- dobra znajomość prac biurowych ( protokołowanie posiedzeń)

STAROSTWO POWIATOWEW PABIANICACH
Ul. PIŁSUDSKIEGO 2
95-200 PABIANICE
OGŁASZA
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
PODINSPEKTORA W BIURZE RADY POWIATU
DO GŁÓWNYCH ZADA OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU B DZIE NALE AŁO:
1. Przestrzeganie prawa, regulaminu pracy, ustalonego w Starostwie porz dku i czasu pracy:
− zachowanie tajemnicy pa stwowej i słu bowej w granicach , przewidzianych przez prawo;
− terminowe i sumienne wykonywanie polece przeło onych;
− dbanie o mienie Starostwa;
− sumienne, dokładne i bezstronne wykonywanie pracy;
− zachowanie uprzejmo ci i yczliwo ci w kontaktach z interesantami, przeło onymi oraz współpracownikami;
− przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przeciwpo arowych oraz zachowania tajemnicy słu bowej w
zakresie przez prawo przewidzianym;
2. Organizacja Sesji Rady
− przygotowanie materiałów na Sesj i na posiedzenia Komisji;
− przekazywanie projektów uchwał komisjom Rady Powiatu Pabianickiego;
− powiadamianie radnych i zaproszonych go ci o terminie sesji Rady i terminie spotka komisji;
− protokołowanie obrad;
− rejestrowanie interpelacji radnych i czuwanie nad terminowo ci odpowiedzi.
3. Obsługa Komisji Rady Powiatu
− prowadzenie obsługi technicznej Komisji Rady Powiatu Pabianickiego;
− egzekwowanie materiałów, informacji dla potrzeb Komisji od jednostek, instytucji i organizacji
podporz dkowanych Radzie Powiatu;
− podejmowanie niezb dnych czynno ci technicznych zapewniaj cych komisjom odbywanie posiedze ;
− sporz dzanie protokołów z posiedze komisji;
− prowadzenie rejestru interpelacji i zapyta radnych, wniosków i opinii komisji oraz dokumentacji zwi zanej z
ich realizacj ;
− nadawanie biegu i czuwanie nad realizacj wniosków i rozstrzygni komisji.
4. Obsługa radnych i członków komisji
- załatwianie spraw radnych – dostarczanie dodatkowych materiałów, legitymacje, itp.
5. Czynno ci biurowe
− obsługa kancelaryjno – biurowa Rady według obowi zuj cego układu kancelaryjnego;
− zast powanie stanowiska w czasie nieobecno ci pracownika Biura Rady Powiatu zgodnie z poleceniem
Kierownika Biura Rady.
6. Archiwizacja dokumentów Biura Rady
− kompletowanie dokumentów zgodnie z instrukcj kancelaryjn ;
− przygotowanie oraz przekazywanie dokumentów grupy A i B do archiwum.
Miejsce wykonywania pracy:
Starostwo Powiatowe w Pabianicach
Szczegółowy wykaz zada podinspektora zawiera „Opis stanowiska pracy”
WYMAGANIA NIEZB DNE
- obywatelstwo polskie,
- uko czony 18 rok ycia,
- pełna zdolno do czynno ci prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak prawomocnego
skazana za przest pstwo umy lne,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalaj cy na zatrudnienie na okre lonym stanowisku.
Wykształcenie:
- Wy sze lub rednie.
Do wiadczenie zawodowe:
- Sta pracy wynosi trzy (3) lata pracy dla osób z rednim wykształceniem;
- dobra znajomo prac biurowych ( protokołowanie posiedze )
Znajomo :
- Kodeksu post powania administracyjnego;
- Znajomo pakietu MS Office.
Umiej tno :
- protokołowania,
- korzystania z przepisów prawa,
- analizowania i wnioskowania,
- obsługi komputera w rodowisku Windows,
- faksu, skanera i kserokopiarki.
WYMAGANIA DODATKOWE
- posiadanie prawa jazdy kategorii B,
- samodzielno i komunikatywno ,
- umiej tno pracy w zespole, logicznego my lenia, słuchania i wysławiania si , podejmowania
decyzji, pracy w warunkach stresu, organizacji pracy własnej na danym stanowisku,
- uregulowany stosunek do słu by wojskowej (dotyczy m czyzn).
WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE
Osoby zainteresowane zatrudnieniem prosimy o zło enie (przesłanie)
- yciorysu (szczegółowego CV z uwzgl dnieniem przebiegu kariery zawodowej),
- listu motywacyjnego,
- wypełnionego kwestionariusza personalnego.
Oferta kandydata powinna ponadto zawiera w szczególno ci:
- kopi dyplomu uko czenia uczelni lub szkoły
- kopie dokumentów potwierdzaj cych jednoznacznie do wiadczenie zawodowe,
- kopie za wiadcze o uko czonych kursach i szkoleniach,
- kopi dowodu osobistego,
- kopi prawa jazdy kategorii „B”
- o wiadczenie kandydata o niekaralno ci za przest pstwa popełnione umy lnie,
- o wiadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o wiadczenia kandydata o uregulowanym stosunku do słu by wojskowej (dotyczy m czyzn),
- dokumenty na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii (np. wiadectwa i opinie z poprzednich miejsc pracy, a
tak e opinie z aktualnego miejsca pracy, opinie z organizacji do których kandydat nale y itp.).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzgl dnieniem przebiegu kariery
zawodowej), powinny by opatrzone klauzul : Wyra am zgod na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezb dnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustaw z dnia 29
sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r Nr 101, poz. 926 z pó . zm.) oraz ustaw z dnia
22 marca 1990 r o pracownikach samorz dowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z pó . zm.).
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
Wymagane dokumenty aplikacyjne nale y składa w terminie do dnia 11 pa dziernika 2007 r. listownie lub
osobi cie w Biurze Zarz du Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach ul. Piłsudskiego 2, 95-200
PABIANICE, budynek A, I pi tro, pokój nr 28, z dopiskiem na kopercie „Nabór Nr 12/07”.
PAKIET INFORMACYJNY DLA KANDYDATÓW
Osoby zainteresowane mog pobra pakiet informacyjny dla kandydatów składaj cy si z:
- kwestionariusza personalnego,
- opisu stanowiska pracy
ze strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej www.powiat.pabianice.bip.info.pl lub w Biurze Zarz du
Powiatu, Pabianice, ul. Piłsudskiego 2, budynek A, pokój nr 28.
POST POWANIE KWALIFIKACYJNE
- na podstawie zło onych dokumentów aplikacyjnych, Komisja Kwalifikacyjna, dokona porównania danych w
nich zawartych z wymaganiami formalnymi okre lonymi w ogłoszeniu,
- lista kandydatów spełniaj cych wymagania formalne b dzie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu
Informacji Publicznej – www.powiat.pabianice.bip.info.pl
- zakwalifikowani kandydaci zostan poinformowani o terminie przeprowadzenia ko cowego post powania
kwalifikacyjnego,
- ko cowe post powanie kwalifikacyjne obejmowa b dzie:
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmow kwalifikacyjn
INNE INFORMACJE
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostan doł czone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych
kandydatów b d przechowywane w Biurze Zarz du Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach przez okres 3 miesi cy od dnia
upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci b d mogli dokonywa odbioru swoich dokumentów za
pokwitowaniem odbioru. Starostwo Powiatowe w Pabianicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 3 miesi cy od dnia
upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostan protokolarnie zniszczone.
Kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia b dzie zobowi zany przedło y w Biurze Zarz du Powiatu, najpó niej w dniu zawarcia z
nim umowy o prac , oryginał wa nego za wiadczenia zawieraj cego informacj o nie byciu prawomocnie skazanym za przest pstwo
umy lne uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.
Dodatkowych informacji udziela Pan Karol Klimek – Sekretarz Powiatu, tel. (042) 213 – 01 – 00 wew. 105 lub Pan Marcin Somorowski
– inspektor w Biurze Zarz du Powiatu, tel. (042) 213–01–00 wew. 107. e-mail [email protected]