PROTOKÓŁ Nr 12/07 Z POSIEDZENIA KOMISJI

PROTOKÓŁ Nr 12/07
Z POSIEDZENIA KOMISJI INFRASTRUKTURY SPOŁECZNEJ
z dnia 28.11.2007 r. godz. 9.00
Miejsce obrad: sala konferencyjna UG Zgierz
W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 7 Radnych oraz goście zaproszeni (wg załączonej listy obecności –
załącznik nr 1 do protokołu).
Czas trwania Komisji: 900 – 1400
Sekretarz posiedzenia: Małgorzata Klauzińska
Porządek posiedzenia Komisji Infrastruktury Społecznej:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Zatwierdzenie porządku.
3. Omówienie działalności bibliotek gminnych oraz współpracy z biblioteką powiatową.
4. Omówienie projektu budżetu na rok 2008.
5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia Komisji.
DO PUNKTU 1.
Obrady Komisji Infrastruktury Społecznej otworzył jej Przewodniczący – Marek Telenda.
DO PUNKTU 2.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda odczytał porządek posiedzenia Komisji, który został przyjęty jednogłośnie.
DO PUNKTU 3.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda na wstępie posiedzenia zapowiedział Komisję wyjazdową w przyszłym
roku mającą na celu oględziny miejsc pamięci narodowej na terenie Gminy Zgierz. W Komisji tej uczestniczyć
ma także Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury.
Członek Komisji Zbigniew Draczyński:
Jak dokładnie sprawowana jest opieka (utrzymanie, sprzątanie) nad miejscami pamięci narodowej (grobami,
pomnikami) na terenie Gminy Zgierz? Pieniądze w budżecie Gminy na ten cel są. Opieka jest jednak
nienależyta. Jak są wydatkowane pieniądze przeznaczone na ten cel?
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
W budżecie Gminnego Ośrodka Kultury nie ma pieniędzy na ten cel. Do instytucji kultury nigdy takie pieniądze
nie były przekazane.
Członek Komisji Wiesław Olender:
Instytucja, jaką jest GOK, nie zajmuje się utrzymaniem miejsc pamięci narodowej. Należy to do zadań Gminnego
Zakładu Komunalnego.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
GOK miejscami pamięci zajmuje się ze względu na fakt, że przy przygotowywaniu uroczystości patriotycznych
trudno się tym nie zająć.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda:
To oznacza, że miejsca pamięci będą sprzątane tylko wtedy, kiedy mają odbyć się tam uroczystości. Ustawowo
zapisane jest, że GZK powinien zajmować się miejscami pamięci, a zajmuje się tym marnie.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
Jest Zarządzenie Wójta Gminy, które mówi o tym, że Zakład Komunalny tymi sprawami się zajmuje. Zadania
instytucji kultury są trochę inne. My zajmujemy się m.in. oprawą uroczystości (nagłośnienie, flagi, kwiaty,
znicze). To, że GOK występuje o środki na remonty grobów i tego pilnuje, to nie znaczy, że ma te miejsca
sprzątać.
Członek Komisji Stanisław Dynek:
Uważam, że o uporządkowywaniu miejsc pamięci powinni przypominać również proboszczowie miejscowych
parafii.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
Myślę, że podział, gdzie GOK zajmuje się przygotowaniem oprawy uroczystości patriotycznych, natomiast
GZK sprawami porządkowymi, jest odpowiedni. Jest tylko kwestia realizacji tego. GZK jest pod tym względem
przygotowany, bo te zadania pełni na co dzień. Ma sprzęt i ludzi do tego. Miejsc pamięci nie jest aż tyle,
aby było to problemem.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda poprosił, aby Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej
Barbara Polasińska omówiła działalność gminnych bibliotek oraz współpracę z biblioteką powiatową.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
Zadania gminnych bibliotek:
Biblioteki gminne działają w strukturze Gminnego Ośrodka Kultury. W skład Ośrodka wchodzą 3 biblioteki:
Gminna Biblioteka w Białej oraz filie: w Szczawinie i w Ustroniu. Podstawowe zadania bibliotek, które
wynikają z ustawy o bibliotekach to gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie
zbiorów bibliotecznych. Przez zbiory biblioteczne rozumiemy przede wszystkim księgozbiór, multimedia,
czasopisma. Biblioteki gminne oprócz podstawowych zadań prowadzą również działalność kulturalno-oświatową.
Jest to pomoc w odrabianiu lekcji, gry i zabawy świetlicowe, organizowane są imprezy okolicznościowe, wycieczki.
Liczba czytelników:
Od początku roku do 31 października 2007 r. w bibliotekach gminnych zarejestrowano łącznie 1.011 czytelników,
z czego w Białej – 357 (w 2006 r. - 312 czytelników), w Ustroniu – 448 (w 2006 r. - 450), Szczawinie –
206 (w 2006 r. - 185). W bibliotekach wzrasta liczba czytelników do lat 15. Związane jest to z tym, że
prowadzone są zajęcia w bibliotekach dla tych dzieci. Coraz większa jest również liczba czytelników w
wieku 16-19 lat. Dla nich też prowadzone są różne zajęcia. Osoby te pracują jako wolontariusze. To nowa
forma, która podoba się młodzieży. Pomagają przy organizowaniu imprez oraz młodszym kolegom w nauce.
Struktura zbiorów bibliotecznych na dzień 31.10.2007 r.:
Gminna Biblioteka w Białej: 11.065 zbiorów, z czego 10.741 książek i 324 zbiorów specjalnych. Filia Gminnej
Biblioteki w Ustroniu: 16.109 książek. Filia Gminnej Biblioteki w Szczawinie: 10.915 zbiorów, z czego
10.409 książek i 506 zbiorów specjalnych. Razem na terenie Gminy Zgierz w bibliotekach gminnych jest
38.089 zbiorów.
Porównanie wpływu książek – stan na dzień 31.10.2007 r.:
Książki kupowane są zarówno z budżetu przeznaczonego przez Radę Gminy, jak również w latach 2005,
2006 i 2007 GOK skorzystał z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zakupy ze środków
własnych w roku 2006: 358 woluminów, wartość inwentarzowa – 8.486 zł. Woluminy zakupione w roku
2007 ze środków własnych – 444, wartość inwentarzowa – 8.291,16 zł. Natomiast zakupy ze środków
Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – specjalna dotacja na zakup nowości wydawniczych,
uzupełnienie księgozbiorów bibliotek: w 2006 r. - 349 pozycji za kwotę 7.970 zł, w 2007 r. - 267 pozycji za
kwotę 6.000 zł. Zakupione książki ogółem: w 2006 r. - 707 pozycji za kwotę 16.456 zł, w 2007 r. - 711
pozycji za kwotę 14.291,16 zł. W 2006 r. dotacja z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
wynosiła 8.000 zł, z czego 7.970 zł zostało przeznaczonych na zakup książek, natomiast za 30 zł
zakupiono 3 multimedialne programy edukacyjne dla dzieci. W roku 2005 biblioteki z Gminy Zgierz
otrzymały dotację z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wysokości 7.000 zł. Otrzymana
dotacja została podzielona równo na 3 placówki.
Wpływy zakupów w woluminach z podziałem na poszczególne biblioteki wg stanu na dzień 31.11.2007 r.:
Gminna Biblioteka w Białej: 268 nowych woluminów, z czego 173 zakupiono ze środków własnych i 95 z
dotacji Ministerstwa Kultury. Filia Gminnej Biblioteki w Ustroniu: 206 nowych woluminów, z czego 131
zakupiono ze środków własnych i 75 z dotacji Ministerstwa Kultury. Filia Gminnej Biblioteki w Szczawinie:
234 nowych woluminów, z czego 140 zakupiono ze środków własnych i 94 z dotacji Ministerstwa Kultury.
Razem: 708 nowych woluminów, z czego 444 ze środków własnych i 264 z dotacji Ministerstwa Kultury.
Biblioteki prenumerują także czasopisma.
Wypożyczenia zbiorów na dzień 31.10.2007 r.:
Gminna Biblioteka w Białej: wypożyczenia na zewnątrz – 1.523 książek i 381 czasopism, udostępnianie
zbiorów na miejscu – 597 książek i 402 czasopisma. Filia Gminnej Biblioteki w Ustroniu: wypożyczenia
na zewnątrz – 4.599 książek i 756 czasopism, udostępnianie zbiorów na miejscu – 223 książki i 0
czasopism. Filia Gminnej Biblioteki w Szczawinie: wypożyczenia na zewnątrz – 1.745 książek i 154
czasopisma, udostępnianie zbiorów na miejscu – 352 książki i 186 czasopism. Razem: wypożyczenia na
zewnątrz – 7.867 książek i 1.291 czasopisma, udostępnianie zbiorów na miejscu – 1.172 książki i 588
czasopism.
Z uwagi na specyfikę pracy bibliotek gminnych działających w miejscowym środowisku, ważnym elementem
ich działalności jest też odzyskiwanie książek. Prowadzone są różne działania: zawiadomienia telefoniczne,
monitowanie poprzez rodzinę i sąsiadów, osobiste wizyty w domach, a w ostateczności monitowanie
listowne. Stosowane jest też np. darowanie kar w określonym miesiącu roku. Stan odzyskanych książek
na dzień 31.10.2007 r. - Gminna Biblioteka w Białej: 71 monitów, z czego 31 wysłane pocztą, 12 powiadomień
telefonicznych, 28 przekazane przez innego czytelnika. Filia Gminnej Biblioteki w Ustroniu: 153 monity, z
czego 52 wysłane pocztą, 65 powiadomień telefonicznych, 35 przekazane przez innego czytelnika. Filia
Gminnej Biblioteki w Szczawnie: 31 monitów, z czego 13 wysłane pocztą, 18 przekazane przez innego
czytelnika.
Gminne biblioteki są skomputeryzowane. Zapewniony jest dostęp dla czytelników do zasobów Internetu.
Biblioteki w Szczawinie i Ustroniu posiadają czytelnie internetowe utworzone w ramach programu „Ikonka”.
W każdej z tych bibliotek funkcjonują czytelnie internetowe z 3 stanowiskami komputerowymi i ze stałym
łączem internetowym (neostrada). W bibliotece w Białej jest 1 stanowisko komputerowe dla czytelników z
dostępem do Internetu (Internet doprowadzany jest drogą radiową). W bibliotekach są również przygotowane
oddzielne stanowiska komputerowe dla bibliotekarzy. Biblioteki są na etapie tworzenia komputerowych
baz danych posiadanych zasobów. Stan wprowadzonych do bazy rekordów na dzień 31.10.2007 r.: Gminna
Biblioteka w Białej – 2.400, Filia Gminnej biblioteki w Ustroniu – 135, Filia Gminnej Biblioteki w Szczawinie
– 2.021.
Biblioteki wykonują usługi wydruków oraz usługi kserograficzne. Usługi te są odpłatne, w bibliotekach są
kasy fiskalne.
Prowadzone są lekcje biblioteczne dla uczniów przez bibliotekarzy i nauczycieli uczących w gminnych
szkołach. W ramach przysposobienia czytelniczego mówiono m.in. na temat budowy książki, korzystania
z katalogu, szukania i weryfikowania informacji. Prowadzone były lekcje tematyczne, m.in. na temat historii
pisma, druku i książki, bajek i baśni, książek i wydawnictw popularnonaukowych.
Organizowane są spotkania z autorami książek.
W bibliotekach działają świetlice dla dzieci i młodzieży, gdzie m.in. prowadzone są zajęcia plastyczne, pomoc
w odrabianiu lekcji, organizowane są spotkania okolicznościowe (m.in. Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki,
Dzień Dziecka, Andrzejki, spotkania wielkanocne i wigilijne) oraz zagospodarowywany jest wolny czas podczas
ferii zimowych.
Organizowane są konkursy dla czytelników: plastyczne („Wydajemy własną książkę”), sportowe (podczas
ferii zimowych i wakacji, „Spartakiada o jeden uśmiech”). Czytelnicy biorą udział również w konkursach
organizowanych przez inne instytucje, m.in. bibliotekę powiatową w Zgierzu, a także w ogólnopolskich
akcjach („Cała Polska czyta dzieciom”, „Zachowaj Trzeźwy Umysł”). Organizowane są wycieczki, wspólne
spotkania (np. zwiedzanie stadniny koni, ognisko, wycieczka do zoo, na basen itp.)
Realizowane są działania w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień
(„Biblioteczne Przedszkole”, „Biblioteki dla środowiska: w poszukiwaniu źródeł”).
W październiku 2007 r. złożony został opracowany przez biblioteki projekt „Okiem fotografa” na regionalny
konkurs grantowy w ramach programu „Równać szanse” polsko-amerykańskiej fundacji „Wolność”. Projekt
skierowany jest do młodzieży w wieku 13-19 lat. Czas realizacji projektu to 1 lutego – 27 czerwca 2008 r.
Celem projektu jest pobudzenie aktywności i samodzielności młodzieży, promocja alternatywnych sposobów
spędzania wolnego czasu, doskonalenie umiejętności pracy w grupie oraz zdobycie pewnych umiejętności
posługiwania się aparatem fotograficznym i cyfrowej obróbki zdjęć. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone
3 grudnia 2007 r.
Warunki lokalowe i wyposażenie gminnych bibliotek:
Biblioteki w Białej i Ustroniu funkcjonują na podstawie umów użyczenia lokali, którymi administrują Ochotnicze
Straże Pożarne z danego terenu. Biblioteka w Szczawinie natomiast działa w jednym ze skrzydeł budynku
tamtejszego Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego. W bibliotekach zainstalowane zostały systemy antywłamaniowe
oraz bibliotekarki posiadają piloty antynapadowe. Każda z bibliotek wyposażona jest w telewizor, odtwarzacz
DVD lub Video. W kwietniu 2007 r. w świetlicy w Białej został przeprowadzony niewielki remont (pomalowano
pomieszczenie, założono płyty OSB, docieplono okno, zabezpieczono grzejniki). Do świetlicy w Białej i
Ustroniu zakupiono 12 stolików i 12 krzeseł dla dzieci najmłodszych. Do wszystkich bibliotek zakupiono:
tablice korkowe, głośniki do komputerów przeznaczonych dla bibliotekarzy i użytkowników (łącznie do 7
stanowisk komputerowych), krzesła biurowe obrotowe dla bibliotekarzy. W ramach Gminnego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień, projekt „Biblioteczne Przedszkole”, do bibliotek w
Białej i Ustroniu zakupiono po 1 szt. dwuczęściowego materaca do zajęć z dziećmi, a do biblioteki w Szczawinie
radiomagnetofon. Warunki lokalowe bibliotek pod względem powierzchni nie są dobre. Pomieszczenie
Filii Gminnej Biblioteki w Ustroniu: szerokość 4,33 m, długość 11 m, wysokość 3,20 m – w pomieszczeniu
tym mieści się czytelnia internetowa, księgozbiór, miejsce dla czytelników, natomiast na dole w pomieszczeniu
o wymiarach 4 m x 5 m i wysokości 2,17 m mieści się świetlica, w której odbywają się zajęcia dla dzieci i
spotkania klubu seniora. W Gminnej Bibliotece w Białej do dyspozycji jest pomieszczenie przeznaczone
na bibliotekę i korytarz. Podstawowym problemem jest to, że w Ustroniu odcięte jest centralne ogrzewanie,
pomieszczenie ogrzewane jest piecem akumulacyjnym. W Białej jest podobny problem, choć w tym roku
być może sytuacja poprawi się, bo strażacy naprawili piec centralnego ogrzewania, który będzie eksploatowany
podczas większych mrozów. Budynek w Białej nie jest ogrzewany, po kilkukrotnym otworzeniu drzwi do
pomieszczenia biblioteki robi się tam bardzo zimno. Biblioteki mają swoje liczniki poboru energii elektrycznej,
aby rozwiązać sprawy rozliczeń, biblioteki same się rozliczają.
Współpraca z Miejsko-Powiatową Biblioteką im. B. Prusa w Zgierzu:
W listopadzie 2001 r. Zarząd Powiatu Zgierskiego podpisał porozumienie z Zarządem Miasta Zgierza w
sprawie powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej w Zgierzu zadań publicznej biblioteki powiatowej na
terenie Powiatu Zgierskiego. Zadania te są określone w ustawie o bibliotekach. W związku z tym prowadzone
są bliższe kontakty z biblioteką powiatową, wcześniej z biblioteką wojewódzką. Jest to współpraca
merytoryczna. Nie jest związana z dodatkowym budżetem, wsparciem finansowym. Rokrocznie do tej
placówki składane są plany i sprawozdania z prowadzonej przez biblioteki gminne działalności. Bibliotekarze
uczestniczą w spotkaniach organizowanych przez bibliotekę powiatową (w ciągu roku są to średnio 3
spotkania). Podczas spotkań analizowane są plany i sprawozdania z działalności bibliotek Powiatu Zgierskiego,
omawiane są procedury biblioteczne związane z ustawieniem książek na półce, sporządzaniem katalogów
bibliotecznych oraz postępowaniem z książkami zagubionymi przez czytelnika, prowadzone są rozmowy
na temat standardów bibliotecznych, wzorców i doświadczeń UE, kodeksu etyki bibliotekarza i pracownika
informacji naukowej, przeprowadzane są szkolenia dotyczące programów bibliotecznych, szkolenia wyjazdowe.
27 listopada 2007 r. zakończono skontrum – spis materiałów bibliotecznych w bibliotekach gminnych.
Dyrektor GOK poinformowała również członków Komisji o godzinach pracy gminnych bibliotek oraz o tym,
że jest problem z pozyskaniem bibliotekarza w Ustroniu, poprzedni pracownik odszedł na emeryturę.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda:
Czy straże otrzymują pieniądze za użyczenie pomieszczeń dla bibliotek?
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
Za użyczenie lokalu nie płacimy. Płacimy za światło i energię. Biblioteki mają osobne liczniki, oddzielnie
się rozliczają. Za wodę płacimy symboliczne 1 zł. Za ogrzewanie tez płacimy osobno. Zawarte są umowy
użyczenia na korzystanie z lokali np. w ośrodku zdrowia czy OSP. Problem stanowi słabe ogrzewanie
pomieszczeń w Ustroniu i Białej.
Członek Komisji Wiesław Olender:
Zmienić sposób ogrzewania na energooszczędne, uszczelnić pomieszczenia.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
W Ustroniu wymienione zostały okna, uszczelniono pomieszczenie – jest lepiej, ale nadal jest problem z
ogrzewaniem. GOK w przyszłym tygodniu zakupi nowy samochód.
Członek Komisji Halina Szymańska:
Mówiono o kłopotach, problemach bibliotek. Są również sukcesy – m.in. ferie zimowe zorganizowane dla
dzieci, np. w świetlicy w Łagiewnikach Nowych. Ferie były bardzo dobrze zorganizowane, dzieci były pod
dobra opieką. Była również dobra współpraca z Radą Sołecką.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dzierżąznej Barbara Polasińska:
Nawiązując do tematu WPI, w latach 2012-2013 planowana jest budowa wielofunkcyjnego boiska na terenie
Ośrodka w Dzierżąznej. To bardzo ważny temat, ale czy to jest najważniejsze? Nie neguję tego, ale czy
nie można by przeznaczyć pieniędzy na wielofunkcyjną salę?
Członek Komisji Wiesław Olender:
W projekcie budżetu zaplanowane jest 20 tys. zł więcej na biblioteki.
DO PUNKTÓW 4. i 5.
Po przerwie w posiedzeniu Komisji zarządzonej przez Przewodniczącego Komisji Marka Telendę, członkowie
Komisji nie podjęli się omówienia projektu budżetu na rok 2008 oraz spraw różnych.
DO PUNKTU 6.
Przewodniczący Komisji Marek Telenda zamknął posiedzenie Komisji Infrastruktury Społecznej.
Sekretarz Obrad
Przewodniczący Obrad
(-) Małgorzata Klauzińska
(-) Marek Telenda