2016-regulamin-konkursu-szpka-bozon-urzad

REGULAMIN XXI edycji konkursu
NAJPIĘKNIEJSZE SZOPKI BOŻONARODZENIOWE
Organizator konkursu: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy
1. Konkurs jest adresowany do uczennic i uczniów ursynowskich szkół podstawowych, gimnazjów i liceów, a także
do dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach plastycznych, organizowanych przez różne podmioty działające
na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
2. Wśród celów konkursu wyróżnia się: upowszechnianie sztuki oraz ochronę dziedzictwa kulturowego, związanego
z polską tradycją.
3. Do konkursu należy zgłaszać całkowicie zrealizowane dzieła (wyłącznie plastyczne formy przestrzenne; prace
indywidualne, bądź zbiorowe) wykonane w dowolnej technice.
4. Dokonywana, przez konkursowe jury, ocena zgłoszonych prac obejmuje w szczególności: zgodność
z tradycją, walory estetyczne, pomysłowość i innowacyjność w ujęciu tematu konkursu.
5. Autorzy, których prace zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, otrzymają pamiątkowe dyplomy. Dla
wyróżnionych przez jury autorów, wykonawców i opiekunów artystycznych przewidziano rzeczowe nagrody
i upominki, ufundowane przez Organizatora konkursu: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - Wydział
Kultury.
6. Organizator konkursu ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa, ulotki, inne) listy
nagrodzonych uczestników konkursu.
7. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na bezpłatne publikowanie ich danych osobowych (imię i nazwisko, klasa
i numer szkoły), wizerunku oraz zdjęć w materiałach informacyjnych o konkursie oraz pokonkursowych
kampaniach, przedsięwzięciach, wystawach i wydawnictwach informacyjnych, promocyjnych i prasowych.
8. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora konkursu
zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
9. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z konkursem będzie Organizator konkursu.
10. Deklarację o przystąpieniu do konkursu należy zgłosić (pisemnie lub emailem) do dnia 14 grudnia 2016 r.
w siedzibie Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy przy al. KEN 61 – Wydziale Kultury (e-mail:
[email protected], fax tel. 443 72 45, 443 72 49).
11. W dniach 19-20 grudnia 2016 r. jury dokona oceny zgłoszonych do konkursu prac, odwiedzając w tym celu
siedziby uczestniczących w konkursie placówek (dokładne terminy zostaną uzgodnione w odrębnym
trybie).
12. Prace należy opatrzyć stosownymi informacjami: imiona, nazwiska i ew. wiek autorów (wykonawców);
nazwa placówki; personalia opiekunów artystycznych; ew. inne istotne dane.
13. Wytypowane przez jury prace będą, staraniem Organizatora konkursu, przewiezione do miejsca wystawy
pokonkursowej – Ratusza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 w celu ich prezentacji
od 22 grudnia 2016 r. do 13 stycznia 2017 r.
Autorzy (wykonawcy) szopek proszeni są o ich odbiór z miejsca ekspozycji (w piątek 13.01 w godz. 13.30 –
16.00 lub w poniedziałek 16.01, w godzinach pracy Urzędu).
14. Osoby przystępujące do konkursu wyrażają zgodę na swobodne i nieodpłatne dysponowanie przez Organizatora
konkursu - w okresie od 19.12.2016 r. do 13.01.2017 r. - zgłoszonymi przez nich pracami, a w tym
na eksponowanie w miejscu publicznym, dokumentowanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie tych prac, a także
na ich przetwarzanie i rozpowszechnianie po określonym w pkt. 17 terminie podsumowania konkursu.
15. Wyrażenie zgód, o których mowa w pkt. 14, uwalnia Organizatora konkursu od ewentualnych roszczeń z tytułu
dysponowania pracami zgodnie z określonymi w w/w punkcie postanowieniami.
16. Ze względu na charakter prezentowanych prac i ogólnodostępność miejsca ekspozycji (hol główny Urzędu
Dzielnicy Ursynów) przystąpienie do konkursu oznacza zrzeczenie się autorów prac lub ich pełnomocników
prawnych do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora z tytułu uszkodzenia lub zaginięcia pracy.
17. Podsumowanie konkursu (w tym: ogłoszenie wyników, wręczenie nagród, upominków i dyplomów)
nastąpi 13 stycznia 2017 r.,w Sali im. J. U. Niemcewicza (sala nr 136) w Ratuszu Dzielnicy Ursynów m.st.
Warszawy.
18. Dodatkowych informacji nt. spraw organizacyjnych konkursu udziela Wydział Kultury dla Dzielnicy Ursynów
m.st. Warszawy (p. Hanna Ochremiak – Sadowska) - tel. 443 72 49, 443 72 45, w godz. 10.00-15.00).