Regulamin - Stowarzyszenie "Radość"

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1 /2016
z dnia ………….2016r.
Zarządu Stowarzyszenia „Radość” w Dębicy
Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu
w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół
Osób Niepełnosprawnych „RADOŚĆ” w Dębicy
Podstawą współpracy Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych
„Radość” w Dębicy, z wolontariuszami jest ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa zasady przyjmowania wolontariusza, wykonywania świadczeń,
zakończenia pracy wolontarystycznej, zadania wolontariusza, prawa i obowiązki
wolontariusza, obowiązki Korzystającego, zadania koordynatora wolontariusza, jego prawa
i obowiązki.
§2
Wolontariat to bezpłatne, świadome i bezinteresowne działanie na rzecz innych.
§3
1. Wolontariusz to osoba, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na
rzecz placówek Korzystającego i w zakresie określonym w Ustawie.
2. Korzystający - Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Radość”
w Dębicy.
§4
Wolontariusz swoje usługi oferuje wszystkim zainteresowanym bez względu na płeć, wiek,
światopogląd, narodowość i wyznanie, lecz po uprzednim świadomym wyborze zakresu
i charakteru pomocy.
§5
Zakres prac, czas oraz formy pomocy określa umowa pomiędzy wolontariuszem
a Korzystającym na rzecz, którego wolontariusz zgadza się pracować wolontarystycznie,
zwana dalej „Porozumieniem o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych”.
§6
Wartość świadczenia wolontariusza nie stanowi darowizny na rzecz Korzystającego
w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz przepisów podatkowych.
Zasady naboru wolontariuszy
§7
Wolontariuszem może zostać każdy zainteresowany, który ukończył 13 rok życia.
§8
Zainteresowany niepełnoletni o ograniczonej zdolności do czynności prawnych może zostać
wolontariuszem pod warunkiem uzyskania pisemnego zezwolenia rodziców/opiekunów
prawnych na wykonywanie świadczeń wolontarystycznych.
§9
Kandydat do odbycia wolontariatu w Stowarzyszeniu, powinien posiadać kwalifikacje
i spełniać wymagania adekwatne do rodzaju i zakresu wykonywanego wolontariatu.
§ 10
1. Nabór wolontariuszy jest prowadzony na bieżąco, w miarę potrzeb współpracy.
2. Kwalifikacja kandydatów do odbycia wolontariatu w Stowarzyszeniu, jest prowadzona na
postawie:
a) wypełnienia przez kandydata „formularza dla wolontariusza” w wersji papierowej,
wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu,
b) rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej z kandydatem przez koordynatora.
§ 11
Po zakwalifikowaniu kandydata na wolontariusza zostanie z nim podpisane „Porozumienie
o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych” na czas określony. Wzór porozumienia
stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 12
W przypadku podpisywania „Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych”
konieczne jest okazanie dowodu tożsamości.
Nadzór nad wolontariatem
§ 13
Nadzór nad wolontariatem sprawuje koordynator wyznaczony przez Zarząd Stowarzyszenia.
Zasady wykonywania wolontariatu
§ 14
Miejscem wykonywania wolontariatu są placówki Stowarzyszenia.
§ 15
Zakres wykonywanych czynności w ramach pracy wolontarystycznej ustalany jest przez
Kierownika danej placówki Stowarzyszenia i koordynatora.
§ 16
1. Praca wolontariusza i pracownika etatowego powinny wzajemnie się uzupełniać.
2. Wolontariusz w czasie odbywania wolontariatu podlega koordynatorowi.
§ 17
Wolontariusz odbywa wolontariat od poniedziałku do piątku w godzinach pracy placówki
Stowarzyszenia.
§ 18
Czas pracy wolontariusza nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.
§ 19
Wolontariat wykonywany jest nieodpłatnie.
§ 20
Wolontariusz i Korzystający może rozwiązać „Porozumienie o wykonywaniu świadczeń
wolontarystycznych” z zachowaniem siedmiodniowego okresu wypowiedzenia.
Obowiązki Korzystającego
§ 21
Korzystający ma obowiązek przeprowadzenia szkolenia wstępnego i zapoznanie
wolontariusza z przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej, potwierdzonego stosownym oświadczeniem o zapoznaniu się z nimi.
§ 22
Korzystający ma obowiązek poinformować wolontariusza o przysługujących mu prawach
i obowiązkach oraz zapewnić dostęp do tych informacji („Regulamin organizacji
i wykonywania wolontariatu”).
§ 23
Korzystający ma obowiązek poinformowania wolontariusza o ryzyku dla zdrowia
i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed
zagrożeniami.
§ 24
Korzystający ma obowiązek przeszkolenia wolontariusza w zakresie zasad ochrony danych
osobowych.
§ 25
Korzystający ma obowiązek zapewnić wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki
wykonywania przez niego świadczeń, w tym odpowiednie środki ochrony indywidualnej.
§ 26
Korzystający ma obowiązek pokrywać koszty podróży służbowych i diet.
§ 27
Korzystający ma obowiązek ubezpieczenia wolontariusza od następstw nieszczęśliwych
wypadków, jeżeli będzie on wykonywał świadczenia przez okres nieprzekraczający 30 dni.
§ 28
Korzystający ma obowiązek:

wydania w formie
wolontarystycznych”.

wydania, na wniosek wolontariusza, zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie
wolontariatu – wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

wydania, na wniosek wolontariusza, pisemnej opinii o wykonaniu świadczeń przez
wolontariusza.
pisemnej
„Porozumienia
o
wykonywaniu
świadczeń
Obowiązki wolontariusza
§ 29
Każdy wolontariusz przed przystąpieniem do wykonywania świadczeń bezwzględnie
zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, zasadami bhp i p-poż
oraz innymi informacjami niezbędnymi do wykonywania pracy wolontarystycznej a także
do podpisania oświadczeń potwierdzających zapoznanie się z nimi.
§ 30
W czasie współpracy wolontariusz jest zobowiązany przestrzegać obowiązujących przepisów
prawa, w tym „Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu”, wewnętrznych
regulaminów oraz zasad współżycia społecznego.
§ 31
W czasie współpracy wolontariusz jest zobowiązany przestrzegać zasad porządkowych, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
§ 32
Wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 ze. zm.) oraz wydanych na
jej podstawie aktów wykonawczych, a w szczególności do:
a) ochrony i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których może mieć
dostęp,
b) po wygaśnięciu porozumienia zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników
informacji, przekazanych mu przez Korzystającego oraz trwałego zniszczenia wszelkich
ich kopii,
c) niezwłocznego poinformowania Korzystającego o każdym przypadku naruszenia
bezpieczeństwa danych.
§ 33
Wolontariusz zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych
z osobami na rzecz, których będzie świadczył pomoc (zachowanie tajemnicy obowiązuje
także po rozwiązaniu Porozumienia).
§ 34
Wolontariusz zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz
dokumentacji merytorycznej, z którą będzie miał kontakt świadcząc swoją pomoc
(zachowanie tajemnicy obowiązuje także po rozwiązaniu Porozumienia).
§ 35
Wolontariusz jest zobowiązany wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem
należytej staranności.
§ 36
1. W przypadku nieobecności wolontariusza w pracy jest on zobowiązany do
najszybszego poinformowania o tym fakcie opiekuna.
jak
2. Dopuszcza się dwie usprawiedliwione nieobecności wolontariusza w miesiącu.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dłuższych nieobecności, pod
warunkiem wcześniejszego ich uzgodnienia z opiekunem.
§ 37
Wolontariusz przychodzący do pracy zobowiązany jest do podpisania „Listy obecności”.
Prawa wolontariusza
§ 38
Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i ciążących
na nim obowiązkach.
§ 39
Wolontariusz ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania
świadczeń.
§ 40
Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa
związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
§ 41
Wolontariusz ma prawo do zwrotów kosztów podróży służbowych i diet
z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego.
w związku
§ 42
Wolontariusz może zostać ubezpieczony przez Korzystającego
nieszczęśliwych wypadków, podczas wykonywania świadczeń.
§ 43
od
następstw
Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu
świadczeń, w tym określenia ich zakresu.
§ 44
Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnej opinii o wykonaniu świadczeń.
Postanowienia końcowe
§ 45
Pozostałe kwestie związane z wykonywaniem wolontariatu, nieuregulowane niniejszym
regulaminem, regulują przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 46
Organem zatwierdzającym „Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu”
w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Radość” w Dębicy, jest
Zarząd Stowarzyszenia.
§ 47
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
Za Zarząd:
Załącznik nr 1
do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu
KWESTIONARIUSZ DLA WOLONTARIUSZA
1.Imię (imiona) i nazwisko
.....................................................................................................................
2. Data i miejsce urodzenia
....................................................................................................................
4. Numer ewidencyjny ( PESEL) .........................................................................
5. Miejsce zameldowania
.......................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
……..
6. Adres do korespondencji
..................................................................................................................
7. Telefony: domowy..........................................., komórkowy
........................................................,
e-mail ............................................................................................................,
8. Wykształcenie Szkoła/Uczelnia/
........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
…………
9. Dodatkowe umiejętności, kursy, szkolenia
…………………………………………………………………………………………………
…………
…………………………………………………………………………………………………
…………10. Doświadczenie zawodowe:
……………………………………………………………………………..……………………
……….
…………………………………………………………………………………………………
……………………..……………………………………………………………………………
…………………..
11. Rodzaj i numer dokumentu tożsamości (legitymacja szkolna, dowód osobisty lub
paszport)
.......................................................................................................................................................
.............
12. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku: (imię i nazwisko, adres, telefon):
……………………………………………..……………………………………………………
………
Oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym dla potrzeb
świadczenia usług wolontarystycznych dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Radość”
w Dębicy . Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 poz. 1182 tekst
ujednolicony).
.............................................
.............................................................................
(miejscowość i data)
(podpis osoby składającej kwestionariusz)
Załącznik nr 2
do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu
POROZUMIENIE
O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARYSTYCZNYCH
zawarte w dniu ………………………………… pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………….…………………………….
………………………………………………..……………………..
zwanym dalej Korzystającym,
a
…………………………………….…………….. zamieszkałą/ym ……………...…………..
…………………………………………………..………………….……… legitymującym się
dowodem osobistym nr: ……………………………………………………………………….
zwanym dalej Wolontariuszem.
Wstęp
Korzystający oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96,
poz. 873) mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.
Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje i spełnia wymagania niezbędne do
wykonywania powierzonych niżej czynności
Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne
wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy
i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń Strony
porozumienia uzgadniają, co następuje:
§1
1. Korzystający powierza wykonywanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie
podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących czynności:
……………………………………………………………………………….………………….
……………………………………………………………………………….………………….
……………………………………………………………………………….………………….
§2
1. Strony Umowy uzgadniają, że czynności określone w § 1 będą wykonywane w okresie od
………………………………………….. do ………………………………………….
2. Miejscem wykonywania czynności będzie: ……………………...………………………
…………………….……………………………………………………….………………..
§3
Z uwagi na charakter i ideę wolontariatu:
1. Wolontariusz jest obowiązany wykonywać uzgodnione czynności osobiście.
2. Wolontariusz za swoje czynności nie otrzyma wynagrodzenia.
§4
1. Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne
warunki wykonywania przez niego świadczeń.
2. Korzystający na czas wykonywania świadczeń przekazuje Wolontariuszowi odpowiednie
środki ochrony indywidualnej: w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych
z ich wykonaniem.
3. Korzystający zobowiązuje się
danych osobowych.
przeszkolenia wolontariusza w zakresie zasad ochrony
4. Korzystający pokrywa, na zasadach dotyczących pracowników, koszty podróży
służbowych i diet Wolontariusza.
§5
Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem siedmiodniowego
okresu wypowiedzenia.
§6
Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał
w związku w wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę
Korzystającego. Zachowanie tajemnicy obowiązuje także po rozwiązaniu Porozumienia.
§7
Za wyrządzone szkody strony odpowiadają na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§8
W sprawach nieuregulowanych przepisami Ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie lub niniejszym Porozumieniem zastosowanie będą miały odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Wszelkie zmiany Porozumienia będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10
Spory wynikłe ze stosowania umowy rozstrzyga Sąd powszechny w trybie postępowania
cywilnego.
§ 11
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
2. Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego
pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń przez Wolontariusza. Zaświadczenie
to powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych świadczeń.
Korzystający
Wolontariusz
Załącznik nr 3
do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu
Zaświadczenie
o odbyciu wolontariatu
w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób
Niepełnosprawnych „RADOŚĆ”
w Dębicy
Zaświadcza się, że Pan/Pani ………………….…………………………….……….…………
urodzony/a dnia ……………………………………… w ……………………………………
odbył/a wolontariat w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych
„Radość” w Dębicy w ……………………………………………..……………..……………
………………………….………………………………………………………..…….……..…
(nazwa placówki i adres w której odbywany był wolontariat)
w okresie od ……………………………………….. do …………………………………….
w wymiarze …………………… (godzin/tygodni).
Główne obowiązki wykonywane podczas wolontariatu:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
…………………………….
………………..………………………
Pieczęć korzystającego
Podpis Korzystającego
lub osoby upoważnionej