Zarząd Powiatu w Lubaczowie

POWIAT LUBACZOWSKI
ul.
JASNA
1,
37-600
Lubaczów
Tel./fax.:(016) 632-87-00 / 632-87-09
`````````````````````````````````````````````````
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych pn.:
Rozbudowa sieci bezprzewodowej, dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania oraz szkolenia beneficjentów ostatecznych projektu
„ePrzyspieszenie w powiecie lubaczowskim – etap II”
ZNAK SPRAWY: ABR.042.5.4.2011
Lubaczów, 2012-12-14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn zm.) zwaną w dalszej części SIWZ „ustawą” i aktami wykonawczymi wydanymi na jej
podstawie oraz innymi aktami prawnymi.
I. Zamawiający:
POWIAT LUBACZOWSKI
ul. Jasna 1
37-600 Lubaczów

nr tel. (0....16) 632-87-00

nr fax (0....16) 632-87-09
zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej wartości przekraczającej kwoty w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa sieci bezprzewodowej, dostawa sprzętu
komputerowego i oprogramowania oraz szkolenia beneficjentów ostatecznych projektu
„ePrzyspieszenie w powiecie lubaczowskim – etap II”, na którą składa się:
1) Przygotowanie dokumentacji projektowej, harmonogramu prac oraz innej niezbędnej dokumentacji:
a. Opracowanie projektu telekomunikacyjnego sieci szerokopasmowej,
b. Opracowanie projektów budowlanych w zakresie budowy min. 1 wieży telekomunikacyjnej
(branża konstrukcyjna i elektryczna) - lub więcej, jeśli tak będzie wynikać z projektu
telekomunikacyjnego sporządzonego przez wykonawcę,
c. Uzyskanie niezbędnych pozwoleń na budowę dla zaprojektowanej wieży telekomunikacyjnej
(lub wież) masztów i wież,
d. Inne konieczne dokumenty dla procesu administracyjnego PnB (m.in. wystąpienie do DWL i
ULC, decyzje środowiskowe) - jeśli obiekty, których dotyczą odpowiednie wymagania wystąpią
w projekcie sporządzonym przez wykonawcę (projekt telekomunikacyjny),
2) Budowa wieży telekomunikacyjnej (min. 1 szt.)
3) Budowa sieci szerokopasmowej, dostępu do Internetu z wykorzystaniem technologii bezprzewodowych
- budowa minimum 5 węzłów dostępowych opartych o technologię WIMAX w częstotliwości z zakresu
3400 - 3600 MHz zgodnie z rezerwacją kanałów dokonaną przez Zamawiającego.
4) Budowa i uruchomienie infrastruktury sieci bezprzewodowej.
2
5) Wyposażenie i uruchomienie centrum zarządzania siecią (w tym wdrożenie systemu zarządzania
siecią).
6) Opracowanie dokumentacji powykonawczej.
7) Instalacja i uruchomienie min. 200 urządzeń odbiorczych sieci bezprzewodowej.
8) Dostawa 100 zestawów komputerowych dla beneficjentów ostatecznych projektu.
9) Wyposażenie w sprzęt i uruchomienie 4 punktów publicznego dostępu do Internetu w jednostkach
podległych Zamawiającego.
10) Przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów ostatecznych projektu.
11) Usługi serwisowania systemu sieci szerokopasmowej w okresie 2 lat.
12) Wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów ostatecznych w okresie 2 lat.
2. Szczegółowy opis i zakres robót budowlanych przewidzianych do wykonania w ramach zamówienia
zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8.
Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
4. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV 71320000-7 - (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)
CPV 45100000-8 - (Przygotowanie terenu pod budowę)
CPV 45232330-4 - (Wznoszenie masztów antenowych)
CPV 44212200-1 - (Wieże, maszty kratowe, półmaszty i słupy stalowe)
CPV 32260000-3 - (Urządzenia do przesyłu danych)
CPV 32581000-9 - (Sprzęt do przesyłu danych)
CPV 32571000-6 - (Infrastruktura komunikacyjna)
CPV 32424000-1 - (Infrastruktura sieciowa)
CPV 32523000-5 - (Urządzenia telekomunikacyjne)
CPV 31682530-4 - (Awaryjne urządzenia energetyczne)
CPV 31681400-7 - (Elektryczne elementy składowe)
CPV 32420000-3 - (Urządzenia sieciowe)
CPV 45312330-9 - (Montaż anten radiowych)
CPV 45232332-8 - (Telekomunikacyjne roboty dodatkowe)
CPV 45314000-1 - (Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych)
CPV 32571000-6 - (Infrastruktura komunikacyjna)
CPV 45310000-1 - (Roboty w zakresie instalacji elektrycznej)
CPV 51300000-5 - (Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych)
CPV 32422000-7 - (Elementy składowe sieci)
CPV 32412110-8 - (Sieć internetowa)
CPV 32418000-6 - (Sieć radiowa)
CPV 48200000-0 - (Pakiet oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)
CPV 45300000-0 - (Wykonywanie instalacji budowlanych)
CPV 45400000-1 - (Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych)
CPV 71317200-5 - (Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa)
CPV 50330000-7 - (Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego)
CPV 50332000-1 - (Usługi w zakresie konserwacji infrastruktury telekomunikacyjnej)
CPV 72700000-7 - (Usługi w zakresie sieci komputerowej)
CPV 72720000-3 – (Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej)
3
CPV 72611000-6 – (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)
CPV 30213100-5 – (Komputery osobiste)
CPV 80500000-9 – (Usługi szkoleniowe)
CPV 80533100-0 – (Usługi szkolenia komputerowego)
III.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – do dnia 31.07.2015r., w tym termin realizacji etapów zamówienia:
etap I obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w rozdziale II pkt 1)-10) –
od daty podpisania umowy do – 31.07.2013 r.,
etap II obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w rozdziale II pkt 11)-12) –
od 01.08.2013 r. do – 31.07.2015 r.
W związku z dofinansowaniem projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań mających na celu
zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ. Wykonawca ponosi
wobec Zamawiającego odpowiedzialność za zaniedbania lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy
skutkujące utratą dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji
Zamawiający będzie miał prawo do żądania naprawienia szkody w postaci utraty dofinansowania,
w wysokości utraconego dofinansowania. Żądanie odszkodowania od Wykonawcy z tytułu utraconego
dofinansowania nie ogranicza prawa Zamawiającego do wystąpienia wobec Wykonawcy z innymi
roszczeniami przewidzianymi w umowie i Kodeksie cywilnym.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert wykonał, co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż
500 000 zł brutto każde, obejmujące - w każdym zamówieniu - realizację sieci bezprzewodowej
składającej się z min. 3 stacji bazowych działających w standardzie WiMAX wraz z budową min. 1
wieży telekomunikacyjnej
oraz w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej:
a) dwa zamówienia obejmujące dostawę, instalację i konfigurację bezprzewodowych urządzeń
abonenckich, w co najmniej 100 lokalizacjach w każdym zamówieniu;
b) dwa zamówienia obejmujące dostawę i instalację sprzętu komputerowego o wartości 300 000
zł brutto każde;
c) dwa zamówienia obejmujące organizację i przeprowadzenie szkoleń, dla co najmniej 100 osób
w każdym zamówieniu.
4
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia
będzie dysponować:
a) co najmniej dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie montażu i konfiguracji i zarządzania
oferowanymi stacjami bazowymi WiMAX,
b) co najmniej dwoma instalatorami urządzeń radiowych, przeszkolonymi w zakresie zakresie
konfiguracji i zarządzania urządzeniami radiowymi dla systemów oferowanymi w przetargu,
c) co najmniej dwiema osobami, przeszkolonymi w zakresie instalacji i serwisu oferowanych linii
radiowych,
d) co najmniej jedną osobą posiadającą
telekomunikacyjnej bez ograniczeń,
uprawnienia
budowlane
w
specjalności
e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno –
budowlanej bez ograniczeń,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych
lub zdolności kredytowej do bieżącego finansowania zadania na kwotę nie niższą niż 500 000 PLN,
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na
sumę nie niższą niż 500 000 PLN.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez
zamawiającego do oferty należy dołączyć:
a) opis oferowanego sprzętu, który musi zawierać numer katalogowy (o ile posiada)
i jego specyfikację techniczną - opis ten i ewentualne załączone do niego dokumenty muszą
potwierdzać jednoznacznie, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia
minimalne wymogi, które określone zostały przez zamawiającego w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ,
b) wszelkie certyfikaty, świadectwa, gwarancje i inne dokumenty dotyczące oferowanego sprzętu i
oprogramowania, jeśli tak postanowiono w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
c) aktualny dokument potwierdzający realizację usług przez Wykonawcę zgodnie z normą ISO
9001 lub równorzędną w zakresie projektowania, instalowania, wdrażania i serwisu systemów
telekomunikacyjnych i radiołączności
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do
wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.
1 ustawy.
Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie oceniał na
podstawie dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
5
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
o treści zgodnej z formularzem oświadczenia, według druku stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ,
który powinien być wypełniony czytelnie, podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną / osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, ·o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o treści zgodnej z formularzem oświadczenia, według druku
stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, który powinien być wypełniony czytelnie, podpisany
i opieczętowany przez osobę uprawnioną / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające nie
zaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że
uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji uprawnionego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
6.
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż
500 000 zł brutto każde, polegających na budowie sieci bezprzewodowej składającej się z min. 3 stacji
bazowych działających w standardzie WiMAX wraz z budową min. 1 wieży telekomunikacyjnej z
podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej
i prawidłowo ukończone – Załącznik nr 5 do SIWZ.
7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch zamówień polegających na:
dostawie, instalacji i konfiguracji bezprzewodowych urządzeń abonenckich, w co najmniej 100
lokalizacjach w każdym zamówieniu;
dostawie i instalacji sprzętu komputerowego o wartości 300 000 zł brutto każde;
organizacji i przeprowadzeniu szkoleń, dla co najmniej 100 osób w każdym zamówieniu.
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik
nr 6 do SIWZ.
8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie
dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
6
9. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada
rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy na łączną kwotę nie niższą niż 500 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
10. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda złożenia
dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 - 5 podmiotu na zasoby, którego powołuje się Wykonawca.
12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 pkt. 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 9
dotyczącej tych podmiotów.
13. Opis oferowanego
sprzętu, który musi zawierać numer katalogowy
(o
ile posiada)
i jego specyfikację techniczną - opis ten i ewentualne załączone do niego dokumenty muszą
potwierdzać jednoznacznie, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia
minimalne wymogi, które określone zostały przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
14. Wszelkie certyfikaty, świadectwa, gwarancje i inne dokumenty dotyczące oferowanego sprzętu i
oprogramowania, jeśli tak postanowiono w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 9 do SIWZ.
15. Aktualny dokument potwierdzający realizację usług przez Wykonawcę zgodnie z normą ISO 9001 lub
równorzędną w zakresie projektowania, instalowania, wdrażania i serwisu systemów
telekomunikacyjnych i radiołączności
Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w punktach:
a) 3, 4, 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z wykonawcami:
1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie lub faxem.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pisemnie lub faxem uważane będą
za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem określonego terminu.
3. Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień do treści SIWZ niezwłocznie zgodnie z zasadami określonymi
w art. 38 ustawy.
VII.
Osoby upoważnione do kontaktów:
Janusz Wojciechowski – Starostwo Powiatowe w Lubaczowie pok. nr 24
tel.: 016 632 87 26, fax: 016 632 87 09
VIII.
Wymagania dotyczące wadium
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN. Gwarancja ubezpieczeniowa
lub gwarancja bankowa złożona jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż
okres związania ofertą, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109,
poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Powiatowy Bank
Spółdzielczy w Lubaczowie Nr 57 9101 0003 2001 0003 6650 0008
Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
IX.
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od daty składania ofert.
X.
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Przygotowanie oferty:
a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,
b) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
c) wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy
w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innym właściwym umocowaniem
prawnym, które należy dołączyć do oferty,
8
e) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa
w treści niniejszej specyfikacji:
Wypełniony formularz oferty – zał. nr 1 do SIWZ /wg wzoru/;
Kosztorys ofertowy - zał. nr 2 do SIWZ /wg wzoru/;
Dokumenty wskazane w rozdziale V SIWZ;
f) dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
g) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej
ofertę,
h) wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez przedstawicieli Wykonawcy podpisujących ofertę,
i)
wymagane dokumenty powinny być ułożone w kolejności określonej w SIWZ. Ofertę należy oprawić
w sposób uniemożliwiający dekompletację.
2. Oferta wspólna:
a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
b. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia,
c. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie przedmiotowego zamówienia podlegają przepisom
ustawy i postanowieniom SIWZ dotyczącym Wykonawcy.
3.
Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznaczonej
w sposób następujący:
<NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES >
<POWIAT LUBACZOWSKI
ul. Jasna 1 ,
37 – 600 Lubaczów>
oferta w < PRZETARGU NIEOGRANICZONYM >na
< Rozbudowa sieci bezprzewodowej, dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania oraz szkolenia beneficjentów ostatecznych projektu
„ePrzyspieszenie w powiecie lubaczowskim – etap II”>
<nie otwierać przed: 24.01.2013 r. GODZ. 10:30>
XI.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1) Oferty można składać w Starostwie Powiatowym w Lubaczowie w pok. nr 9 w terminie do dnia
2013-01-24 do godziny 10:00.
2) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona.
9
3) Oferty zostaną otwarte w Starostwie Powiatowym w Lubaczowie w pok. nr 15 w dniu 2013-01-24
o godz. 10:30.
4) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na
jego pisemny wniosek.
XII.
Wycofanie oferty lub jej zmiany
1)
Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu
składania ofert.
2)
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak
składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.
3)
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian
i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
4)
Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
5)
Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone
do oferty.
XIII.
Opis sposobu obliczenia ceny
1)
Cena oferty musi być podana w PLN.
2)
Podstawą ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia i wszystkie opisane w nim elementy
wchodzą w skład zamówienia podstawowego.
3)
Cena ofertowa będzie dla Wykonawcy wiążąca.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1)
Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek w treści oferty lub zażądać
uzupełnień, zgodnie z przepisami ustawy oraz aktów wykonawczych.
2)
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na
podstawie kryterium:
Cena1
-
100%
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących
zasad:
W zakresie kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Ocena oferty za kryterium „CENA” - „C”
1
w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm).
10
- oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt.
- wartość punktowa badanej oferty „C”
C=
cena najniższa spośród badanych ofert
x 100
cena badanej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów.
3)
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryterium wyboru.
4)
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców do założenia ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
5)
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców.
XV.
Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym i uzgodnić kwestie konieczne
do sprawnego zawarcia umowy.
XVI.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty
(brutto).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść w całości przed zawarciem
umowy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka
form, o których mowa w ust. 3, jednak zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana
z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
7. Zamawiający zwróci 70 % wniesionego zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane.
8. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady stanowić będzie 30%
wysokości zabezpieczenia.
11
9. Kwota, o której mowa w ust. 8, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
za wady licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
XVII.
Istotne postanowienia umowy
1. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta na podstawie jej projektu stanowiącego załącznik nr
8 do SIWZ. Umowa zawarta będzie w PLN na kwotę brutto.
2. Wzór umowy nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy
przez wykonawcę. Wszelkich wyjaśnień dotyczących zapisów wzoru umowy wykonawca może uzyskać
w sposób zgodny z art. 38 ustawy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany treści zawartej
umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone w § 13 wzoru umowy (załącznik
stanowiący integralną część specyfikacji).
4. Wszelkie zmiany umowy zostaną dokonane w aneksach w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w toku przedmiotowego postępowania
o udzielenia zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XIX.
Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza się składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XX.
Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli
zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Nie dotyczy
XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20%
wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
XXII. Opis sposobu składania ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
Nie dotyczy
XXIII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający
dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną
[email protected]
12
XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
Obowiązującą walutą przy realizacji zamówienia będzie PLN.
XXV.
Aukcja elektroniczna
Nie dotyczy
Z A T W I E R D Z A M:
Starosta Lubaczowski
Załączniki do SIWZ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Formularz oferty;
Wzór kosztorysu ofertowego;
Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia;
Wzór wykazu wykonanych zamówień dla robót budowlanych;
Wzór wykazu wykonanych zamówień dla dostaw i usług;
Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia;
Projekt umowy;
Opis przedmiotu zamówienia
13