wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
Transkrypt
wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA EGZAMINU MATURALNEGO 2016 W ZESPOLE SZKÓŁ EKONOMICZNOADMINISTRACYJNYCH I. WSTĘP 1) Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania, Organizacji i Przeprowadzenia Egzaminu Maturalnego w Zespole Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych została opracowana na podstawie: - Rozporządzenia MEN z dnia 25.06.2015r.w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego ( Dz.U z 2015r. poz.959) - Informacji „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 2) Spis treści:: II. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi III. Zasady obiegu informacji IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej V. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej VI. Informowanie o wynikach VII. Procedury awaryjne II. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej i ustnej egzaminu maturalnego. Także bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego - dotyczy uczniów zdających maturę w starej formule lub poprawiających wyniki matur. 2. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół (szkoleniowa rada pedagogiczna). Zakres szkolenia obejmuje organizację i przebieg egzaminu maturalnego, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją maturalną, postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Wykazy bibliografii i ramowe plany prezentacji na ustny egzamin z języka polskiego są udostępniane członkom właściwych PZE. określony w punkcie III.8 ( dot. absolwentów, którzy ukończyli Technikum w latach 2005-2015). Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie III.1.1 5. Przewodniczący ZE lub osoba przez niego upoważniona odbiera i wspólnie z wyznaczonym przez przewodniczącego członkiem ZE sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfie szkolnym. 6. Klucze do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne, posiada w okresie ich przechowywania, z zastrzeżeniem pkt. I.16, tylko przewodniczący ZE. 7. Przewodniczący ZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 8. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN (ten w obecności przedstawiciela zdających z danej sali) odbiera od przewodniczącego ZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej 9. Do czasu rozdania arkuszy wszystkim zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści 10. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby wadliwe arkusze egzaminacyjne na kompletne. Czynność ta jest protokołowana i potwierdzana podpisem przez absolwenta, któremu wymieniono arkusze egzaminacyjne 11. Po zakończeniu egzaminu wyznaczeni członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne odłożone przez zdających na brzeg stolika. Pakowanie prac odbywa się w obecności przedstawiciela zdających. 12. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy (także nagrane płyty CD oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu ZE po zakończeniu każdej części egzaminu 13. Przewodniczący ZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w pomieszczeniu, gdzie podlegają nadzorowi do czasu przekazania ich kurierowi 14. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 15. Jeżeli przewodniczący ZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje jego zastępca 16. W sytuacjach szczególnych należy postępować wg procedur zawartych w części V punkty1, 2 , 3 (Procedury Awaryjne). III. Zasady obiegu informacji 1. Uczniowie klas maturalnych i ich rodzice powinni być poinformowani o zasadach przeprowadzania egzaminu maturalnego oraz terminarzem maturzysty.- do 30 września 2. Nauczyciele przedmiotów wchodzących w zakres egzaminu maturalnego do 30 września mają obowiązek poinformować uczniów o zasadach egzaminu maturalnego z danego przedmiotu oraz standardach wymagań. 3. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego oraz komunikaty dotyczące tego egzaminu przewodniczący ZE umieszcza w gablocie na korytarzu, na parterze szkoły, a także na stronie internetowej szkoły 4. Egzamin maturalny dla absolwentów z lat 2005/2006 – 2014/2015 jest przeprowadzany na podstawie standardów wymagań egzaminacyjnych obowiązujących do roku szkolnego 20014/2015. Informacje dot. „starego” egzaminu są opisane w rozdziale VI 5. Do 30 września uczeń składa w sekretariacie uczniowskim na ręce upoważnionego pracownika sekretariatu lub u zastępcy przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego deklarację wstępną wyboru: a) Uczniowie kończący szkołę w roku szkolnym 2015/2016 deklarują wybór: - przedmiotów obowiązkowych na poziomie podstawowym - języka obcego nowożytnego zdawanego jako przedmiot obowiązkowy w części pisemnej i ustnej - jednego przedmiotu obowiązkowego na poziomie rozszerzonym - przedmiotów dodatkowych ( max. pięciu) na poziomie rozszerzonym 6.Osoba składająca deklarację otrzymuje od dyrektora szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia. 7. Deklaracja maturalna jest przechowywana w sekretariacie uczniowskim przez okres 5 lat. 8. Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawni, niedostosowani społecznie oraz zagrożeni niedostosowaniem społecznym, mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formach określonych w Komunikacie dyrektora CKE w sprawie dostosowania warunków i form przeprowadzania w danym roku szkolnym egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym. Przewodniczący SZE odpowiada za dostosowanie warunków do potrzeb absolwentów. 9. Do 31 grudnia uczeń (absolwent) składa do dyrektora szkoły wniosek o dostosowanie warunków zdawania egzaminu maturalnego opinii PPP, w tym poradni specjalistycznych o specyficznych trudnościach w uczeniu się 10. Ostateczny termin złożenia tych dokumentów upływa 7 lutego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niepełnosprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w późniejszym terminie. 11. Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wymienionych w Tabeli 1 wskazanego w pk.7 Komunikatu na podstawie: - orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego - orzeczeń o potrzebie indywidualnego nauczania - opinii PPP, w tym poradni specjalistycznych o specyficznych trudnościach w uczeniu się - zaświadczeń o stanie zdrowia wydanego przez lekarza -wniosku nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem w szkole ( po uzyskaniu zgody rodziców/ prawnych opiekunów albo pełnoletniego ucznia o dostosowanie warunków egzaminu maturalnego ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem zagranicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuacją kryzysową lub traumatyczną) 12. W przypadku absolwentów którzy ukończyli szkołę przed rokiem 2016 sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich potrzeb i możliwości, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wymienionych w Tabeli 1 wskazanego w pkt.7 Komunikatu, wskazuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w porozumieniu z dyrektorem OKE na podstawie - opinii PPP, w tym poradni specjalistycznych o specyficznych trudnościach w uczeniu się - orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, jeśli zdający korzystał w dostosowania warunków na podstawie tego orzeczenia w latach ubiegłych. - zaświadczenia o stanie zdrowia wydane przez lekarza 13. PZE w terminie do 15 stycznia ( termin ostateczny 15 luty) przesyła do OKE we Wrocławiu kopię zał. Nr 4b oraz kopię dokumentacji będącej podstawą do dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu maturalnego. Dyrektor OKE potwierdza na piśmie uzgodnienia co do sposobu dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu maturalnego dla absolwentów wymienionych w pkt. 12. 14. Zdający w załączniku nr 4b podpisuje oświadczenie o akceptacji proponowanych warunków i form i dostosowania albo o rezygnacji z wszystkich lub wybranych form dostosowania. 15. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych dyrektor szkoły, na wniosek rady pedagogicznej, może wystąpić do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej z wnioskiem o wyrażenie zgody na przystąpienie ucznia lub absolwenta do egzaminu maturalnego w warunkach dostosowanych do jego potrzeb edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych, nieujętych w komunikacie o dostosowaniach (załącznik 4a). Stosowne uzgodnienia muszą nastąpić nie później niż do 10 lutego 2016r. 16. Z egzaminu maturalnego mogą być zwolnieni laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych o zasięgu ogólnopolskim znajdujących się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną na stronie www.cke.edu.pl po przedstawieniu przewodniczącemu SZE zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady Zaświadczenie musi być dostarczone nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu. Uprawnienie to przysługuje laureatom i finalistom olimpiad przedmiotowych także wtedy, gdy przedmiot nie był objęty szkolnym planem nauczania danej szkoły 17. W przypadku gdy zdający uzyskał tytuł laureata lub finalisty z innego przedmiotu niż wskazany w deklaracji, może dokonać zmiany wyboru przedmiotu, w tym języka obcego nowożytnego, lub zmienić poziom egzaminu z języka obcego nowożytnego. Wniosek w sprawie wprowadzenia tych zmian składa do dyrektora szkoły nie później niż do 20 kwietnia 2016 r. (załącznik 5.) 18. Do 7 lutego uczeń ( absolwenci, którzy ukończyli szkołę we wcześniejszych latach) składa u wicedyrektora deklarację ostateczną . Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian w deklaracji maturalnej. 19. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym ( w czerwcu danego roku) 20. Zdający ma prawo przystąpienia do egzaminu poprawkowego jeżeli: - przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych maju/czerwcu w części ustnej i pisemnej i żaden jego egzamin nie został unieważniony - nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej - w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu złożył u dyrektora pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu z danego przedmiotu, zgodnie z deklaracją ostateczną Absolwent przystępujący do części ustnej egzaminu z języka polskiego może wraz z oświadczeniem złożyć poprawiona bibliografię do tematu zadeklarowanego w deklaracji ostatecznej.( dot. absolwentów z lat 2005-2015) IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu w „nowej” formule 1. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego opracowuje i ogłasza dyrektor szkoły zgodnie z harmonogramem OKE. 2. Przewodniczący SZE powołuje spośród członków ZE przedmiotowe zespoły egzaminacyjne. Przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania członków przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych i ich oświadczenia wraz z potwierdzonymi kopiami decyzji o wpisie do ewidencji egzaminatorów nauczycieli pełniących funkcje przewodniczących tych zespołów. 3. W miesiącu poprzedzającym egzamin maturalny odbywa się szkolenie wszystkich członków PZE, ze szkolenia sporządza się protokół 4. Przewodniczący SZE powołuje na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły lub placówki członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły. 5. Wszyscy zdający są zobowiązani punktualnie stawić się na egzamin w wyznaczonym dniu przed wskazaną salą. 6. Materiały i dokumentacja egzaminacyjna przekazywana jest przewodniczącemu PZE w dniu egzaminu ustnego, a rozliczana po przeprowadzonym egzaminie przez przewodniczącego SZE lub zastępcę przewodniczącego. 7. Za przygotowanie sali oraz sprzętu potrzebnego do egzaminu odpowiedzialny jest przewodniczący PZE Część ustna egzaminu maturalnego z języka polskiego 1. Sesja egzaminacyjna trwa od 9 do 21 maja 2016 roku (oprócz 15 maja) 2. Egzamin ustny z języka polskiego przeprowadzany jest przy użyciu wydrukowanych zestawów egzaminacyjnych. 3. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, nie później niż do 4 marca 2016 r., opracowuje i ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzania części ustnej egzaminu maturalnego i przekazuje go niezwłocznie dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej 4. Dyrektor szkoły otrzyma zadania na każdy dzień części ustnej egzaminu określony w harmonogramie Każde zadanie będzie przekazane w postaci odrębnego pliku zabezpieczonego hasłem. Hasła do plików zostaną przesłane drogą elektroniczną w dniu egzaminu, do godziny 8.00, za pośrednictwem serwisu OKE dedykowanego dyrektorom szkół, w postaci pliku .doc zawierającego numer zadania 5. Po odkodowaniu plików przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona drukuje wszystkie zadania egzaminacyjne przeznaczone na dany dzień w warunkach i w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem; każdy przedmiotowy zespół egzaminacyjny otrzymuje po dwa wydrukowane zestawy zadań przeznaczone na dany dzień (jeden dla zdających oraz jeden dla przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego) 6. Na godzinę przed egzaminem przewodniczący zespołu egzaminacyjnego udostępnia członkom przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego zadania egzaminacyjne, w miejscu zapewniającym zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. 7. Zdającym należy zapewnić czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Należy ich również poinformować, że niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań. 8. Ocenie podlegają wszystkie elementy egzaminu zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceniania. Członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego indywidualnie oceniają każdego zdającego w trakcie odpowiedzi na karcie indywidualnej oceny. 9. Część ustna egzaminu z języka polskiego dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi może być wydłużona nie więcej niż o 15 minut; dodatkowy czas może być przeznaczony na przygotowanie do wypowiedzi oraz/lub egzamin (wypowiedź monologową oraz rozmowę z zespołem przedmiotowym) 10. Ustny egzamin maturalny z języka polskiego każdego dnia rozpoczyna się o godz. 10.00. 11. Zespół egzaminacyjny zbiera się o godz. 9.00 w sali wyznaczonej przez przewodniczącego ZE. 12. Każdy zespół przedmiotowy może w danym dniu przeprowadzić egzamin dla nie więcej niż 20 osób. Szczegółowy harmonogram egzaminu zawiera listę zdających wraz z godziną ich egzaminu, liczbę przerw i czas ich trwania 13. Zespół egzaminacyjny ustala wynik każdego zdającego zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, z zastrzeżeniem że ustalanie wyników nie może się odbywać rzadziej niż raz na 5 zdających. W przypadku braku możliwości uzgodnienia przez zespół wyniku egzaminu decydujący głos ma przewodniczący. Wynik ustalony przez zespół egzaminacyjny jest ostateczny. 14. Podczas ustalania wyników w sali nie mogą przebywać zdający ani przygotowujący się do egzaminu. 15. Wypełnione protokoły podpisują członkowie zespołu i obserwatorzy. 16. Dokumentacja z każdego dnia egzaminu przekazywana jest przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 17. Kartki z notatkami oraz wydruki zadań egzaminacyjnych, po zakończeniu egzaminu, zdający przekazuje przewodniczącemu zespołu przedmiotowego. Materiały te są niszczone po zakończeniu egzaminu w danym dniu. 18. Po przeprowadzeniu egzaminu dla grupy 5 zdających, zespół przedmiotowy przekazuje tę informację zdającym. Ogłoszenie liczby punktów przyznanych zdającym może się odbyć publicznie pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających w danej grupie. Przed przekazaniem zdającym liczby uzyskanych punktów należy zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie punktacji 19. Szczegółowa instrukcja przeprowadzania i organizacji egzaminu ustnego jest opisana w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Część ustna egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych 1. Przewodniczący lub zastępca SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania – dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 2. Przewodniczący PZE nadzoruje przygotowanie sali egzaminacyjnej do części ustnej egzaminu. Dba o to, aby w sali, w której przeprowadzany jest egzamin, był zegar z sekundnikiem/ stoper. 3. Przewodniczący lub zastępca SZE przygotowuje i przekazuje przewodniczącemu przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w każdym dniu części ustnej egzaminu listę zdających oraz odpowiednie do przeprowadzenia egzaminu protokoły indywidualne i karty oceny oraz pakiet materiałów z liczbą zestawów zadań odpowiednią do liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu. 4. Przewodniczący decyduje o tym, czy sam egzaminuje zdającego, czy egzamin przeprowadza członek zespołu, oraz dba o to, aby egzaminujący przeprowadzał 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. V. egzamin, korzystając z zegara z sekundnikiem/stopera. Przeprowadzając egzamin, egzaminujący postępuje zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w zestawie dla egzaminującego. W czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych pomocy Ocenie podlegają wszystkie elementy egzaminu zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceniania. Członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego indywidualnie oceniają każdego zdającego w trakcie odpowiedzi, z zastrzeżeniem że egzaminujący powinien ograniczyć robienie notatek do niezbędnego minimum. Swoje propozycje członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego nanoszą na kartę indywidualnej oceny. Zespół egzaminacyjny ustala wynik każdego zdającego bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej. W przypadku braku możliwości uzgodnienia przez zespół wyniku egzaminu decydujący głos ma przewodniczący. Wynik ustalony przez zespół jest ostateczny. Podczas ustalania wyników w sali nie mogą przebywać zdający. Wypełnione protokoły podpisują członkowie zespołu i obserwatorzy. Wyniki tej części egzaminu przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego ogłasza tego samego dnia, o godzinie określonej w harmonogramie. Przed odczytaniem wyników należy zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. Po ogłoszeniu wyników egzaminu w danym dniu przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego w danej szkole uporządkowane zestawy, podpisane protokoły oraz karty indywidualnej oceny. Szczegółowa instrukcja przeprowadzania i organizacji egzaminu ustnego jest opisana w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu w „starej” formule Część ustna egzaminu maturalnego z języka polskiego 1. Obowiązuje lista tematów na egzamin ustny z j. polskiego z roku szkolnego 2014/2015 udostępniona na stronie internetowej oraz do wglądu u przewodniczącego ZE 2. Sesja egzaminacyjna trwa od 4 do 27 maja 2016 roku (oprócz 15 maja) 3. Do 4 marca przewodniczący SZE ogłasza harmonogram egzaminów ustnych. Harmonogram jest wywieszony w miejscu dostępnym dla wszystkich uczniów i powinien zawierać: - informację o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego. - miejsce i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu. - kompletne informacje dla zdających skierowanych na egzamin poza szkołą. 4. Nie później niż do 4 marca przewodniczący SZE powołuje przedmiotowe zespoły egzaminacyjne. 5. Nie później niż na cztery tygodnie przed terminem egzaminu ustnego uczeń/absolwent ma obowiązek przekazać zastępcy przewodniczącego SZE bibliografię wraz z wykazem sprzętu potrzebnego do wykorzystania podczas prezentacji. Szkoła udostępnia środki techniczne, którymi dysponuje. 6. Złożona przez uczniów bibliografia są przechowywana zgodnie z instrukcją postępowania z materiałami niejawnymi do czasu przekazania ich przewodniczącemu PZE. 7. Złożone przez uczniów bibliografie prezentacji tematu z języka polskiego są udostępnione do wglądu członkom PZE niezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów za pokwitowaniem. 8. Na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu w danym dniu przewodniczący SZE lub jego zastępca zarządza spotkanie z przewodniczącymi PZE na którym przekazuje im za pokwitowaniem; - bibliografię prezentacji uczniów, którzy w danym dniu zdają egzamin z języka polskiego - listy uczniów, którzy w danym dniu przystępują do egzaminu - czyste protokoły egzaminacyjne 9. Niezwłocznie po zakończeniu i ogłoszeniu wyników egzaminu w danym dniu, przewodniczący PZE z j. polskiego zwraca przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy otrzymane bibliografie prezentacji uczniów wraz z protokołami egzaminacyjnymi. 10. Bibliografie zdających są przechowywane przez dwa lata w szkole zgodnie z instrukcją postępowania z materiałami niejawnymi. 11. Szczegółowa instrukcja przeprowadzania i organizacji egzaminu ustnego jest opisana w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „starej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Część ustna egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych 1. Przygotowanie o organizacja egzaminu z języków obcych nowożytnych jest opisane w rozdziale IV nn.instrukcji 2. Szczegółowa instrukcja przeprowadzania i organizacji egzaminu ustnego jest opisana w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „starej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 3. Do 10 września każdego roku ZE ogłasza harmonogram części pisemnej egzaminu maturalnego, ogłoszony przez dyrektora CKE na stronie internetowej www.cke.edu.pl 4. Nie później niż do 4 kwietnia przewodniczący SZE powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego. 5. Nie później niż do 24 kwietnia przewodniczący lub jego zastępca przeprowadza szkolenie dla członków Zespołów Nadzorujących na którym to: - zapoznaje członków ZN z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego, zadaniami zespołu, procedurą przebiegu części pisemnej egzaminu oraz wewnątrzszkolną instrukcją postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. - przewodniczący ZN przydzielają zadania poszczególnym członkom w szczególności wyznacza: - odpowiedzialnego za sprawdzanie dowodów tożsamości zdających, - odpowiedzialnego za odnotowywanie obecności uczniów na egzaminie - kierującego sprawnym odbiorem prac - osobę, której powierzy swoje obowiązki gdy będzie musiał w sytuacjach szczególnych opuścić salę. - odpowiedzialnego za przygotowanie pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. Pomoce dydaktyczne powinny być przygotowane w przeddzień egzaminu i przechowywane u przewodniczącego SZE lub jego zastępcy, zgodnie z wewnątrzszkolną instrukcją postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. - przewodniczący ZN otrzymuje informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, 6. Przewodniczący ZN przygotowuje plan sali egzaminacyjnej, uwzględniający rozmieszczenie zdających, członków zespołu nadzorującego oraz obserwatorów w danej sali egzaminacyjnej wg załącznika 13. 7. Plan sali egzaminacyjnej powinien przedstawiać - ustawienie stolików w sali egzaminacyjnej (stoliki, przy których będą siedzieć zdający, są ponumerowane) - rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego oraz obserwatorów 8. W przeddzień egzaminu przewodniczący ZN sprawdza: - stan przygotowania sali - stopień dostosowania warunków zdawania egzaminu do potrzeb uczniów z dysfunkcjami. - przygotowanie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego. 9. W przypadku gdy zauważy jakieś nieprawidłowości jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym przewodniczącego SZE lub jego zastępcę, oraz dopilnować, aby nieprawidłowości zostały usunięte. 10. W przeddzień egzaminu z informatyki , zdający, w terminie ogłoszonym przez przewodniczącego SZE ma prawo sprawdzić sprzęt komputerowy. Sprawdzanie sprzętu odbywa się w obecności administratora i przewodniczącego ZN z danej sali. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (zał.19a). 11. Członkowie ZN przychodzą do szkoły najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem egzaminu i niezwłocznie po omówieniu najważniejszych zadań przechodzą do wyznaczonych sal i rozpoczynają wpuszczanie zdających do sal zgodnie z listami obecności 12. Przewodniczący ZN przed rozpoczęciem egzaminu odbiera od przewodniczącego SZE lub jego zastępcy: - listy zdających - protokoły przebiegu egzaminu, - paski kodowe, - materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali, odrębnie do każdej części egzaminu (w obecności przedstawiciela zdających) 13. Dopuszcza się możliwość zdawania w jednej sali egzaminu z danego przedmiotu na poziomie podstawowym i poziomie rozszerzonym przy spełnieniu następujących warunków: - sala podzielona jest na dwa sektory: uczniowie zdający na poziomie podstawowym mają wyznaczone miejsca w pobliżu wyjścia. - przewodniczący ZN ustala przed egzaminem, którzy spośród członków ZN rozdają uczniom materiały egzaminacyjne z poziomu podstawowego, a którzy z poziomu rozszerzonego -numery stolików przeznaczonych dla uczniów zdających na poziomie rozszerzonym są koloru czerwonego. -uczeń, który ukończył egzamin pisemny zostawia arkusz na stoliku i w ciszy opuszcza salę egzaminacyjną. ZN sprawdza poprawność kodowania dopiero po zakończeniu egzaminu. 14. Zdający do sali egzaminacyjnej są wpuszczani po wylosowaniu numeru stolika, sprawdzeniu poprawności cyfrowego numeru PESEL i złożenia podpisu na liście zdających (liście obecności). Wyznaczony członek zespołu nadzorującego odnotowuje wylosowane numery na liście zdających. 15. Przed podejściem do właściwego stolika zdający wybiera spośród przygotowanych i sprawdzonych przez ZN swoje pomoce dydaktyczne. 16. Uczniowie, którzy nie mają własnych pomocy dydaktycznych mogą korzystać przygotowanych przez ZN ogólnie dostępnych pomocy, leżących na wyznaczonym przez ZN stoliku. W takim przypadku jeden tekst ( słownik) musi być dostępny dla nie więcej niż 25 zdających.. 17. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina o: - obowiązku sprawdzenia kompletności arkuszy egzaminacyjnych, - sposobie kodowania prac, - zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. 18. W razie potrzeby przewodniczący ZN wymienia arkusze na kompletne i odnotowuje ten fakt w protokole, co zdający potwierdza podpisem. 19. Zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu na tablicy w widocznym miejscu. 20. Uczeń po zakończeniu egzaminu podnosi rękę i czeka na członka ZN któremu oddaje swój arkusz egzaminacyjny 21. W sytuacjach szczególnych, przewodniczący ZN może opuścić salę w celu skontaktowania się z przewodniczącym SZE. Wówczas powierza swoje obowiązki wybranemu przez siebie członkowi ZN i odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu. 22. Przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego opisana jest w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „starej” i „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 VII. Informowanie o wynikach egzaminu maturalnego 1. Wyniki części ustnej egzaminu są ogłaszane przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu w miejscu i w czasie ustalonym przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego. 2. Wyniki części pisemnej egzaminu OKE przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego w terminie ustalonym przez dyrektora CKE w Komunikacie dyrektora CKE z dn. 27 kwietnia 2015 r.(z późn. zm.)i w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2016 roku 3. Wyniki egzaminu maturalnego są ostateczne i nie służy na nie skarga do sądu administracyjnego. 4. Zdający, który zdał egzamin maturalny, otrzymuje świadectwo dojrzałości i jego odpis wydane przez OKE. 5. Świadectwa i odpisy są przekazywane absolwentom, za potwierdzeniem odbioru, w szkole macierzystej, a w przypadku osób skierowanych na cały egzamin przez OKE – w szkole, w której zdawali egzamin. 6. Na świadectwie dojrzałości odnotowane są wyniki uzyskane z egzaminów z każdego przedmiotu zdawanego w części ustnej (w procentach) oraz w części pisemnej (w procentach i na skali centylowej) 7. W przypadku gdy zdający nie przystąpił do zadeklarowanego egzaminu maturalnego z przedmiotu lub przedmiotów dodatkowych (za wyjątkiem jednego przedmiotu dodatkowego zdawanego obowiązkowo) na świadectwie dojrzałości w miejscu przeznaczonym na wpisanie wyniku odpowiednio z egzaminu maturalnego z przedmiotu dodatkowego wpisuje się „0%”. 8. W przypadku unieważnienia egzaminu maturalnego z przedmiotu dodatkowego (za wyjątkiem jednego przedmiotu dodatkowego zdawanego obowiązkowo) na świadectwie dojrzałości w miejscu przeznaczonym na wpisanie wyniku egzaminu maturalnego z danego przedmiotu wpisuje się „0%”. Zgłaszanie zastrzeżeń 1. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzania, może, w terminie 2 dni od daty egzaminu maturalnego w części ustnej lub pisemnej z danego przedmiotu, zgłosić pisemnie zastrzeżenie do dyrektora OKE. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji będącej naruszeniem przepisów. 2. Dyrektor OKE rozpatruje zastrzeżenie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. W razie stwierdzenia naruszenia przepisów dyrektor komisji okręgowej, w porozumieniu z dyrektorem Komisji Centralnej, może unieważnić dany egzamin w stosunku do wszystkich zdających albo zdających w jednej szkole lub sali, a także w stosunku do poszczególnych zdających i zarządzić jego ponowne przeprowadzenie. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. Nowy termin egzaminu ustala dyrektor CKE. VIII. Procedury awaryjne 1. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych opisane są w w informacji CKE „O sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „starej” i „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 oraz Szkolnej instrukcji postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem w Zespole Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych 2. Przewodniczący kontaktuje się w szczególnych sytuacjach z przewodniczącym ZE telefonicznie lub przez nauczyciela dyżurującego przed salą egzaminacyjną.