FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W

Projekt Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
POWR.03.01.00-00-S124/15
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU
Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
ZAŁOŻENIA OGÓLNE
1. Staże są realizowane w ramach projektu nr POWR.03.01.00-00-S124/15 pt. Wdrożenie systemu
staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
w ramach Osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju,
Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwanego dalej projektem.
2. Celem projektu jest poprawa przygotowania 255 studentów/ek SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego do wejścia na rynek pracy poprzez wdrożenie systemu staży
zapewniających rozwój kompetencji zawodowych.
3. Staże skierowane są do studentów/ek studiów stacjonarnych i niestacjonarnych
I stopnia i jednolitych studiów magisterskich z 6 kierunków o profilu praktycznym
z SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego:
 Prawo – 48 osób
 Prawo w biznesie – 7 osób
 Bezpieczeństwo wewnętrzne – 21 osób
Ww. kierunki są z Wydziału Prawa SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego w Warszawie.
 Filologia (obca) - 96 osób
 Dziennikarstwo i komunikacja społeczna – 36 osób
Ww. kierunki są z Wydział Nauk Humanistycznych i Społecznych SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego w Warszawie.
 Wzornictwo
z
Wydziału
Zamiejscowego
Humanistycznospołecznego – 47 osób.
w
Poznaniu
SWPS
Uniwersytetu
4. Studenci/tki zrealizują staże 1-miesięczne w siedzibach pracodawców- 229 staży odbędzie się na
terenie Polski, a 26 staży zostanie zrealizowanych za granicą.
5. Pracodawców do realizacji staży pozyskuje SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny.
6. Student/ka może odbyć jeden staż organizowany przez SWPS Uniwersytet
Humanistycznospołeczny, a dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
7. Za przygotowanie oraz realizację staży odpowiada Biuro Karier Uczelni.
ZASADY REKRUTACJI
1. Odbędą się 2 rekrutacje na staże::
- listopad 2016 na staże w roku akademickim 2016/17,
- październik 2017 na staże w roku akademickim 2017/18 (tylko dla kierunku Wzornictwo).
Szczegółowe terminy trwania rekrutacji będą każdorazowo podane w zakładce Biura Karier na
Wirtualnej Uczelni oraz www.kariera.swps.pl.
Rekrutacje odbędą się w siedzibach SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego właściwych
dla miejsca kształcenia studenta.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
POWR.03.01.00-00-S124/15
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
Wraz z ogłoszeniem rekrutacji zostaną zamieszczone:
a) lista instytucji zgłaszających chęć przyjęcia stażystów/tek na staże,
b) opis stanowisk, w tym wskazanie stanowisk dostosowanych do potrzeb osób z
niepełnosprawnością,
c) pożądany profil kandydata/tki na staż,
d) opis pożądanych kompetencji: wiedza/umiejętności,
e) program stażu, w tym: opis zadań stażowych, możliwych do osiągnięcia w trakcie stażu
efektów kształcenia i kompetencji zawodowych.
3. Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w projekcie jest złożenie w wyznaczonym terminie:
a) Formularza zgłoszeniowego (formularz będzie dostępny do pobrania w zakładce Biura karier
na Wirtualnej Uczelni oraz www.kariera.swps.pl),
b) Kwestionariusza osobowego,
c) Oświadczenia uczestnika/czki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
d) CV.
4. Rekrutacja odbywa się w 2 etapach:
a) wypełnianie testu zawierającego pytania i zadania badające wiedzę i umiejętności studenta/ki;
w przypadku stażu zagranicznego test w języku obcym.
Możliwe wyniki: 0-10 punktów.
b) rozmowa kwalifikacyjna studenta/ki z pracodawcą (w Uczelni, siedzibie pracodawcy lub online,
według preferencji studenta/ki i pracodawcy) w celu weryfikacji kompetencji zawodowych
oraz językowych (w przypadku staży zagranicznych).
Możliwe wyniki: 0-10 punktów.
Udział w rozmowie kwalifikacyjnej biorą studenci/tki, którzy otrzymali co najmniej 6 punktów z testu.
Po weryfikacji punktacji z testu oraz odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej, następuje wybór przez
pracodawców studentów/ek na staż z największą łączną liczbą punktów. W przypadku tej samej liczby
punktów u kilku osób decyduje większa liczba punktów z rozmowy.
5. Zakwalifikowani do projektu uczestnicy/czki będą informowani o wynikach rekrutacji telefonicznie
lub mailowo.
6. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany wymienionych powyżej limitów miejsc dla poszczególnych grup studentów,
b) udzielenia pierwszeństwa w rekrutacji dla którejś z grup studentów/tek, np. pierwszeństwa dla
studentów stacjonarnych,
c) do odmowy zakwalifikowania osoby zgłaszającej się ze względu na brak miejsc w ramach danej
kategorii studentów/tek.
ZASADA RÓWNOŚCI SZANS
1. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny zobowiązuje się stosować Wytyczne w zakresie
realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych
na lata 2014-2020.
2. Osoby zaangażowane w realizację działań projektowych będą przestrzegać zasady równości szans
i niedyskryminacji w celu umożliwienia wszystkim osobom – bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd,
orientację seksualną – sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa w ofercie projektu na jednakowych
zasadach.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
POWR.03.01.00-00-S124/15
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Uczestnicy i uczestniczki projektu proszone są o niezwłoczne zgłaszanie SWPS Uniwersytetowi
Humanistycznospołecznemu wszelkich przejawów dyskryminacji lub nierównego traktowania.
4. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny zobowiązuje się do podjęcia natychmiastowych
działań zmierzających do zniwelowania ewentualnych przejawów dyskryminacji lub nierównego
traktowania.
UCZESTNICTWO W STAŻACH
1. Uczestnik/czka, który został objęty wsparciem, zobowiązany jest do odbycia stażu w terminie
oraz zgodnie z zasadami i programem określonymi w umowie, którą podpisuje
przed rozpoczęciem stażu.
2. Uczestnik/czka zobowiązany jest do odbycia stażu w wymiarze 120 godzin. Staż realizowany jest w
trakcie jednego miesiąca.
3. Uczestnik/czka odbywa staż pod nadzorem Opiekuna/ki wyznaczonego przez instytucję
przyjmującą na staż. Podczas stażu student/ka wykona minimum 1 projekt merytorycznie związany
ze stanowiskiem pracy, na którym będzie odbywał staż.
4. W trakcie miesięcznego stażu Opiekun/ki poświęci 100 godzin zegarowych na opiekę nad
stażystą/tką, która obejmuje bezpośrednią współpracę ze studentem oraz poniżej wymienione
prace administracyjne i dokumentacyjne.
5. Opiekun/ka w ramach świadczonej nad studentem/tką opieką zobowiązany jest m.in. do:
c) przygotowania stanowiska pracy dla stażysty/stki i wdrożenie do obowiązków,
d) umożliwienie stażyście/tce praktycznego rozwoju kompetencji zawodowych oraz
udzielenie wsparcia w tym zakresie,
e) zapoznania stażysty/tki z obowiązkami i warunkami pracy, w tym z regulaminem pracy,
f) przydzielania zadań do wykonania,
g) nadzór nad wykonywaniem zadań oraz projektu merytorycznie związanego ze
stanowiskiem pracy, na którym realizowany jest staż,
h) odbioru wykonanych prac,
i) weryfikacji zgodności przebiegu stażu z programem,
j) informowania Uczelni o przebiegu stażu, w tym o ewentualnych trudnościach lub
nieprawidłowościach,
k) udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w zakresie zgłaszanym przez stażystę/tkę, a
koniecznym do prawidłowej realizacji stażu,
l) kontrolowania czasu pracy stażysty/tki,
m) nadzorowania wypełniania „Dziennika stażu” i ujętej w nim listy obecności,
n) przygotowania zaświadczenia o ukończeniu stażu i raportu końcowego z realizacji stażu,
który jest umieszczony w „Dzienniku stażu”,
o) przygotowanie dodatkowych dokumentów związanych z realizacją stażu, które w trakcie
jego realizacji może wskazać Uczelnia.
6. Za odbycie pełnego stażu zgodnie z niniejszym regulaminem stażyście/tce przysługuje stypendium
stażowe w wysokości 1436,40 zł brutto-brutto (słownie: tysiąc czterysta trzydzieści sześć złotych
czterdzieści groszy). Za stawkę za realizację 1 godziny stażu przyjmuje się kwotę 11,97 zł bruttobrutto. Przy czym:
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
POWR.03.01.00-00-S124/15
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) Stypendium stażowe podlega opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku
dochodowym od osób fizycznych oraz odprowadzeniu składek ZUS w oparciu o
obowiązujące przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
b) Ww. kwoty brutto-brutto należy rozumieć jako pełne koszty poniesione przez Uczelnię
tytułem stypendium stażowego za staż, w tym koszty związane z pochodnymi
wymienionymi w pkt. 6a) także po stronie Uczelni.
c) Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany ww. kwot stypendiów stażowych, o ile w
trakcie trwania projektu zaistnieją takie przesłanki.
7. Stypendium stażowe zostanie wypłacone na podstawie rachunku wystawionego przez
stażystę/tkę na rzecz Uczelni po zakończeniu stażu. Podstawą wystawienia rachunku jest:
p) przedstawienie wypełnionego „Dziennika stażu” zatwierdzonego przez Opiekuna/kę stażu
ze strony instytucji przyjmującej na staż, wraz z Raportem stworzonym przez Opiekuna
stażu dotyczącym stopnia rozwoju kompetencji zawodowych i przebiegu stażu, w tym
ilości i rodzaju projektów wykonanych przez stażystę/tkę,
 przedstawienie kopii zaświadczenia o ukończeniu stażu wydanego przez Opiekuna/kę stażu
ze strony instytucji przyjmującej na staż,
 dostarczenie innych dokumentów wskazanych w trakcie realizacji stażu przez Uczelnię,
 wypełnienie testu badającego umiejętności, wiedzę i kompetencje zawodowe,
 wypełnienie ankiety badającej satysfakcję z realizacji stażu.
8. Uczestnicy/czki projektu będą mieć zapewnione:
a. Wszyscy studenci/tki realizujący staż w Polsce oraz za granicą:
 ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW).
b. Studenci/tki realizujący staże w Polsce oraz za granicą- minimum 50 km od miejsca
zamieszkania:
 refundację kosztów zakwaterowania,
 refundację kosztów dojazdu do miejsca realizacji stażu.
Finasowanie omawianych kosztów będzie dokonywane po weryfikacji przez Biuro Karier ww.
odległości, do wyczerpania środków zarezerwowanych na ten cel.
Rodzaj transportu i zakwaterowania oraz zasady refundacji kosztów student/tka ustala z
Biurem Karier przed rozpoczęciem stażu.
c. Studenci/tki kierunku wzornictwo odbywające staże będą mieli zapewnione materiały
zużywalne niezbędne do wykonywania projektów.
Świadczenia te będą realizowane do wyczerpania zarezerwowanych na ten cel środków.
KONSEKWENCJE REZYGNACJI ZE STAŻU
1. Przed zakończeniem rekrutacji:
Kandydat/ka, który złożył dokumenty zgłoszeniowe ma możliwość wycofania swojej chęci
uczestnictwa w stażu. W tym celu uczestnik/czka zobowiązany jest do poinformowania właściwego
dla miejsca kształcenia Biura Karier poprzez wysłanie drogą elektroniczną na adres
[email protected] stosownej informacji najpóźniej na 2 dni robocze przed
planowanym terminem zakończenia rekrutacji.
2. Po zakwalifikowaniu na staż, a przed rozpoczęciem stażu:
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt Wdrożenie systemu staży dla studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
POWR.03.01.00-00-S124/15
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kandydat/ka zakwalifikowany na staż ma możliwość wycofania swojej chęci uczestnictwa w stażu
przed jego rozpoczęciem. W tym celu uczestnik/czka zobowiązany jest do poinformowania Biura
Karier poprzez wysłanie drogą elektroniczną stosownej informacji najpóźniej na 14 dni roboczych
przed planowanym rozpoczęciem stażu.
W przypadku braku możliwości odbycia stażu z przyczyn od niego niezależnych student/ka może
wnioskować o zmianę terminu realizacji stażu. Składa w tym celu wniosek wraz z uzasadnieniem.
Decyzję w tej sprawie podejmuje Uczelnia w porozumieniu z instytucją przyjmującą na staż. Uczelnia
nie gwarantuje możliwości zapewnienia wolnych miejsc na staż w innym terminie.
3. Po rozpoczęciu stażu:
Studenci/tki
mają
obowiązek
niezwłocznego
poinformowania
SWPS
Uniwersytet
Humanistycznospołeczny o rezygnacji z udziału w projekcie, najpóźniej w ciągu jednego dnia od daty
zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia do SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego (pisemnie lub mailowo na ww. adres). SWPS Uniwersytet
Humanistycznospołeczny może obciążyć uczestnika/czkę rezygnujących z udziału w projekcie
poniesionymi kosztami stażu, w którym ta osoba brała udział.
Ponadto Biuro Karier ma możliwość ograniczenia uczestnikowi/czce zapisów na zajęcia
organizowane przez Biuro Karier w ramach jego standardowej oferty.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik/czka stażu zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu.
2. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu,
informując o tym fakcie na Wirtualnej Uczelni oraz www.kariera.swps.pl.
3. W sprawach nierozstrzygniętych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Biura Karier.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 17.10.2016.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl