Załącznik nr 8 - BIP MOPS Bydgoszcz

Załącznik nr 8
Wzór umowy nr ….. /2013
na świadczenie usług pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych MOPS
w Bydgoszczy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
zawarta w dniu ……2013 r. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Ogrodowa 9, 85-043 Bydgoszcz
NIP: 554-18-47-207
REGON: 002484031
reprezentowanym przez:
Panią Renatę Dębińską – Dyrektor działającą na podstawie upoważnienia nr WOAI.0052.52.2012 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 stycznia 2012 r.
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Pani Teresy Szulc
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez:
Pana/Panią
………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
wyłonionym w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego dla
zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych w dniu ……….. 2013 r.
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług
pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych MOPS w Bydgoszczy
w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Każda usługa świadczona jest na
zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy.
2. Usługi pogrzebowe związane z pochówkiem podopiecznych MOPS dotyczą:
a) dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży oraz dzieci do
6 r.ż.,
b) dzieci powyżej 6 r.ż. i osób dorosłych.
3. Podstawowy zakres usługi pogrzebowej dla osób wymienionych w ust. 2 obejmuje:
a) toaletę ciała i ubranie zwłok,
b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem,
c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem,
d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych,
e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez Rejonowy
Ośrodek Pomocy Społecznej,
usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej,
przewiezienie zwłok z kaplicy do grobu,
wykopanie i zasypanie grobu,
opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem
(dot. pochówku świeckiego)
2. Podstawowy zakres usługi może ulec poszerzeniu o usługi dodatkowe wykazane
w cenniku usług stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
f)
g)
h)
i)
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Strony zgodnie postanawiają, że za pochówek jednego dziecka martwo urodzonego
bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 r.ż. w podstawowym zakresie
usługi, o której mowa w § 1 ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie,
zgodnie z ofertą w wysokości …….…zł brutto (słownie złotych: …….), w tym:
a) toaleta ciała i ubranie zwłok ………………………….zł brutto,
b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem ………………..zł brutto,
c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem ……………zł brutto,
d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych …….zł brutto,
e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez ROPS
…………… zł brutto,
f) usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej …………………zł brutto,
g) przewóz zwłok z kaplicy do grobu ……………………zł brutto,
h) wykopanie i zasypanie grobu ……………………….zł brutto,
i) opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem (dot.
pochówku świeckiego) ……………………..zł brutto.
Strony zgodnie postanawiają, że za pochówek jednego dziecka powyżej 6 r.ż.
i jednej osoby dorosłej w podstawowym zakresie usługi, o której mowa w § 1 ust. 3
Wykonawcy
przysługuje
wynagrodzenie,
zgodnie
z
ofertą
w wysokości ……………….zł brutto (słownie złotych: …………….), w tym:
a) toaleta ciała i ubranie zwłok ………………………….zł brutto,
b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem ………………..zł brutto,
c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem ……………zł brutto,
d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych …….zł brutto,
e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez ROPS
…………… zł brutto,
f) usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej …………………zł brutto,
g) przewóz zwłok z kaplicy do grobu ……………………zł brutto,
h) wykopanie i zasypanie grobu ……………………….zł brutto,
i) opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem (dot.
pochówku świeckiego) ……………………..zł brutto.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
W czasie trwania niniejszej umowy podstawą rozliczeń będzie faktyczna ilość
zleconych i wykonanych usług.
W przypadku posiadania przez osobę zmarłą prawa do zasiłku pogrzebowego
Wykonawca jest zobowiązany zgodnie z zapisem w zleceniu do wystawienia
oryginału i duplikatu faktury. Oryginał faktury winien posiadać datę sprzedaży
najpóźniej z dnia pochówku.
2
§3
1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za usługi dodatkowe za pochówek
jednego dziecka martwo urodzonego bez względu na czas trwania ciąży oraz
jednego dziecka do 6 r.ż. przysługuje zgodnie z ofertą Wykonawcy,
w wysokości………. zł brutto (słownie złotych: …….), w tym:
a) za zakup odzieży (bielizna, rajstopy lub skarpety, suknia lub koszula ze
spodniami i marynarką, buty itp.) ………………………….zł brutto,
b) za transport osoby zmarłej, gdy odległość z miejsca zgonu do miejsca
pochowania byłaby większa niż 100 km (należy podać stawkę za 1 km)
……………..zł brutto,
c) za cenę worka w przypadku zwłok nie nadających się do ubrania………….zł
brutto,
d) dodatkowy koszt pokrycia usług chłodniczych……………….zł brutto ,
e) przygotowanie zwłok do pogrzebu (szczególna dezynfekcja, utylizacja odzieży
roboczej i materiałów użytych, zszywanie ran pourazowych, toaleta zwłok oraz
inne czynności przygotowawcze) ……………………..zł brutto.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za usługi dodatkowe za pochówek
jednego dziecka powyżej 6 r.ż. i jednej osoby dorosłej przysługuje zgodnie z ofertą
Wykonawcy, w wysokości……..…. zł brutto (słownie złotych: …….), w tym:
a) za zakup odzieży (bielizna, rajstopy lub skarpety, suknia lub koszula ze
spodniami i marynarką, buty itp.) ………………………….zł brutto,
b) za transport osoby zmarłej, gdy odległość z miejsca zgonu do miejsca
pochowania byłaby większa niż 100 km (należy podać stawkę za 1 km)
……………..zł brutto,
c) za cenę worka w przypadku zwłok nie nadających się do ubrania ………….zł
brutto,
d) dodatkowy koszt pokrycia usług chłodniczych ……………….zł brutto ,
e) przygotowanie zwłok do pogrzebu (szczególna dezynfekcja, utylizacja odzieży
roboczej i materiałów użytych, zszywanie ran pourazowych, toaleta zwłok oraz
inne czynności przygotowawcze) ……………………..zł brutto,
f) za wykonanie trumny o większych gabarytach ……………..zł brutto.
3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie za usługi dodatkowe płatne będzie Wykonawcy w przypadku ich
rzeczywistego wykonania, zgodnie z ust. 1 i 2.
§4
Z uwagi na specyfikę świadczonych usług faktyczne rozliczenie będzie następowało
sukcesywnie po realizacji usług, której cena jednostkowa może być zróżnicowana.
§5
1. W przypadku usługi dodatkowej zakres tej usługi może ulec poszerzeniu o inne
czynności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
2. Zakres wykonanych usług winien odpowiadać zakresowi wynikającemu ze zleceń
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy.
3
3. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o terminie
i godzinie pogrzebu osoby zmarłej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania pochówku na innym cmentarzu niż
cmentarz komunalny w Bydgoszczy, wówczas za taki pochówek Wykonawca
winien dokonać rozliczenia wg rzeczywiście poniesionych kosztów i taką wycenę
przedstawić Zamawiającemu (kserokopia rachunków w załączeniu). Jednakże cena
ta nie może być większa niż cena brutto za jeden pochówek wykazana w ofercie.
Powstałą ewentualną różnicę w kosztach pochówku pokrywa rodzina.
§6
1. Zamawiający w okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje do 60
pogrzebów.
2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości pogrzebów do wysokości
posiadanych środków finansowych na ten cel.
§7
1. Za niewykonanie, nieterminowe wykonanie, nienależyte wykonanie lub odstąpienie
od przedmiotu umowy strony zgodnie ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę
kar umownych:
a) za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości zamówienia w stosunku do
rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę,
b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości
zamówienia za każdy dzień opóźnienia w stosunku do rzeczywistej wykonanej
usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę,
c) za nienależyte wykonanie umowy karę w wysokości 10% wartości zamówienia
w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi
dodatkowej za 1 osobę,
d) za niewykonanie umowy karę w wysokości 10% wartości zamówienia
w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi
dodatkowej za 1 osobę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych.
§8
1. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, wyłącznie
dla celów związanych z realizacją umowy.
2. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych Wykonawcy na zasadach
przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. z późn. zm.).
1.
2.
§9
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
4
j.t. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.
z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.).
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
5