cd11_kodeksetyczny_11_2015

Corporate Directive - Kodeks etyczny dla pracowników i auditorów
Corporate Directive –Code of Ethics for Employees and Auditors
Ogólne
1.
Dyrektywa ta obowiązuje wszystkich pracowników i auditorów grupy DQS. Celem jej jest:

Zapewnienie integralności naszych usług

Zapewnienie etycznych praktyk biznesowych w całej naszej organizacji

Zapewnienie zgodności ze wszystkimi wymaganiami prawnymi i innymi, obowiązującymi oraz
przestrzeganie najwyższych standardów etycznych w naszych działaniach.
Ta dyrektywa korporacyjna oparta jest o politykę jakości Grupy DQS, jak opisano w Księdze Zarządzania.
Niniejsza dyrektywa uzupełnia części A Księgi Zarządzania.
2.
Odpowiedzialność
Wszyscy członkowie Grupy DQS są odpowiedzialni za etyczne działania. Nazwa i marka DQS zależy od
indywidualnych działań i decyzji. Każdy pracownik i auditor powinien:
 Przeczytać, zrozumieć i przestrzegać Kodeksu Etycznego
 Odpowiadać za poprawność i integralność naszej pracy, dokumentów zapisów oraz informacji
biznesowych, którymi się posługujemy i do których posiadamy dostęp
 Niezwłocznie zgłaszać DQS wszelkie potencjalne naruszenia Kodeksu Etycznego, wymagań
prawnych czy polityki DQS
 Wykazywać pełną współpracę przy rozpatrywaniu wszelkich domniemanych naruszeń Kodeksu
Etycznego, polityki DQS, obowiązujących ustaw i przepisów.
Kierownictwo spółki odpowiada za prowadzenie etycznej działalności biznesowej, a wraz z menadżerami/
kierownikami jest rozliczane, gdy podwładni naruszą Kodeks Etyczny lub złamią prawo. Tak więc każdy
Menadżer DQS powinien dawać przykład, postępując w sposób prawy i promując najwyższe standardy
etyczne.
3.
Ochrona przed odwetem
DQS nie toleruje stosowania odwetu w stosunku do osób, które wyraziły swoje zaniepokojenie potencjalnym
naruszeniem Kodeksu Etycznego czy wymagań prawnych. Wszelkie zgłoszenia stosowania odwetu zostaną
zbadane i podjęte będą stosowne działania.
4.
Przestrzeganie wymagań prawnych
DQS zobowiązuje się do zachowania pełnej zgodności z ustawami i przepisami krajów i społeczności, w
których prowadzimy działalność biznesową. Każdy pracownik odpowiada za zapoznanie się i przestrzeganie
wszelkich wymagań prawnych, obowiązujących w lokalizacjach, w których prowadzimy działalność
biznesową, jak również przestrzeganie polityki i procedur operacyjnych DQS.
Różnice pomiędzy Dyrektywami DQS a Lokalnymi Przepisami, przyjętymi Praktykami czy Zwyczajami
Niniejsze Dyrektywy mają na celu ustanowienie globalnych standardów i oczekiwań, obowiązujących każdą
osobę w DQS. Dyrektywy mają zastosowanie do wszystkich segmentów biznesowych, krajów i regionów, w
których DQS prowadzi swoją działalność, chyba, że w treści Dyrektywy postanowiono inaczej. Uznajemy,
jednak, że przepisy, zwyczaje czy przyjęte praktyki różnią się w zależności od kraju i kontekstu kulturowego.
Istotne jest, by wszyscy rozumieli, jak te Dyrektywy współdziałają z lokalnymi przepisami, zwyczajami i
przyjętymi praktykami.
1. Jeśli lokalne przepisy są sprzeczne z niniejszymi Dyrektywami, należy przestrzegać lokalnych
przepisów, za niezwłocznym powiadomieniem i potwierdzeniem przez Dyrektora Zarządzającego
DQS.
2. Jeśli lokalne zwyczaje czy praktyki są sprzeczne z polityką, zawartą w niniejszych Dyrektywach,
należy przestrzegać niniejszych Dyrektyw.
3. Jeśli w danym segmencie biznesowym czy regionie istnieje polityka biznesowa, sprzeczna z
niniejszymi Dyrektywami, należy przestrzegać niniejszych Dyrektyw.
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7
4. Niniejsze Dyrektywy stanowią minimalne wymagania, które zawsze należy przestrzegać. Jeśli
lokalne przepisy, polityka czy praktyki biznesowe wymagają przestrzegania wyższych standardów,
niż niniejsze Dyrektywy, należy spełnić ten wymóg.
5. Odstępstwo od niniejszych Dyrektyw jest możliwe jedynie, jeśli wymagają tego przepisy prawa, za
uprzednim powiadomieniem o takim odstępstwie Dyrektora Zarządzającego DQS
5.
Konflikt interesów
Konflikt interesów występuje, gdy osobisty interes lub działalność koliduje lub zdaje się kolidować z
interesami Spółki.
Nawet pozory konfliktu interesów mogą skutkować kwestionowaniem przez innych działań i uczciwości
danej osoby oraz DQS.
Od wszystkich pracowników oczekuje się postępowania zgodnie z dobrze pojętym interesem DQS, a przy
dokonywanych osądach nie kierowania się własnym interesem czy rozdwojoną lojalnością.
Wszyscy powinniśmy unikać konfliktu interesów i nawet pozorów takiego konfliktu, zarówno przy pełnieniu
swoich obowiązków służbowych na rzecz DQS, jak i w naszych własnych działaniach, które mogłyby
oddziaływać na DQS. Potencjalny konflikt interesów może zaistnieć w wielu sytuacjach, w tym w
następujących:
 Prowadzenie interesów z członkami rodziny
 Zatrudnienie lub posiadania znaczącego interesu finansowego w innej spółce z naszej branży
 Podjęcie dodatkowej pracy
 Prowadzenie własnej działalności gospodarczej
 Zajmowanie stanowiska urzędniczego, przyznawanego z wyboru, we władzach lokalnych,
regionalnych czy krajowych
 Zajmowanie stanowiska dyrektora lub członka kierownictwa innej organizacji, której działalność ma
wpływ na DQS
 Nie ujawnienie jakichkolwiek przeszłych czy istniejących powiązań z klientami, z którymi dana osoba
współpracuje w DQS
Ujawnienie stanowi kluczowe słowo, jakie należy zapamiętać w kontekście konfliktu interesów. Przegląd
konfliktów interesów będzie prowadzony co najmniej raz w roku, celem rozpatrzenia potencjalnych zagrożeń,
a z dowodów takiego przeglądu będą prowadzone odpowiednie zapisy.
Należy przeprowadzić staranny przegląd własnej sytuacji pod względem wszelkiego faktycznego czy
potencjalnego konfliktu interesów. W przypadku istniejącego lub potencjalnego konfliktu interesów, należy
ujawnić tę sytuację swojemu przełożonemu oraz Dyrektorowi Zarządzającemu DQS.
6.
Informacje poufne
Informacje poufne mają krytyczne znaczenie dla DQS i dla naszych klientów. Do informacji poufnych nie
zaliczamy informacji ogólnie znanych czy powszechnie dostępnych dla osób trzecich, jakie mogą dotyczyć
DQS czy naszych klientów. Informacje poufne mogą obejmować plany biznesowe i marketingowe, dane
finansowe, zapisy z auditów, raporty z auditów, status certyfikacji, informacje o klientach, rysunki czy
schematy klientów, wewnętrzną korespondencję służbową, plany przejęcia innych spółek lub zawiązania z
nimi partnerstwa czy zrzeszenia, plany nowych i/ lub istniejących wyrobów czy usług, i/ lub polityki poufności,
przedłożonej organom rządowym.
Jako, że ujawnienie informacji poufnych osobom trzecim może przynieść szkodę DQS czy naszym klientom,
należy posługiwać się informacjami poufnymi jedynie w zakresie koniecznym na potrzeby realizacji swoich
obowiązków służbowych w DQS.
Nikomu nie należy ujawniać informacji poufnych DQS, chyba, że DQS posiada odpowiednie porozumienie o
zachowaniu poufności, zawarte z daną osobą czy spółką. Bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody klienta,
nie należy omawiać informacji poufnych klienta z nikim oprócz pracowników DQS, którzy znają te informacje,
czy z uprawnionymi przedstawicielami klienta.
Informacje poufne DQS należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, do którego dostęp mają jedynie
uprawnieni pracownicy; wyraźnie oznaczyć jako „poufne”; i zniszczyć, gdy przestaną być potrzebne, chyba
że istnieje wymóg ich przechowywania, zgodnie z polityką archiwizowania zapisów.
Osoba, odchodząca z DQS, nadal jest zobowiązana do nie ujawniania informacji poufnych oraz zwróci DQS
wszystkie egzemplarze poufnych dokumentów, będących w jej posiadaniu, z chwilą odejścia z pracy w DQS.
7.
Zasady finansowe i rachunkowości
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7
DQS posiada system kontroli wewnętrznych oraz mechanizmów sprawozdawczości, dział auditów
wewnętrznych oraz niezależnego audytora zewnętrznego, wszystko po to, by zabezpieczyć aktywa i
operacje DQS oraz zapewnić udziałowcom i zarządowi DQS precyzyjne, rzetelne i terminowe informacje. Od
pracowników oczekuje się przestrzeganie litery i ducha systemu kontroli wewnętrznych DQS oraz
wykazywania pełnej współpracy przy każdym audicie czy dochodzeniu.
Wszystkie pozycje w systemach korporacyjnych, księgach i zapisach muszą precyzyjnie odzwierciedlać
prawdziwe transakcje i zdarzenia oraz być zgodne z obowiązującymi międzynarodowymi i Ogólnie
Przyjętymi Zasadami Rachunkowości (‘GAAP”). Nie ujawnianie czy nie rejestrowanie funduszy, aktywów,
zobowiązań czy wydatków jest zabronione. Pod żadnym pozorem nie dopuszcza się umieszczania
fałszywych pozycji w zestawieniu wydatków czy w zestawieniu godzin, rejestrowania fałszywych przychodów
czy przedwczesnego ich rejestrowania, niedoszacowania bądź przeszacowania znanych należności i
aktywów, zatrzymywania nieujawnionych lub niewykazywanych funduszy, czy aktywów „pozaksięgowych”
ani odraczania zaksięgowania pozycji, które powinny być wydatkowane. Nie dopuszcza się wprowadzania
pozycji, które stanowią manipulację sprawozdań finansowych, czy celowo ukrywają lub tuszują prawdziwy
charakter dowolnej transakcji.
8.
Precyzja informacji biznesowych
Aby umożliwić prowadzenie działalności biznesowej DQS, nasza dokumentacja powinna być prawidłowa i
wiarygodna. Musimy posiadać precyzyjne i rzetelne dokumenty i zapisy, aby zachować zgodność z
wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz by wspomóc prowadzenie oceny, świadczenie usług i inną
działalność biznesową. Każdy z nas odpowiada za integralność i poprawność dokumentów, zapisów i
informacji biznesowych DQS. Dokumenty i zapisy, sporządzane w dowolnej formie – papierowej czy
elektronicznej – muszą być prawidłowe i rzetelne. Zabrania się fałszowania jakichkolwiek dokumentów,
zapisów czy informacji biznesowych, takich jak raporty z auditu, procedury, certyfikaty, poświadczenia
uprawnień do posługiwania się Znakami DQS - UL, akta osobowe czy inna korespondencja wewnętrzna lub
zewnętrzna.
9.
Współpraca z osobami trzecimi
DQS rutynowo współpracuje z zewnętrznymi zasobami czy organizacjami, w ramach wsparcia przy
prowadzeniu swojej działalności. Do podmiotów tych zaliczamy agentów, przedstawicieli, konsultantów,
podwykonawców, niezależnymi wykonawcami czy dostawcami. Należy szczególnie starannie upewnić się,
że ci partnerzy i organizacje cieszą się dobrą reputacją, kwalifikacjami i współpraca z nimi nie stwarza
faktycznego, potencjalnego czy pozornego konfliktu interesów. Przy doborze tych partnerów należy wziąć
pod uwagę ich praktykę postępowania i zachowania biznesowe.
Dostawcy – relacje DQS z dostawcami wymagają od nas jasnego zdefiniowania wymagań, wymiany
informacji i podziału wzajemnych korzyści.
Dostawcy podlegają ocenie i zatwierdzeniu przez Dyrektora Zarządzającego, przed rozpoczęciem zakupu od
nich jakichkolwiek usług.
Agenci i przedstawiciele – jako, że agenci i przedstawiciele mogą zaciągać wiążące zobowiązania w imieniu
DQS, każda umowa, z nimi zawarta, wymaga sporządzenia w formie pisemnej.
Niezależni wykonawcy, konsultanci i podwykonawcy – zasadniczo „niezależni wykonawcy” posiadają własne
standardy biznesowe. Jednakże niezależni wykonawcy reprezentują DQS u klientów, podobnie jak każdy
etatowy pracownik i są wartościowymi partnerami handlowymi.
Chociaż DQS nie może nadzorować indywidualnych zachowań, nie będziemy kontynuować współpracy z
osobami czy organizacjami, zaangażowanymi w nielegalne czy nieetyczne działania, które mogłyby wpłynąć
na działalność firmy DQS i jej reputację. Niezależni wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Dyrektora
Zarządzającego.
10.
Podarunki i rozrywka
Przyjmowanie niestosownych podarunków od osób trzecich i korzystanie z oferowanej przez nich rozrywki
może skłonić osoby postronne do kwestionowania naszej niezależności i uczciwości. Należy kierować się
zdrowym osądem, dyskrecją i zachowaniem umiaru przy dawaniu i przyjmowaniu upominków czy
organizowaniu i korzystaniu z rozrywki w kontekście biznesowym.
Zależnie od uwarunkowań kulturowych, dawanie podarunków i oferowanie rozrywki może być różnie
postrzegane; jednakże wszelkie podarunki czy oferowana rozrywka, lub ich przyjmowanie czy korzystanie z
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7
takiej oferty, muszą być zgodne z prawem, nie mogą naruszać polityki oferującego i/ lub przyjmującego
odnośnie podarunków i rozrywki, i muszą być spójne z lokalnymi zwyczajami i przyjętą praktyką.
Zabrania się domagania się podarunków, rozrywki czy przysług, o dowolnej wartości, od osób czy firm, z
którym DQS współpracuje lub może w przyszłości współpracować.
Zabrania się postępować w sposób, który stawiałby dostawcę czy klienta w sytuacji, w której czułby się
zobligowany do zaoferowania czy przyjęcia podarunku, zaoferowania rozrywki czy wyświadczenia
osobistych przysług, w celu umożliwienia sobie współpracy z firmą DQS lub jej kontynuacji. Każdy
podarunek, przewyższający wartość nominalną (Np., 100 USD lub więcej), należy zgłosić swojemu
przełożonemu lub Dyrektorowi Zarządzającemu DQS, który zdecyduje, jak potraktować taki podarunek.
Określone typy podarunków i rozrywki są normalne i przyjęte za właściwe w ramach współpracy DQS z
osobami trzecimi. Dopuszcza się, przykładowo poniższe sytuacje:
Kontakty towarzyskie pomiędzy pracownikami DQS a klientami/ dostawcami mogą być właściwe. Takie
kontakty, jeśli przebiegają prawidłowo, mogą poprawić nasze relacje biznesowe. Jednakże w przypadku
zaproszenia, którego DQS nie może odwzajemnić w naturze, należy uprzejmie odmówić. Np.
 Przyjęcie oferowanego posiłku, napojów czy rozrywki, w rozsądnym zakresie i okazjonalnie, w trakcie
lunchu czy kolacji biznesowej, czy innych spotkań biznesowych.
 Przyjęcie materiałów reklamowych czy promocyjnych, otrzymanych bez dopominania się o nie, takich jak
długopisy, ołówki, notatniki, kalendarze, kubki do kawy i tym podobne upominki o symbolicznej wartości.
 Przyjęcie upominków okolicznościowych o symbolicznej wartości, gdy jest to powszechnie przyjętym
zwyczajem w danym kraju i odmowa byłaby potraktowana jako afront względem osoby, oferującej
podarunek. Każdy podarunek, przewyższający wartość nominalną, należy zgłosić swojemu
przełożonemu lub Dyrektorowi Zarządzającemu DQS, który zdecyduje, jak potraktować taki podarunek.
 Zakupy w, ogólnie dostępnych, sklepach fabrycznych.
11.
Prawo o ochronie konkurencji i antymonopolowe
Firma DQS stanowczo popiera wolnorynkową i otwartą konkurencję. Promowanie ożywionej, wolnorynkowej
konkurencji leży w interesie DQS. W firmie DQS podejmujemy samodzielne decyzje biznesowe, bez
jakichkolwiek układów czy porozumień z firmami konkurencyjnymi czy dostawcami, które ograniczałyby
konkurencję, stanowiły zmowę cenową czy przyporządkowanie klientów, terytoriów bądź rynków. Prawo
antymonopolowe i prawo o ochronie konkurencji zawiera specyficzne uregulowania, w zależności od kraju.
Złamanie tego prawa może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną dla firmy DQS i jej pracowników.
Należy unikać sytuacji, które naruszają zasady uczciwej konkurencji, jak również naruszania przepisów.
Oto kilka ogólnych wytycznych:

Traktuj obiektywnie, uczciwie klientów, firmy konkurencyjne i dostawców.

Nigdy nie zawieraj porozumień czy układów z konkurencją, bezpośrednio ani za pośrednictwem
osób trzecich, z zamiarem zastosowania zmowy cenowej, podziału klientów, rynków czy terytoriów,
lub ograniczania sprzedaży.

Nie rozmawiaj z konkurencją na temat cen, kosztów, produkcji, rynków czy strategii biznesowych.

Unikaj praktyk biznesowych, które można by określić jako wprowadzające w błąd czy nieuczciwe.
Nigdy nie postępuj w sposób, który mógłby być postrzegany jako próba wykluczenia istniejącej czy
potencjalnej konkurencji.
12.
Zakaz łapówek, dowodów wdzięczności, niestosownych płatności i innych praktyk
korupcyjnych
DQS przestrzega najwyższych standardów etycznych przy wszystkich swoich transakcjach biznesowych,
prowadzonych na całym świecie. Chociaż uznajemy lokalne zwyczaje biznesowe i praktyki, przyjęte na
danym rynku, nie przyzwalamy ani nie uczestniczymy w korupcyjnych praktykach biznesowych. Wszyscy
pracownicy DQS są zobowiązani przestrzegać przepisów anty-łapówkowych i anty-korupcyjnych,
obowiązujących w poszczególnych krajach, w których działają.
Nasza polityka oraz poszczególne przepisy, obowiązujące w różnych krajach świata, zabraniają
pracownikom DQS bezpośredniego czy pośredniego, oferowania, płacenia, domagania się czy
przyjmowania łapówek, dowodów wdzięczności czy innej niestosownej zapłaty, w dowolnej formie. Płatności,
realizowane przez lub w imieniu DQS powinny zawsze odpowiadać świadczonym usługom, a kwota zapłaty
uzasadniona i zwyczajowo przyjęta za takie usługi. Należy precyzyjnie i prawdziwie wykazywać
międzynarodowe transakcje biznesowe przed urzędami państwowymi. Pracownik DQS pod żadnym
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7
pozorem nie może, bezpośrednio czy pośrednio, płacić zagranicznym urzędnikom niezgodnie z prawem czy
nakłaniać tych urzędników do współpracy DQS.
13.
Zasady prowadzenia działalności handlowej i reklamowej
Postępujemy uczciwie w stosunku do naszych klientów, dostawców, firm konkurencyjnych, konsumentów i
innych podmiotów. Nad nikim nie zyskujemy przewagi w sposób nieuczciwy, przez manipulacje, zatajenie
prawdy, nadużycie informacji poufnych, błędną interpretację istotnych faktów czy jakiekolwiek inne
nieuczciwe praktyki biznesowe. Swoje usługi i produkty opisujemy w sposób uczciwy. Wszelkie materiały
reklamowe, handlowe i publiczne oświadczenia muszą być zgodne z prawdą. Zabronione jest przekręcanie
faktów czy tworzenie błędnego wrażenia. Wypowiadając się o, oferowanych przez nas usługach i
produktach, musimy być w stanie uzasadnić swoje twierdzenia.
DQS konkuruje wartością oferowanych usług. Sprzedajemy integralność i jakość naszych usług. Nie
dyskredytujemy ani nie poddajemy nieuczciwej krytyce naszych konkurentów czy ich produktów lub usług. W
niektórych krajach zabronione jest zamieszczanie w materiałach reklamowych jakiekolwiek porównań czy
krytycznych stwierdzeń na temat firm konkurencyjnych czy ich produktów i usług.
14.
Praca na zlecenie rządu
Czasami DQS pracuje na zlecenie samorządów lokalnych lub rządów krajowych. Przy współpracy z rządem i
jego pracownikami, może być wymagane przestrzeganie różnych specjalnych ustaw i przepisów. Te ustawy i
przepisy, mogą obejmować, między innymi, wytyczne na temat oferowania przysług biznesowych
urzędnikom państwowym (przykładowo dawanie upominków czy fundowanie posiłków) oraz na temat
rekrutacji i zatrudniania obecnych czy byłych urzędników państwowych. Kary za naruszenie tych ustaw i
przepisów mogą być dotkliwe.
15.
Różnorodność i akceptacja
Zasada różnorodności i akceptacji oznacza, że cenimy i szanujemy talenty i wkład naszego zróżnicowanego
personelu. Pragniemy stworzyć i utrzymać środowisko pracy, które w pełni wykorzysta talenty naszego
zróżnicowanego personelu.
 Wierzymy w sprawiedliwe traktowanie, z szacunkiem i godnością pracowników, klientów i wszystkie
osoby, z którymi mamy kontakt. W celu zapewnienia godnego i sprawiedliwego środowiska pracy:
 Nie tolerujemy dyskryminacji czy nękania ze względu na takie cechy danej osoby, jak rasa, kolor skóry,
wyznanie, pochodzenie etniczne, płeć, orientacja seksualna, wiek czy niepełnosprawność.
 Nie tolerujemy obelżywego, lekceważącego czy poniżającego zachowania, zarówno werbalnego,
fizycznego czy wizualnego. Do przykładów takiego niewłaściwego zachowania zaliczamy uwłaczające
uwagi na tle rasowym czy etnicznym, bądź niechciane propozycje o podtekście seksualnym.
 Nie prowadzimy rekrutacji i nie podejmujemy decyzji biznesowych w oparciu o rasę, kolor skóry,
wyznanie, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, ani jakikolwiek inny,
niezwiązany z pracą, status danej osoby, ani w oparciu o to, czy dana osoba przystała na czy odmówiła
zachowań o charakterze seksualnym, czy bezprawnego lub nieetycznego postępowania.
 Zachęcamy do reakcji, jeśli czyjeś zachowanie wprawia nas w zakłopotanie i zgłoszenia nękania, jeśli
takie wystąpi.
16.
Równe szanse zatrudnienia
Pragniemy promować i zapewniać miejsce pracy, stwarzające jednakowe szanse wszystkim pracownikom.
Zobowiązujemy się:

Prowadzić rekrutację, zatrudniać oraz podejmować wszelkie inne decyzje personalne bez względu na
rasę, kolor skóry, wyznanie, pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność czy
jakikolwiek inny status, nie związany z pracą.

Dążyć do optymalizacji możliwości odniesienia sukcesu, poprzez szkolenia, rozwój własny oraz otwartą
komunikację.
17.
Korzystanie z mienia firmy
Mieniem DQS należy posługiwać się na korzyść Spółki. Szanujemy i chronimy mienie Spółki, w tym obiekty,
zapasy, materiały i sprzęt biurowy. Jako pracownicy, zabezpieczamy to mienie Spółki i wykorzystujemy je
wyłącznie na faktyczne potrzeby służbowe, chyba, że zarząd udzieli zgody na wykorzystanie w innym
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7
zakresie. Zabrania się niewłaściwego korzystania z mienia DQS, dla zapewnienia osobistych korzyści
osobom trzecim lub na własną korzyść.
18.
Korzystanie z Internetu, intranetu i innych mediów elektronicznych
Pracownicy powinni odpowiedzialnie i stosownie korzystać ze wszelkich systemów komunikacji DQS, takich
jak poczta elektroniczna, Intranet, Internet, telefony, poczta głosowa i inne elektroniczne środki komunikacji.
Z zasady pracownicy mogą okazjonalnie korzystać ze służbowych telefonów, poczty głosowej, faksu czy
sieci komputerowych w celach prywatnych, o ile częstotliwość i koszt ich takiego wykorzystania nie jest
nadmierny, nie zakłóca działalności spółki ani nie wpływa na ich zdolność pełnienia obowiązków służbowych.
W celu właściwej komunikacji zawsze należy korzystać z systemów komunikacji DQS. Korzystając z
systemów komunikacji DQS, należy pamiętać, że nie zawsze są bezpieczne. Należy podjąć środki
ostrożności w celu ochrony zasobów informacji. Przykładowo, nie należy omawiać delikatnych kwestii przez
telefon komórkowy czy w korespondencji elektronicznej oraz chronić hasłem komputery i poufne dokumenty.
CD11_KodeksEtyczny_2011-05-01
obowiązuje od 11/2015
strona 2 / 7