ready! - Floppy Computer Systems

RTE Fax – zintegrowany
z IBM Lotus Notes serwer faksowy
Lotus Notes v8
READY!
KLIENCI REFERENCYJNI
GŁÓWNE KORZYŚCI
> Salzgitter
Mannessmann
Stahlhandel
Włączenie transmisji faksowych do współczesnych systemów wielokanałowej komunikacji biznesowej,
zarządzanie transmisjami całej organizacji, integracja z aplikacjami oraz podstawowymi funkcjami IBM
Lotus Notes, skrócenie czasu przygotowania, wysyłki i odbioru faksów, automatyczna archiwizacja
i kontrola dostępu do dokumentów faksowych. Konwersja faksów do formatu poczty elektronicznej,
poprzez repliki lokalne udostępnienie ich w trybie offline, oszczędności na materiałach i opłatach taryfowych.
> Formyca
> Oberon Robert Dyrda
> Europa Tool Systems
FUNKCJE
Wysyłanie faksów poprzez oprogramowanie klienckie, pocztę
elektroniczną oraz bezpośrednio z aplikacji. Automatyczny
odbiór, konwersja i dystrybucja faksów do skrzynek pocztowych odbiorców oraz odpowiednich baz danych.
Scentralizowane zarządzanie transmisjami i dokumentami faksowymi,
zaawansowane funkcje optymalizacji
kosztowej, konektory do kluczowych
systemów, integracja z usługami
katalogowymi i skanerami.
Zarządzanie dystrybucją i dostępem
do dokumentów, archiwizowanie treści faksów.
Integracja
OPIS ROZWIĄZANIA
4
KONTAKT
Krzysztof Łapacz
sales@floppy.pl
tel. +48 (56) 661 98 01
Floppy Computer Systems
ul. Skłodowskiej-Curie 12
87-100 Toruń
www.floppy.pl
Rozwiązanie umożliwia integrację
komunikacji faksowej z istniejącymi
systemami na kilku poziomach.
Wykorzystanie poczty elektronicznej
oraz integracja aplikacyjna w połączeniu z odpowiednimi komponentami systemowymi powodują wysoką wydajność narzędzia w obciążonych wielokanałowych systemach
biznesowych. Faks sieciowy efektywnie realizuje automatyzację standardowych elementów procesów
z jednoczesnym zachowaniem bezpieczeństwa danych, stabilności działania i archiwizacji dokumentów. Standardowe zastosowania dotyczą więc automatycznej wysyłki ofert, potwierdzeń i zapytań,
korespondencji seryjnej generowanej z aplikacji oraz rozwiązań przyjmujących dokumenty faksowe
o charakterze formalnym: zamówienia, zgłoszenia, wnioski itp. Szerokie możliwości daje także skojarzenie systemu ze środowiskiem pracy grupowej IBM Lotus Notes i wykorzystanie mechanizmów
replikacji, autentykacji i praw dostępu. Zastosowanie zeskanowanych facsimile pieczątek i podpisów
użytkowników pozwala na prowadzenie formalnej korespondencji faksowej w oderwaniu od konkretnych miejsc pracy. System stanowi kompletne rozwiązanie w zakresie ewidencji, sortowania i dystrybucji korespondencji faksowej. W przypadku organizacji wielooddziałowych i ponadnarodowych możliwe jest wykorzystanie zaawansowanych systemów wieloserwerowych, które redukują koszty połączeń telefonicznych pomiędzy odległymi strefami taryfikacyjnymi. Dodatkową korzyścią jest podwyższenie technicznej jakości dokumentów generowanych elektronicznie.