Opis stanowiska

Opis stanowiska pracy w zakresie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień
Imię i nazwisko pracownika
…..................................
1.Stanowisko służbowe*
Podinspektor
2.Stanowisko pracy do spraw
ewidencji ludności
3. Wymiar czasu pracy
1 etat
4. Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Spraw Obywatelskich
5. Relacje stanowiska do innych stanowisk, jednostek, podmiotów:**
a) pracownik zastępuje
pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw ewidencji
ludności w czasie jego nieobecności,
b) pracownik zastępowany jest
w czasie jego nieobecności przez pracownika zatrudnionego
na stanowisku do spraw ewidencji ludności,
c) pracownik współpracuje
z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta
Starogard Gdański, jednostkami podległymi, innymi
organami samorządowymi i rządowymi w miarę konieczności
6. Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku
1) Przyjmowanie interesantów w sprawie zameldowania na pobyt stały, czasowy
i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego oraz przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza
granice RP na okres dłuższy niż 3 miesiące i powrotu z wyjazdu poza granice RP.
2) Meldowanie cudzoziemców.
3) Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń zameldowania.
4) W razie konieczności sprawdzanie prawidłowości danych osobowych na wnioskach
o wydanie dowodów osobistych w oparciu o akty urodzeń i małżeństw. Nanoszenie
poprawek do bazy komputerowej.
5) Zawiadamianie WKU o wszelkich zmianach związanych z zameldowaniem,
przemeldowaniem i wymeldowaniem mężczyzn podlegających obowiązkowi
wojskowemu. Prowadzenie rejestru tych zmian.
6) W razie konieczności wprowadzanie do bazy komputerowej aktów urodzeń, małżeństw,
zgonów.
7) Wydawanie dowodów osobistych.
8) Współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców PUW w Gdańsku.
9) Obsługa programu komputerowego Otago w zakresie ewidencji ludności, obsługi wyborów
oraz aplikacji RISS.
10) Zastępstwo w zakresie meldunków statystycznych stałych i czasowych.
11) Zastępstwo w sprawach związanych z nadaniem numeru ewidencyjnego dla noworodków.
12) Uczestnictwo w pracach związanych ze sporządzaniem spisów wyborców.
13) Wykonywanie czynności obronnych wynikających z zakresu działania Wydziału.
14) Wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę lub bezpośredniego
przełożonego,
15) Przestrzeganie postanowień obowiązujących w Urzędzie regulaminów, instrukcji
wewnętrznych i zarządzeń Prezydenta Miasta.
7. Szczegółowy zakres uprawnień służbowych związanych ze stanowiskiem***
1) Pracownik jest uprawniony do pracy w systemie komputerowym Otago – aplikacje ELUD,
RISS, obsługa wyborów, dostępu, przetwarzania i udostępniania danych osobowych,
dostępu do dokumentów niejawnych, wykonywania zadań i czynności wymienionych
w
punkcie „Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na
stanowisku”.
8. Szczegółowy zakres odpowiedzialności ponoszonej przez pracownika na stanowisku
1) Pracownik jest odpowiedzialny za
terminową i sumienną realizację czynności
wynikających z zakresu zadań oraz poleceń przełożonych, za ochronę przetwarzanych
danych osobowych, ochronę powierzanych informacji niejawnych, przestrzeganie
tajemnicy służbowej, powierzony sprzęt komputerowy.
9. Dostęp do informacji niejawnych i danych osobowych
1) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stosownie do zakresu obowiązków
urzędnika.
2) Dostęp do informacji niejawnych – zgodnie z klauzulą, jaka została wskazana
w poświadczeniu bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniu.
10. Po zatrudnieniu, Opis stanowiska pracy, staje się zakresem obowiązków,
odpowiedzialności i uprawnień, który pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem
i datą przyjęcia do wiadomości i stosowania.
…...........................................................
data i podpis wnioskodawcy/przełożonego
…................................................................
data i podpis pracownika
* np. referent, podinspektor, inspektor itp.
** wskazać właściwe komórki organizacyjne, jednostki podległe, inne instytucje, organy, podmioty
*** wskazać uprawnienia do podpisywania określonych dokumentów, samodzielne prowadzenie
uzgodnień, koordynowanie określoną pracą itp.