Procedura systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników Urz du

1 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
ZAŁĄCZNIIK
do Zarządzenia nr 64/2009
Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria
z dnia 29 lipca 2009 roku
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
Procedura
systemu podnoszenia
kwalifikacji pracowników
Urzędu Miasta i Gminy
w Górze Kalwarii
2 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
SPIS TREŚCI
www.gorakalwaria.pl e-mail: [email protected] .......................................................................................................1
1.CEL...................................................................................................................................................................................2
2.PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA ..................................................................................................................3
3.DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY..............................................................................3
4.WŁAŚCICIEL PROCEDURY.......................................................................................................................................3
5.WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI............................................................................................3
5.1. SEKRETARZ................................................................................................................................................................3
5.2.BURMISTRZ.................................................................................................................................................................4
5.3. ZASTĘPCA BURMISTRZA........................................................................................................................................4
5.4.KIEROWNICY ..............................................................................................................................................................4
5.5. INSPEKTOR DS. KADROWYCH...............................................................................................................................4
5.6. PRACOWNICY ...........................................................................................................................................................5
6.TWORZENIE BUDŻETU SZKOLEŃ.........................................................................................................................5
7.TRYB POSTĘPOWANIA...............................................................................................................................................5
7.1. SZKOLENIA ZEWNĘTRZNE.....................................................................................................................................5
7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia..........................................................................................................5
7.1.2. Karta szkoleń pracownika..........................................................................................................................................7
7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika..............................................................................................................................8
7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych........................................................................................................................8
7.2. SZKOLENIA WEWNĘTRZNE....................................................................................................................................9
7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnętrznym.......................................................................................9
7.2.2. Inne szkolenia wewnętrzne.......................................................................................................................................10
7.3. PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW W FORMACH SZKOLNYCH
I POZASZKOLNYCH …..................................................................................................................................................10
7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych...................................................................................................10
7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe i podyplomowe...........................................11
7.4.STATYSTYKA ............................................................................................................................................................11
8.SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW I WZORCÓW............................................................................................12
1. Cel
Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego
pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Górze Kalwarii, poprzez system szkoleń
i samokształcenia, gwarantujących profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Urzędu.
Szkolenia i samokształcenie pracowników rozumiane są jako systematyczny rozwój
postaw, wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań
i stanowią priorytetowy obszar zarządzania kadrami.
3 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot i zakres stosowania
Procedura określa zasady kierowania pracowników Urzędu na szkolenia, oceny szkoleń,
aktualizacji listy preferowanych firm szkoleniowych na podstawie wyników oceny szkoleń
oraz wprowadza zasady samokształcenia pracowników. Procedura dotyczy wszystkich
pracowników Urzędu. Wszyscy pracownicy Urzędu powinni posiadać jednakowy dostęp
do szkoleń i możliwości podwyższania kwalifikacji.
3. Definicje i terminologia oraz używane skróty
Ilekroć mowa jest o:
Gminie - rozumie się przez to gminę Góra Kalwaria,
Burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria,
Zastępcy Burmistrza - rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Góra
Kalwaria,
Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Gminy Góra Kalwaria,
Skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Gminy Góra Kalwaria,
Kierowniku - rozumie się przez to Kierownika Referatu Urzędu Miasta i Gminy w Górze
Kalwarii, Kierownika USC, Komendanta Straży Miejskiej,
Pracowniku - rozumie się przez to pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Górze Kalwarii,
Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Górze Kalwarii,
Samodzielnym stanowisku- rozumie się przez to pracownika na samodzielnym stanowisku
w UMiG Góra Kalwaria.
4. Właściciel procedury
Właścicielem procedury jest Sekretarz.
5. Wykaz odpowiedzialności i kompetencji
5.1. Sekretarz
Jest odpowiedzialny za:
− prawidłowe funkcjonowanie procedury oraz jej aktualizację;
− przygotowanie projektu rocznego budżetu szkoleń;
− opiniowanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;
− selekcję nadesłanych ofert z firm szkoleniowych i ich dystrybucję wśród Kierowników
i samodzielnych stanowisk pracy;
− wybór firmy szkoleniowej, we współpracą z Kierownikami odpowiednich Referatów bądź
pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku;
− zatwierdzenie „Listy preferowanych firm szkoleniowych” oraz „Listy firm nie polecanych”
zgodnie z przedstawioną procedurą;
4 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
− organizację szkoleń wewnętrznych;
− zatwierdzanie tematu i planu szkolenia wewnętrznego;
− wykonanie i przedstawianie Burmistrzowi rocznego sprawozdania z odbytych szkoleń
zewnętrznych i wewnętrznych przez Pracowników.
5.2. Burmistrz
Jest odpowiedzialny za:
− zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;
− podpisywanie umów lub zleceń na zakup usług szkoleniowych, po uzyskaniu
kontrasygnaty Skarbnika.
5.3. Zastępca Burmistrza
Jest odpowiedzialny za:
−zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej oraz podpisywanie umów lub
zleceń na zakup usług szkoleniowych, w przypadku nieobecności Burmistrza.
5.4. Kierownicy
Są odpowiedzialni za:
− przeprowadzenie każdego roku analizy potrzeb szkoleniowych Pracowników;
− złożenie do Sekretarza wniosku o zakup usługi szkoleniowej;
− zgłoszenie do Sekretarza potrzeby przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego;
− Kierownicy wraz z Sekretarzem wybieraj ą firm ę szkoleniow ą .
5.5. Inspektor ds. kadrowych
Jest odpowiedzialny za:
− dokonanie zgłoszenia kandydata na szkolenie w firmie szkoleniowej;
− bieżącą aktualizację „Karty szkoleń” każdego pracownika;
− przekazanie uczestnikowi szkolenia „Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia”;
− coroczną aktualizację „Listy preferowanych firm szkoleniowych” oraz „Listy firm nie
polecanych” (opracowywaną na podstawie ocen dokonywanych przez uczestników
szkoleń);
− przechowywanie dokumentów dotyczących odbytych szkoleń wewnętrznych;
− obliczanie punktów w „Arkuszu Indywidualnej Oceny Szkolenia”
zgodnie z oceną dokonaną przez uczestnika szkolenia.
5 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
5.6. Pracownicy
− składają terminowo i rzetelnie wypełniają „Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia”;
- przedstawiają zaświadczenia z odbytych szkoleń Inspektorowi ds. kadrowych;
− składają Sekretarzowi wnioski o przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego;
− składają wnioski o zakup usługi szkoleniowej swojemu bezpośredniemu przełożonemu,
a Kierownicy Referatu Sekretarzowi.
6. Tworzenie budżetu szkoleń .
Roczny budżet szkoleń przygotowywany jest przez Sekretarza w uzgodnieniu ze
Skarbnikiem, na podstawie wniosków na zakup usług szkoleniowych składanych przez
pracowników samodzielnych stanowisk i Kierowników.
W budżecie należy, poza szkoleniami wnioskowanymi, uwzględnić rezerwę przeznaczoną
na szkolenia nie ujęte we wnioskach, których konieczność przeprowadzenia może pojawić
się w ciągu roku budżetowego.
Roczny budżet szkoleń podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
7. Tryb postępowania
7.1. Szkolenia zewnętrzne
Szkolenia zewnętrzne obejmują szkolenia wyjazdowe, kursy, seminaria, warsztaty,
konferencje i inne formy kształcenia pozaszkolnego oraz studia zaoczne,
studia podyplomowe, a także szkolenia na terenie Urzędu przeprowadzane przez firmy
szkoleniowe lub osoby zaproszone z rożnych instytucji, w tym samorządowych do
przeszkolenia pracowników.
7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia
1. Kierownik Referatu jest odpowiedzialny za przeprowadzenie przynajmniej raz w roku
analizy potrzeb szkoleniowych podległych mu pracowników. Wyniki analizy są
przedstawiane pracownikom.
2. W postępowaniu mającym na celu wybór kandydata na szkolenie, uwzględnia się
następujące kryteria:
− staż pracy,
− zajmowane stanowisko,
− ilość odbytych szkoleń,
6 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
− ocenę wyników pracy np. na podstawie protokołów z odbytych kontroli, rozstrzygnięć
organów nadzorczych w administracyjnych postępowaniach odwoławczych, skarg
i wniosków składanych przez mieszkańców.
3. Niezależnie od analizy przeprowadzanej przez kierownika, każdy pracownik ma prawo
złożyć wniosek, zawierający dane jak w pkt 6, o potrzebie przeprowadzenia szkolenia do
bezpośredniego przełożonego.
4. Jeżeli przełożony uzna wniosek za bezzasadny zwraca go pracownikowi
z wyjaśnieniem powodów odmowy, a jeżeli oceni go jako uzasadniony, akceptuje go
i przedstawia Sekretarzowi.
5. Oprócz analizy przeprowadzanej przez kierowników, Sekretarz na podstawie
otrzymywanych ofert firm szkoleniowych, po dokonaniu ich analizy i wstępnej selekcji
kieruje wybrane oferty do kierowników zainteresowanych referatów.
6. W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika, Kierownik składa wniosek
dotyczący szkolenia z wybranego zakresu tematycznego do Sekretarza. Wniosek zawiera
temat szkolenia, imię i nazwisko pracownika, zajmowane stanowisko oraz datę i podpis
składającego wniosek.
7. Sekretarz opiniuje wniosek, zawierający dane jak w pkt 6 i ocenia, czy temat szkolenia
mógłby być przydatny większej liczbie pracowników, czy też ma charakter wysoko
specjalistyczny. Następnie przeprowadza analizę, czy szkolenie może być
przeprowadzone przez innego pracownika Urzędu w ramach jego zakresu obowiązków.
Jeżeli tak, to dalsze czynności w tej sytuacji określa pkt 7.2. Jeżeli szkolenie nie może być
przeprowadzone przez pracownika Urzędu, a byłoby przydatne większej liczbie
pracowników, Sekretarz wspólnie z Kierownikami zainteresowanych referatów, uzupełnia
wniosek o nazwiska kandydatów na szkolenie.
8. W przypadku większej liczby chętnych na odbycie szkolenia w stosunku do możliwości
finansowych i organizacyjnych Urzędu, a także w przypadku studiów zaocznych
i podyplomowych, kandydaci piszą list motywacyjny do Burmistrza, w którym uzasadniają
potrzebę swojego uczestnictwa w szkoleniu.
7 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
10.Wniosek o potrzebie odbycia szkolenia zatwierdza Burmistrz lub w jego zastępstwie
Zastępca Burmistrza.
11. Zaakceptowany wniosek jest kierowany do Inspektora ds. kadrowych, natomiast
wniosek odrzucony jest kierowany do kierownika odpowiedniego referatu.
12. Inspektor ds. kadrowych wysyła zapytanie ofertowe do firm szkoleniowych, które
wykonują szkolenia z danej tematyki i znajdują się na „Liście preferowanych firm
szkoleniowych”, którą udostępnia Sekretarz. Jeżeli na liście nie ma firmy, która mogłaby
wykonać dane szkolenie, Inspektor ds. kadrowych kieruje zapytanie ofertowe do innych
firm. Zapytanie ofertowe, w przypadku większej liczby kandydatów na szkolenie, powinno
uwzględniać również możliwości zorganizowania szkolenia na terenie Urzędu. Po
otrzymaniu ofert, Sekretarz i bezpośredni przełożony pracownika dokonują wyboru
konkretnej oferty, biorąc pod uwagę miejsce firmy na „Liście preferowanych firm
szkoleniowych”.
13.Umowę na zakup usługi szkoleniowej zawiera Burmistrz lub w przypadku jego
nieobecności Zastępca Burmistrza.
14.Zgłoszenia kandydata na szkolenie dokonuje Inspektor ds. kadrowych.
15. Inspektor ds. kadrowych wydaje pracownikowi skierowanemu na szkolenie „Arkusz
Indywidualnej Oceny Szkolenia”) oraz wpisuje dane na temat szkolenia w „Rejestrze
szkoleń” (wzór rejestru stanowi załącznik nr 1).
7.1.2. Karta szkoleń pracownika
1. Każdy pracownik Urzędu, na stanowisku urzędniczym, posiada „Kartę szkoleń
pracownika” (wzór karty stanowi załącznik nr 2).
2. Karta szkoleń zawiera rejestr wszystkich szkoleń (z wyjątkiem obowiązkowych szkoleń
z zakresu bhp), w których pracownik brał udział, od początku jego zatrudnienia
w Urzędzie.
3. Kartę szkoleń dla nowo zatrudnionego pracownika zakłada Inspektor ds. kadrowych.
4. Karta szkoleń ma postać elektronicznej ewidencji z możliwością sortowania według
nazwisk, stanowisk (funkcji) lub referatów. Ewidencja jest udostępniona dla pracowników
Urzędu w wewnętrznej sieci komputerowej. Wydruki zaktualizowanych kart sporządzone
na dzień 31 grudnia każdego roku, są wpinane do teczek akt osobowych pracownika.
5. Inspektor ds. kadrowych dokonuje aktualizacji wpisów w „Karcie szkoleń” na podstawie
oryginału zaświadczenia o ukończonym szkoleniu, które pracownik przedstawia w ciągu 7
dni od daty zakończenia szkolenia, albo na podstawie ustnego oświadczenia pracownika,
w przypadku gdy firma szkoleniowa nie wystawiała zaświadczeń.
8 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika
1. „Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia” (skrót – AIOS) stanowi podstawę do
aktualizacji „Listy preferencyjnych firm szkoleniowych”.
2. „Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia”, nie ma zastosowania w przypadku szkoleń
wewnętrznych.
3. Każdy pracownik skierowany na szkolenie otrzymuje „Arkusz Indywidualnej Oceny
Szkolenia” (wzór arkuszu stanowi załącznik nr 3),
− część I AIOS wypełnia Inspektor ds. kadrowych w momencie skierowania pracownika na
szkolenie,
− część II AIOS wypełnia pracownik uczestniczący w szkoleniu i oddaje w ciągu 7 dni od
daty zakończenia szkolenia do Inspektora ds. kadrowych,
− część III wypełnia Inspektor ds. kadrowych, wpisując sumę punktów wynikających
z oceny szkolenia dokonanej przez uczestnika szkolenia.
4. Arkusze Indywidualnej Oceny Szkolenia są przechowywane przez Inspektora ds.
kadrowych w segregatorze pt. „Ocena szkoleń”.
7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych
1. Urząd przywiązuje szczególną wagę do jakości szkoleń. Szkolenia powinny być na
wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, zapewniającym
zaspokojenie oczekiwań uczestników oraz pracodawcy.
Aby ten cel został osiągnięty, tworzy się „Listę preferowanych firm szkoleniowych”.
2. Na podstawie przechowywanych „Arkuszy Indywidualnej Oceny Szkolenia”, Inspektor
ds. kadrowych, do końca stycznia każdego roku dokonuje aktualizacji „Listy
preferowanych firm szkoleniowych” i przeprowadza analizę za poprzedni rok
kalendarzowy. Miejsce na liście preferowanych firm uzależnione jest od średniej
z uzyskanych punktów we wszystkich „Arkuszach Indywidualnej Oceny Szkolenia”
dotyczących danej firmy. Z uzyskanych wyników, tworzy „Listę preferowanych firm
szkoleniowych” (wzór listy stanowi załącznik nr 4), którą zatwierdza Sekretarz.
3. Aby firma znalazła się na Liście preferowanych firm musi otrzymać minimum 21
punktów wynikającej z AIOS.
Firmy, które ocenione zostały poniżej średniej 21 punktów znajdują się na „Liście nie
polecanych firm szkoleniowych” (wzór listy stanowi załącznik nr 5).
7.2. Szkolenia wewnętrzne
9 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
Urząd, kierując się zasadą, że wiedza i doświadczenie pracowników jest największą
wartością instytucji, przywiązuje szczególną wagę i wspiera rożne formy samokształcenia,
w tym szkolenia wewnętrzne.
7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnę trznym
Celem wprowadzenia systemu kaskadowania wiedzy jest przekazanie zdobytej w procesie
szkolenia zewnętrznego wiedzy szerszemu gronu pracowników Urzędu.
1. Każdy uczestnik szkolenia zewnętrznego jest zobowiązany do przedstawienia
współpracownikom w Referacie oraz bezpośredniemu przełożonemu głównych tematów
poruszanych na szkoleniu.
2. Jeżeli przełożony uzna, że zdobyta wiedza jest na tyle ogólna, że może być
wykorzystana przez pracowników na innych stanowiskach, zgłasza Sekretarzowi potrzebę
zorganizowania szkolenia wewnętrznego.
3. Potrzeba zorganizowania szkolenia zgłaszana jest na piśmie i zawiera:
− temat szkolenia,
− plan szkolenia,
− nazwisko osoby przeprowadzającej szkolenie,
− termin szkolenia.
Dokument opiniuje Sekretarz a zatwierdza Burmistrz lub Zastępca Burmistrza.
4. Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie
powiadamia wszystkich kierowników referatów o temacie, terminie i miejscu szkolenia.
5. Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę
przeprowadzającą szkolenie.
6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami
uczestników szkolenia do Inspektora ds. kadrowych.
7. Inspektor ds. kadrowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń
poszczególnych uczestników oraz wprowadza zapis do „Rejestru szkoleń”.
8. Informacje o szkoleniach wewnętrznych ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników
szkolenia, są przechowywane przez Inspektora ds. kadrowych w segregatorze „Szkolenia
wewnętrzne”.
10 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
7.2.2. Inne szkolenia wewnę trzne
1. Sekretarz, mając na celu poprawę jakości pracy w Urzędzie, może organizować inne
szkolenia wewnętrzne, których tematy dotyczyć mogą rożnych zagadnień prawnych,
administracyjnych, organizacyjnych, itp.
2. Propozycję zorganizowania takich szkoleń mogą wysunąć pracownicy Urzędu.
3. Sekretarz wyznacza osobę przeprowadzającą szkolenie, precyzując na piśmie temat
szkolenia i plan szkolenia, który zatwierdza Burmistrz.
4. Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie
powiadamia wszystkich kierowników referatów i samodzielne stanowiska pracy o temacie,
terminie i miejscu szklenia.
5. Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę
przeprowadzającą szkolenie.
6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami
uczestników szkolenia do Inspektora ds. kadrowych.
7. Inspektor ds. kadrowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń
poszczególnych uczestników oraz rejestruje szkolenie w zeszycie „Rejestr szkoleń”.
8. Informacje o szkoleniu, ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników szkolenia, są
przechowywane przez Inspektora ds. kadrowych w segregatorze „Szkolenia wewnętrzne”.
7.3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników w formach szkolnych
i pozaszkolnych
Podnoszenie kwalifikacji pracowników w formach szkolnych i pozaszkolnych może
odbywać się poprzez podjęcie studiów wyższych lub podyplomowych w systemie
zaocznym lub wieczorowym. Kierunek studiów wyższych lub podyplomowych musi być
zgodny z zajmowanym stanowiskiem.
7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych
1. Kształcenie pracownika w formach szkolnych odbywa się w szkołach wyższych na
podstawie skierowania.
2. Burmistrz zawiera z pracownikiem skierowanym na studia umowę określającą
wzajemne prawa i obowiązki (wzór umowy stanowi załącznik nr 6). Umowa zawierana jest
odrębnie na okres studiów licencjackich, uzupełniających magisterskich i podyplomowych.
W indywidualnych przypadkach podnoszenia kwalifikacji, Burmistrz może zawrzeć umowę
w trakcie trwających studiów, podjętych przez pracownika bez skierowania.
11 z 12
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
3. Pracownikowi podejmującemu naukę w szkole bez skierowania Burmistrz może zwrócić
część lub całość opłat poniesionych za naukę (czesne), udzielić bezpłatnego urlopu,
zwolnić z części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia w wymiarze
ustalonym na zasadzie porozumienia stron (wzór do umowy stanowi załącznik nr 7). Okres
w/w bezpłatnego urlopu wlicza się do okresu zatrudnienia w Urzędzie w zakresie
wszelkich uprawnień wynikających z Kodeksu pracy.
7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe
i podyplomowe
1. Pracownik występuje do Burmistrza o skierowanie na studia składając następujące
dokumenty:
− umotywowane podanie o skierowanie na studia, zaakceptowane przez bezpośredniego
przełożonego,
− zaświadczenie o przyjęciu na studia,
− harmonogram zajęć obowiązkowych i terminach egzaminów.
2. Burmistrz podejmuje decyzję o zgodzie bądź odmowie wydania skierowania w formie
odnośnej adnotacji na podaniu pracownika i przekazuje dokumenty pracownika
Inspektorowi ds. kadrowych.
3. W przypadku wyrażenia zgody na skierowanie pracownika, Inspektor ds. kadrowych
przygotowuje druk umowy w trzech egzemplarzach (pracownik, rejestr umów, akta
osobowe).
4. W przypadku odmowy skierowania na studia, inspektor ds. kadrowych sporządza
informację pisemną i po uzyskaniu podpisu Burmistrza, przekazuje ją pracownikowi.
7.4. Statystyka
W terminie do 30 stycznia każdego roku, Sekretarz sporządza sprawozdanie z przebiegu
szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych za poprzedni rok, które przedstawia do
zatwierdzenia Burmistrzowi.
Sprawozdanie powinno zawierać między innymi następujące informacje:
− liczbę pracowników uczestniczących w szkoleniach,
− liczbę wszystkich szkoleń, w tym ilość zorganizowanych szkoleń wewnętrznych,
− ilość szkoleń, które zyskały pozytywną ocenę przez uczestników.
Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria
Góra Kalwaria 05-530, ul. 3- go Maja 10
tel. 22 7273411-13, fax. 22 7271378
www.gorakalwaria.pl
e-mail: [email protected]
12 z 12
Sprawozdanie powinno ujmować wnioski dotyczące weryfikacji i rozwoju polityki
szkoleniowej w Urzędzie.
8. Spis formularzy, szablonów i wzorców
L. p.
Nr zał . do procedury
Tytuł
1
Załącznik nr 1
Rejestr szkoleń
2
Załącznik nr 2
Karta szkoleń
3
Załącznik nr 3
Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia
4
Załącznik nr 4
Lista preferowanych firm szkoleniowych
5
Załącznik nr 5
ista nie polecanych firm szkoleniowych
6
Załącznik nr 6
Umowa na realizację dokształcania
zawodowego pracownika na podstawie
skierowania przez zakład pracy
7
Załącznik nr 7
Umowa na realizację dokształcania
zawodowego pracownika bez
skierowania przez zakład pracy