Instrukcja w sprawie zarządzania oprogramowaniem

Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 13/2014
Starosty Średzkiego z dnia 24 września 2014 r.
Instrukcja
w sprawie zarządzania oprogramowaniem
w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.
§1
W Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. zwanym dalej „Starostwem” , zobowiązuję
wszystkich do używania w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych jedynie
legalnego oprogramowania.
§2
1. Planowanie i realizacja wszystkich zamówień oprogramowania oraz sprzętu
komputerowego następuje wyłącznie za pośrednictwem Wydziału Organizacyjno - Prawnego.
2. Za sprzęt i oprogramowanie wykorzystywane do pracy w bazach danych, których
Starostwo nie jest administratorem danych, odpowiadają właściwi administratorzy.
3. Instalacje oprogramowania na stanowiskach pracowniczych mogą być dokonywane
z nośników znajdujących się w zasobach Starostwa. Czynność instalacji może być
dokonywana tylko przez pracownika Starostwa, zwanego dalej „Informatykiem” lub osobę
uprawnioną, po wydaniu przez Informatyka dyspozycji instalacji.
4. Za całość zagadnień związanych z zarządzaniem oprogramowaniem, a w szczególności
z instalowaniem, użytkowaniem oprogramowania w Starostwie jest odpowiedzialny
Informatyk, wyznaczony imiennie przez Starostę Średzkiego.
5. Instalowanie oprogramowania nie będącego w zasobach Starostwa musi być każdorazowo
konsultowane z Informatykiem. Instalacja i korzystanie z produktów w wersjach
ewaluacyjnych, testowych lub w jakikolwiek inny sposób ograniczony umowami
licencyjnymi może być użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem.
§3
Osobą odpowiedzialną za określenie niezbędnych zamówień, o których mowa w § 2 ust. 1
jest Informatyk.
§4
1. Informatyk zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji stosowanych w Starostwie
systemów i programów oraz dostępu do zewnętrznych systemów.
2. Informatyk dokonuje - przynajmniej raz w roku - doraźnej kontroli legalności
zainstalowanego oprogramowania na wybranych stanowiskach komputerowych w Starostwie,
dokonując jednocześnie weryfikacji zgodności z wykazanym oprogramowaniem,
w porozumieniu określonym w § 8 niniejszej instrukcji. Z przeprowadzonej kontroli
sporządza notatkę służbową, którą przekazuje Sekretarzowi Powiatu.
§5
Do przechowywania oryginalnych dokumentów licencyjnych (kart rejestracyjnych, narzędzi,
nośników itp.) dla używanego w Starostwie oprogramowania komputerowego wyznacza się
zamknięte pomieszczenia, gdzie dostęp ma wyłącznie Informatyk oraz upoważnieni
pracownicy Starostwa. Nośniki oprogramowania nie mogą znajdować się w żadnym innym
miejscu Starostwa, a szczególnie nie mogą być kopiowane, wypożyczane lub w żaden inny
sposób przekazywane osobom trzecim. Dotyczy to również kodów aktywacyjnych
produktów, chyba że inaczej stanowi umowa zawarta między stronami.
§6
Każdy z pracowników zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami używanego
oprogramowania.
§7
Zabrania się korzystania z oprogramowania przekazanego z innych źródeł niż Wydział
Organizacyjno - Prawny, chyba że Informatyk udzielił indywidualnego, pisemnego
zezwolenia.
§8
Każdy z pracowników i w uzasadnionych przypadkach osoba odbywająca staż, zwana dalej
„stażystą”, podpisując porozumienie, które stanowi odpowiednio załączniki nr 1 i 2
do niniejszej instrukcji, zobowiązuje się do przestrzegania zasad i procedur w nim zawartych.
Porozumienie sporządza się w 2 egzemplarzach, z których:
- jeden egzemplarz - otrzymuje pracownik lub stażysta
- drugi egzemplarz - otrzymuje Informatyk.
§9
Naruszenie wyżej wymienionych ustaleń, ze względu na obowiązujące przepisy prawne
stanowi poważne naruszenie zasad pracy.
STAROSTA
/-/ mgr Tomasz Pawlicki
Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie
zarządzania oprogramowaniem w
Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.
POROZUMIENIE
Niniejsze porozumienie (zwane dalej „Porozumieniem”) zostało zawarte w dniu …………..
pomiędzy:
Starostwem Powiatowym z siedzibą w Środzie Wlkp.,
reprezentowanym przez
Starostę Średzkiego ……………………
zwanym dalej „Pracodawcą”
oraz
Panią/em .................................... zatrudnioną/ym w Wydziale ..............................................
zwaną/ym dalej „Pracownikiem”
1. Pracownik do realizacji zadań określonych w zakresie czynności korzysta z komputera lub
komputerów
o numerze inwentarzowym:
.........................
............................ .............................
............................
o następujących parametrach:
............................................
...........................................
..........................................
..........................................
..........................................
.........................................
..........................................
.........................................
........................................
o nw. oprogramowaniu:
.....................................
....................................
...................................
......................................
......................................
......................................
......................................
.......................................
.......................................
.......................................
......................................
2. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że do podstawowych obowiązków Pracownika należy
korzystanie z oprogramowania w związku z wykonaniem obowiązków pracowniczych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie w celach wykonywania
obowiązków pracowniczych jak również nie korzystanie z jakiegokolwiek oprogramowania
komputerowego, do używania którego Pracodawca nie jest uprawniony, w czasie pracy,
w miejscu pracy ani przy użyciu sprzętu Pracodawcy.
3. Pracownik oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności karnej o której mowa
w artykułach: 278 § 2, 293 w związku z 291 oraz 292 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, ze zmianami) oraz odpowiedzialności karnej
i cywilnej przewidzianej w artykułach 116, 117, 118 i 119 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity – Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631,
ze zmianami) za niezgodne z prawem korzystanie, rozpowszechnianie, utrwalanie,
uzyskiwanie lub zwielokrotnianie oprogramowania.
4. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że naruszenie przez Pracownika jego podstawowych
obowiązków pracowniczych w zakresie wskazanym powyżej, może stanowić podstawę do
podjęcia przez Pracodawcę przysługujących mu środków prawnych, a w szczególności,
może stanowić przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie przez Pracodawcę umowy o pracę
łączącej Pracodawcę z Pracownikiem lub rozwiązanie przez Pracodawcę tejże umowy
o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, ze zm.).
5. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
6. Zmiana, uzupełnienie oraz rozwiązanie niniejszego Porozumienia za zgodą obu stron
wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
____________________
podpis Pracownika
____________________
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Pracodawcy
Załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie
zarządzania oprogramowaniem.
POROZUMIENIE
Niniejsze porozumienie (zwane dalej „Porozumieniem”) zostało zawarte w dniu ...............
pomiędzy:
Starostą Średzkim ......................................
zwanym dalej Starostą
oraz
Panią ......................
zwaną dalej Stażystą
1. Stażysta do realizacji zadań określonych w zakresie czynności korzysta z komputera lub
komputerów:
o numerach inwentarzowych: .....................
o parametrach i oprogramowaniu wykazanych w dokumencie „Karta sprzętu”
2. Starosta i Stażysta
uzgadniają, że do podstawowych obowiązków Stażysty należy
korzystanie z oprogramowania w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie w celach wykonywania
przypisanych Stażyście zadań jak również nie korzystanie z jakiegokolwiek oprogramowania
komputerowego, do używania którego Starosta nie jest uprawniony, w czasie pracy,
w miejscu pracy ani przy użyciu sprzętu przekazanego do realizacji zadań.
3. Stażysta oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności karnej o której mowa w artykułach:
278 § 2, 293 w związku z 291 oraz 292 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. kodeks karny (Dz.U.
Nr 88, poz. 553, ze zmianami) oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej
w artykułach 116, 117, 118 i 119 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity – Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631, ze zmianami) za niezgodne
z prawem korzystanie, rozpowszechnianie, utrwalanie, uzyskiwanie lub zwielokrotnianie
oprogramowania.
4. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
5. Zmiana, uzupełnienie oraz rozwiązanie niniejszego Porozumienia za zgodą obu stron
wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
____________________
____________________
podpis Stażysty
podpis osoby upoważnionej