RFI platforma zakupowa
Transkrypt
RFI platforma zakupowa
ZAPYTANIE (Request for information) Nr 55/CP/2012/MR. na Wybór dostawcy platformy zakupowej dla Grupy Kapitałowej CEZ w Polsce. Skawina, 02.03.2012 1 Wprowadzenie GK CEZ w Polsce planuje przeprowadzić proces wyboru dostawcy w zakresie wyboru platformy zakupowej, z związku z tym prowadzi obecnie badanie rynku w zakresie potencjalnych dostawców tego rodzaju narzędzi. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór narzędzia elektronicznego (platformy zakupowej) do obsługi procesu zakupowego dla potrzeb Spółek wchodzących w skład Grupy CEZ w Polsce. Obecnie używany jest system Axapta w wersji 3.0 zapewniający obsługę między innymi: wystawiania zapotrzebowań, akceptację zapotrzebowań z uwzględnieniem budżetów, sporządzanie zamówień, ewidencję umów. Poniżej podano krótką listę zakresu usług nie mające charakteru wyczerpującego: • Elektroniczne zapytania ofertowe (eRFX), • Przeprowadzanie aukcji elektronicznych łącznie z aukcjami odwróconymi (zniżkowymi), • Analizy ofert z uwzględnieniem zastosowania modelu analizy multikryterialnej, • Raportowanie z procesu wyboru dostawców, • Zarządzanie bazą dostawców z powiązaniem z drzewem kategorii zakupowych, • Funkcja drzewa kategorii zakupowych – wielopoziomowa, • Zarzadzanie uprawnieniami poszczególnych użytkowników, • Wsparcie techniczne i merytoryczne przy przeprowadzaniu postępowań. Platforma powinna zapewniać: • Przeprowadzenie nieograniczonej ilości postępowań w ramach licencji, • Możliwość korzystania z platformy przez wszystkie Spółki z Grupy CEZ w Polsce, • Nieograniczoną ilość pozycji, jak również administratorów przygotowujących i obsługujących postępowania, i obserwatorów postępowań, • Możliwość wprowadzenia ofert w różnych walutach, • Obsługa co najmniej języka polskiego i angielskiego, • Powiadomienia pocztą elektroniczną, • Wzory zaproszeń do postępowań, • Możliwość składania załączników wraz z ofertą, • Możliwość składania ofert w postaci „zapieczętowanych kopert” – kupcy organizujący postępowania poznają wysokość ofert cenowych dopiero po terminie składania ofert, • Rejestrację oferentów w bazie. Platforma zakupowa będzie zainstalowana na serwerze dostawcy i zostanie udostępniona wszystkim Spółkom z Grupy CEZ w Polsce. Model outsourcingowy zakłada nieograniczony dostęp do platformy zakupowej oraz nielimitowaną liczbę przeprowadzonych postępowań w ramach ryczałtowego wynagrodzenia. Zgłoszenie uczestnictwa Formalne zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane potencjalnym Oferentom w terminie późniejszym (kwiecień/maj 2012r.). W związku z powyższym prosimy o informację, czy jesteście Państwo zainteresowaniu wzięciem udziału w konkursie ofert na wybór dostawcy platformy zakupowej. W przypadku zainteresowania proszę o przesłanie następujących informacji: a) Ogólnych informacji o Państwa firmie, 2 b) Referencji od firm zatrudniających co najmniej 150 pracowników, w których świadczone były/są usługi, c) Ilość obsługiwanych firm powyżej 150 pracowników w ostatnich 3 latach z rozbiciem na poszczególne lata, d) Szczegółowy opis proponowanego narzędzia, e) Informację na temat doświadczenia we współpracy Państwa platformy zakupowej z systemem Axapta, f) Wstępna wycena. Zgłoszenie należy przesłać: e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą na adres: CEZ Polska Sp. z o.o. Centrum Usług Wspólnych, ul Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina Z dopiskiem: RFI platforma zakupowa. Prosimy o przesłanie informacji najpóźniej do dnia 14 marca 2012 roku do godz. 12:00. Z poważaniem, Marcin Rejdych 3