Protokół ze spotkania Zarządu IC EFOL z organizatorami 18th EFOL

Protokół ze spotkania Zarządu IC EFOL z organizatorami 18th EFOL w Lillehammer,
Norwegia 26-28 Listopad 2010r.
Uczestniczyli: Leif Strömquist, Kai Kraus z Zarządu IC EFOL ( pozostali członkowie
zarządu nie mogli wziąć udziału ze względu na inne obowiązki). Erik Haugen, Anne Kathrine
Fossum, Magne Sandtröen, Mette Sandbakken, Sjur Haanshus, Geir Myklestad, Jon Eivind
Vollen, Jörn Prestseter i Jon Vegard Lunde ze strony Norweskich organizatorów.
W piątek po południu 26- tego odbyło się spotkanie w Budynku Powiatu w Hamar z
Asystentką Starosty Powiatu Hedmark, Anne Kathrine Fossum, Mette Sandbakken,
z centrum zakwaterowania SjusjÖn i Magne Sandtröen odpowiedzialną za wycieczki i leśne
seminarium. W późnych godzinach popołudniowych była wizyta w Leśnym Instytucie
Rozwoju(SKI) w Honne gdzie Sjur Haanshus, Geir Myklestad i Jon Eivind Vollen
informowali o jednej z trzech wycieczek EFOL 2011 i możliwościach Leśnego Instytutu
Rozwoju(SKI) prowadzenia strony internetowej EFOL dla przyszłych organizatorów.
Następnie Kai, Erik i Leif pojechali do centrum zakwaterowania SjusjÖn aby się
zakwaterować w bardzo ładnym domku z okrągłych bali.
W sobotą wizytowaliśmy teren sprintu w Maihaugen w Lillehammer wspólnie z
reprezentantami Klubu BNO z Lillehammer: Jorne Prestseter – kierownikiem projektu oraz
Jon Vegard Lunde budowniczym tras. Po południu Erik, członkowie IC oraz asystent starosty
zostali zaproszeni jako goście ”VIP” na Puchar Świata w łyżwiarstwie szybkim w Hamar
Niedzielny program obejmował wizytę na terenie Natrudstilen w Sjusjön z domkami do
zakwaterowania, centrum zawodów( gdzie będzie ceremonia otwarcia i zamknięcia
mistrzostw oraz bankiet) jak również teren biegu klasycznego oraz sztafet.
Z jesiennego posiedzenia wynikają następujące spostrzeżenia i wnioski:









Komitet Organizacyjny 18-tych EFOR nie widzi żadnych możliwych konfliktów
pomiędzy ochroną przyrody a zawodami. Co więcej teren zawodów nie obejmuje
obszarów chronionych które należałoby uwzględnić.
Komitet Organizacyjny uzgodnił otrzymanie wsparcia finansowego od kilku
Norweskich sponsorów i nie widzi żadnych finansowych problemów
Będzie możliwe zamówienie transportu z lotniska i/lub ze stacji kolejowej lecz zaleca
się aby mieć własny transport ze względu na dalekie odległości z centrum zawodów.
Będzie zorganizowany wahadłowy transport pomiędzy Lillehammer a Sjusjön.
Ostateczne zaproszenie zostanie przesłane do Team Leader’s w końcu stycznia
Nieprzekraczalny termin zgłoszeń to 15 czerwiec 2011r
Aktualne informacje o 18-tych EFOL są dostępne na stronie www.efol2011.no.
Organizatorzy umieścili też link do Facebooka dla wszystkich zainteresowanych.
Na spotkaniu z administratorami strony EFOL 2011 w Instytucie Rozwoju
Leśnictwa{SKI) zaoferowano pomoc w prowadzeniu strony internetowej przez wyżej
wymienionych administratorów i że ta sprawa będzie w porządku obrad Liderów(
narodowych) w Lillehammer(coroczne spotkanie w trakcie EFOL-u)
Będą dwa oddzielne zgłoszenia: 1. Na zawody wraz z imprezami towarzyszącymi 2.
Zakwaterowanie oddzielnie płacone co ułatwi jak najlepsze wykorzystanie każdego z
domków. Będą oferowane domki, nie łóżka więc każdy team będzie miał wpływ na
ogólny koszt zakwaterowania( im więcej osób w domku tym niższy kosz na osobę).
Rezerwację zakwaterowania będzie można zrobić e-mailem
W centrum zawodów będzie tez można rozbić namioty







Obecnie prezentowane ceny w Euro będą zamienione na NOK(korony norweskie) i
rozliczenie będzie się odbywało w NOK
Trzy wycieczki zgłoszone we wstępnym ogłoszeniu będą zorganizowane. Opłata za
wycieczkę zawiera posiłek, tłumaczenie w języku niemieckim lub angielskim,
transport (autobus). Wszystkie trzy wycieczki w piątek 12-tego kończą się ok. godz.16
tak aby zdążyć na wspólną kolację dla liderów zespołów(Team Leader’s o godz.18˚˚
przed corocznym IC EFOL MEETING rozpoczynającym się o godz.19˚˚
Seminarium w środę wieczorem to wykład o rodzinnych lasach prywatnych w
Norwegii
Planowanie czasu na Mistrzostwach: Rekomendujemy przybycie do centrum
zawodów nie później niż w Poniedziałek 8 Sierpnia co pozwoli na trening we Wtorek
w terenie podobnym do tego na którym odbędzie się klasyk i sztafety. We Wtorek o
21˚˚ odbędzie się pierwsze spotkanie Liderów( Team Leader’s) na którym spośród
reprezentantów zostanie wyłonione Jury. W Środę 10-tego rano teren sprintu w
Maihausen (Lillehammer) będzie dostępne do 2 godzin przed startem
rozpoczynającym się 13˚˚. Ceremonia otwarcia po sprincie odbędzie się w centrum
zawodów w Natrudstilen (18 km od Lillehammer) pomiędzy 17˚˚ a 18˚˚ a następnie
seminarium leśne o 19.30 „pod dachem”. Początek startów w Czwartek 11-tego będzie
o godz.10˚˚ W Sobotę 13-tego sztafety rozpoczną się o godz.9˚˚
Ze względu na rekomendowany przyjazd w Poniedziałek( wstępna oferta
zakwaterowania była na cztery noce: od Wtorku do Piątku zawierała także noc z
Piątku na Sobotę) będzie tez możliwość zakwaterowania na 5 dni(poniedziałek-piątek
lub wtorek-sobota)
Wpisowe na EFOR: dzieci w M-12 i W-12 nie płacą wpisowego
Plastikowe karty identyfikacyjne z nazwiskiem i nazwą kraju będą przygotowane dla
liderów zespołów( Team Lider’s)
Notował Leif Strömquist
Prezydent EFOL
Przetłumaczył Jerzy Sudoł.