1 Zarządzenie nr 7/2014 Rektora Wyższej Szkoły Nauk

Zarządzenie nr 7/2014
Rektora
Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu
z dnia 1 kwietnia 2014 roku
w sprawie wprowadzenia REGULAMINU PROGRAMU ERASMUS PLUS
w WYŻSZEJ SZKOLE NAUK HUMANISTYCZNYCH
i DZIENNIKARSTWA w POZNANIU
na rok 2014/2015
zarządzam:
§1
Wprowadzam jako obowiązujący Regulaminu Programu Erasmus Plus, który stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia
REGULAMIN PROGRAMU ERASMUS PLUS
w WYŻSZEJ SZKOLE NAUK HUMANISTYCZNYCH
i DZIENNIKARSTWA w POZNANIU
na rok 2014/2015
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady:
a. rekrutacji studentów w ramach stypendiów Erasmus PLUS (dalej jako Program);
b. ustalania wysokości stypendiów;
c. kwalifikacji nauczycieli akademickich i pracowników na wyjazdy w Programie.
2. Wszelkie stypendia przyznawane w ramach Programu mają charakter uzupełniający
i są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w instytucji (uczelni) zagranicznej, tj. stypendium ma za zadanie przede wszystkim pokryć
różnicę w kosztach utrzymania pomiędzy Polską a krajem goszczącym.
1
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje studentów, nauczycieli akademickich oraz pracowników
Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu (dalej jako
Uczelnia).
4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a. Uczelnianym Koordynatorze - Koordynatorze ECTS – rozumie się przez to
Pełnomocnika Rektora ds. ECTS/Erasmus;
b. kierunkach studiów i przedmiotach podobnych – rozumie się przez to kierunki
studiów i przedmioty, w ramach których student uzyskuje podobne efekty
kształcenia;
5. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje się w kolejności:
a. postanowienia umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu
Erasmus+;
b. Kartę Erasmus Uczelni;
c. Komunikaty Narodowej Agencji Programu Erasmus+;
d. przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia
11 grudnia 2013 r. ustanawiające „Erasmus+”;
e. Regulamin Studiów Uczelni.
II. Zasady rekrutacji studentów w roku akademickim 2014/2015
1) Postanowienia wstępne
1. Program dla studentów obejmuje dwie formy stypendiów zagranicznych: studia lub
praktyki.
2. Studia lub praktyki traktowane są jako część programu studiów realizowanych w ramach
kształcenia studenta w Uczelni. Osoby wyjeżdżające zachowują status studenta i wszelkie
związane z tym prawa, w tym uprawnienia do otrzymywania pomocy materialnej
przyznanej przez Uczelnię. Dzięki systemowi punktowemu ECTS (European Credit
Transfer System) rozliczane są nakładu pracy stypendysty po powrocie do Uczelni.
3. W roku akademickim 2014/2015 stypendium przyznawane jest na okres minimum 2
miesięcy przy wyjeździe na praktyki.
4. Student ubiegający się o stypendium powinien z pełną świadomością i w porozumieniu
z Uczelnianym Koordynatorem wybrać partnerską uczelnię zagraniczną, która oferuje
kierunki studiów i przedmioty m.in. zgodne z tymi, które student realizuje w Uczelni
w swoim cyklu kształcenia.
5. Wybór semestru zimowego lub letniego zostaje pozostawiony do decyzji studenta, po
konsultacji z Koordynatorem ECTS.
6. Studenci wyjeżdżający na studia lub praktyki wymianę mogą starać się o zwolnienie
z czesnego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Decyzję o zwolnieniu po
rozpatrzeniu wniosku studenta podejmuje Kanclerz Uczelni.
7. Stypendia dostępne są dla studentów kształcących się na poziomie studiów licencjackich,
magisterskich i doktoranckich: stacjonarnych i niestacjonarnych. Kandydat ubiegający się
o stypendium w ramach Programu powinien spełniać następujące podstawowe kryteria
formalne:
a. posiadać obywatelstwo kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie albo
posiadać oficjalny status uchodźcy, albo prawo stałego pobytu na terytorium
Rzeczypospolitej Polski;
b. pozostawać oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów uprawniającym do
otrzymania tytułu licencjata/inżyniera, magistra lub doktora w UE;
c. pozostawać w momencie wyjazdu studentem, co najmniej drugiego roku studiów
pierwszego stopnia (nie dotyczy wyjazdu na praktykę).
2
d. w momencie wyjazdu oraz w okresie stypendium Programu nie przebywać na
urlopie dziekańskim;
e. nie posiadać zaległości finansowych wobec Uczelni;
f. wypełnić formularz aplikacyjny, dostępny na stronie internetowej Uczelni,
a następnie złożyć go (w wersji papierowej lub elektronicznie) w wyznaczonym
terminie Uczelnianemu Koordynatorowi.
2) Zasady Rekrutacji
1. Kandydaci na studia lub praktyki w ramach Programu zwani będą dalej „Kandydatami”.
2. Rekrutacja Kandydatów jest przeprowadzana w oparciu o umowy bilateralne zawarte
pomiędzy Uczelnią a uczelniami partnerskimi za granicą w ramach programu Erasmus
(wykaz umów bilateralnych w roku akademickim 2014/2015 dostępny jest na stronie
internetowej Uczelni).
3. Szczegółowe zasady realizacji wyjazdów studentów są określane każdorazowo w aneksie
do umowy określonej w Pkt-cie 2 powyżej.
4. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie rekrutacji studentów na studia lub praktyki
w ramach Programu jest Uczelniany Koordynator, kierujący również działaniami Komisji
Kwalifikacyjnej.
5. Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone do Uczelnianego Koordynatora
najpóźniej w terminie do dnia:
a. 15 maja 2014 – jeżeli wniosek dotyczy stypendium w semestrze zimowym i letnim
lub tylko zimowym;
b. 31 października 2014 – jeżeli wniosek dotyczy stypendium w semestrze letnim,
z zastrzeżeniem, że w tym terminie dostępne będą wyłącznie miejsca w semestrze
letnim niewykorzystanie w pierwszym naborze.
6. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane są przez cały rok akademicki.
7. Dodatkowa rekrutacja Kandydatów w terminach innych niż określone w Pkt-cie 5.
powyżej jest możliwa pod warunkiem niewykorzystania wszystkich miejsc w ramach danej
umowy, o której mowa w Pkt-cie 2. powyżej lub rezygnacji osoby wcześniej
zakwalifikowanej.
8. Uczelniany Koordynator wyznacza termin posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej.
9. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzą:
a. Dziekan lub prodziekan Wydziału Humanistycznego,
b. Uczelniany Koordynator;
c. lektorzy języków obcych.
10. O terminie posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej wszyscy zainteresowani studenci zostaną
poinformowani drogą mailową i telefoniczną. Wyniki rekrutacji ogłoszone zostaną
w ciągu 3 dni roboczych od daty posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej.
11. Rekrutacja studentów na stypendia Programu odbywa się według następujących
kryteriów:
a. wyniki w nauce;
b. znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni
przyjmującej studenta;
c. zewnętrzne certyfikaty językowe;
d. zewnętrzne zaświadczenia o aktywności studenta;
e. udział studenta w życiu organizacji studenckich;
f. inne (wg przedstawionych przez studenta dokumentów):
i. zgodność rodzaju praktyki lub studiów w ramach stypendium z kierunkiem
studiów realizowanych na Uczelni;
ii. motywacja udziału w Programie wyrażona w liście motywacyjnym.
12. Ponadto Komisja Kwalifikacyjna przeprowadza z każdym Kandydatem rozmowę
kwalifikacyjną, w szczególności sprawdza umiejętności językowe Kandydata, biorąc pod
3
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
uwagę czy znajomość ta umożliwi udział Kandydata w zajęciach prowadzonych
w stosownym języku obcym.
Uczelniany Koordynator zobowiązany jest do zamieszczenia na stronie internetowej
Uczelni listy Kandydatów zakwalifikowanych do stypendium w Programie oraz listy
rezerwowej.
Kandydatowi przysługuje możliwość odwołania się od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej,
w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia list na stronie internetowej. Odwołanie powinno
być złożone w formie pisemnej do dziekana właściwego dla danego kierunku studiów.
Odwołanie jest rozstrzygane w ciągu 14 dni od dnia złożenia.
Protokoły z posiedzeń Komisji Kwalifikacyjnych znajduje się w szkolnej dokumentacji
Programu.
Student zakwalifikowany na wyjazd stypendialny w ramach programu Erasmus jest
zobowiązany podpisać umowę z Uczelnią.
Kandydat, który rezygnuje z wyjazdu, powinien pisemnie poinformować o tym
Uczelnianego Koordynatora najpóźniej na 30 dni przed dniem upływu terminu do
złożenia aplikacji w zagranicznej uczelni partnerskiej.
Naruszenie terminu określonego w punkcie 18 lub brak stosownej informacji ze strony
Kandydata skutkuje wykluczeniem możliwości ponownego ubiegania się o stypendium
w Programie za pośrednictwem Uczelni oraz poinformowaniem właściwego dziekana,
chyba że zaistniały okoliczności od Kandydata niezależne (zdarzenia losowe).
III. Studia
1. Wysokość stypendium dla studiów w Programie jest zatwierdzana przez Uczelnianego
Koordynatora
2. W terminie nie późniejszym niż 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu studenci
zakwalifikowani do studiów w ramach Programu zobowiązani są do zawarcia umowy
z Uczelnia, która stanowi podstawę oraz warunek przekazania stypendium Programu.
3. Stypendium przyznawane jest na okres pobytu w uczelni partnerskiej, obliczane
z dokładnością do 0,5 miesiąca, przy czym:
a. od 1 do 7 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0 miesiąca;
b. od 8 do 24 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,5 miesiąca;
c. od 25 do 31 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 1 pełny miesiąc.
4. Stawki miesięczne stypendium są uzależnione od kraju docelowego. Zgodnie
z wytycznymi Komisji Europejskiej przedstawionymi w "Przewodniku programu Erasmus+"
polska Narodowa Agencja w porozumieniu z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa
Wyższego ustaliła następujące miesięczne stawki stypendiów:
a. Grupa 1. – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,
Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy – 500 Euro;
b. Grupa 2. – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja – 400 Euro;
c. Grupa 3. – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry –
300 Euro.
5. Stypendium jest wypłacane po zawarciu umowy, o której mowa w Pkt-cie 2. powyżej.
6. Sposób wypłaty stypendium określa student składając tzw. „Oświadczenie dot. formy wypłaty
stypendium”.
7. Ostateczna wysokość stypendium jest ustalana po powrocie studenta, na podstawie
zaświadczenia wydanego przez uczelnię partnerską. W sytuacji, gdy okres pobytu podany
w zaświadczeniu jest krótszy niż wskazany w umowie, której mowa w Pkt-cie 2. powyżej,
wysokość stypendium może ulec zmniejszeniu.
8. Wypłacenie stypendium będzie następowało:
4
a. w 2 ratach (w przypadku wyjazdu na jeden semestr): I rata- 80% stypendium
przed wyjazdem za granicę, II rata – 20% stypendium po rozliczeniu się
z wymaganych dokumentów;
9. Okres pobytu za granicą jest obliczany na podstawie dokumentu tzw. „Confirmation”
(Potwierdzenie okresu pobytu) wydawanego przez uczelnię partnerską. Pobyt studenta w
uczelni partnerskiej w celu zrealizowania części studiów nie może być krótszy niż 3
miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr lub semestr) i nie może być
dłuższy niż 1 rok akademicki.
10. Studenci, którzy wyjeżdżają na jeden semestr mogą ubiegać się o przedłużenie pobytu na
następny semestr. W tym celu należy:
a. uzyskać zgodę Uczelni - możliwość przedłużenia wyjazdu uzależniona jest od
posiadania przez Uczelnię wystarczających środków finansowych na pokrycie
wypłaty stypendium za okres przedłużenia – student może też podjąć decyzję
o przedłużeniu pobytu bez stypendium;
b. uzyskać zgodę Uczelnianego Koordynatora;
c. uzyskać zgodę Kierownika właściwej Katedry;
d. uzyskać zgodę uczelni partnerskiej;
e. sporządzić Learning Agreement na II semestr; ustalić zasady zaliczenia obu
semestrów (Learning Agreement czyli Porozumienie o programie zajęć, jest to
umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą,
określająca program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni
przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za każdy przedmiot, porozumienie
muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta.)
11. Po pozytywnym rozpatrzeniu podania studenta o przedłużenie okresu nauki za granicą,
podpisywany jest aneks do umowy przedłużający pobyt oraz określający wysokość
przyznanego dofinansowania.
Uwaga! Przedłużenie samowolne, bez uzyskania zgody Dziekana i Koordynatora
uczelnianego oraz poinformowania Biura nie będą, w żadnym wypadku akceptowane.
IV. Praktyki
1) Zasady realizacji wyjazdów studentów na zagraniczne praktyki
1. Praktyka może być zrealizowana w jednym z następujących krajów: Austria, Belgia,
Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Irlandia, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia,
Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy; Islandia, Lichtenstein,
Norwegia; Turcja.
2. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach
zarządzających programami Unii Europejskiej oraz polskich placówkach
dyplomatycznych.
3. Pobyt studenta na praktyce w instytucji przyjmującej nie może być krótszy niż 2 miesiące
i musi zostać zrealizowany do dnia 30 września 2015 r.
4. Stypendium Programu przyznaje się w celu odbycia obowiązkowej lub nieobowiązkowej
praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta.
5. Każdy student zakwalifikowany do stypendium w postaci praktyki, o ile jest ona
obowiązkowa, powinien mieć zagwarantowane zaliczenie praktyki zrealizowanej
w instytucji przyjmującej i uznanie jej za równoważną z praktyką w Polsce.
6. Student nie może jednocześnie postawać na stypendium Programu w formie studiów oraz
praktyki.
5
7. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji
ERASMUS+ o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus
dla osób niepełnosprawnych.
2) Organizacja wyjazdów studentów na praktyki zagraniczne
1. Warunkiem udziału studenta zakwalifikowanego do odbywania praktyk w ramach
Programu będzie zawarcie pisemnej umowy z Uczelnią.
2. Dla każdego studenta wyjeżdżającego w Programie zostanie uzgodniony przed wyjazdem
indywidualny program praktyki, w formie dokumentu „Porozumienie o programie praktyki"
(Training Agreement), podpisany przez trzy strony: Uczelnię, instytucję przyjmującą oraz
studenta.
3. Wszystkie zmiany wprowadzane do „Porozumienia o programie praktyki" przez którąkolwiek
ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych
zmian było zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji
przyjmującej. Jeżeli praktyka nie jest obowiązkowa, fakt jej realizacji odnotowany zostanie
suplemencie do dyplomu.
4. Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student
nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta
w instytucji przyjmującej. Po powrocie z zagranicy student będzie uprawniony do
ubiegania się o stypendia krajowe.
5. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany złożyć sprawozdanie
z praktyki oraz wypełnić ankiety stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie
wymaganej przez Dział Współpracy Międzynarodowej Uczelni i Narodową Agencję
ERASMUS+.
6. Instytucja, w której student odbywa praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym
w programie Erasmus. Wyjazdy na praktyki są organizowane bezpośrednio przez
Uczelnianego Koordynatora.
7. Studenci samodzielnie znajdują sobie miejsce odbywania praktyki, a uczelniany
koordynator pomaga zorganizować wyjazd i dopełnić wszystkich formalności.
8. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, mają
zastosowanie także w przypadku studentów, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne
i jakościowe, uczestniczą w wyjeździe, ale nie otrzymują stypendium (student Erasmusa
bez stypendium).
3) Uznawanie praktyki zrealizowanej za granicą
Rozliczenie okresu praktyki zrealizowanej za granicą odbywa się na podstawie uzgodnionego
z Dziekanem wydziału lub Opiekunem Praktyk i podpisanego przed wyjazdem „Porozumienia
o programie praktyki". Praktyki obowiązkowe zostaną zaliczone. Praktyki nieobowiązkowe będą
uwzględnione w suplemencie do dyplomu
4) Stypendium Programu
1. Na czas pobytu za granicą studenci otrzymują stypendium w Programie.
2. Wysokość stypendium jest uzależniona od tego, do jakiego kraju wyjeżdża student.
Miesięczne stawki stypendiów na wyjazdy studentów w ramach praktyk Programu:
a. Grupa 1. – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,
Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy – 600 Euro
b. Grupa 2. – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja – 500 Euro
c. Grupa 3. – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry –
400 Euro
5) Opłaty za studia w Uczelni w okresie stypendium
6
Zaleca się odbywanie praktyk w okresie wakacyjnym. O ile praktyki odbywane będą w innym
terminie warunki odpłatności czesnego uzgadniane będą indywidualnie z każdym wyjeżdżającym
studentem.
V. Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich i pracowników na wyjazdy
w Programie.
1) Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w Programie.
1. Na wyjazdy w ramach Programu mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie nauczyciele
akademiccy, którzy:
a. są pracownikami Uczelni, podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę lub umowa
cywilno-prawna.
b. prowadzą zajęcia dydaktyczne w Uczelni.
2. Wyjazdy w ramach Programu mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych
w zagranicznej uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni. Podczas jednego wyjazdu
nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć
dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Zaleca się aby pobyt trwał 5 dni
roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych wypadkach. Maksymalny
czas trwania wyjazdu to 6 tygodni.
3. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy
uczelniami, z którymi Uczelnia posiada podpisaną umowę dwustronną przewidującą
wymianę nauczycieli akademickich.
4. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty
i zakończony w okresie od 1 czerwca 2014 r. do 30 września 2015 r.
5. Podstawą kwalifikacji nauczyciela akademickiego na wyjazd jest ocena ,,Indywidualnego
programu nauczania’’ (Individual Teaching Programme), zaakceptowanego przez Rektora
Uczelni, który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą. Oceny dokonują Rektor Uczelni,
Prorektor ds. Nauki, Kierownik właściwej Katedry.
6. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy nauczycieli akademickich spełniających
w równym stopniu kryteria jakościowe mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy
i pracownicy etatowi Uczelni.
7. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Formularz zgłoszeniowy ,,Individual
Teaching Programme’’ składa się do Uczelnianego Koordynatora w terminie:
a. do dnia 1 grudnia 2014 r. lub
b. do dnia 28 lutego 2015 r. - jednakże aplikacje złożone w terminie będą
rozpatrywane wyłącznie w przypadku niewykorzystania przyznanych Uczelni
środków finansowych na wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych, w pierwszym terminie.
8. Komisja Kwalifikacyjna zbiera się w terminie 2 tygodni od zakończenia składania
formularzy zgłoszeniowych (o terminie tym zainteresowani poinformowani zostaną drogą
mailową i telefoniczną). Wyniki prac Komisji Kwalifikacyjnej zostaną przedstawione
zainteresowanym w dniu, w którym obradować będzie Komisja.
9. Od decyzji Komisji zainteresowanym przysługuje odwołanie w terminie 7 dni od daty
ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołanie składa się do Prorektora ds. Nauki.
7
10. Ilość dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych stypendiów uzależniona jest od
ustaleń zawartych w umowach bilateralnych zawartych pomiędzy Uczelnią
a poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokości grantu przyznawanego
uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w Polsce.
2) Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy w celach szkoleniowych w Programie.
1. Na wyjazdy w celach szkoleniowych w ramach Programu mogą być kwalifikowani tylko
i wyłącznie pracownicy Uczelni zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy
cywilnoprawnej.
2. Celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane
z charakterem pracy wykonywanej w Uczelni.
3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest ocena ,,Indywidualnego programu szkolenia/
Indywidualnego planu pracy’’ (Individual Work Programme), zaakceptowany przez
Uczelnianego Koordynatora w porozumieniu z Kanclerzem Uczelni, który jest
uzgodniony z instytucją przyjmującą.
4. Oceny dokonują Rektor Uczelni, Prorektor ds. Nauki.
5. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym
stopniu kryteria jakościowe mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy i pracownicy
etatowi Uczelni.
6. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Formularz zgłoszeniowy ,,Individual
Work Programme" składa się do Uczelnianego Koordynatora w terminie:
a. do dnia 1 grudnia 2014 r. lub
b. do dnia 28 lutego 2015 r. - jednakże aplikacje złożone w terminie będą
rozpatrywane wyłącznie w przypadku niewykorzystania przyznanych Uczelni
środków finansowych na wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych w
pierwszym terminie.
7. Komisja Kwalifikacyjna zbiera się w terminie 2 tygodni od zakończenia składania
formularzy zgłoszeniowych (o terminie tym zainteresowani poinformowani zostaną drogą
mailową i telefoniczną). Wyniki prac Komisji Kwalifikacyjnej zostaną przedstawione
zainteresowanym w dniu, w którym obradować będzie Komisja.
8. Od decyzji Komisji zainteresowanym przysługuje odwołanie w terminie 7 dni od daty
ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołanie składa się do Prorektora ds. Nauki.
9. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od
1 czerwca 2014 r. do 30 września 2015 r.
10. Pobyt pracownika przy wyjazdach szkoleniowych powinien trwać od 1 do 6 tygodni.
Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne
jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego
przypadku podejmuje Uczelniany Koordynator w porozumieniu z Kanclerz Uczelni.
11. Ilość dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych stypendiów uzależniona jest od
ustaleń zawartych w umowach bilateralnych zawartych pomiędzy Uczelnią
a poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokości grantu przyznawanego
uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w Polsce.
8