karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku

WARUNKI UCZESTNICTWA:
Jaga Biuro Turystyki i Rekreacji
ZASADY OGÓLNE.
1 Niniejsze warunki wraz z ramowym programem imprezy stanowią integralną część "Umowy-Zgłoszenia"1.2 Umowa zostaje zawarta w
momencie podpisania "Zgłoszenia-Umowy" przez Klienta i wpłaty określonej zaliczki. Za osobę niepełnoletnią umowę podpisuje jej prawny
opiekun lub pełnoletnia osoba upoważniona. Zamówienia zbiorowe podpisują osoby do tego upoważnione.
1.3 JAGA BTiR zobowiązuje się do solidnego świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w ofercie i przyjętym w formie
zgłoszenia zamówienia klienta .
1.4 Klientem w myśl tych warunków jest osoba podpisująca umowę z biurem, uczestnikiem zaś jest każda osoba biorąca udział w imprezie
organizowanej przez JAGA BTiR.
2. WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1 Z chwilą zawarcia umowy Klient zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 200 zł od uczestnika.
2.2 II rata czyli dopłata do całości ceny imprezy powinna być wpłacona nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej.
Brak wpłaty należnej JAGA BTiR w obowiązujących terminach powoduje wykluczenie z imprezy na warunkach rezygnacji z winy uczestnika
2.3 Jeśli zakup imprezy nastąpił na mniej niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy Klient zobowiązany jest wpłacić 100% kwoty.
2.4 Zmiany kursów walut oraz cen transakcyjnych stanowiących podstawy kalkulacji ceny imprez mogą spowodować wzrost ceny imprezy
nie wyższy jednak niż 10% . Wzrost cen będzie skuteczny w stosunku do uczestnika włącznie po dołączeniu mu pisemnego
zawiadomienia co najmniej 20 dni przed rozpoczęciem imprezy.
2.5 Ceny podane w walutach obcych są przeliczane według kursu NBP z tabeli pieniądz- sprzedaż z dnia ostatniej wpłaty
2.7 Po podpisaniu umowy klient nie może korzystać z promocji ogłoszonych po tym terminie.
3. REALIZACJA UMOWY
3.1 Uczestnik powinien posiadać ważne dokumenty upoważniające do przekroczenia granicy(paszport ważny co najmniej 6 m-cy od daty
wyjazdu ) oraz dowód wpłaty należności za imprezę.
3.2 Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów celnych, dewizowych, regulaminów i innych przepisów obowiązujących w
Polsce, krajach tranzytowych i docelowych.
3.3 W czasie trwania imprezy uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wskazówek pilota grupy lub kierownika kolonii, obozu.
JAGA BTiR zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w trakcie jej realizacji, jeżeli uczestnik utrudnia
sprawne przeprowadzenie imprezy. Wszelki koszty w takiej sytuacji ponosi uczestnik. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu
kolonii, uczestnik imprezy zostanie wydalony z imprezy bez zwrotu kosztów, a rodzice lub opiekunowie prawni zostaną obciążeni
wszystkimi kosztami związanymi z powrotem dziecka m.in. kosztami transportu, opieki w czasie podróży.
3.4 Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody i zobowiązuje się pokryć straty powstałe z tego tytułu w sposób określony
przepisami prawa miejsca pobytu. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich prawni opiekunowie.
3.5 JAGA BTiR nie ponosi odpowiedzialności za bagaż Klientów w przypadku jego zamiany, zapomnienia, zgubienia lub kradzieży
3.7 Organizator nie zwraca wartości świadczeń, których uczestnik nie wykorzystał w trakcie imprezy z własnej winy.
3.8 W wyjątkowych sytuacjach organizator zastrzega sobie zmianę kolejności lub rodzaju świadczeń jeśli nowe świadczenia są na
podobnym lub lepszym standardzie. O dokonanej zmianie organizator ma obowiązek natychmiast poinformować Klienta .
4.REZYGNACJA Z IMPREZY TURYSTYCZNEJ
4.1 Rezygnacja z imprezy turystycznej następuje w momencie złożenia przez Klienta pisemnego oświadczenia . Za datę rezygnacji
przyjmuje się: A) dzień jej wpływu do biura ; B) dzień nie wykonanie przez uczestnika czynności określonych umową ; b) dzień
rozpoczęcia imprezy , jeżeli uczestnik nie weźmie w niej udziału.
4.3 W przypadku rezygnacji Klienta z uczestnictwa w imprezie turystycznej stosuje się potrącenia zgodne z KC.
5. UBEZPIECZENIA
5.1 Zawierając powyższą Umowę Klient deklaruje, że jego stan zdrowia i innych osób objętych umową umożliwia udział w imprezie
turystycznej, zwalnia leczących go lekarzy w kraju i za granicą z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej oraz wyraża zgodę na
udostępnienie ubezpieczycielowi dokumentacji lekarskiej
5.2 Biuro turystyki JAGA BTiR oświadcza, że jako organizator turystyki jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do
Uczestników na warunkach i w zakresie określonym w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych w AXE z siedzibą
przy ul. Chłodnej 51 w Warszawie. Upoważnienie do dysponowania środkami z polisy posiada marszałek województwa łódzkiego.
6. ODWOŁANIE IMPREZY I SPRAWY SPORNE
6.1 JAGA BTiR ma prawo do odwołań imprezy z przyczyn od siebie nie zależnych: siła wyższa (np. klęski żywiołowe, wojna), decyzje
władz państwowych lub innych instytucji .
6.2 JAGA BTiR ma prawo do odwołania imprezy, wyjazd z danego miasta lub innej usługi turystycznej z powodu niewystarczającej liczby
zgłoszeń, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed data rozpoczęcia imprezy w formie pisemnej. W przypadku odwołania imprezy JAGA
BTiR może zaproponować ofertę zastępczą lub zwraca wpłacone przez Klienta należności bez potrąceń. Wybór opcji należy do klienta.6.3
Reklamacje dotyczące realizacji umowy winny być zgłoszone indywidualnie, wyłącznie w formie pisemnej niezwłocznie po zakończeniu
imprezy. Reklamacje winna zawierać uzasadnienie oraz propozycję naprawienia szkody.
6.4 JAGA BTiR na prawidłowo złożone reklamacje odpowie w formie pisemnej w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.
6.5 JAGA BTiR nie ponosi odpowiedzialności za niedociągnięcia w imprezie lub zmiany w programu wynikłe z przyczyn od niego
niezależnych ( np. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, działania siły wyższej lub inne), nie odpowiada za okoliczności wynikłe z
winy Klienta oraz świadczeń fakultatywnych wykonywanych przez innych touroperatorów.
6.6 Nieważność pojedynczych postanowień umowy- zgłoszenia lub niniejszych warunków nie narusza ważności całej umowy.
6.7 Sprawy nieuregulowane w umowie rozstrzygają przepisy Ustawy o Usługach Turystycznych z dnia 29.08.1997, ustawy o ochronie
danych osobowych oraz Kodeks Cywilny lub sąd właściwy dla danej sprawy
Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami uczestnictwa.
podpis
Ul. Bartoka 67
92-531 Łódź
Tel 426738499 kom 606991722, www.jagabt.pl , [email protected]
Zez. Marszałka Województwa Łódzkiego Nr 206.
KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU
I. INFORMACJA ORGANIZATORA WYPOCZYNKU
Forma wypoczynku: ………………………………………………………………………………
Termin wypoczynku : ……………………………………………………………………………….
Adres wypoczynku: ………………………………………………………………………...........
Łódź, dn. ……………………………
…………………………………
(podpis organizatora wypoczynku)
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE UCZESTNIKA WYPOCZYNKU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Imię (imiona) i nazwisko
……………………………………………………………………………………………………………………………………..……
Imiona i nazwiska rodziców
……………………………………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rok urodzenia …………………………………………………………………………………………………………………..…
Adres zamieszkania……………………………………………………………………………………….………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres zamieszkania lub pobytu rodziców (opiekunów)
…………………………………………………………………………………………………………………....……………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Numery telefonów rodziców w czasie trwania wypoczynku
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
7.
Informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o
potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia
niedostosowaniem społecznym ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym, stosowanej diecie
(np. na co uczestnik jest uczulony, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stale leki i w jakich
dawkach, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary)
………………………………..…………………………………………………………………….…………………………..……………...
………………………………………………………………………………………………………..………………….……………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
o szczepieniach ochronnych (wraz z podaniem roku lub przedstawienie książeczki zdrowia z
aktualnym wpisem szczepień)
tężec………………………
błonica…………………………
dur…………………………
inne………………………………………………………………………………………………………………………….
POSTANAWIA SIĘ DECYZJĄ ORGANIZATORA :
 Zakwalifikować i skierować dziecko do udziału w placówce wypoczynku
 Odmówić skierowania dziecka na placówkę wypoczynku ze względu na………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………
(podpis organizatora wypoczynku)
III. POTWIERDZENIE PRZEZ KIEROWNIKA WYPOCZYNKU POBYTU
DZIECKA W MIEJSCU WYPOCZYNKU
Uczestnik przebywał ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………
(podpis kierownika wypocxynku)
IV. INFORMACJE KIEROWNIKA WYPOCZYNKU O STANIE ZDROWIA
DZIECKA W CZASIE TRWANIA WYPOCZYNKU ORAZ O CHOROBACH
PRZEBYTYCH W JEGO TRAKCIE
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
oraz nr PESEL uczestnika wypoczynku
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PESEL
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Koloni przez
Fundację Prospołeczną Poducha (zgodnie z Ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
Dz.U. nr 133 poz. 883 z późn. zm.).
10. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej na
potrzeby niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku
(zgodnie z Ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. nr 133 poz. 883 z późn.
zm.).
11. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka zarejestrowanego na zdjęciach i
filmach podczas obozu/kolonii w materiałach promocyjno-informacyjnych Jaga Biuro Turystyki i
Rekreacji.
………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………
(podpis rodzica/opiekuna)
………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………
(podpis lekarza lub pielęgniarki)
V. INFORMACJE I SPOSTRZEŻENIA WYCHOWAWCY WYPOCZYNKU
DOTYCZĄCE UCZESTNIKA WYPOCZYNKU
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………
(podpis wychowawcy wypoczynku)