjne Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Długa 23/25, Sala Konferencyjna FRDL, III piętro. Dojazd: Metrem do stacji Ratusz Arsenał lub autobusami 116, 178, 180, 503 do przystanku Plac Krasińskich. Cena: 299 zł przy zgłoszeniu do 20 listopada! Cena po 20 listopada to 350 zł brutto. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. ZGŁOSZENIE ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ ePUAP – ŚRODOWISKO UMOŻLIWIAJĄCE KOMUNIKACJĘ Z E-INTERESANTAMI Data: 4 grudnia 2012, 10:00 - 15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25 Cena: 299 zł brutto przy zgłoszeniu do 20 listopada! Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji Instytucja: ........................................................................................................................... Adres: ................................................................................................................................. NIP: ..................................................................................................................................... L.p. Imię i nazwisko Wydział tel. e-mail 1.......................................................................................................................................... 2.......................................................................................................................................... 3.......................................................................................................................................... ........................................................... podpis i pieczątka osoby delegującej O wpisaniu na listę decyduje termin zgłoszenia – 27 listopada 2012 r. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.