107/SU/2016 Warszawa, 2016-07- 20 ZAPYTANIE OFERTOWE NR

107/SU/2016
Warszawa, 2016-07- 20
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 107/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
Tytuł: Działania promocyjne wydarzenia RecreaOlympic obejmujące: projekt logo,
folderu, plakatu, wlepek, strony internetowej.
1. Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmujące szerokie działania promujące i
wspierające organizację wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa
z grantu na współfinansowany projekt w ramach programu Erasmus+, ze szczególna
dbałością o zasady wizualizacji logo UE.
2.
A) Projekt: logo imprezy (uniwersalne, zrozumiałe dla partnerów projektu)
B ) Projekt plakatu outdoor
1. Rozmiar plakatu: 6 x 3m;
2. Druk papier plakatowy 5 sztuk.
3. Zawiera informacje na temat miejsca wydarzenia i czasu, zdjęcie (grafika z bazy
zleceniobiorcy), logo projektu, logo Unii Europejskiej, logo programu Erasmus
plus.
C) Projekt: folder promocyjny
1. Wielkość A4 do 12 stron
2. Grafika z bazy zleceniobiorcy
3. Treść dostarczona przez zleceniodawcę
4. Druk w kolorze oraz łamanie, 3tys. sztuk
D) Projekt wlepek promujących RecreaOlympic
1. Project zawiera nazwę wydarzenia, logo wydarzenia, logo UE oraz datę i miejsce
2. Druk na papierze samoprzylepnym 1tys sztuk.
E)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Strona internetowa
Strona będzie promowała wydarzenie
Wygląd strony: tylko logo jako nagłówek, sekcja ze zdjęciem i treścią
Prosta strona oparta o szablon
Preferowane są żywe kolory
Strona w dwóch wersjach językowych – polska i angielska
Należy przygotować grafikę, treści na stronę będą dostarczone przez zleceniodawcę.
Uruchomienie strony na serwerze
Funkcjonalność strony:
Strona internetowa z 5 zakładkami
Zakładki znajdujące się na stronie: o projekcie, o uczestnikach, o konferencji, o
wydarzeniu, materiały do pobrania.
Podstrona kontakt powinna zawierać dane teleadresowe, konta społecznościowe,
Poszczególne podstrony nie muszą opierać się na animacjach
Na stronę wrzucane będą filmy – mogą być linki do youtube
Narzędzie do statystyk
1
107/SU/2016
g) Poprzez CMS możliwa edycja wszystkich treści znajdujących się na stronie.
h) Kompatybilność: iOS, Android i Windows Phone.
3. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca do dnia 28 lipca musi przedstawić projekt
strony internetowej, zaś pozostały przedmiot zamówienia musi zostać realizowany do
dnia 05 września 2016 r.
4. Istotne warunki zamówienia: Płatność przelewem, 14 dni od wystawienia faktury
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że:
1. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umiejętności, doświadczenie
(ewentualnie zaplecze kadrowe) do wykonania przedmiotu zamówienia;
2. posiada doświadczenie w realizacji stron www, tworzonych dla projektów
współfinansowanych z środków Unii Europejskiej;
3. posiada doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych wydarzeń;
4. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi.
Do oferty wykonawca dołączy:
 Wykaz wykonanych stron www dla projektów współfinansowanych w ramach
programu Unii Europejskiej i innych.
 Linki do stron wykonanych przez wykonawcę składającego ofertę
 Portfolio opracowań graficznych materiałów promujących wydarzenia.
 Wykaz działań marketingowych prowadzonych w ramach promocji wydarzeń.
5. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
- cena 80%
- doświadczenie w realizacji stron www tworzonych dla projektów współfinansowanych
w ramach programu Unii Europejskiej 20%
CENA – 80%
Ocena kryterium cena na postawie wzoru:
cena oferowana minimalna brutto
cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 80%
cena badanej oferty brutto
DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI STRON WWW TWORZONYCH DLA PROJEKTÓW
WSPÓŁFINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU UNII EUROPEJSKIEJ - 20%
Doświadczenie w realizacji stron www. tworzonych dla projektów współfinansowanych w
ramach projektu Unii Europejskiej będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych stron
www jaki dołączy wykonawca do oferty wg wzoru:
Ilość stron www badanej oferty
cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 20%
ofertę z największą ilością stron www
2
107/SU/2016
Projekty graficzne, autorskie prawa majątkowe stosujące się do nich oraz prawa do powielania
i modyfikacji w każdej formie przejdą w wyniku zrealizowania zamówienia na Zamawiającego.
6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Aleksandra Bojarska, tel. 22 864-18-75 email: [email protected] w dni
robocze, w godz. od 900 do 1400
Agnieszka Muszyńska, tel. 505 702 958, e-mail: [email protected]
w dni robocze, w godz. od 900 do 1400
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia
25 lipca 2016 r. do godz. 10:00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF
Warszawa ul. Marymoncka 34 lub emailem: [email protected],
Zamawiający w każdej chwili może anulować zapytanie.
Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl
dr Joanna Kalecińska
Prodziekan ds. dydaktycznych
…………………........................................
podpis kierownika jednostki zaopatrujące
3
107/SU/2016
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 107/SU/2016
Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmujące szerokie działania promujące i wspierające organizację
wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa z grantu na współfinansowany projekt w ramach
programu Erasmus+.
Firma ...........................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
telefon , fax e –mail ...................................................................................................................
Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycja oferty
Lp. przedmiot zamówienia
1.
Projekt logo imprezy przygotowane
do wykorzystania w druku i w
publikacjach online
Wartość Netto
Wartość Brutto
(wykonawca przedstawia 3 propozycje, po
wyborze przez Zamawiającego 1 propozycji
ma obowiązek wprowadzić do 4 zmian)
2.
Projekt: plakat outdoor 6m x 3m
(wykonawca przedstawia 3 propozycje, po
wyborze przez Zamawiającego 1 propozycji
ma obowiązek wprowadzić do 4 zmian)
3. Wydruk 5 plakatów 6m x 3 m
4.
5.
6.
Projekt: folder promocyjny 12 stron
A4, w tym okładka przednia i tylna.
Wydruk folderu promocyjnego 3000
sztuk.
Projekt wlepki promujące
RecreaOlympic
(2 propozycje do wyboru Zamawiającego)
7.
Wydruk wlepek 1000 szt.
8.
Strona internetowa
Razem:
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
…………………........................................
podpis osoby uprawnionej
4