docELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
download 
Reklamacja Transkrypt
ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie: ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ ePUAP – JEDNO MIEJSCE UDOSTĘPNIANIA USŁUG OFEROWANYCH PRZEZ ADMINISTRACJĘ Data: 6 lutego 2013, 10:00 - 15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25 Cena: 299 zł przy zgłoszeniu do 23 stycznia. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji Cel: • Poszerzenie wiedzy nt. informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, • Poznanie zasad związanych z doręczaniem i odbieraniem dokumentów w postaci elektronicznej, • Zmniejszenie obaw i barier przed nawiązywaniem elektronicznej komunikacji z podmiotami publicznymi oraz elektronicznymi klientami administracji publicznej, • Zrozumienie kierunków rozwoju e-Administracji. Korzyści: Uczestnicy szkolenia nabędą praktyczną oraz teoretyczną wiedzę na temat obowiązków związanych z obsługą elektronicznych interesantów oraz zapoznani zostaną z nadchodzącymi zmianami w kpa, ordynacji podatkowej, ustawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Adresaci: Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za organizację pracy w podmiocie, informatyków, koordynatorów czynności kancelaryjnych, archiwistów. Prowadzący: Absolwentka Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej. Wieloletni pracownik administracji publicznej – Urząd Wojewódzki w Częstochowie, Urząd Miasta Częstochowy, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, w których zajmowała się między innymi Biuletynem Informacji Publicznej, miejskim portalem internetowym, administrowaniem systemem zarządzania zasobami ludzkimi HRM oraz wdrożeniem i administrowaniem systemem EZD. Obecnie zajmuje się propagowaniem wśród kadry urzędniczej zalet płynących z wymiany informacji i dokumentów w postaci elektronicznej oraz organizacją pracy w e-urzędzie prowadząc liczne szkolenia i prelekcje. Współautorka dokumentu określającego strategię informatyzacji samorządu gminnego oraz zarządzeń kierowników podmiotów w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej elektronicznego zarządzania dokumentami oraz instrukcji kancelaryjnej podmiotów publicznych pracujących w systemie EZD. Program: I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzeń wykonawczych 1) Istota nowelizacji ustawy o informatyzacji oraz niektórych innych ustaw (kpa, ordynacja podatkowa, ustawa prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) 2) Rozszerzenie kręgu podmiotów udostępniających swoje usługi na ePUAP 3) Zwiększenie dostępności do punktów potwierdzających Profil Zaufany 4) Standaryzacja usług udostępnianych na ePUAP 5) Planowane zmiany związane z poprawą funkcjonalności i ergonomii ePUAP II. Doręczanie dokumentów w postaci elektronicznej 6) W jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza 7) Potwierdzanie odbioru dokumentów w postaci elektronicznej (UPO, UPD, UPP, PND) 8) Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych 9) Formaty załączanych dokumentów elektronicznych 10) Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej 11) Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne III. Podpisywanie dokumentów elektronicznych 1) Kiedy ma zastosowanie bezpieczny podpis elektroniczny, a kiedy profil zaufany 2) Jakie sprawy można kompleksowo załatwić korzystając z profilu zaufanego 3) Inne metody uwierzytelniania użytkowników systemów teleinformatycznych IV. Gromadzenie dokumentacji elektronicznej w podmiocie - dlaczego warto wdrożyć system EZD zintegrowany z ePUAP i odejść od systemu tradycyjnego 1) Zasady postępowania z dokumentacją od momentu jej przygotowania, otrzymania poprzez przedłożenie jej do dekretacji, akceptacji, aż do wysłania dokumentu i archiwizacji sprawy 2) Umożliwienie dostępu on-line do akt sprawy w urzędach i sądach 3) Sposób oznaczania, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci elektronicznej, papierowej 4) Organizacja składu chronologicznego pism w postaci papierowej oraz informatycznych nośników danych 5) Zasady archiwizacji dokumentacji postaci elektronicznej ZGŁOSZENIE ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ ePUAP – JEDNO MIEJSCE UDOSTĘPNIANIA USŁUG OFEROWANYCH PRZEZ ADMINISTRACJĘ Data: 6 lutego 2013, 10:00 - 15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25 Cena: 299 zł przy zgłoszeniu do 23 stycznia. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji Instytucja: ................................................................................................................................ Adres:....................................................................................................................................... NIP: .......................................................................................................................................... L.p. Imię i nazwisko Wydział e-mail tel. 1............................................................................................................................................... 2............................................................................................................................................... 3............................................................................................................................................... ........................................................... podpis i pieczątka osoby delegującej Zgłoszenie na szkolenie Zgłoszenia prosimy przesyłać do 1 lutego 2013 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia. Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Długa 23/25, Sala Konferencyjna FRDL, III piętro. Dojazd: Metrem do stacji Ratusz Arsenał lub autobusami 116, 178, 180, 222, 503 do przystanku Plac Krasińskich. Cena: 299 zł netto przy zgłoszeniu do 23 stycznia. Cena po 23 stycznia to 350 zł. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.
