Regulamin konkursu

REGULAMIN XIX edycji konkursu
NAJPIĘKNIEJSZE SZOPKI BOŻONARODZENIOWE
Organizator konkursu: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy
1. Konkurs jest adresowany do uczennic i uczniów ursynowskich szkół podstawowych, gimnazjów i liceów, a
także do dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach plastycznych, organizowanych przez różne
podmioty działające na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
2. Wśród celów konkursu wyróżnia się: upowszechnianie sztuki oraz ochronę dziedzictwa kulturowego,
związanego z polską tradycją.
3. Do konkursu należy zgłaszać całkowicie zrealizowane dzieła (wyłącznie plastyczne formy przestrzenne;
prace indywidualne, bądź zbiorowe) wykonane w dowolnej technice.
4. Dokonywana, przez konkursowe jury, ocena zgłoszonych prac obejmuje w szczególności: zgodność z
tradycją, walory estetyczne, pomysłowość i innowacyjność w ujęciu tematu konkursu.
5. Autorzy, których prace zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, otrzymają pamiątkowe
dyplomy. Dla wyróżnionych przez jury autorów, wykonawców i opiekunów artystycznych przewidziano
rzeczowe nagrody i upominki, ufundowane przez Organizatora konkursu: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st.
Warszawy - Wydział Kultury.
6. Organizator konkursu ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa, ulotki, inne) listy
nagrodzonych uczestników konkursu.
7. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na bezpłatne publikowanie ich danych osobowych (imię i nazwisko,
klasa i numer szkoły), wizerunku oraz zdjęć w materiałach informacyjnych o konkursie oraz
pokonkursowych kampaniach, przedsięwzięciach, wystawach i wydawnictwach informacyjnych,
promocyjnych i prasowych.
8. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora konkursu
zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
9. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z konkursem będzie Organizator konkursu.
10. Deklarację o przystąpieniu do konkursu należy zgłosić (pisemnie lub emailem) do dnia 15 grudnia 2014
r. w siedzibie Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy przy al. KEN 61 – Wydziale Kultury (e-mail:
[email protected], fax 545 71 30, tel. 545 72 45).
11. W dniach 17-18 grudnia 2014 r. jury dokona oceny zgłoszonych do konkursu prac, odwiedzając w tym
celu siedziby uczestniczących w konkursie placówek (dokładne terminy zostaną uzgodnione w odrębnym
trybie).
12. Prace należy opatrzyć stosownymi informacjami: imiona, nazwiska i ew. wiek autorów (wykonawców);
nazwa placówki; personalia opiekunów artystycznych; ew. inne istotne dane.
13. Wytypowane przez jury prace będą, staraniem Organizatora konkursu, przewiezione do miejsca wystawy
pokonkursowej – Ratusza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 w celu ich prezentacji od 25
grudnia 2014 r. do 11 stycznia 2015 r.
W ciągu 3 dni od zakończenia wystawy pokonkursowej (12-14.01.2015 r.), autorzy (wykonawcy) szopek
proszeni są o ich odbiór z miejsca ekspozycji (w godz. 10.00 – 16.00).
14. Osoby przystępujące do konkursu wyrażają zgodę na swobodne i nieodpłatne dysponowanie przez
Organizatora konkursu - w okresie od 18.12.2014 r. do 11.01.2015 r. - zgłoszonymi przez nich pracami,
a w tym na eksponowanie w miejscu publicznym, dokumentowanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie tych
prac, a także na ich przetwarzanie i rozpowszechnianie po określonym w pkt. 17 terminie podsumowania
konkursu.
15. Wyrażenie zgód, o których mowa w pkt. 14, uwalnia Organizatora konkursu od ewentualnych roszczeń
z tytułu dysponowania pracami zgodnie z określonymi w w/w punkcie postanowieniami.
16. Ze względu na charakter prezentowanych prac i ogólnodostępność miejsca ekspozycji (hol główny Urzędu
Dzielnicy Ursynów) przystąpienie do konkursu oznacza zrzeczenie się autorów prac lub ich pełnomocników
prawnych do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora z tytułu uszkodzenia lub zaginięcia pracy.
17. Podsumowanie konkursu (w tym: ogłoszenie wyników, wręczenie nagród, upominków i dyplomów)
nastąpi 12 stycznia 2015 r., o godz. 12.00 w Sali im. J. U. Niemcewicza (sala nr 136) w Ratuszu
Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
18. Dodatkowych informacji nt. spraw organizacyjnych konkursu udziela Wydział Kultury dla Dzielnicy
Ursynów m.st. Warszawy (p. Magdalena Wysokowska - tel. 545 71 29, 545 72 45 w godz. 9.00-15.00).