Odpowiedzi na pytania

Lublin, dn. 12.02.2010 r.
Do wszystkich Wykonawców
Dotyczy przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania, utrzymania i ochrony szatni
pracowniczych, transportu wewnętrznego, sortowni bielizny, usługi opiekuńczo – pielęgnacyjne i
higieniczne oraz usługi dezynfekcji
w Dziecięcym Szpitalu Klinicznym
(TED: 20010/S 19-026897 z dn. 28.01.2010r., znak sprawy 100/09)
Pytanie 1. Czy Zamawiający dysponuje wózkiem do transportu sterylnych narzędzi? Jeżeli tak to czy udostępni go Wykonawcy
i na jakich zasadach?
Odpowiedź: Zamawiający posiada i udostępni wózek do transport sterylnych narzędzi
Dotyczy Opisu Przedmiotu Zamówienia str.19 – W sprzątaniu obowiązuje wydzielenie i trwałe oznaczenie sprzętu do sprzątania
oraz przestrzeganie ustalonej w DSK kolorystyki.
Pytanie 2. Prosimy o sprecyzowanie i wyszczególnienie jakich materiałów do sprzątania dotyczy wskazana w SIWZ
kolorystyka.
Odpowiedź: Zamawiający określił kolorystykę materiałów do sprzątania w poszczególnych strefach obiektu w załączniku nr 7
do SIWZ –Opis przedmiotu zamówienia – str. 19 SIWZ.
Pytanie 3. Prosimy o doprecyzowanie w jaki sposób Wykonawca ma oznakować sprzęt do sprzątania, aby spełnić wymagania
Zamawiającego?
Czy zapis w SIWZ str. 19: „…. W sprzątaniu obowiązuje wydzielenie i trwałe oznaczenie sprzętu do sprzątania oraz
przestrzeganie ustalonej w DSK kolorystyki.
W oddziałach:
I.
łazienki, sanitariaty, brudowniki
II.
sale chorych, korytarze, pomieszczenia socjalne, dyżurki, pomieszczenia administracyjne, magazyn oddziału, kuchenki
oddziałowe
III.
sale zabiegowe, opatrunkowe …”
należy rozumieć, że w oddziale Wykonawca ma zapewnić 3 zestawy wózków do sprzątania. Czy analogicznie jest w
pozostałych wykazanych jednostkach organizacyjnych, tzn. w Centralnej Sterylizacji i Stacji Łóżek: 5 zestawów wózków do
sprzątania , w Bloku Operacyjnym – 6 zestawów wózków do sprzątania, w Poliklinice – 3 zestawy wózków do sprzątania, w
oddziale Dziennym Rehabilitacji i Dziale Fizjoterapii Ambulatoryjnej – 3 zestawy wózków do sprzątania.
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami specyfikacji zamawiający nie określił kolorystyki sprzętu do sprzątania. Sposób oznaczenia
sprzętu pozostaje w gestii wykonawcy. Jednakże Zamawiający określił kolorystykę materiałów do sprzątania w poszczególnych
strefach obiektu (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ –Opis przedmiotu zamówienia – str. 19 SIWZ).
Pytanie 4. Czy Wykonawca jest zobowiązany do zakupu środka do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych?
Odpowiedź: Tak, Wykonawca jest zobowiązany do zakupu środka do dezynfekcji lamp bakteriobójczych.
Pytanie 5. Czy demontaż oświetlenia, wentylatorów itp. do mycia będzie dokonywany przez pracownika Działu Technicznego
Szpitala?
Odpowiedź: Nie, demontaż oświetlenia i wentylatorów dokonywany jest przez pracowników Wykonawcy.
Pytanie 6. Czy Zamawiający dysponuje pojemnikami do dezynfekcji sprzętu (słojów, misek, nocników) przez zanurzenie? Ile
jest takich pojemników? O jakiej pojemności?
Odpowiedź: Zamawiający zapewnia pojemniki do dezynfekcji. Podkłady pod baseny, słoje do dobowej zbiórki moczu są
dezynfekowane w pojemnikach o pojemności zapewniającej ich całkowite zanurzenie (w ilości równoznacznej z liczbą
oddziałów).
Pytanie 7. Do kogo należy zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do maceratorów?
Odpowiedź: Materiały do maceratorów zapewnia Zamawiający
1
Pytanie 8. Czy Zamawiający dysponuje myjko – dezynfektorami?. Do kogo należy zakup środków chemicznych dla tych
urządzeń?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dysponuje myjko-dezynfektorami. W szpitalu wykorzystywany jest wyłącznie sprzęt
jednorazowego użytku.
Pytanie 9. W jaki sposób, w jakich urządzeniach odbywa się podgrzewanie mieszanek dla dzieci i niemowląt?
Odpowiedź: Zamawiający dysponuje kuchenkami mikrofalowymi do podgrzewania mieszanek mlecznych.
Pytanie 10. Jakie zastosowanie w „Procedurze mycia i dezynfekcji ssacza” ma worek plastikowy typu Recepta? Czy
Zamawiający będzie zobowiązany do zakupu tych worków? Jeżeli tak prosimy o podanie średniego miesięcznego zużycia?
Odpowiedź: Zamawiający zapewnia worki do ssacza. Średnie miesięczne zużycie worków to ok. 310szt.
Pytanie 11. Czy Dziennik Wydawania Kluczy Zapasowych zapewni Zamawiający?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający zapewni Dziennik Wydawania Kluczy Zapasowych.
Pytanie 12. Czy termometry do pomiaru temperatury w lodówkach zapewnia Zamawiający?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający zapewnia termometry w lodówkach.
Pytanie 13. Czy Wykonawca ma zapewnić worki na brudną i czystą pościel? Jeżeli tak to jakiego rodzaju, jakiej pojemności i
kolorystyce.
Odpowiedź: Zamawiający zapewnia worki na brudną i czystą pościel.
Pytanie 14. Czy Zamawiający dysponuje pomieszczeniem do mycia i dezynfekcji wózków i środków transportu ?
Odpowiedź: Zamawiający dysponuje pomieszczeniem do mycia i dezynfekcji wózków transportowych
Pytanie 15. Prosimy o podanie ilości zmywarek do naczyń oraz w jakich oddziałach są zainstalowane?
Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje zmywarkami do naczyń.
Pytanie 16. Prosimy o podanie ilości wyparzaczy do naczyń oraz w jakich oddziałach są zainstalowane?
Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje wyparzaczami do naczyń.
Pytanie 17. Jakie wymagania ma Zamawiający odnośnie kolorystyki ubrań pracowników realizujących usługę?
Odpowiedź: Zamawiający określił powyższe wymagania w zapisach SIWZ – załącznik nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu
zamówienia, s. 20, pkt 14.
Pytanie 18. Czy Zamawiający dysponuje wydzielonymi pomieszczeniami do sporządzania roztworów roboczych preparatów
dezynfekcyjnych?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający dysponuje pomieszczeniami do sporządzania roztworów roboczych preparatów
dezynfekcyjnych.
Pytanie 19. Prosimy o podanie ilości i pojemności koszy na odpady komunalne, specyficzne?
Odpowiedź: Kosze na odpady komunalne są na wyposażeniu wszystkich pomieszczeń w szpitalu oraz na holach. Kosze na
odpady medyczne są na wyposażeniu gabinetów i sal zabiegowych w oddziałach oraz w poradniach, strefie brudnej centralnej
sterylizacji, pomieszczeniach laboratoryjnych. W sytuacji izolacji pacjentów w oddziałach również tam są wprowadzone kosze
na odpady medyczne. Zamawiający dysponuje koszami o pojemności 20l-30l.
Pytanie 20. Czy Zamawiający dysponuje kapsułą do transportu zwłok?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający dysponuje kapsułą do transportu zwłok.
Pytanie 21. Czy Zamawiający jest właścicielem aktualnie funkcjonujących w szpitalu dozowników na środki higieny? Kto
ponosi koszty wymiany, uzupełniania dozowników w przypadku uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży?
Odpowiedź: Zamawiający jest właścicielem dozowników na środki higieny i ponosi koszty ich naprawy, wymiany, chyba, że
uszkodzenie nastąpi z winy Wykonawcy – szczegółowa regulacja zawarta we wzorze umowy.
Pytanie 22. Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy szafki ubraniowe dla pracowników? Jeżeli tak to w jakiej ilości? Jaki
będzie sposób rozliczania za ich użytkowanie?
Odpowiedź: Zamawiający bezpłatnie udostępni szafki dla pracowników w liczbie dostosowanej do potrzeb.
Pytanie 23. Dotyczy: Wzór umowy § 9: prosimy o sprecyzowanie i przedstawienie w jakim zakresie i jakich zapisów tych
umów, czego dotyczących będzie zobowiązany przestrzegać Wykonawca.
Odpowiedź: Wszelkie wymagania zawarte są w SIWZ, pakiet E.
2
Pytanie 24. Prosimy o podanie powierzchni okien do mycia.
Odpowiedź: Zamawiający dysponuje oknami o powierzchni ok. 2000m2.
Pytanie 25. Jaka jest częstotliwość odbioru odpadów medycznych przez odbiorcę zewnętrznego (ile razy w tygodniu)?
Odpowiedź: Odbiór codzienny w dni robocze.
Pytanie 26. Czy Zamawiający dysponuje wagą do bielizny? Czy udostępni ją Zamawiającemu?
Odpowiedź: Zamawiający dysponuje wagą do bielizny i udostępni Wykonawcy.
Pytanie 27. Dotyczy: Pakiet E – Sortownia bielizny: Czy Zamawiający uważa za właściwe ocenę pod względem jakości
brudnego asortymentu (zanieczyszczonego krwią, wydzielinami, wydalinami). Prosimy doprecyzować, na czym ma polegać
ocena jakościowa i jak ma być realizowana.
Odpowiedź: Ocena jakościowa dotyczy sortowni czystej. Odnosi się do przyjmowania czystej bielizny szpitalnej z pralni
zewnętrznej. Ocena polega na stwierdzeniu: braku guzików, zamków, podarć materiałów, plam.
Pytanie 28. Czy istnieje możliwość sterylizowania ściereczek bawełnianych do mycia i dezynfekcji inkubatorów w Centralnej
Sterylizacji Zamawiającego? Jaki byłby sposób rozliczenia i odpłatność za tą usługę?
Odpowiedź: Istnieje możliwość sterylizacji ściereczek bawełnianych do dezynfekcji inkubatorów. Rozliczenie będzie
następować miesięcznie, po wystawieniu faktury. Cena za sterylizację wynosi: 1,25 netto (pakiet wielkości 200x250).
Pytanie 29. Dotyczy: Pakiet G – Na czym ma polegać kontrola ruchu osobowego w szatniach?
Odpowiedź: Kontrola ruchu osobowego w szatniach polega na kontrolowaniu wejść i wyjść do i z szatni oraz udzielaniu
informacji.
Pytanie 30. Dotyczy: Pakiet G –„..Obsługa, dozór i sprzątanie 2 szatni dla personelu szpitala na poziomie „ -1” w Bloku A1
Szpitala..”: czy do realizacji tego zadania wymagany jest osobny personel do każdej z szatni?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga osobnego personelu.
Pytanie 31. Czy Zamawiający zezwoli na zainstalowanie pralnicy przemysłowej która będzie używana do prania i dezynfekcji
nakładek bawełnianych do mopowania oraz ściereczek, które będą wykorzystane do realizacji zamówienia w obiekcie
Zamawiającego.
Odpowiedź: Tak, istnieje możliwość zainstalowania pralnicy przemysłowej w Szpitalu.
Pytanie 32. Proszę określić czy media (woda, energia elektryczna) zużyte do procesu prania w/w asortymentu Zamawiający
udostępni bezpłatnie w ramach ryczałtu wskazanego w SIWZ w „Wzór umowy” § 6 pkt 1 – „Konieczną do sprzątania wodę i
energię elektryczną nieodpłatnie będzie dostarczał zamawiający”. Jeżeli nie, proszę wskazać sposób rozliczania za media z
podaniem stawek jednostkowych.
Odpowiedź: Nie, media zużyte do procesu prania nie zostaną udostępnione bezpłatnie. Rozliczenie będzie odbywać się wg
wskazań liczników i wodomierzy zainstalowanych w pomieszczeniu, w którym może zostać umieszczona pralnica przemysłowa.
Rozliczenie będzie następować wg obowiązujących stawek w danym okresie.
Z poważaniem
Katarzyna Dybała
3