odpowiedzi na pytania

Wrocław, dnia 27 marca 2015 r.
Wszyscy, którzy pobrali SIWZ
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę gazu ziemnego z sieci gazowniczej
do lokali i obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zlokalizowanych na
terenie miasta Wrocławia
CPV- 09121000-3, 65200000-5
Nr Sprawy ZP-14/MOPS/2015
Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2 i 4
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013 r.,
poz. 907 ze zm.) – udziela odpowiedzi na złożone pisemne zapytania.
pytanie nr 1
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę w treści Rozdziału "Kary Umowne pkt. 5 Załącznika 6
Istotne postanowienia do umowy tj.:
"Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wezwania do zapłaty, skierowanego
przez stronę uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty. ..."
poprzez zastąpienie go treścią:
"Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie noty obciążeniowej, skierowanej przez stronę
uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty. ..."?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie nr 2
Wykonawca prosi Zamawiającego o podanie informacji czy punkty poboru będące we władaniu
Zamawiającego podlegają opłacie podatku akcyzowego czy są z tego podatku zwolnione.
Odpowiedź:
Prawidłowe ustalenie ceny obciąża Wykonawcę, ewentualne zwolnienia podmiotowe i
przedmiotowe od akcyzy przedmiotu umowy zależy od przepisów prawa powszechnie
obowiązujących i winny być Wykonawcy znane. Zamawiający informuje że jest jednostką
organizacyjną gminy, nie posiada osobowości prawnej i zgodnie ze statutem prowadzi
działalność w zakresie pomocy społecznej.
Pytanie nr 3
Dotyczy Załącznika nr 6, Wynagrodzenie punkt 10;
Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą, gdy jej łączna wartość równa będzie kwocie określonej w
„Zestawieniu kosztów zadania".
Wykonawca informuje Zamawiającego, że żaden z Wykonawców nie prowadzi ewidencji wpłat w
taki sposób aby określić jaka jeszcze kwota pozostała do wykorzystania na zakup paliwa
gazowego Zamawiającemu. Ponad to Wykonawca oferuje stałą cenę paliwa gazowego na cały
okres trwania umowy i informuje, że w przypadku udzielenia zamówienia na okres: 6 miesięcy
istnieje duże prawdopodobieństwo, że w tym okresie ulegnie zmianie stawki opłat
dystrybucyjnych na, które żaden z Wykonawców nie ma wpływu.
Wykonawca prosi Zamawiającego o zastosowanie zapisu o następującym brzmieniu: Umowa
została zawarta i na czas określony od 01.06.2015 r. do 31.05.2018 r. Jednocześnie Wykonawca
informuje Zamawiającego, że przysługują mu możliwość wypowiedzenie umowy i jeśli
Zamawiający określi, że kwota jest bliska wyczerpania może wystąpić z wnioskiem rozwiązanie
umowy do Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę, ponieważ kwota wynikająca z oferty
jest kwotą maksymalną przewidzianą na realizację umowy. Zamawiający sam będzie prowadził
taką ewidencję- zestawienie.
Pytanie nr 4
Dotyczy; Załącznika nr 6, Kary umowne, punkt 1.2
Za zwłokę w rozpoczęciu realizacji umowy w stosunku do terminu określonego w umowie w
wysokości 500 zł brutto, za każdy dzień liczony odrębnie dla każdego obiektu/lokalu w którym
usługa musi być świadczona.
Wykonawca informuje Zamawiającego, iż termin rozpoczęcia dostaw i podpisania umowy nie
leży tylko po stronie Wykonawcy. W przypadku gdy się przedłuży proces podpisywania umowy
związany z brakiem informacji lub błędnymi informacjami udzielonymi przez Zamawiającego
istnieje możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia dostaw a w takim przypadku Wykonawca
nie może ponieść odpowiedzialności za nieterminowe rozpoczęcie dostaw.
W związku z tym Wykonawca prosi Zamawiającego o zrezygnowanie z w/w zapisu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie ww. zapisu.
Pytanie nr 5
Dotyczy; Załącznika nr 6, Kary umowne, punkt 5.
Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wezwania do zapłaty, skierowanego przez stronę
uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty. Wykonawca wyraża także zgodę na potrącenie
naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Wykonawca prosi Zamawiającego o zmianę w/w zapisu ponieważ jest on skonstruowany w
sposób zabezpieczający tylko interesy Zamawiającego i zastąpienie go następującą treścią:
Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wezwania do zapłaty, skierowanego przez stronę
uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty.
Odpowiedź:
Odpowiedzi udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Pytanie nr 6
Dotyczy; Punkt 14.1 SIWZ
Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 6 do SIWZ - projekt umowy. Wykonawca
prosi Zamawiającego o potraktowanie Załącznika nr 6 jako Istotne postanowienie umowy a nie
jako Projekt umowy, ponieważ zapisy zamieszczone w Załączniku nr 6 nie spełniają warunków
Projektu umowy. Jednocześnie Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość zastosowania
Projektu umowy dostarczonego przez Wykonawcę z ujętymi w nim Istotnymi postanowieniami
umowy dostarczonymi przez Zamawiającego.
Odpowiedź
Zgodnie z zapisem SIWZ na str. 2 oraz zapisem w zał. nr 6 są to istotne postanowienia do
umowy. W Rozdz. III pkt 14 nastąpiła omyłka pisarska winno być:
„Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 6 do SIWZ”
Pytanie nr 7
Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość podpisania umowy na drodze korespondencyjnej,
tj. Wykonawca odbierze za pomocą firmy kurierskiej podpisaną przez Zamawiającego umowę i
dostarczy ją do Wykonawcy, następnie Wykonawca tą samą drogą prześle Zamawiającemu
podpisaną umowę przez obie strony.
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem SIWZ Roz.I pkt 7 „Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia
umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego”.
Pytanie nr 8
W związku z pytaniami Wykonawca prosi Zamawiającego o przesunięcie terminu składania ofert
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert ponieważ wyznaczony
termin składania ofert jest zgodny z art. 43 ust. 1 Ustawy PZP a biorąc pod uwagę, że powyższe
udzielone odpowiedzi nie wymagają dodatkowego czasu na wprowadzanie zmian w ofertach, nie
ma zastosowania art. 38 ust 6. ww. Ustawy tj. przedłużenie terminu składania ofert.
Jednocześnie informuję, że zmiana jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.