Ogłoszenie o zamówieniu nr 20/2016 o wartości szacunkowej

Ćmielów dn. 25/11/2016r.
Ogłoszenie o zamówieniu nr 20/2016
o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 euro na wykonanie
usług ochrony mienia w formie monitorowania sygnałów alarmowych wraz
z interwencją i konserwacją systemu alarmowego
1. Zamawiający: Gmina Ćmielów ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów, tel. fax. /15/ 8612018, email: [email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia: zamówienie niniejsze jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wartość, która nie
przekracza równowartości kwoty 30.000 euro. /T.J. Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 z póż. zm./
3. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia w
formie monitorowania sygnałów alarmowych wraz z interwencją i konserwacją systemu alarmowego,
w zakresie:
a) przyłączenie instalacji systemu alarmowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Ćmielowie, 27-440
Ćmielów ul. Ostrowiecka 40 do stacji monitorującej Wykonawcy wraz z programowaniem centrali,
sprawdzeniem poprawności działania i kompatybilności urządzeń,
b) monitorowanie sygnałów z systemu alarmowego zainstalowanego w w/w obiekcie przez cały czas
trwania zamówienia, we wszystkie dni tygodnia, przez całą dobę, również w dni świąteczne i wolne
od pracy. Monitorowanie polegać będzie na: przyjmowaniu sygnałów za pośrednictwem linii
telefonicznych, lub w oparciu o łącza komutowane, lub za pośrednictwem fal radiowych albo torem
GSM i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji osobom wskazanym przez
Zamawiającego.
c) rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przejętych z systemu alarmowego i informacji
przekazywanych odbiorcom wskazanym przez Zamawiającego oraz udostępnianie Zamawiającemu
wyciągów z odpowiednich rejestrów, na jego żądanie.
d) podjęcie przez Wykonawcę natychmiastowej reakcji w przypadku otrzymania sygnałów
alarmowych i użycia przy tym grupy szybkiej reakcji do zabezpieczenia obiektu. Czas dojazdu
grupy w do 15 minut od momentu otrzymania sygnału alarmowego.
e) zabezpieczenie obiektu monitorowanego w przypadku wystąpienia takiej konieczności, w postaci
ochrony jednoosobowej do 3 godzin (w ramach monitorowania i interwencji).
f) wykonanie dodatkowego (w przypadku konieczności) zabezpieczenia fizycznego obiektu w
uzgodnieniu z Zamawiającym.
g) wykonanie usług naprawczych i konserwacyjnych systemu alarmowego poprzez:
- sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania systemu alarmowego zgodnie z wymogami instrukcji
obsługi i eksploatacji,
- sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia elementów, mocowań urządzeń alarmowych,
- sprawdzenie poprawności działania całego systemu alarmowego wraz ze wszystkimi jego
elementami zgodnie z instrukcjami działania urządzeń,
Konserwację, naprawę oraz przyłączenie sytemu alarmowego do stacji monitorującej będzie
wykonywała osoba posiadająca niezbędne uprawnienia i doświadczenie w tego typu działalności.
Wykonawca w ramach zawartej umowy będzie również zobowiązany do:
- wykonania przyłączenia systemu alarmowego do stacji do dnia 01.01.2017r.
- usunięcia awarii w systemie alarmowym w czasie do 8 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku nie
usunięcia usterki w terminie 8 godzin z uwagi na niedysponowanie przez Wykonawcę niezbędnymi
częściami zamiennymi, Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia fizycznego obiektu
monitorowanego w postaci pracownika ochrony. Koszt zabezpieczenia wykonawca przedstawi w
ofercie,
- wykonywania systematycznych przeglądów systemu alarmowego nie rzadziej, niż co 3 miesiące,
- wykonania innych czynności koniecznych i niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu
zamówienia.
Części zamienne, niezbędne do przeprowadzenia napraw systemu alarmowego dostarcza Wykonawca,
1
na koszt Zamawiającego, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztów napraw.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10-5; 50.80.00.00-3.
Pozostałe warunki zawiera wzór umowy – zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
4. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2017r. do – 31.12.2019r. Termin na usunięcie awarii w
systemie do 8 godzin.
5. Wykaz dokumentów, jakie mają załączyć wykonawcy do oferty:
a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
b) kopię potwierdzoną za „ zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę aktualnej koncesji na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia wydanej przez ministra
spraw wewnętrznych i administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i
mienia.
6. Miejsce i termin składania ofert: oferty należ złożyć/przesłać do dnia: 05.12.2016r. do godz.
12:00 – sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów, fax.
/15/ 8612018 lub e-mail: [email protected]
Oferty złożone po w/w terminie nie będą podlegać rozpatrzeniu. Liczy się data wpływu do tut. urzędu.
7. Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. Oferta musi być podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym, lub zawierać
odpowiednie upoważnienia.
Do oferty należy załączyć kopię aktualnej koncesji, a której mowa w pkt. 5b niniejszego ogłoszenia.
8. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej:
Ceny jednostkowe podane w ofercie winny zawierać wszelkie koszty związane z prawidłowym
wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ceny nie będą podlegać zmianie w trakcie realizacji przedmiotu
zamówienia.
9. Kryterium oceny ofert: cena brutto- 100%
10. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Romuald Wójcik - Podinspektor ds. zamówień publicznych Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie, 27440 Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40, tel./fax. /15/ 8612018
11. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego
ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny; Zamawiający zastrzega
możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert; Zamawiający może
żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania
Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez
zamawiającego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie opublikowanie na stronie
www.bip.cmielow.pl i na tablicy ogłoszeń w tut. urzędzie.
Warunki zmiany umowy zawarto we wzorze umowy.
12. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Romuald Wójcik – Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40, pokój
nr 11, tel./fax. /15/ 8612018, e-mail: [email protected] w sprawie procedury i przedmiotu
zamówienia
13. Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl i tablicy
ogłoszeń w UMiG w Ćmielowie.
14. Załączniki:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1
b) Wzór umowy – załącznik nr 2
W/w załączniki dostępne są na stronie internetowej, na której opublikowano ogłoszenie oraz w pokoju
nr 11 w Urzędzie Miasta i Gminy w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40.
Sporządził: Romuald Wójcik
Ćmielów dn.25/11/2016r.
Zatwierdził:
2