Wrocław, dnia 19 lipca 2016 OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE

F-DZ-01-01 (01.04.2016)
Wrocław, dnia 19 lipca 2016
OGŁOSZENIE
DOTYCZĄCE STWORZENIA I PROWADZENIA KANTYNY W WCB EIT+ PRZY
UL. STABŁOWICKIEJ 147 WE WROCŁAWIU
Wynajmujący:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.
ul. Stabłowicka 147
54-066 Wrocław
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. jako Wynajmujący zaprasza Państwa, do
złożenia oferty na wynajem pomieszczenia, w którym we własnym zakresie Najemca stworzy
(adaptacja technologiczna), a następnie będzie prowadził kantynę pracowniczą dla
pracowników Spółki WCB EIT+ Sp. z o.o. w siedzibie Spółki we Wrocławiu przy ulicy
Stabłowickiej 147 tj. w bud. nr 3 pok nr -0/34, 0/34a, 0/34b
Przedmiot ogłoszenia:
 Przedmiotem ogłoszenia jest stworzenie koncepcji aranżacji pomieszczenia
niezbędnej pod kątem realizacji założonego celu, wyposażenie pomieszczenia,
sfinansowanie dostosowania instalacji wentylacyjnej i elektrycznej, wynajęcie go
od Spółki WCB EIT+ i prowadzenie kantyny na potrzeby Spółki WCB EIT+ we
Wrocławiu.
 Szczegółowy plan sytuacyjny zawiera Załącznik nr 1 oraz szacunek kosztów
adaptacji pomieszczenia zawiera Załącznik nr 2 do ogłoszenia
Termin i miejsce świadczenia usługi:

Termin wykonania :
a) adaptacja techniczna i aranżacja pomieszczenia na potrzeby funkcji kantyny
pracowniczej: nie później niż 30 sierpnia 2016 roku
b) prowadzenie kantyny pracowniczej na podstawie umowy zawartej pomiędzy
Najemcą a Spółką WCB EIT+ Sp. z o.o. bezterminowo, z zachowaniem
warunków opisanych w umowie, stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego
ogłoszenia.
1. Sposób przygotowania oferty:
1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę;
2) Wynajmujący nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
3) Wynajmujący nie dopuszcza składania ofert częściowych;
4) Wynajmujący informuje, że sposób rozliczenia z Najemcą podzielony będzie na dwa
etapy:
a) w pierwszym etapie Najemca będzie zwolniony z opłaty czynszowej do momentu, w
którym kwota skumulowana czynszu zrówna się z kwotą zainwestowaną przez
niego w adaptację techniczna związaną ze stworzeniem kantyny pracowniczej
będącej przedmiotem ogłoszenia,
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
b) w drugim etapie, rozpoczynającym się w kolejnym miesiącu po miesiącu, w którym
nastąpiło zrównanie s wartości kwoty niepłaconego czynszu z wartością inwestycji
Najemcy w adaptację techniczną związaną z tworzeniem kantyny pracowniczej
będącej przedmiotem ogłoszenia. Najemca zobowiązany
będzie do zapłaty
Wynajmującemu czynszu w wysokości 24 zł (słownie: dwadzieścia cztery złote
polskie) netto / m2 miesięcznie.
6) Najemca będzie związany z ofertą od dnia złożenia oferty do momentu zawarcia
Umowy z Wynajmującym;
7) Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane;
8) Oferent może zastrzec w ofercie, iż Wynajmujący nie będzie mógł ujawnić
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Warunki udziału:
O zawarcie umowy w ramach niniejszego ogłoszenia - mogą się ubiegać Najemcy, którzy:
a.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w przypadku obsługi kantyny;
b.
posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania obowiązków niniejszego
ogłoszenia;
c.
dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi
poprzez posiadanie odpowiedniego sprzętu niezbędnego do obsługi kantyny oraz
odpowiednich i aktualnych badań lekarskich wymaganych przepisami prawa dla osób
świadczących usługę obsługi kantyny,
d.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
obowiązków, wynikających z niniejszego ogłoszenia, a następnie przedmiotu umowy
w szczególności posiadają środki finansowe wystarczające na sfinansowanie
adaptacji technicznej kantyny oraz aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową lub
inny dokument ubezpieczenia obejmujący działalność cateringową.
3. Dokumenty jakie powinien złożyć
warunków udziału:
Oferent w celu potwierdzenia spełnienia
- oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych powyżej w pkt 2 lit. a – d
ogłoszenia,
- kserokopie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] nie później niż do dnia 25 lipca r., jednakże
zawsze można złożyć w wymaganym terminie ofertę w formie pisemnej. W
przypadku złożenia oferty zarówno w formie poczty elektronicznej jak też w
formie pisemnej winna ona być podpisana przez osobę upoważnioną zgodnie
z reprezentacją Oferenta, wynikającą z właściwego dokumentu rejestrowego
(KRS, CEiDG).
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
UWAGA: Jeśli oferta pisemna jest złożona przez pełnomocnika należy do niej
dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane zgodnie z reprezentacją Oferenta,
wynikającą z właściwych dokumentów rejestrowych bądź kopii pełnomocnictwa
poświadczonej notarialnie. W przypadku oferty złożonej pocztą elektroniczną
należy załączyć skan ww. dokumentu.
Przyjętą przez Wynajmującego formą porozumiewania się z Oferentami i składania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony, jest poczta
elektroniczna.
3) Oferent może zwrócić się do Wynajmującego o wyjaśnienie treści niniejszego
ogłoszenia. Wynajmujący jest obowiązany w terminie określonym przez
Wynajmującego - udzielić stosownych wyjaśnień.
4) Jeżeli udzielone wyjaśnienia będą miały wpływ na sporządzenie oferty
Wynajmujący przedłuży termin składania ofert.
5) Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana do
Wykonawców, którzy złożyli oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej
Wynajmującego.
2)
5. Kryteria oceny ofert:
1) Wynajmujący dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności cateringowej 50% = 50 pkt
b) prowadzenie co najmniej jednej kantyny pracowniczej, wydającej posiłki w
trybie codziennym – 50% = 50 pkt
2) W celu dokonani oceny złożonych ofert, Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty
dokumenty, potwierdzające posiadanie ww. doświadczenia, określonego w lit. a ) i lit. b)
powyżej.
Jeśli oferta składana jest w formie pisemnej, ww. dokumenty powinny być złożonej w formie
oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3) Wynajmujący dokona oceny ważnych ofert i wybierze ofertę, która uzyska sumarycznie
największą liczbę punktów.
6. Inne informacje:
1. W toku badania i oceny ofert Wynajmujący może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia
załączonych do oferty dokumentów.
2. Wynajmujący uzna za nieważną ofertę tego, kto nie złożył wyjaśnień lub jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta jest niezgodna z wymaganiami
określonymi w niniejszym ogłoszeniu .
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
3. Wynajmujący poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczaniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Ofertenta, którego oferta
została poprawiona. Wynajmujący poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia
konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Oferent
winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: „Informacje
stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (poprzez wypełnienie Uzasadnienia
zastrzeżenia dokumentów zawartego w Formularzu oferty lub załączenie stosownych
dokumentów/oświadczeń do oferty).
5. Oferta wraz z wszystkimi oświadczeniami winna być podpisana przez Oferenta lub
jego pełnomocnika W przypadku wyboru oferty jako oferty najkorzystniejszej,
pełnomocnictwa winny być złożone przed popisaniem umowy w formie oryginału lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Na etapie składania ofert
o ile
Oferent składa ofertę w formie elektronicznej wystarczy złożenie
pełnomocnictwa również w formie elektronicznej (skan udzielonego pełnomocnictwa).
6. Oferty, które nie będą spełniały warunków/ wymogów określonych w niniejszym
ogłoszeniu nie zostaną uznane za ważne i nie będą brane pod uwagę przy wyborze
najkorzystniejszej oferty. W szczególności oferty niekompletne, tj. nie zawierające
wszystkich wymaganych w ogłoszeniu dokumentów/ oświadczeń, lub zawierające
dokumenty/ oświadczenia nie potwierdzające spełniania warunków/ wymogów
określonych w ogłoszeniu, zostaną uznane za nieważne.
7.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę,
której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia
8.
Jeżeli nie można wskazać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, wybiera się tą ofertę , w
której Oferent po pisemnym zapytaniu Wynajmującego zadeklaruje gotowość zapłaty
najwyższej stawki czynszu - ponad 24 zł netto / m2 / miesiąc.
9. Wynajmujący przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego
przypadku, gdy:
ogłoszenia w
a. nie złożono żadnej ważnej oferty (oferty zgodnej z wymaganiami ogłoszenia);
b. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania nie leży w interesie Wynajmującego czego nie można było
wcześniej przewidzieć,
c. jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, a
Wynajmujący podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród
pozostałych ofert;
d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą
zawarcie ważnej umowy.
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
UWAGA: W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie
Wynajmującego, Oferentom którzy złożyli ważne oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot
kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
Załączniki:
1. Plan sytuacyjny i szacunek kosztów adaptacji pomieszczenia
2. Wzór umowy najmu
3. Formularz ofertowy
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTY
dotyczący ogłoszenia na:
STWORZENIE I PROWADZENIA KANTYNY WE WCB EIT+ PRZY
UL. STABŁOWICKIEJ 147 WE WROCŁAWIU
1. WYNAJMUJĄCY:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o.
ul. Stabłowicka 147
54-066 Wrocław, Polska
2.OFERENT:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Lp.
Nazwa Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Nr telefonu
Nr faksu
Adres mailowy
4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam, że:
1)zapoznałem się z treścią przedmiotowego ogłoszenia i wszystkich dotyczących go
załączników, w pełni je akceptuję i nie wnoszę zastrzeżeń,
2)gwarantuję wykonanie całości obowiązków wynikających z ogłoszenia, zgodnie z
jego treścią wraz z załącznikami, wyjaśnień do ogłoszenia oraz jego zmianami,
3)zobowiązuję się do wykonania usługi (jej dwóch etapów) w terminach
określonych w ogłoszeniu,
4) niniejsza oferta jest ważna do zawarcia umowy,
5) oświadczam, że spełniam warunki udziału i przedkładam dokumenty i oświadczenia
potwierdzające spełnianie tych warunków;
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
6)
akceptuję (emy) bez zastrzeżeń Wzór umowy przedstawiony w Załączniku nr 2 do
ogłoszenia,
7) oświadczam, iż wszystkie osoby realizujące usługę – obsługa kantyny pracowniczej,
posiadają i będą posiadały przez cały okres realizacji przedmiotu umowy stosowane
badania lekarskie zgodnie z warunkami ogłoszenia,
8) oświadczam, iż przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu kopie
aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu ubezpieczenia,
obejmującego działalność cateringową i będę ją kontynuował przez cały okres
realizacji przedmiotu umowy,
9) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy)
się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez
Wynajmującego,
10) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Oferenci wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia]1,
11) nie uczestniczę(ymy) jako Oferent w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w
przedmiotowej sprawie,
12) na podstawie przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oświadczam,
iż żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą
być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania2:
l.p.
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
Strony w ofercie
(wyrażone cyfrą)
Od
Do
a)
Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………
5. Podpis(y):
l.p.
Nazwa(y)
Nazwisko i imię osoby
Wykonawcy(ów) (osób) upoważnionej(ych)
do podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
1)
2)
1
usunąć niepotrzebne.
2
usunąć niepotrzebne.
Podpis(y) osoby(osób)
Pieczęć(cie)
upoważnionej(ych) do
Wykonawcy
podpisania niniejszej oferty w (ów)
imieniu Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
F-DZ-01-01 (01.04.2016)
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIA OFERENTA
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na:
STWORZENIE I PROWADZENIA KANTYNY WE WCB EIT+ PRZY
UL. STABŁOWICKIEJ 147 WE WROCŁAWIU
Niniejszym oświadczam/my, iż:
a. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w przypadku obsługi kantyny;
b. posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania obowiązków niniejszego
ogłoszenia;
c. dysponuję/my potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi
poprzez posiadanie odpowiedniego sprzętu niezbędnego do obsługi kantyny oraz
odpowiednich i aktualnych badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do wykonania
obowiązków niniejszego ogłoszenia dla osób świadczących usługę obsługi kantyny
pracowniczej;
d. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
obowiązków, wynikających z niniejszego ogłoszenia, a następnie przedmiotu umowy w
szczególności posiadam/my środki finansowe wystarczające na sfinansowanie adaptacji
technicznej kantyny oraz aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument
ubezpieczenia obejmujący działalność cateringową.
l.p.
1)
2)
Nazwa(y)
Nazwisko i imię osoby
Wykonawcy(ów) (osób) upoważnionej(ych)
do podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
Pieczęć(cie)
upoważnionej(ych) do
Wykonawcy
podpisania niniejszej oferty w (ów)
imieniu Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data