CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY dotyczy części I „MEBLE

NAZWA:
„KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40 F”
Nr referencyjny nadany sprawie:
JRP.231.29.2015.KG
CZĘŚĆ II SIWZ
WZÓR UMOWY
dotyczy części I
„MEBLE WARSZTATOWE”
1
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
UMOWA nr ….
zawarta w dniu ………………roku w Białymstoku
Przedsiębiorstwem Usługowo – Handlowo – Produkcyjnym „LECH” Sp. z o.o. w
Białymstoku, ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sad Rejonowy w Białymstoku
pod nr KRS 0000097008, NIP 542-020-03-81, kapitał zakładowy ……………..PLN,
reprezentowaną przez:
……………………………………………..,
……………………………………………..,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………
………………………………… z siedzibą w ………………………………… przy ul.
…………… (kod)……………. zarejestrowanym ………………………… NIP
………….……………………… reprezentowanym przez:
…………………………………………………………..…
zwaną dalej „Wykonawcą”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i ustawienie mebli warsztatowych
w budynkach Zakładu
Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w
Białymstoku przy ul. Gen. Andersa 40 F, zwanych dalej „meblami” lub
„dostawą”.
Zamawiający zamawia, a zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązuje się
zrealizować dostawę, montaż i ustawienie mebli warsztatowych w ilości i wg
rodzaju określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszej umowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i niniejszej umowie.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy, wolny od
wad prawnych, fizycznych, praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego
postępowania ani przedmiotem zabezpieczenia oraz zapewnia, że nie ma on wad
technicznych.
Bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonywania mebli będących
przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru
próbki (minimum 3) materiałów i elementów mebli oraz próbnik kolorów frontów
(paletę odcieni kolorów wymaganych przez Zamawiającego), a także wspólnie z
przedstawicielem Zamawiającego przeprowadzi wizję miejsca docelowego
rozstawienia mebli, oraz dokona przeglądu dokumentacji o której mowa w ust. 2,
a także dokona obmiaru pod kątem technicznej zgodności dokumentacji z
miejscem ich rozstawienia. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić
Zamawiającemu wszelkie dostrzeżone niegodności, mogące uniemożliwić lub
utrudnić rozstawienie mebli w ich pierwotnie zaplanowanym usytuowaniu.
Dostawa nastąpi transportem, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, wraz z
załadunkiem i rozładunkiem, wniesieniem, montażem i ustawieniem mebli w
budynkach Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku
przy ul. Gen. Wł. Andersa 40 F.
W terminie 2 dni przed planowaną dostawą, która może nastąpić w dniach od
poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 – 15:30, Wykonawca zawiadomi telefonicznie
lub faksem Zamawiającego o dacie dostawy i montażu przedmiotu umowy.
2
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wystarczającymi środkami technicznymi do
wykonania przedmiotu umowy.
8. Umowa jest realizowana w ramach projektu „Zintegrowany system gospodarki
odpadami dla aglomeracji białostockiej” współfinansowanego ze środków
Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013 (dalej: „projekt”).
9. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1) dniu – należy przez to rozumieć dzień kalendarzowy;
2) dniu roboczym - należy przez to rozumieć każdy dzień tygodnia z
wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy;
3) opóźnieniu - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia
się ze spełnieniem świadczenia bez względu na to, czy opóźnienie to jest
następstwem okoliczności, za które ponosi ona odpowiedzialność;
4) zwłoce - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia się ze
spełnieniem świadczenia, a spóźnienie to jest następstwem okoliczności,
za które ponosi ona odpowiedzialność.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Dokumentacja i odbiór
Najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu: wymagane przez Zamawiającego w SIWZ atesty,
certyfikaty i opinie zgodności, a także atesty higieniczne dotyczące materiałów
zastosowanych w dostarczonych meblach oraz karty gwarancyjne na
poszczególne pozycje dostawy.
Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w dniu następnym po dacie
zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu ich montażu. Z czynności tych
zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie podstawą wystawienia faktury
VAT.
Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4,
nadzór i odpowiedzialność nad kompletnością dostawy przejmuje Zamawiający.
W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w przedmiocie umowy lub braku
wymaganych dokumentów, Zamawiający może w zależności od ich rodzaju:
- przerwać odbiór do czasu usunięcia usterek,
- dokonać odbioru wstępnego wyznaczając termin ich usunięcia.
W przypadku nieprzekazania Zmawiającemu wymaganych dokumentów o których
mowa w ust. 1 w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 4, § 7 ust. 2 lit b) albo § 7
ust. 2 lit. c) stosuje się.
W przypadku stwierdzenia wad i/lub usterek protokół odbioru zostanie sporządzony
po ich usunięciu.
§3
Terminy realizacji umowy
Dostawa wykonana zostanie w terminie…..dni od podpisania umowy, z zastrzeżeniem
§ 8 ust. 3 pkt 1 lit b).
§4
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy
określonego w § 1, wynosi:
Łącznie netto…………………………..zł
(słownie:………………………………………………………………………..)
3
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VAT…………………………………………
Łącznie brutto………………………………………….
(słownie…………………………………………)
W wystawianej fakturze Wykonawca wyspecyfikuje ceny poszczególnych pozycji
dostawy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w czasie realizacji umowy.
Ewentualne przesunięcie przez Zamawiającego terminu dostawy przedmiotu
umowy nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 8
ust. 3 pkt 2 umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne jednorazowo, przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 21 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego
nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. Przepis stosuje się odpowiednio w
przypadku ewentualnej konieczności wystawienia faktury korygującej.
Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół bezusterkowego
odbioru przedmiotu umowy oraz dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów
gwarancyjnych na poszczególne pozycje dostawy.
§5
Gwarancja, rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy.
Okres gwarancji jakości wynosi ………….. miesięcy, licząc od daty podpisania
bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji jakości, jeżeli Wykonawca nie
przedłoży do protokołu odbioru odrębnego dokumentu gwarancji. W przypadku
rozbieżności pomiędzy warunkami gwarancji określonymi w karcie gwarancyjnej
elementu przedmiotu umowy a warunkami gwarancji określonymi w niniejszej
umowie, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
Usunięcie usterek lub ujawnionych w trakcie użytkowania wad musi nastąpić w
ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 5.
W przypadku niemożliwości naprawy uszkodzonego przedmiotu umowy w miejscu
jego zamontowania, koszt jego transportu do specjalistycznego warsztatu i z
powrotem w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca.
Termin naprawy określonego elementu przedmiotu umowy w przypadku, o którym
mowa w ust. 4, lub jego wymiany na nowy wolny od wad, wydłuża się do 30 dni,
łącznie z transportem.
W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy,
Wykonawca zobowiązany jest dokonać jego wymiany na nowy, wolny od wad i z
terminem gwarancji i rękojmi biegnącymi od nowa, tj. od daty wymiany.
Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy
nie wyłącza możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu
rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady
przedmiotu umowy w okresie równym okresowi gwarancji.
Okres rękojmi za wady przedmiotu umowy kończy się z upływem z okresu
gwarancji. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po
terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
§6
Odstąpienie od umowy
4
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
1. W okresie realizacji umowy i okresie rękojmi za wady Zamawiający ma prawo
odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że
Wykonawca w sposób istotny narusza postanowienia umowy, tj. w szczególności:
1) Wykonawca przerwał realizację umowy i nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego;
2) opóźnień Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu
wynikającego z umowy o minimum 21 dni;
3) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z
umowy, skutkującego co najmniej dwukrotnie nałożeniem na Wykonawcę kary
umownej
o której mowa w § 7 ust. 2 umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem
nieważności wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji
o zaistniałym zdarzeniu stanowiącym podstawę do odstąpienia.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pod
warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do wykonania obowiązków
zgodnie z zawartą umową i udzielenia mu w tym celu dodatkowego minimum 3dniowego terminu.
4. Zamawiający na mocy ustawy Pzp, może w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W
takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonania części umowy.
5. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie
swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą
stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
§7
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, gdy
Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od umowy w całości lub w części z
powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca
odstąpi od umowy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego;
b) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy – w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 pkt 1);
c) za opóźnienie w wymianie wadliwych elementów dostawy na nowe wolne
od wad, w naprawie ujawnionej wady lub usterki w dostarczonych
elementach dostawy - w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 3 lub 5
– w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1
umowy, za każdy dzień opóźnienia,
d) w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy
inny stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę.
5
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z
przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1
umowy.
4. W przypadku gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego
wykonania obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę poniesie
szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych, przysługuje mu
prawo dochodzenia odszkodowania za poniesioną szkodę na zasadach ogólnych.
5. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy Zamawiający
zachowuje prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych.
6. Kara umowna winna być zapłacona w terminie 14 dni od daty otrzymania noty
obciążeniowej/żądania zapłaty wraz ze wskazaniem podstawy żądania kary.
Strony mogą dokonać potrącenia wzajemnych należności wynikających z umowy.
§8
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
2. Z wyjątkiem okoliczności przewidzianych umową, zakazuje się istotnych zmian
postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy,
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość istotnej
zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru oferty w następujących okolicznościach:
1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe,
niezależne od woli Stron, której nie można było przewidzieć lub której nie można
było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności;
b) w przypadku opóźnienia w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlanych
Zamawiającemu pomieszczeń, w których ma być ustawiony dostarczony
przedmiot zamówienia;
c) niemożliwość zrealizowania zamówienia w pierwotnym terminie z przyczyn i
zdarzeń, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego;
- o czas trwania przyczyny powodującej opóźnienie w realizacji przedmiotu
umowy;
2) wypłaty na rzecz Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia w związku z
koniecznością magazynowania przedmiotu umowy, jeżeli nastąpi opóźnienie
jego odbioru na wniosek Zamawiającego i będzie ono większe niż 30 dni w
stosunku do przewidzianego pierwotnie terminu zakończenia realizacji
zamówienia - o udokumentowany koszt, jaki okaże się niezbędny do
magazynowania tych elementów;
3) zmiany w zakresie przedmiotu dostawy w stosunku do jej opisu w dokumentacji
Zamawiającego o której mowa w § 1 ust 2 umowy, jeśli okaże się to niezbędne
w celu usunięcia niezgodności, mogących uniemożliwić lub utrudnić rozstawienie
elementów przedmiotu zamówienia w ich pierwotnie zaplanowanym
usytuowaniu;
4) niezbędne będzie wprowadzenie zmian w treści umowy z powodu konieczności
dostosowania jej zapisów do zmieniającego się prawa po dacie podpisania
umowy – strony dostosują postanowienia umowy do zmienionego stanu
prawnego.
6
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG
1.
2.
3.
4.
5.
§9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej
zabezpieczeniem) w formie …………………….., w wysokości: ………………
słownie: …………………………………….., co stanowi 10% wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
Zabezpieczenie służy do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego powstałych w
związku z nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający zwraca 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia
wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzonego
podpisaniem protokołu
odbioru końcowego.
Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostaje ustalona na 30 %
wysokości zabezpieczenia.
Kwota, o której mowa w ust. 4 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po
upływie okresu rękojmi za wady.
§ 10
Przedstawiciel stron
1. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Strony
upoważniają:
Wykonawca:……………………………………………………tel………………………..
Zamawiający……………………………………………………tel………………………
2. Zmiana przedstawicieli wskazanych przez Strony umowy, nie jest zmianą
postanowień umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego.
2. W przypadkach spornych umawiające się strony dołożą wszelkich starań celem
polubownego ich rozstrzygnięcia.
3. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
właściwy sąd w Białymstoku.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
7
KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul.
Gen. Wł. Andersa 40 F SIWZ część II Wzór Umowy (Meble warsztatowe) JRP.231.29.2015.KG