ZARZ^DZENIE NR 27/2011 STAROSTY POWIATU

ZARZ^DZENIE NR 27/2011
STAROSTY POWIATU PIOTRKOWSKIEGO
z dnia 01 czerwca 2011 r.
w sprawie powotania koordynatora programu
,,Wsp61na Metoda Oceny (CAF)", osoby vvspicrajifcej d/ialania koordynatora
oraz zespotu samooceny CAF
w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorz^dzie powiatowym
(Dz. U. Z 2001 r., Nr 142, poz. 1592 z pozn. zm.) oraz § 7 ust. 1 Regulaminu
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego stanowi^cego zat^cznik do Uchwary Rady
Powiatu Nr XXIII/187/09 w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 20 lutego 2009 roku (tekst
jednolity - Uchwala Rady Powiatu Nr XXXV/274/10 w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 30
czerwca 2010 r. z pozn. zm.), zarz^dzam, co nastej>uje:
§1
W celu zapewnienia prawidiowego wdrozenia metody CAF i skutecznego przcprowadzenia
samooceny zgodnie z metodologia^ CAF w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie
Trybunalskim powohjje;
1. Pana Janusza Tamille - Glownego specjalist^ na Koordynatora CAF w Starostwie.
2. Pana Piotra Wojtysiaka - Sekretarza Powiatu na osob? wspieraja^ dzialania
Koordynatora CAF w Starostwie;
3. Zespol Samooceny CAF, zwany dalej Zespolem, w skladzie:
1) Janusz Tamilla - Przewodnicz^cy,
2) Aneta St^pieh,
3) Renata Budzisz,
4) Ewelina Krawczyk,
5) Malgorzata Prcdori,
6) Joanna Mikolajczyk,
7) Magdalena Chojka,
8) Magdalena Szymczyk,
9) Magdalena J^drzejczyk,
10)Joanna Segiet,
1 l)Tcrcsa Zwolihska,
12)Emilia Jez,
13)AlicjaZys,
14)Dorota Niciak,
15)Krzysztot"Krajewski,
16) Jan Stachowiak,
17)Dariusz Michalczuk,
§2
Do zakresu odpowiedzialnosci i uprawnien Koordynatora CAF nalezy:
1) planowanie samooceny,
2) upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
3) nadzorowanie procesu komunikacji wsrod uczestnikow projektu (wewn^trznych
i zewn^trznych),
4) kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
5) wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderow
gnip,
6) rekrutacja uczestnikow na szkolcnia z zakresu samooceny,
7) gromadzenie dokumentacji wspomagajacej prowadzenie samooceny oraz dowodow
obiektywnych,
8) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
9) wspomagania procesu osiagania konsensusu,
1 0)opracowanie sprawozdania na temat wynikow samooceny,
ll)bezposrednia wspotpraca z ckspcrtami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. w ramach
projcktu ,,Przygotowanie jednostek samorzadu terytorialnego do stosowania
Wspolnej Metody Oceny (CAP) w procesie mierzenia potencjahl i dokonan poprzez
szkolenia pracownikow i pomoc doradcza" wspotfinansowanego ze srodkow
Europejskiego Funduszu Spolecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapital
Ludzki Poddzialanie 5.2.2. Systemowe wsparcie ftmkcjonowania administracji
samorzadowej.
§3
Do zadan Zespohi nalezy w szczegolnosci:
1) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
2) udzial w szkoleniach z zakresu CAP,
3) udzial w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
4) przeprowadzenie indywidualnej samooceny:
a. zbicranic dowodow,
b. ocena poszczegolnych kryteriow,
c. wskazywanie mocnych stron Urz^du,
d. wskazywanie obszarow W7inagajacych usprawnien,
e. wprowadzanie raportow do narz^dzia eTool,
f. sporzadzanie raportow,
5) udzial w samoocenie wspolncj:
a. wspomaganie procesu osiagania konsensusu,
b. dostarczanie wynikow ocen indywidualnych oraz stosownych dowodow
Koordynatorowi CAP,
6) udziaJ w sporzadzeniu sprawozdania z wynikow samooceny,
7) przygotowanie propozycji dzialan usprawniajacych.
§4
Zobowiazuj? wszystkich pracowrnikow Starostwa do udzielenia Koordynatorowi CAP oraz
Zespolowi wszelkiej pomocy zwiazanej z wdrazaniem metody CAP.
§5
Wykonanic Zarzadzcnia powicrzam Sckretarzowi Powiatu.
§6
Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.
S TA
c cc c
mgr m±. Stanisfaw Cubafa