zapytanie ofertowe

Bielsk Podlaski, 15.04.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
POLBUD S.A. z siedzibą w Bielsku Podlaskim zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę,
zakupu „Sprężarki śrubowej” wraz z jej dostawą i montażem w siedzibie firmy w Bielsku
Podlaskim w ramach projektu pn.:„ Uruchomienie produkcji innowacyjnych turbin
przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez POLBUD S.A.”
realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG.04.03.00-00-614/11-00 z dnia
02.11.2012 r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013,
Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt
Technologiczny. W związku z powyższym POLBUD S.A. zaprasza do złożenia oferty
cenowej według przedstawionej niżej specyfikacji.
Część I – Zamawiający
POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski, którego
dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod
numerem KRS 0000364891, Kapitał zakładowy w całości wpłacony: 382 500,00 zł,
NIP: 543-020-09-16, REGON 002347200, tel. +48 85 / 730 59 01, fax +48 85 / 730 59 05,
strona internetowa: www.polbud.com.pl
Część II – Opis przedmiotu postępowania ofertowego
Od Oferenta oczekujemy oferty na zakup „Sprężarki śrubowej” wraz z jej dostawą i
montażem w siedzibie firmy w Bielsku Podlaskim o specyfikacji technicznej nie gorszej niż
poniżej określona:
Moc 7,5 kW
Wydajność min. 1 m3/min
Ciśnienie 8 bar
Zbiornik min. 300 l
Zakup sprężarki realizowany jest w ramach projektu pn.:„ Uruchomienie produkcji
innowacyjnych turbin przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez
POLBUD S.A.” realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG.04.03.00-00-614/11-00
Strona 1 z 5
WWW.POLBUD.COM.PL
POLBUD S.A., ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski
e-mail: [email protected], tel.: +48 85 / 730 59 01, fax: +48 85 730 / 59 05
NIP: 543-020-09-16, KRS: 0000364891, Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, Kapitał zakładowy i w całości wpłacony 382 500,00 zł.
z dnia 02.11.2012 r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 20072013, Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt
Technologiczny.
Część III – Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące
elementy:
Nazwę i adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail,
Datę wystawienia oferty,
Termin ważności oferty,
Specyfikację sprężarki w ramach wymienionego w Części II obszaru,
Cenę netto zakupu i montażu sprężarki wyrażoną w PLN,
Termin realizacji zamówienia,
Listę referencyjną – zawierającą liczbę firm u których pracują sprężarki Oferenta,
stanowiącą jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń.
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczęcią oraz
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Część IV – Kryteria wyboru oferty
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące:
Lp.
Kryterium
Maksymalna liczba
punktów
1.
Cena
50 pkt.
Lista referencyjna – zawierająca liczbę firm u których
2.
pracują sprężarki Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego
20 pkt.
doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń
3.
4.
5.
Warunki gwarancji – okres gwarancji
Serwis – czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez
Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia
Termin realizacji
15 pkt.
10 pkt.
5 pkt.
Razem
100 pkt.
Strona 2 z 5
WWW.POLBUD.COM.PL
POLBUD S.A., ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski
e-mail: [email protected], tel.: +48 85 / 730 59 01, fax: +48 85 730 / 59 05
NIP: 543-020-09-16, KRS: 0000364891, Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, Kapitał zakładowy i w całości wpłacony 382 500,00 zł.
2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:
1) Kryterium „Cena” będzie oceniane następująco:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za
realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do
proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana
zgodnie z formułą:
Pc = (Cn : Co) x 100 x 50%
Gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 50) przyznana ofercie
Cn – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Co – cena zaoferowana przez danego Oferenta
2) Kryterium „Lista referencyjna – zawierająca liczbę firm u których pracują sprężarki
Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw
urządzeń” będzie oceniane następująco:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, w której liczba klientów u których
pracują sprężarki Oferenta na liście referencyjnej będzie najwyższa. Pozostałe
oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanej liczby pozycji listy referencyjnej
liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą:
Plr = (LRo : LRn ) x 100 x 20%
Gdzie:
Plr – ilość punktów za liczbę klientów u których pracują sprężarki Oferenta,
(max. 20) przyznanych ofercie,
LRn – najwyższa liczba klientów u których pracują sprężarki Oferenta, jaką
przedstawili Oferenci spośród wszystkich złożonych ofert,
LRo – liczba klientów u których pracują sprężarki Oferenta przedstawiona
przez danego Oferenta.
3) Kryterium „Warunki gwarancji – okres gwarancji” będzie oceniany następująco:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, której okres gwarancji jakiej udziela
Oferent
będzie
najdłuższy.
Pozostałe
oferty otrzymają
proporcjonalną
do
Strona 3 z 5
WWW.POLBUD.COM.PL
POLBUD S.A., ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski
e-mail: [email protected], tel.: +48 85 / 730 59 01, fax: +48 85 730 / 59 05
NIP: 543-020-09-16, KRS: 0000364891, Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, Kapitał zakładowy i w całości wpłacony 382 500,00 zł.
proponowanych okresów gwarancji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty
zostanie dokonana zgodnie z formułą:
Pg = (Go : Gn ) x 100 x 15%
Gdzie:
Pg – ilość punktów za okres gwarancji jakiej udziela Oferent (max. 15)
przyznanych ofercie
Gn – najdłuższy okres gwarancji jakiej udziela Oferent spośród wszystkich
złożonych ofert,
Go – okres gwarancji jakiej udziela dany Oferent.
4) Kryterium „Serwis – czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego
usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia” będzie oceniane następująco:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas reakcji
serwisu
na
zgłoszoną
przez Zamawiającego
usterkę
lub wadę
przedmiotu
zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych czasów
reakcji serwisu liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z
formułą:
Ps = (Sn : So ) x 100 x 10%
Gdzie:
Ps – ilość punktów za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez
Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia (max. 10)
przyznanych ofercie.
Sn – najkrótszy za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego
usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych
ofert,
So – czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub
wadę przedmiotu zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta
5) Kryterium „Termin realizacji” będzie oceniany następująco:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji
przedmiotu
zamówienia.
Pozostałe
oferty
otrzymają
proporcjonalną
do
Strona 4 z 5
WWW.POLBUD.COM.PL
POLBUD S.A., ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski
e-mail: [email protected], tel.: +48 85 / 730 59 01, fax: +48 85 730 / 59 05
NIP: 543-020-09-16, KRS: 0000364891, Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, Kapitał zakładowy i w całości wpłacony 382 500,00 zł.
proponowanych terminów realizacji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty
zostanie dokonana zgodnie z formułą:
Ptrz = (TRZn : TRZo ) x 100 x 5%
Gdzie:
Ptrz – ilość punktów za termin realizacji zamówienia (max. 5) przyznanych
ofercie
TRZn – najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich
złożonych ofert,
TRZo – termin realizacji zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta
Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie
wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny.
Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
telefonicznie.
Część V – Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona
w formie pisemnej, podpisana i sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona
pieczęcią Wykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty
(tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty
elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres e-mail
wskazany w Części VI do dnia 22.04.2013 r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego
www.polbud.com.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Część VI – Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami
Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do
Pana Roberta Klepackiego - specjalisty d/s energetyki odnawialnej, za pomocą poczty
elektronicznej na adres: [email protected]
Strona 5 z 5
WWW.POLBUD.COM.PL
POLBUD S.A., ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski
e-mail: [email protected], tel.: +48 85 / 730 59 01, fax: +48 85 730 / 59 05
NIP: 543-020-09-16, KRS: 0000364891, Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, Kapitał zakładowy i w całości wpłacony 382 500,00 zł.