Materiały Mentoring

Transkrypt

Materiały Mentoring
Szkolenie z mentoringu dla
mentorów w ramach projektu
Eliemental: Breaking down barriers to enterprises
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Mentoring to partnerska relacja między mistrzem
a uczniem (studentem, pracownikiem,
podopiecznym itp.), zorientowana
na odkrywanie i rozwijaniu jego potencjału. Opiera
się na inspiracji, stymulowaniu i przywództwie.
Oznacza, że osoba mentoringowana poprzez
odpowiednie wsparcie ze strony mentora
(opiekuna), poznaje samego siebie, a tym samym
rozwija samoświadomośc i pewność siebie, ma
poczucie odkrycia zdobywając nowe umiejętności i
kompetencje w biznesie.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Cel mentoringu
Wspieranie ludzi w procesie uczenia się w celu
zwiększania ich szans w doskonaleniu
umiejętności, zwiększania indywidualności
oraz pomaganiu w rozwijaniu ich
podstawowych umiejętności, które są
niezbędne do bycia lepszym.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
W ramach projektu Eliemental opieramy się na
tzw. mentoringu społecznym (wolontariacie),
który oferuje wsparcie dla osób znajdujących się
w trudnej sytuacji życiowej (osoby wykluczone
społecznie, trudną młodzież, bezrobotnych itp.).
Mentor ma być dla nich przyjacielem, doradcą,
źródłem wsparcia. Ma pomagać przezwyciężyć
bariery i trudności oraz aktywnie zachęcić do
zarządzania własną edukacją i rozwojem.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Oprócz mentoringu społecznego
wyróżnia się jeszcze:
• Mentoring korporacyjny - ma miejsce w organizacjach wówczas, gdy
mentor wobec ucznia lub szkolonego pełni funkcję doradcy i konsultanta na
różnych etapach jego kariery zawodowej – często od rozpoczęcia pracy aż do
stanowisk kierowniczych.
• Mentoring branżowy - mentor jest powoływany przez agencje
rządowe lub organizacje zawodowe, aby przeprowadził kandydata przez
program szkoleniowy niezbędny do uzyskania kwalifikacji wymaganych na
danym stanowisku.
• Mentoring akademicki - opiera się na relacji mistrz – uczeń, gdzie rolę
mistrza najczęściej pełni wykładowca akademicki (mentor), a ucznia –
student
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Celem mentoringu społecznego jest stworzenie takiej sytuacji w
ramach indywidualnej relacji między mentorem a osobą
uczestniczącą w szkoleniu, która w optymalny sposób przyczyni się
do rozwoju szkolonegow zakresie odpowiedzialnego i aktywnego
budowania własnej ścieżki kariery.
Mentoring ma przyczynić się także do ograniczenia powszechnie
identyfikowanych barier społeczno-kulturowych dla
przedsiębiorczości wśród bezrobotnych osób biorących udział w
projekcie
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Główne zadania w mentoringu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
odkrywanie i rozwijanie potencjału osoby mentoringowanej lub szkolonej,
rozwijanie wewnętrznej motywacji osoby mentoringowanej lub szkolonej,
ciągły i nieustający feedback, budujący samoświadomość i pewność siebie,
wspólna identyfikacja oraz analiza mocnych i słabych stron ucznia i szkolonego,
wsparcie osoby mentoringowanej lub szkolonej w podejmowanych przez nią wyzwaniach,
stymulowanie kreatywności, innowacyjności pomysłów i przedsiębiorczości,
otwarcie osoby na świat i zachęcanie jej do poszukiwania możliwości,
analiza możliwych ścieżek kariery oraz związane z nimi ryzyko i zagrożenie,
rozwój kompetencji osobistych i społecznych,
wyznaczenie i okresowa weryfikacja celów mentoringu oraz ewaluacja stopnia ich
satysfakcji i sukcesu,
poszerzanie wiedzy osoby mentoringowanej/ szkolonego, w tym jego networking i
integracja z gospodarką,
zachęcanie uczestników do rozważenia czym jest sukces.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Korzyści dla mentora wynikające z
realizacji procesu mentoringowego
• rozwój kompetencji w obszarze mentoringu,
• kreowanie własnego wizerunku jako mentora,
• możliwość wzmocnienia i rozszerzenia sieci
kontaktów osobistych i zawodowych,
• zwiększenie samoświadomości, rozwoju
osobistego i poprawę umiejętności miękkich.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Korzyści dla osoby mentoringowanej
• pomoc w adaptacji do wykonywania nowych zadań i ról
społecznych,
• pomoc w rozwoju ścieżki zawodowej,
• rozwój i doskonalenie umiejętności w sposób zorganizowany na
podstawie indywidualnych potrzeb i możliwości,
• pomoc w budowaniu sieci kontaktów zawodowych i osobistych,
• pomoc w zakresie rozwiązywania problemów,
• wsparcie i doradztwo w procesie rozwoju osobistego,
• inspiracja do aktywnego i twórczego rozwiązywania problemów.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Zaufanie jest kluczowym elementem w mentoringu
Jeśli mentoring ma być skuteczny, w relacji między mentorem a
osobą musi być zaufanie i przekonanie, że mentor jest osobą
godną zaufania. Zaufanie przyczynia się do:
- głębszych i pozytywnych relacji interpersonalnych,
- lepszej komunikacji i podwyższonego poziomu zaufania
- zwiększonej osobistej odpowiedzialności za wyniki pracy,
- uczciwości w przestrzeganiu norm i wysokich standardów pracy,
- wzajemnego udzielania sobie konstruktywnych informacji
zwrotnych,
- lepszej i efektywnej współpracy w zakresie relacji mentoringowej
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Etapy procesu mentoringowego
ETAP 1. Potwierdzenie
Planu Rozwoju
Osobistego (PRO)
ETAP 2. Inspirowanie
do samodzielnego
planowania nauki i
własnego rozwoju
ETAP 4. Pomoc w ocenie
efektów- postępów osoby z
mentorem
ETAP 3. Wspieranie w
realizacji Programu
Rozwoju Osobistego
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
ETAP 1. Potwierdzenie Planu Rozwoju
Osobistego (PRO)
• Poznanie i analiza potrzeb podopiecznego,
• Konsultacja PRO – informacja zwrotna: udzielenie informacji
merytorycznych, przedstawienie wskazówek, kiedy są
potrzebne,
• Pomoc w zdobywaniu coraz większej samoświadomości,
poznawaniu swoich możliwości i potencjału, realistyczne
postrzeganie mocnych i słabych stron,
• Pomoc w analizie obranych celów pod kątem ich realności,
istotności, przydatności, wymierności, konkretności i czasu.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
ETAP 2. Inspirowanie do samodzielnego
planowania nauki i osobistego rozwoju
• Motywowanie podopiecznego do określenia w przyszłości
konsekwencji i przeszkód związanych z wdrażaniem planu,
• Ustalenie i identyfikacja zakresu i form pomocy, na jakie może
liczyć podopieczny ze strony mentora,
• Identyfikacja innych dostępnych źródeł wiedzy i pomocy, z
których może korzystać podopieczny (osoby, zasoby),
• Zachowanie obiektywności i bezstronności w relacji z
podopiecznym – pełnienie roli osoby wspierającej, a nie
stronnika.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
ETAP 3. Wspieranie w realizacji Programu
Rozwoju Osobistego
• Gotowość do pomocy – wsparcie i omawianie bieżących
działań podopiecznego, jak również w sytuacjach kryzysowych
– szybka reakcja mentora w celu opracowania planu w sytuacji
wymagającej natychmiastowej reakcji,
• Pomoc w stworzeniu rozwiązania (zamiast proponować
gotowe rozwiązania), oferowanie porad, sugestii na wyraźną
prośbę podopiecznego,
• Stworzenie przestrzeni i warunków do rozmowy o błędach i
wyciąganie z nich wniosków, w celu zminimalizowania ryzyka
dalszych popełnianych błędów w podobnych obszarach,
• Wzmacnianie wiary w możliwości, motywowanie oraz
rozbudzanie zaangażowania podopiecznego.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
ETAP 4. Pomoc w ocenie efektów – postępów
osoby z mentorem
• Wsparcie w przeprowadzeniu oceny i obserwacji efektów
podjętych działań,
• Zachęcenie do omówienia i skonsultowania wyników dotyczących
własnego planu rozwoju zawodowego z innymi zainteresowanymi
osobami,
• Zachęcenie do rozpoznawania i określania dalszych celów
zawodowych ,
• Podjęcie wspólnie z podopiecznym decyzji o ewentualnej dalszej
współpracy po okresie 1 miesiąca od udzielonego wsparcia.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Model GROW
Schemat rozmowy, w której menedżer
zadaje odpowiednie pytania poruszające
cztery obszary
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Cztery obszary modelu GROW
• G- goal – cel – ustalanie celu, jaki chciałaby osiągnąć
osoba, której mentor pomaga w przełamywaniu barier
dla przedsiębiorczości
• R – reality – rzeczywistość – sprawdzanie i pogłębianie
przez mentora wiedzy i bieżącej sytuacji osoby
mentoringowanej
• O – options – opcje – znajdowanie alternatywnych
strategii, rozwiązań odpowiedzi na pytania
• W – will- wola – ocena zaangażowania w realizację
osiągniętych celów
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Przykłady pytań, jakie może zadać
mentor osobie mentorowanej –
dobre praktyki
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Proponowane pytania w obszarze: G- goal – cel
• Jaki masz cel?
- Określ dokładnie to, co chcesz osiągnąć (w bliższej/dalszej perspektywie?
-Kiedy chcesz to osiągnąć?
- Czy ustalony cel jest pozytywny?
- Czy ustalony cel realistyczny?
- Po czym dokładnie poznasz, że cel został osiągnięty?
- W jakim stopniu jesteś w stanie kontrolować własne dążenie do celu?
- Jaki masz wpływ na realizację postawionych celów?
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Proponowane pytania w obszarze: R – reality –
rzeczywistość
• Dlaczego nie zrealizowałeś tego celu do tej pory?
- Co zrobiłaś/eś dotychczas takiego, co przybliża Cię do osiągnięcia
wytyczonego celu?
- Czy istnieją jakieś zewnętrzne przeszkody, które hamują Twoje dążenie do
celu?
- Jak można pokonać?
- Czy istnieją przeszkody wewnętrzne (związane z czasem, nastawieniem,
umiejętnościami), które hamują Twoje dążenie do celu?
- Jak można pokonać?
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Proponowane pytania w obszarze: O – options –
opcje
• Co mógłbyś zrobić, aby przybliżyć się do celu?
- Jakie widzisz inne możliwe drogi dojścia do celu?
- Jakie mogą być konsekwencje każdej z nich (omów je kolejno)?
- Co jeszcze? A co poza tym?
- Gdybyś nie był ograniczony czasem – co mógłbyś zrobić?
- Gdybyś nie był ograniczony środkami – co mógłbyś zrobić?
- Co by się stało, gdybyś nic nie zrobił?
- Czy istnieje ktoś, kto Twoim zdaniem zrealizowałby ten cel
rzeczywiście dobrze? Czego możesz się od takiej osoby nauczyć?
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Proponowane pytania w obszarze: W – will- wola
• Którą z tych wszystkich opcji wybierasz? (Może
być kilka)
- Co Cię skłania do takiego wyboru?
- Jakie są Twoje wątpliwości co do występujących i ograniczających Cię
barier w postawionych Twoich celach?
- W jaki sposób zdobędziesz środki do osiągnięcia celu?
- Kiedy dokładnie (podaj dzień, godzinę) zrobisz pierwszy krok w realizacji
planu?
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Odpowiedzialność mentora
Rola mentora polega na uważnym reagowaniu na
treści, problemy i rozwiązania, które prezentuje
osoba mentoringowana podczas opracowania
własnego planu zawodowego. Nie może on
narzucać rozwiązań ani wyręczać tej osoby w
sytuacjach problemowych, ale jedynie ma
inspirować i motywować ją do poszukiwania
najskuteczniejszych dla niej sposobów
rozwiązania danego problemu.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Etyka mentoringu
W mentoringu ważne jest aby stosować się do ścisłych
wytyczonych praktyk postępowania etycznego. Zapewnia to:
• poufność danych uzyskanych w relacji mentoringowej,
• otwartość w relacji mentoringowej pozwala na mówienie o
sprawach trudnych i drażliwych, które w innych
okolicznościach nie zostałyby poruszone;
• ustalenie i doprecyzowanie granic, by każda ze stron mogła
zatrzymać się i zastanowić nad tym, co robi
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.
Bibliografia
1. Hansman C.A., Mentoring and Women’s Career Development, New Directions for adult
and continuing education 1998 (80).
2. Coaching i mentoring. Jak rozwijać największe talenty i osiągać lepsze wyniki, Harvard
Business Essentials, MT Biznes 2004.
3. Kram K.E., Isabella L.A., Mentoring alternsatives: The Role of Peer Relationships in
career development, Academy of Management Journal 1985, Vol.28, No 1.
4. Dobre praktyki mentora akademickiego. Doświadczenia projektu „Kuźnia Liderów –
Szkoła Mentorów” pod redakcją Mirosława Grewińskiego, Publikacja jest
współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Warszawa 2012.
5. Parsloe E. , M. Wray, Trener i mentor. Udział coachingu i mentoringu w doskonaleniu
procesu uczenia się, Ofi cyna Ekonomiczna, Kraków 2002.
6. Karwala S. Model mentoringu we współczesnej szkole wyższej, WSB NLU, Nowy Sącz
2007.
7. MegginsonD. , D. Clutterbuck, B. Garvey, P. Stokes, R. Garret-Harris, Mentoring w
działaniu. Przewodnik praktyczny, Rebis, Poznań 2008.
Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja
odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek wykorzystanie, które mogą być wykonane z zawartych w nich informacji.

Podobne dokumenty