Zapytanie ofertowe nr 012016A - Oferty

Zapytanie ofertowe nr 012016A
w ramach projektu nr POIR.01.01.01-00-0149/16 pn.: ,,Zintegrowany system
diagnostyki i prewencji zakażeń patogennych E. coli w stadach drobiu”
w ramach działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Łódź, dnia 14.09.2016
I. ZAMAWIAJĄCY
Proteon Pharmaceuticals S.A.
ul. Tylna 3a
90-364 Łódź
NIP: 728-257-05-96, REGON: 100040255
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są odczynniki o poniższej specyfikacji:
a) Master Mix do qPCR, NO-ROX, odpowiedni do matryc DNA i cDNA, kompatybilny
z sondami TaqMan w systemie FAST, bardzo specyficzny i odpowiedni do
przeprowadzania reakcji typu multiplex; ilość: 2000 reakcji x 20 µl
b) Master Mix do qPCR, NO-ROX, zawierający sondę SYBR® Green I lub jej odpowiednik, w
systemie FAST, odpowiedni do matryc DNA i cDNA - pre-mix wymagający dodania
jedynie starterów i matrycy; 2000 reakcji x 20 µl




Informacje dodatkowe:
Podane ilości są szacunkowe (+/- 50%) i dotyczą zużycia na 12 miesięcy.
Termin ważności odczynników powinien wynosić minimum rok od daty dostarczenia.
Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia stanów magazynowych, tak aby
umożliwić sukcesywną dostawę odczynników.
TESTOWANIE: Spośród ofert spełniających wszystkie kryteria zapytania (ważność oferty,
termin realizacji, opis zgodny ze specyfikacją podaną w zapytaniu) Zamawiający dokona
wstępnego porównania ofert. Następnie zwróci się do Dostawcy/Dostawców,
który/którzy złoży/złożą najtańszą ofertę na dany produkt, do przesłania 1 testowego
opakowania produktów w celu weryfikacji zgodności ze specyfikacją. Testowi zostaną
poddane następujące parametry: zawartość pre-mixu, kompatybilność z odpowiednimi
Strona 1 / 4






sondami, działanie w systemie FAST, jakość amplifikacji. Po przeprowadzeniu testów
Zamawiający dokona ostatecznej oceny produktu. W przypadku, kiedy testowany
produkt nie przejdzie pozytywnie testów Zamawiający zwróci się do następnego z kolei
Dostawcy, który złożył najtańszą ofertę, o przesłanie produktu do weryfikacji.
Kod CPV: 38951000-6
Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu
terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia, w przypadku podania przedziału
czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy;
Termin płatności - min. 30 dni od daty wystawienia faktury.
Koszty dostawy - po stronie Dostawcy.
Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy,
a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na papierze firmowym lub opatrzona
pieczątką firmową.
2. Oferta powinna:

zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu,
adres e-mail;

posiadać datę wystawienia;

posiadać termin ważności oferty - minimum 60 dni;
Strona 2 / 4





zawierać termin realizacji zamówienia - w przypadku podania przedziału
czasowego przy ocenie oferty pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy;
zawierać cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną
one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny
ofert);
Zawierać krótki opis produktu oraz informację o pozostałych wymaganiach
zgodnie z informacjami dodatkowymi zawartymi w Opisie przedmiotu
zamówienia.
zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej do wystawiania ofert (dotyczy
ofert dostarczonych pocztą, kurierem lub osobiście);
powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 012016 A
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia
zamówienia.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona do dnia 21.09.2016 do godz. 23.59 CET r. za
pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem
na nr 042 209 33 96, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Tylna 3a,
90-364 Łódź.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia oferty do
Zamawiającego.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:
www.proteonpharma.com
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:
•
złożenie oferty w wymaganym terminie;
•
zgodność oferty z opisem zawartym w pkt IV ;
•
zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami
określonymi w części II.
2. Kryterium oceny ofert:
• Cena: 100% porównana zostanie cena netto za 1 reakcję qPCR
3. Sposób dokonywania oceny:
Strona 3 / 4
W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców,
Zamawiający powoła się na kolejny parametr – termin realizacji, zaś w przypadku braku
rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen.
Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym
ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;

najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;

pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) - 10 pkt.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres
e-mail, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie.
IX. ZAWARCIE UMOWY
Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia
umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru
umowy lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum
Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
X. DODATKOWE INFORMACJE
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej
w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
2) Dodatkowych
informacji
udziela
Justyna
Andrysiak
(pytania
formalne)
[email protected] oraz dr Ewelina Wójcik (pytania merytoryczne)
[email protected].
Strona 4 / 4